論公共圖書館分編工作的質量控制

胡一

摘 要：隨著我國改革開放的深入，社會經濟的發展，圖書分編工作在圖書館中作用越來越明顯，也是所有的業務的基礎，不僅僅是圖書館工作的物質條件，也是各類讀者跟圖書之間的橋梁，公共圖書館的分編質量也體現出了圖書館圖書管理的水準，對于整體圖書庫質量以及自身服務質量都有著重要影響，也關系到圖書館的整體社會形象。因此在目前的社會環境之下，提升圖書館分編質量，結合社會中對圖書分編的需求，簡述圖書分編工作的在之前、之中以及之后的質量控制。

關鍵詞：圖書館；分編；質量控制

1 引言

從目前的社會對圖書館的要求來看，其自身的分編工作是圖書館最基礎的工作，分編工作也為圖書館其他工作提供了基礎條件，可以說是聯接圖書和讀者之間的橋梁。現在圖書館分編質量的好壞，直接關系到圖書館文獻管理水平，也對于圖書館的服務質量有所聯系，從而影響到圖書館的形象。近些年來隨著科學技術的發展，我國文獻資源網絡逐漸建立起來，圖書搜索中心也慢慢成熟，網絡目錄呈現規范化的發展，我國圖書館聯機工作已經落到實處，圖書館之間數目共享成為了顯示。所以為了要保證圖書館圖書的管理質量，建立起具有規范化的數據庫，提高圖書管理工作的效率，就要對于圖書館分編工作進行質量控制，在分編前、分編中以及分編后三個方面進行質量

控制。

2 分編之前的質量控制

第一是要提升分編人員的基本素質，圖書館圖書分編工作是一項較為復雜的工作，其中包括著一定智能分析成分，這對于人員素質有著一定要求，分編人員的水平高低、專業知識掌握情況，這些都影響到了圖書館分編工作，只有提升圖書館分編人員的基本素質，才能保證整體圖書分編質量。在思想方面，要求圖書分編人員堅持四項基本原則，堅持政府領導路線，能夠明辨社會中的是是非非，在分編工作之時按照圖書分編的規則進行，不能夠以個人的觀點進行隨便改動，圖書分編工作能夠正確反映出我國的外交、軍事等方面的基本觀點；圖書分編人員也要熱愛自身的事業，正確的認識到圖書館對社會的意義跟作用，熱衷于圖書館圖書分編工作，具有強烈的責任感與使命感，將圖書館的發展作為自身的事業所進行，做好所有環節的工作，為所有的讀者進行服務；圖書館分編人員還應該勤學好問，對于一些模糊不清的問題，及時的進行改正，不斷的提升業務水平；同時圖書館的分編人員還需要具有團隊精神，分編工作是整體協作的工作，為了提升圖書分編質量，發現文獻之中的資源，所有工作人員協商分編是必不可少的，這也需要工作人員具有一定的團隊協作精神，有利于圖書分編工作的深化。

第二是利用合理的引索工具跟規則進行圖書分編工作，圖書的引索工作，需要具有科學的體系跟結構，根據這些方面才能建立起良好的文獻索引系統，保證其具有較好的兼容性，有利于圖書資源共享。我國專門設置的圖書分類法，其分類體系是以科學跟知識為基礎的，考慮到了所有文獻體系的特點，圖書設置也就有穩定性跟動態性，能夠及時根據新學科、新主題進行發展、修訂跟完善。可以說其是具有我國特點的圖書分類標準，重視圖書分編的需求，以客觀的圖書檢索為基本需求，對所有的文獻都有著詳細的描述，這不僅僅有助于圖書分編工作的標準化與規范化，也能夠有利于圖書數據共享。

第三是制定出圖書分編的細則，因為圖書分編是一項很復雜的工作，工作量很大、環節也很多、程度較為嚴謹，因為圖書自身的論述方式、形式都有著很大變化，引索的體系結構與技術也需要與時俱進，自身所出現的缺陷需要及時改正，掌握科學的引索方式并不容易。分編工作人員對于文獻的理解、引索的規則運用存在著很大差距，加上圖書館中自動管理系統的性質，讀者也對文獻分編質量有著不同要求，這對圖書分編工作質量都有著一定制約。所以圖書館圖書分編工作具有很強的系統性與靈活性，如果不對整體工作記性規范化控制，就會造成自身工作的混亂，導致圖書引索系統效率較低，因此必須要選擇分類引索工具，結合自身圖書館的實際情況，才能夠改變分編工作之中的盲目性。

3 分編過程中的質量控制

第一是分類工作的質量控制，圖書分類可以分為：文獻檢查、文獻分析、書號編制、質量審核等幾個部分，在分類工作之中，為了避免同一種文獻因為書號不一樣所導致的文獻信息差錯，就需要對文獻進行必要的檢查。現在我國社會的出版業不夠規范，編輯人員會出現一定的漏洞情況，對文獻信息的檢查需要從不同角度進行，利用多種途徑進行檢索，經過檢查之后的圖書，在對其目錄、前言等進行翻看后將其分類，給出一定的分類號。現在很多圖書館的自主管理體系都只是需要輸入其分類號就可以，這就需要分編人員將圖書號確認無誤之后，在進行仔細檢查之后才能夠輸入。

第二是編目工作的質量控制，編目工作是對文獻特點以及存在情況的揭露，保證搜索結果就是圖書數據，圖書數據質量關系到圖書館的工作，在目前圖書館管理體系之下，要讓圖書館的圖書數據實現更大范圍的共享，自身圖書分編工作完善的同時，需要確定質量意識，建立準確的數據庫，保證圖書數據的質量，再具體工作之中，分編人員需要按照圖書館的分編細則進行工作，對于分編工作中的所有程序進行嚴格的檢查，保證圖書在進入數據庫之前發現相關問題，確保圖書館數據庫質量。

4 分編過后的質量控制

第一是要建立質量檢查體系，提高圖書質量檢查，在分編圖書質量管理之中，僅僅只是提出相應的質量要求，缺少相關檢查制度，還是難以保證圖書管理質量。為了能夠提升圖書管理質量，建立起質量檢查機制，將檢查質量權力進行下放是很必要的，圖書館的圖書分編人員，需要把握圖書分編工作質量，發揮所有員工的積極性，將分編圖書檢查工作作為一項基本工序進行控制，讓所有員工都能夠進行自檢、互檢，每一項工作都能夠得到嚴格檢查，出現的措施進行及時的糾正，并且減少無效的工作。

第二是建立質量信息反饋體系，圖書分編的工作質量是體現在分編成果之中，對讀者閱讀效果也有著體現，在這一過程之中，需要不斷的總結相關經驗，取消相關誤差進行分編工作的改進，將分編工作達到最佳效果，這里的質量信息反饋不只是對平時所出現的質量問題進行處理，還需要有組織的進行問題收集、處理、分析等一系列工作。比如調查讀者在使用引索目錄的情況，了解分編工作中出現不切合實際的情況，對有搜集的問題進行處理解決。質量反饋體系是一種很繁瑣的工作，需要建立起相對應的質量反饋部門，規定分編部門跟其他部門的協調工作，每天定時的對數據庫進行維護，發現相關錯誤及時改正，對反饋得來的信息進行及時的檢查分析，認為合理的就是進行改正，以防在以后的工作中在出現這類問題，一些具有爭議的問題，則需要相關人員進行共同學習研究，通過協商得到有效解決。

5 總結

總之，圖書館圖書分編工作的質量控制，是一項那個較為細致且復雜的工作，需要進行多方面的配合協調，只有圖書分編工作質量有所提升，圖書館才能夠更好的為讀者所服務，在目前科學技術的前提下，為圖書館的發展提供基礎條件。

參考文獻

[1]張宇.陜西公共圖書館服務聯盟聯編工作問題及對策[J].當代圖書館，2015（01）：21-23.

[2]胡萍. 淺談公共圖書館分館的少兒讀者服務工作[A]. 浙江省圖書館學會.現代圖書館服務：浙江省圖書館學會第十一次學術研討會論文集[C].浙江省圖書館學會：，2008：3.

[3]梁亮.杭州地區公共圖書館分編工作調查[J].圖書館研究與工作，2005（02）：56-57.

[4]尹艷微.聯機公共檢索目錄網頁與圖書館分編工作[J].山東圖書館季刊，2004（03）：61-63.