“互聯網+”形勢下電力檔案管理模式研究探索

李霞

【摘要】電力檔案管理是電力企業發展過程中的重要內容，對電力企業生產過程中的各種生產活動、生產技術、產生的問題等進行記錄，是電力企業發展的根據。在“互聯網+”時代，電力企業的檔案管理理念和管理模式必須創新，本文對“互聯網+”時代電力檔案管理的策略進行分析與探討。

【關鍵詞】電力檔案管理；“互聯網+”；問題；策略

隨著我國對經濟社會發展的重視程度不斷提高，各個領域、各個單位的工作任務也越來越繁重，電力企業是我國經濟社會發展過程中的重要部門，電力企業的工作任務逐漸增多，電力項目建設要求越來越高，在電力企業發展過程中產生的電力檔案資源也越來越多。電力檔案記載著電力企業過去的工作、業務活動，是有保存價值的各種歷史記錄，也是電力企業工作的體現，可以為電力企業未來的工作提供各種理論依據，幫助電力企業管理人員作出決策。為了促進電力企業經濟發展，提高電力企業管理水平，必須要積極加強電力檔案的規范化管理，對電力檔案進行分類整理，并且對各種電力檔案加以利用，提高電力檔案管理質量。在“互聯網+”時代，信息技術的廣泛應用，為電力檔案的創新管理提供了支持。

一、當前電力檔案管理現狀

近年來，我國電力企業的發展不斷改革轉型，電力企業經營管理成為電力企業轉型發展過程中的重要內容之一，電力企業產生的檔案信息也越來越多，電力企業必須要充分做好檔案的搜集、整理、匯總、存檔、利用，才能不斷提高電力企業經營管理水平，為電力企業發展提供更多支持。在信息化背景下，開展檔案信息化建設，一方面契合時代發展趨勢，另一方面也是提高檔案管理水平的重要途徑。當前電力企業的檔案管理方法還比較陳舊，極大影響了檔案管理水平。檔案管理過程中的問題主要體現在以下幾個方面：

（一）檔案管理理念比較陳舊。檔案管理工作一直以來都處于我國經濟社會發展過程中的重要地位，任何一個行業都要對檔案管理加以重視。但是當前有的電力企業在發展過程中，開展檔案管理依舊習慣采用人工管理方式，對各種紙質檔案進行收集，而且沒有及時進行計算機歸檔，所以導致很多信息雜亂無章。

（二）設施設備條件不足。電力檔案管理過程中，信息化管理是一個必然趨勢，當前很多電力企業在信息化管理方面的投入還不足，例如計算機設備的配備不夠充分，對檔案管理人員的培訓教育工作不到位，導致電力檔案管理過程比較隨意，沒有掌握先進的計算機技術，對電力檔案管理工作造成很大影響。

（三）管理系統不完善。檔案管理工作需要嚴謹的工作態度，但是當前電力企業檔案管理過程中還存在一些問題，比如檔案管理標準不規范，工作流程不明確等，這些都會導致檔案管理水平降低，嚴重時還會導致檔案缺失，檔案內容不完整會對企業的發展帶來較大影響。

（四）檔案管理工作人員業務素質較低。在電力檔案管理過程中缺乏一支高素質團隊，尤其是在電力企業轉型發展的過程中，電力企業管理人員對企業的經濟建設目標更加重視，忽視了檔案管理的重要性，將檔案管理看成是企業管理中的附屬工作，認為檔案管理比較簡單，沒有招聘專業的檔案管理人員，由企業內部的一些員工兼任檔案管理人員，其綜合能力素養不高，在檔案管理要求逐漸提高的過程中，檔案管理過程中的問題也越來越明顯和突出。

二、“互聯網+”時代電力檔案管理對策

（一）“互聯網+”的定義。“互聯網+”是信息時代背景下產生的一個全新概念，電商領域是最早研究“互聯網+”概念的行業。“互聯網+”指的是以互聯網為工具，對信息進行傳遞、共享，將互聯網與傳統產業融合起來，使得企業的生產經營活動效率更高，為用戶提供更加精準的、個性化、人性化服務的一種經濟活動形態。我國政府工作報告中也提出要加強“互聯網+”戰略的實施，反映出政府對“互聯網+”的態度，讓“互聯網+”從一個行業的概念上升為一個國家的戰略。“互聯網+”與很多行業、很多領域都有融合，在檔案管理過程中，“互聯網+”理念和技術的應用，意味著檔案管理理念的創新，意味著檔案管理模式的變革。“互聯網+”歸根結底代表了一個信息時代，在“互聯網+”時代，還要結合其他的技術，比如大數據技術對檔案信息進行整理、分析，從而發揮出檔案的價值。

（二）“互聯網+”背景下電力檔案管理的策略。1.加強對信息化管理的認識。在電力檔案管理過程中，應該不斷樹立現代信息服務理念，提高電力檔案管理水平。從電力企業的角度來講，領導人員首先要重視檔案管理，將把檔案管理納入電力企業管理范疇中，提高檔案管理的地位，加強工作人員對檔案管理的重視。其次要重視檔案信息化管理。隨著電力企業的不斷發展，產生的檔案信息會越來越多，傳統的人工管理模式會導致工作量大、容易出錯，對此，要加強對檔案管理信息化工程的建設，為檔案信息化管理提供堅實的基礎。電力檔案管理應該嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及《實施辦法》《電力科技檔案管理手冊》等文件，對電力工程的主要工作情況進行明確，將工程項目的實際情況編制成為檔案，促進電力檔案管理工作的落實。2.完善軟硬件設施，提高檔案管理信息化水平。在電力檔案管理過程中，各種基礎條件的完善，是檔案管理實現現代化發展的重要基礎。在檔案管理過程中，應該從軟件和硬件兩個方面著手，為檔案信息化管理提供條件。第一，要加強計算機設備的配備，電力企業應該爭取更多資金用于電腦設備、通信設備等各種基礎設施設備的購買，為檔案信息化管理提供良好的硬件基礎。第二，加強軟件系統建設。在電力檔案管理過程中，應該建立統一的檔案管理系統，對檔案管理部門的工作進行細化，在工作過程中要對各種檔案要進行統一分類，存儲到檔案系統中，比如檔案的存儲格式、檔案的存儲標準等，都應該進行統一，為檔案規范化管理提供基礎。

（三）建立用戶思維，做好檔案服務。在電力檔案管理過程中，要對“互聯網+”思維理念進行應用，電力企業的檔案管理部門應該要建立以用戶為導向的思維，構建用戶思維、產品思維和平臺思維。在“互聯網+”時代十分重視用戶的需求以及用戶的體驗，所以“互聯網+”時代檔案管理必須要考慮到用戶，可以借助信息技術建立一個完整的檔案信息供給平臺，為用戶提供查詢檔案的途徑，用戶可以通過訪問專門的電力檔案網站，對公開的檔案信息資源進行下載、利用。另外，還可以開展以檔案服務評價為基礎的檔案服務工作，借助大數據技術，對用戶的需求以及在使用檔案信息的時候所產生的反饋信息進行分析，找到問題所在，從而不斷提高檔案管理水平。

（四）加強信息安全防范。在傳統的檔案管理過程中，檔案的安全問題主要來源于外界損壞，比如紙質檔案很容易在潮濕環境中損壞，而“互聯網+”時代檔案管理過程中的問題主要表現在信息泄露方面。電力檔案對于電力企業而言具有十分重要的意義，所以必須要加強對檔案管理過程中的安全問題的防范，比如對檔案利用者身份進行認證，在檔案利用過程中采取權限設置方式，減少網絡入侵，實現對電力檔案的安全管理。

三、結語

綜上所述，隨著我國電力企業發展水平的不斷提升，在電力企業工作中檔案管理的任務越來越繁重，加強電力檔案管理創新是電力企業發展過程中的重點任務之一，在“互聯網+”時代背景下必須要進一步完善檔案管理制度，對信息技術進行應用，不斷提高檔案管理水平。

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