文/國(guó)藥中生成都生物制品研究所有限責(zé)任公司 徐萌萌
“空談?wù)`國(guó),實(shí)干興邦。”——習(xí)近平總書(shū)記強(qiáng)調(diào)。“說(shuō)到就要做到,不能放空炮。”——李克強(qiáng)總理如是說(shuō)。新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體把政府執(zhí)行力提到了新的高度,而對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)展和執(zhí)行力影響最大的群體則是企業(yè)中層管理人員。美國(guó)ABB公司董事長(zhǎng)巴尼維克說(shuō):“成功的中層管理人員,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行。”可以說(shuō),每一個(gè)部門(mén)的中層管理者都有一定的戰(zhàn)略頭腦,都有很好的想法和謀略,甚至很有戰(zhàn)略眼光和發(fā)展前景。但是,由于“執(zhí)行力”的差異,卻收到了截然不同的回報(bào):執(zhí)行力強(qiáng)的,取得了良好的績(jī)效,實(shí)現(xiàn)了效益最大化;執(zhí)行力不強(qiáng)的,或者說(shuō)沒(méi)有足夠能力去抓落實(shí)的,即使制定了一系列規(guī)劃,擁有最令人羨慕的團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的管理手段和技術(shù)裝備,但在具體實(shí)踐中,也依然不能取得優(yōu)勢(shì),以至于工作平平。因此,“執(zhí)行力”對(duì)于企業(yè)中層管理人員來(lái)說(shuō)是非常重要的。
中層管理人員是影響企業(yè)執(zhí)行力和績(jī)效的關(guān)鍵群體,是由其所處的地位、作用決定的。
(一)中層管理人員是企業(yè)管理層的重要組成部分。中層管理人員是管理層的中堅(jiān)力量,企業(yè)決策形成、工作方案制定、重要舉措出來(lái)和工作的部署安排,都少不了中層管理人員的參與和實(shí)踐的作用。中層管理人員對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),是極其重要的管理力量,是貫徹執(zhí)行企業(yè)政策、決議的具體組織者和執(zhí)行者。
(二)中層管理人員是企業(yè)最重要的業(yè)務(wù)骨干,是員工隊(duì)伍中的精英。大部分中層管理人員是從基層一步一步走上管理崗位的,有的在一個(gè)中層崗位上一干就是幾年甚至更長(zhǎng),應(yīng)該說(shuō)業(yè)務(wù)上都是一把好手,管理上也能體現(xiàn)自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)中,是主要業(yè)務(wù)的組織者,是企業(yè)各項(xiàng)工作任務(wù)的具體實(shí)施者和帶頭人,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各種難點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題的處理者、協(xié)調(diào)者。
(三)中層管理人員是企業(yè)承上啟下的重要樞紐,是貫通各方的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。中層管理人員對(duì)企業(yè)政策、決策、決議、指令、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,對(duì)企業(yè)重大活動(dòng)的開(kāi)展,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織與管理,對(duì)員工隊(duì)伍的統(tǒng)代統(tǒng)領(lǐng)等,都起著承上啟下的重要作用。沒(méi)有中層管理人員的樞紐作用,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這一動(dòng)脈就流通不暢,內(nèi)部正常秩序就不能維系,企業(yè)再好的決策也難以奏效,更談不上取得好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
“執(zhí)行”就是“如何完成任務(wù)、如何解決問(wèn)題的學(xué)問(wèn)”,可以從兩個(gè)角度來(lái)理解:一是個(gè)人,一是群體,于個(gè)人是自律的要求,于群體是理性的掌控。企業(yè)的中層管理人員尤其是主要負(fù)責(zé)人,在強(qiáng)化“執(zhí)行力”方面應(yīng)注重以下幾點(diǎn):
(一)不折不扣執(zhí)行是第一要?jiǎng)?wù)。對(duì)于上級(jí)的指令、確定的目標(biāo)、部署的任務(wù)、頒布的規(guī)章,應(yīng)當(dāng)不走樣地執(zhí)行。服從是企業(yè)管理的靈魂,是中層管理人員特殊的美德。中層管理人員的第一件事情就是要學(xué)會(huì)服從,整體的巨大力量來(lái)自個(gè)體的服從精神,上層的意識(shí)通過(guò)下屬的服從很快會(huì)變成一股強(qiáng)大的執(zhí)行力。只有懂得服從,才能使組織取得1+1>2的團(tuán)隊(duì)力量;只有懂得服從,才能使中層管理人員成為最具執(zhí)行力的群體。因此,中層管理人員要養(yǎng)成忠誠(chéng)、積極、主動(dòng)的品格,對(duì)于上級(jí)的指令絕對(duì)服從,且需要具有高度的責(zé)任心,千方百計(jì)地完成自己的使命,如果有不同意見(jiàn),要先執(zhí)行,再評(píng)估,后反饋,絕不能我行我素,偏離目標(biāo)。
(二)確保實(shí)施決策的可行性和有效性。企業(yè)的任務(wù)目標(biāo)確定以后,中層管理人員要通過(guò)各種渠道讓自己的部門(mén)、部門(mén)的班組及崗位所有員工知道方針是什么,任務(wù)目標(biāo)是什么,完成任務(wù)目標(biāo)的途徑是什么,要求是什么,充分發(fā)揮群眾的力量,形成執(zhí)行的合力。同時(shí),要有一套明確的和統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),有鋼鐵般的紀(jì)律及強(qiáng)有力的推動(dòng)和監(jiān)控能力,設(shè)法掌控“火車(chē)”的方向,不能偏軌,更不能脫軌,保證任務(wù)目標(biāo)的圓滿完成。
(三)必須參與到執(zhí)行的過(guò)程中。中層管理人員特別是各部門(mén)的一把手就像是一支球隊(duì)的教練,教練的主要工作應(yīng)當(dāng)是在球場(chǎng)上完成的,通過(guò)實(shí)際觀察,來(lái)發(fā)現(xiàn)球員的個(gè)人特長(zhǎng)技能、戰(zhàn)術(shù)水平,只有這樣,才能為球員找到更好的位置,將自己的經(jīng)驗(yàn)、智慧和指令傳給球員,讓球員發(fā)揮更大作用。同樣,中層管理人員參與到執(zhí)行的過(guò)程中去,才能從更加細(xì)小的重要環(huán)節(jié)入手,根據(jù)自己的理解和經(jīng)驗(yàn)不斷提出新問(wèn)題,并號(hào)召大家一起來(lái)解決這些新問(wèn)題;才能擁有足以把握全局的視角,并且能在執(zhí)行過(guò)程中做出正確的決斷和引領(lǐng),從而達(dá)到預(yù)期的目的。
(四)重視一把手的示范作用。在執(zhí)行的過(guò)程中,中層管理人員的行為影響和決定員工的行為,中層管理人員的行為塑造和強(qiáng)化著其他成員的信念和認(rèn)知。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上級(jí)指示,始終是不折不扣、一絲不茍地貫徹執(zhí)行,其執(zhí)行的態(tài)度、行動(dòng)及其結(jié)果,毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)影響著中層管理人員。那么,中層管理人員執(zhí)行企業(yè)的決定和指令,同樣也在影響著部屬的行為。為了將企業(yè)改造成為一個(gè)執(zhí)行性的組織,中層管理人員可以在“執(zhí)行”二字上率先垂范,把自己的表率行為直接滲透到整個(gè)組織當(dāng)中去,從而最終將其演變成為企業(yè)執(zhí)行文化的一個(gè)重要組成部分。
(五)建立執(zhí)行文化。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的重要源泉,執(zhí)行則是企業(yè)文化的支柱。美國(guó)哈佛商學(xué)院教授拉姆·查蘭指出:“中層管理人員培養(yǎng)‘執(zhí)行力’的目的在于為組織提供一個(gè)良好的示范,從而使組織形成一種執(zhí)行文化,促使各級(jí)管理者的執(zhí)行水平得到改善。”執(zhí)行文化分硬件和軟件兩個(gè)方面。硬件包括企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、權(quán)力分配、監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、考核評(píng)價(jià)機(jī)制;軟件則包括價(jià)值觀、理念及行為規(guī)范。軟硬件相結(jié)合才能產(chǎn)生具有權(quán)威性和生命力的執(zhí)行文化。
抓落實(shí)實(shí)際上是一個(gè)講究執(zhí)行藝術(shù)和工作方法的問(wèn)題,既要想抓、敢抓,更要能抓、會(huì)抓,知關(guān)鍵,得要領(lǐng)。具體在抓落實(shí)的過(guò)程中,要確保開(kāi)局有你,展局有余,馭局有道,收局有底,穩(wěn)操抓落實(shí)的主動(dòng)權(quán)。實(shí)踐中的具體做法是:對(duì)部門(mén)的重點(diǎn)工作,在時(shí)間和精力上,在人力和物力上,在資源配置上重點(diǎn)保證,排出時(shí)間進(jìn)度表,堅(jiān)持突出中心,有所為有所不為,對(duì)既定的目標(biāo)計(jì)劃,做到“咬定青山不放松,任爾東西南北風(fēng)”。
(一)抓重點(diǎn),重點(diǎn)抓。確定工作重點(diǎn)的必要前提是對(duì)情況的完全明了和對(duì)決策的深思熟慮,關(guān)鍵是密切關(guān)注部門(mén)所屬員工的工作、生活狀況及其思想、情緒、愿望、要求,重視研究工作運(yùn)行的焦點(diǎn)、具體工作的難點(diǎn)、大家關(guān)心的熱點(diǎn),以此作為確定工作重點(diǎn)的第一信號(hào)和首要依據(jù)。中層管理者應(yīng)當(dāng)有琢磨工作點(diǎn)子的好習(xí)慣,經(jīng)常開(kāi)動(dòng)腦筋,來(lái)一個(gè)每天想、每事想,謀定而后動(dòng)。這樣才能成竹在胸,循序漸進(jìn),使紛繁復(fù)雜的工作有序展開(kāi),深入推進(jìn)。
(二)抓具體,具體抓。抓具體即把總目標(biāo)化為具體目標(biāo),把亟待解決的課題,分解成看得見(jiàn)、摸得著、可操作的具體方案,找到過(guò)河的橋和船。具體抓,即在抓落實(shí)的步驟上,堅(jiān)持一步一步地去抓,一環(huán)一環(huán)地抓,逐個(gè)解決落實(shí)的阻力系數(shù)。抓落實(shí)要從大事著眼,從小處著手,在“細(xì)”字上做文章,實(shí)施方案應(yīng)走向具體,深入細(xì)致,精益求精,做到以真實(shí)為實(shí),辦實(shí)事;以實(shí)干為實(shí),一步一個(gè)腳印;以結(jié)果為實(shí),憑成敗論英雄。
(三)抓反復(fù),反復(fù)抓。事務(wù)發(fā)展不可能永遠(yuǎn)直線前進(jìn),出現(xiàn)反復(fù)甚至多次反復(fù)是正常的。同樣一項(xiàng)工作最終落實(shí)到位,也會(huì)經(jīng)歷曲折,會(huì)遇到形形色色的障礙和阻力,這些障礙和阻力有著根深蒂固的歷史基礎(chǔ)和客觀條件。有些問(wèn)題今天抓了有一定的成效,明天又可能出現(xiàn)反復(fù)甚至倒退。抓落實(shí)是一項(xiàng)經(jīng)常的、細(xì)致的、艱苦的工作,非下真功夫、硬功夫、細(xì)功夫不可。
(四)抓規(guī)范、規(guī)范抓。規(guī)范的載體就是健全制度體系,制度具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn)。制度健全,規(guī)范有效,抓落實(shí)才有保障機(jī)制。在各項(xiàng)制度中,目標(biāo)責(zé)任考核獎(jiǎng)懲制度至關(guān)重要。要把建立健全目標(biāo)責(zé)任考核體系作為狠抓落實(shí)的首要舉措,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶,加大爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的激勵(lì)力度。
企業(yè)管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知曉而在于行動(dòng),其驗(yàn)證不在于過(guò)程,而在于結(jié)果,其唯一權(quán)威檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)就是業(yè)績(jī)。企業(yè)的中層管理人員是中流砥柱,而中層管理人員最主要的工作還在于執(zhí)行,只有企業(yè)中層管理人員認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)決策,積極投入每一項(xiàng)實(shí)踐工作,以強(qiáng)有力的高效執(zhí)行力,以看得見(jiàn)、摸得著的實(shí)際行動(dòng),才能推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快更強(qiáng)更優(yōu)的發(fā)展和改革。