如何做好新形勢下的交通工程建設(shè)檔案管理的探討

摘 要：在新形勢下，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的交通工程建設(shè)也有著更廣闊的發(fā)展空間，在交通工程建設(shè)中檔案管理有著重要的意義，因?yàn)橹挥凶龊媒煌üこ探ㄔO(shè)檔案管理工作才能更好地促進(jìn)工程管理的維護(hù)和運(yùn)行。漸漸的我國各地已經(jīng)意識到交通工程建設(shè)檔案管理的重要性并開始采取措施建設(shè)檔案管理，但是仍然有一些不良情況存在，例如檔案的意識性不強(qiáng)以及工作人員素質(zhì)較低等問題。因此，本文將以如何做好新形勢下的交通工程建設(shè)檔案管理為主題進(jìn)行展開分析，通過詳細(xì)研究當(dāng)前新形勢下的交通工程建設(shè)檔案管理的問題和不良因素，從而進(jìn)一步完善交通工程建設(shè)檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：新形勢；交通工程建設(shè)；檔案管理

1 針對于在新形勢下交通工程建設(shè)檔案管理重要性的分析

首先我們先來了解一下交通工程建設(shè)檔案管理的重要性，所謂交通工程建設(shè)檔案管理就是對工程項(xiàng)目的工作內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄。主要是包括工程的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、工程審批環(huán)節(jié)以及工程施工環(huán)節(jié)，其中在工程的準(zhǔn)備階段中應(yīng)當(dāng)制定可行性較強(qiáng)以及有針對性的研究報(bào)告和環(huán)評報(bào)告。其次，在工程審批環(huán)節(jié)中要做好工程施工的各類審批文件，主要包括工程基建計(jì)劃請示文件和建設(shè)用地批件等工程審批文件。最后在工程施工環(huán)節(jié)當(dāng)中一定要詳細(xì)的監(jiān)督和管理每一個(gè)施工環(huán)節(jié)，避免在施工的過程中出現(xiàn)不必要的問題?？傮w來說，交通工程建設(shè)檔案管理的主要職責(zé)就是要對交通工程建設(shè)各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和安排，從而為各個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，因此通過上述問題的分析我們可以詳細(xì)的了解到建設(shè)檔案管理對交通工程工作的重要性[1]。

2 針對于在新形勢下交通工程建設(shè)檔案管理基本現(xiàn)狀的分析

2.1 在新形勢下交通工程建設(shè)檔案管理的成就

經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展，我國交通工程建設(shè)檔案管理已經(jīng)取得了很大的成就。例如各個(gè)施工單位的意識正在不斷的提升，檔案管理工作也正在朝著規(guī)范化和專業(yè)化的方向發(fā)展。首先我們可以從交通工程建設(shè)檔案管理的意識上進(jìn)行分析，工程建設(shè)檔案工作已經(jīng)普及到了建設(shè)單位和施工單位等，并且每個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人和檔案人員的檔案管理意識也正在普遍的加強(qiáng)。正是由于交通工程檔案管理意識的不斷加強(qiáng)，從而拓寬了檔案管理有著更規(guī)范化和專業(yè)化的發(fā)展空間，因此各級政府和中央都出臺了相應(yīng)的管理規(guī)范和依據(jù)，從而加強(qiáng)工程建設(shè)檔案的管理監(jiān)管的力度，促使規(guī)范程度不斷提升，在實(shí)際的運(yùn)行當(dāng)中也取得了良好的應(yīng)用效果[2]。

2.2 在新形勢下交通工程建設(shè)檔案管理的問題

雖然說當(dāng)前在新形勢下我國的交通工程建設(shè)檔案管理有了很大的成就，但是依然存在著一些問題。首先就是參與交通工程建設(shè)檔案管理人員的素質(zhì)普遍不高，在很多時(shí)候交通工程建設(shè)檔案管理工作出現(xiàn)問題的主要原因就是在于工作人員的素質(zhì)不高，然后導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。根據(jù)相關(guān)制度要求，參與檔案管理工作的工作人員應(yīng)當(dāng)具備較高的政治理論和政策水平以及較高的文化素質(zhì)，只有具備這些相應(yīng)的專業(yè)性技能才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)制定相關(guān)政策和交通工程建設(shè)檔案管理事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。但是根據(jù)當(dāng)前狀況來看，我國在交通工程建設(shè)檔案管理中還普遍存在的管理人員的素質(zhì)不高以及專業(yè)性技能不強(qiáng)的現(xiàn)象。除此之外，當(dāng)前檔案管理的制度還需要進(jìn)一步改革，相關(guān)管理技術(shù)也需要進(jìn)行完善和創(chuàng)新，正是因?yàn)樯鲜龇N種不良因素的存在，促使在新形式下我國交通工程建設(shè)檔案管理的工作無法順利開展[3]。

3 針對于在新形勢下促進(jìn)交通工程建設(shè)檔案管理措施的分析

3.1 采取措施加強(qiáng)各人員對交通工程建設(shè)檔案管理意識

在新形勢下要想合理的進(jìn)行我國交通工程建設(shè)檔案管理工作，首先就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個(gè)工作人員對檔案管理的基本意識，只有從根本上提升工作人員的管理意識才能夠更好的促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。要明白交通工程建設(shè)檔案管理不僅僅是簡單的記錄和數(shù)據(jù)分析，還是通過這些記錄和數(shù)據(jù)分析來對工作進(jìn)行規(guī)范和管理，所以說相關(guān)工作人員一定要意識到檔案管理的重要性和必要性，要更加重視檔案管理工作，從而加強(qiáng)對檔案管理的人力支持、物理支持以及制度支持。

3.2 采取培訓(xùn)和教學(xué)來提升檔案管理人員的基本素質(zhì)

從事交通工程建設(shè)的工作人員在意識到檔案管理的重要性以后，就應(yīng)當(dāng)合理的提升工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì)修養(yǎng)，那么首先就要對當(dāng)前的檔案管理工作進(jìn)行重新分配和管理，讓一些具備專業(yè)性技能和強(qiáng)素質(zhì)修養(yǎng)的工作人員從事檔案管理工作，避免讓一些不具備專業(yè)性技能并且素質(zhì)修養(yǎng)較差的工作人員從事檔案管理工作。其次，還應(yīng)當(dāng)定時(shí)開展教學(xué)課程和培訓(xùn)活動來提升工作人員的專業(yè)性技能和素質(zhì)修養(yǎng)，從而促使參與工作的人員成為一支專業(yè)性技能較強(qiáng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)[4]。

3.3 完善和創(chuàng)新交通工程建設(shè)檔案管理的相關(guān)制度要求

在新形勢下交通工程建設(shè)檔案管理工作的順利進(jìn)行是需要完善的管理制度的，那么對于各個(gè)交通工程企業(yè)和國家來說一定要重視檔案管理工作的制度要求，制定和推出相應(yīng)的的法律法規(guī)。只有在完善和創(chuàng)新檔案管理工作的法律法規(guī)之后才能夠更加明確檔案管理工作的主要內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)，促使每個(gè)工作人員都有自己的事情可做，工作有要求可循，從而避免檔案管理工作出現(xiàn)問題。

3.4 研究和引進(jìn)更加先進(jìn)的交通工程建設(shè)檔案管理技術(shù)

在新形勢下，要想更好地促進(jìn)交通工程建設(shè)檔案管理工作的順利進(jìn)行，一定要引進(jìn)和創(chuàng)新先進(jìn)的管理技術(shù)。我認(rèn)為檔案管理在以后的發(fā)展趨勢一定會更趨向于信息化的方向。那么相關(guān)管理人員一定要將當(dāng)前的信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案管理工作有效的結(jié)合，從而更好進(jìn)行資源共享。除此之外，也正是因?yàn)闄n案管理工作的難度較高，因此通過引進(jìn)先進(jìn)信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能夠有效的提升檔案管理的水平，達(dá)到工作效率和工作質(zhì)量大幅度提高的目的[5]。

4 總結(jié)

通過上述對問題的分析，我們詳細(xì)的了解了在新形勢下做好交通工程建設(shè)檔案管理工作是非常有必要的，只有完善和創(chuàng)新檔案管理才能更好的促進(jìn)交通工程建設(shè)的順利進(jìn)行。那么相關(guān)交通工程建設(shè)管理人員一定要充分的了解在新形勢下交通工程建設(shè)檔案管理工作存在的問題，再通過采取手段來加強(qiáng)各人員的交通工程建設(shè)檔案管理意識、培訓(xùn)和教學(xué)來提升檔案管理人員的基本素質(zhì)、完善和創(chuàng)新交通工程建設(shè)檔案管理的相關(guān)制度要求以及研究和引進(jìn)更加先進(jìn)的交通工程建設(shè)檔案管理技術(shù)，從而促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、可靠化以及專業(yè)化。

參考文獻(xiàn)

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[4]吳賢國，王瑞，陳躍慶，陳丹.城市大型交通工程建設(shè)項(xiàng)目社會風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)研究[J].華中科技大學(xué)學(xué)報(bào)（城市科學(xué)版），2009（04）.

[5]劉永吉.現(xiàn)代信息管理在交通工程建設(shè)中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2010（10）.

作者簡介

胡瓊秀（1981-），女，浙江省磐安縣，本科，研究方向：檔案管理。