胡坤利
【摘要】企業的預算管理是企業內部管理的一個重要的手段,企業預算管理大致有兩方面的作用,一是從微觀的角度來分析,它可以提高企業的運營效率和企業的管理能力;第二,從宏觀的角度來看,在目前發達的市場環境下來看,可以有效的促進資源的合理配置。企業的預算管理是現代企業管理的核心,也是企業進行有效管理的有效途徑。從微觀層面上看,可以有助于提高企業的效率,從宏觀層面上來看通過以市場機制為導向作為推動企業經濟發展的重要手段。本文通過對現代企業的預算管理模式的探討,分析了其中存在的問題,并針對相應的問題提出解決措施。
【關鍵詞】企業運算管理;存在問題;解決措施
企業的預算管理是企業進行管理的重要的方式和途徑,為企業的生存和發展發揮了重要的作用,預算管理是企業經營過程中需要值得重視的一個問題,在企業發展壯大的過程中發揮的作用日益突顯,因此,在這種大背景的推動下,許多的企業對預算的管理進行了規劃和實施,通過這種方式實現了本公司發展的一個又一個的目標,但是還有一些公司沒有對企業預算進行及時的改革,從而制約了預算管理所發揮的作用。
一、企業預算管理方面面臨的問題
(一)企業對預算管理缺少正確的認知
在我國的企業中,有很多對企業預算管理的認識存在著一定的偏差,尤其是許多企業的管理層對這個問題的認識程度不高,對預算在企業的發展中所起到的作用認識不足。再看們看來企業的預算管理只是一種虛擬的、抽象的工作,在實際的工作當中起不到很重要的作用,與日常的企業業務關系不是十分的緊密。還有一個重要的因素就是管理層對預算管理存在著片面性,在這些管理者的眼中,企業預算是歸財務一個部門來管理,所以預算管理也應該由這一個部門來負責,當然財務部門負主要的責任,但是預算管理是涉及到企業方方面面的一個龐大的工程,需要這個公司的所有的人員都要參與到其中。公司管理層對于這方面的認識存在誤區,在很大的程度上影響著預算正常的實行,同時對企業預算的管理也不能夠起到很好的作用。
(二)缺少實行預算管理的體系
企業預算管理是一項具體而又系統的管理工作,它的實施需要企業在制度上和組織上給予一定的幫助,通過筆者的調查研究發現,在我國許多的企業在預算管理中普遍存在著一個重要的問題,那就是對于管理機制設置的不夠健全,或者是雖然存在著專門的管理機構,但是機構的人員配置存在能力不高、不作為等問題,亦或者是在這方面的管理中,責任分配不明確,職責不明朗等問題,這樣從一開始就為預算的管理工作埋下了深深的隱患,影響了預算在實際工作中的應用,同時也發揮不了預算應該發揮的作用。1.3企業的預算編制與企業的經營目標不相符合
企業的預算是通過企業發展過程中所需的物質和要求所制定的,它是通過將企業發展經營的總體目標進行分解和逐步的落實,企業的經營目標和發展方向是預算管理的重要的參考依據,有時會因為企業制定發展計劃不充分,不詳細等原因,會給預算管理帶來很大的麻煩,同時由于編制預算時的流程不正確,往往會造成預算和企業的經營目標不相符合的問題,這樣的預算和企業的發展,不但對企業的預算管理和發展起不到積極的作用,嚴重的話還會起到消極的作用。
(三)預算情況反饋不及時,工作不到位
為了更好的并且合理的運用企業的預算,提高預算的使用效率、為企業實現更好的發展提供科學合理的保證,所以就需要加強預算控制,對預算的管理、分析和使用加強情況的反饋,傳統的預算管理的重點是強調預算的編制,對預算的執行管理不夠重視,對預算使用情況的反饋也不夠重視,反饋不及時等問題也十分的突出,這樣的情況如果不及時糾正和改善,就會對預算的管理產生一定的偏差,未能做到預算的事后控制。
(四)缺乏嚴格有效的預算考核機制
預算考核在預算管理中具有承上啟下的作用,有的企業對考核機制存在著不完善的問題,在預算執行后沒有進行及時的考核,有的企業進行考核,但是考核機制不完善。那么這樣的考核喪失了嚴肅性,同時還起不到激勵企業發展的作用。
二、完善企業預算管理的實施策略
(一)組建企業預算管理小組
在企業內部要建立起財務預算管理小組,并且將這項工程當成是管理層管理的工作之一,作為具體的工作項目,在這樣的機制的構建下,才會有機會創造出更為突出的成績。組建企業預算管理小組,要分析好其中的組成部門,一是預算編制機構、二是預算監督機構、三是預算反饋機構。不同的部門承擔著不同的責任,但是在分工明確的同時也要進行科學合理的合作。一方面,預算機構要根據企業發展運行的實際情況編制合理有效的預算方案,預算要和企業中的各個部門計劃相結合,并且以通知的形式下發到每個員工的手中。第二,監督機構對預算的實際情況進行監督檢查。第三,預算反饋機構對預算的實施情況進行審核、分析最后得出報告上交給有關領導。
(二)強化對企業日常管理的預算
由于企業運行的需要,有非常多的內容需要用到預算,并且預算還要通過各種形式和各個環節的審核,發揮著極大的管理和監督的作用,為企業制定出合理有效的控制方案,然后對企業各部門的工作人員進行合理的分配,以這樣的方式來保證每一個環節都可以高效有序的運行,從而逐步提高企業的發展和工作能力。同時,在各部門發展的同時也要加強部門間的合作,這樣才可以有效的提高預算應用效率。
(三)創造企業文化,強調全員參與
企業必須要全面的認識預算的管理的內涵作用,在管理層要貫徹好這一發展理念,形成本企業發展的企業文化,繼而在企業發展的過程中強調全員參與與預算管理的企業文化,將預算的有效管理納入企業內部管理體系,增加各個部門在預算使用中的相互作用。
三、總結
通過上文的論述,企業預算管理體系的制定對企業發展具有重要的影響,為了可以使企業得到全面的發展,在管理層一定要形成相應的管理意識和發展認識,既要保持不斷發展的決心,同時也要不斷創新,從而促進企業全面的發展。
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