淺析圖書管理信息化建設存在的問題和對策研究

趙新華

摘要：本文系統闡述了在信息化高速發展背景下，圖書管理信息化建設的必要性，通過查閱相關的文獻資料以及對實踐圖書管理工作的經驗總結，筆者認為當前圖書管理信息化建設過程中存在著地區差異顯著、基礎設施落后、信息化素質欠缺以及財政投入不足的問題，針對這些問題，提出了相對應的解決措施，旨在推動圖書管理信息化建設的有序、高效發展。

關鍵詞：圖書管理；信息化建設；有序；高效

當前，信息化技術高速發展，人們的生活習慣以及信息獲取方式都得到了顯著變化，閱讀圖書成為了人們生活中難以或缺的文化體驗形式，同時也是不斷汲取知識的重要手段，其在信息環境變革中不斷受到沖擊。如何有效的實施圖書館信息化建設工程，滿足未來社會發展的要求，這對于圖書管理信息化工作的有序開展有著極為重要的現實意義，應該引起相關人員的高度重視。

一、圖書管理信息建設必要性

目前，社會進步無法離開信息化的支持，圖書館工作當中，積極使用信息技術有其必要性，具體表現在以下方面：首先，圖書管理信息化可以推進圖書管理改革的步伐，有效提升圖書館智能化水平；其次，圖書管理信息化可以提高圖書館相關信息的時效性，進而滿足讀者對于相關信息資源的需求，從而便于儲存和管理相應的圖書資源；再次，圖書管理信息化有助于讀者對于圖書相關信息資料的檢索要求。按照讀者的實際需要，開展形式多樣的資源檢索活動，確保更準確和快捷的找到自身所需要的各種圖書信息，滿足圖書流通中的人性化要求，確保工作效率的不斷提升，便于更加高效的開展相應的圖書管理工作；最后，圖書管理信息化的進程中，對于圖書管理人員有著更高的業務層面要求，需要管理人員綜合素質較高，可以通過專業化的服務滿足讀者閱讀需求，幫助讀者充分使用圖書館的相關文獻資料。

圖書館作為人類文化遺產的重要保存場所，是公民普及科學知識、實現終身學習、提升公民素質的殿堂?？墒?，現在很多圖書館依然采用傳統的服務模式，其落后性與局限性，在當前信息化社會中已經難以滿足人們對于知識的渴求，這就需要我們提升圖書館信息化建設力度。圖書館信息化建設是實現資源你共享、加速圖書館網絡化、深化信息服務、有效推進圖書館事業發展的必然要求。將網絡技術、計算機技術廣泛用于圖書館，從總體上提改善圖書館相關工作，并且為基層讀者提供更加先進的閱讀服務，對公眾素質的有效提升起到了極大的推動作用。與此同時，伴隨著國家對于文化事業的投入持續增加以及全國信息資源共享工程的系統實施，為傳統圖書館向數字圖書館提供了強勁的動力支持，所以，不管是從公共文化服務體系建設，亦或是圖書館自身發展需求上看，信息化建設都是大勢所趨。

二、圖書管理信息化建設中存在的問題

近年來，因為政府的重視以及圖書館自身努力，我國圖書館事業得到了長足發展，管理工作呈現出科學化的態勢，服務手段以及方式不斷的改進，隊伍的素質也在不斷提升。可是我們也需要清醒的認識到，現在因為受到自身基礎設施、人員素質以及技術條件等諸多因素的限制，很多圖書館在信息化建設過程中依然暴露出了很多問題，主要體現在下述幾個方面。

（一）地區差異明顯

不同區域的圖書館管理工作，在信息化建設方面存在著顯著的差異性。主要表現在以下方面：首先，從圖書館信息化發展程度上看，公立學校以及民辦學校之間存在較大的差距，整體來看，民辦院校的師資力量相對較低，社會關注的力度也不足，部分民辦院校甚至都不具備獨立圖書館，圖書館信息化管理工作更是無從談起，這樣必然會導致其和公立學校之間的圖書管理信息化存在相對較大的差距。其次，農村、大城市之間的圖書館信息化也存在著一定的差距。因為經濟條件的約束，很多縣區的圖書館信息化程度極度滯后，一些重要的計算機網絡通常會設置在大中城市當中，這就導致了圖書館地域化發展不平衡的實際問題日益顯現。

（二）基礎設施落后

伴隨著信息化程度的持續加快，基層公共圖書館在網絡化以及自動化方面得到了顯著的發展，可是相較于高校圖書館以及省市圖書館來說，基層圖書館信息化程度較為滯后，藏書內容老化，服務手段陳舊，設備缺失。即便是已經達到自動化管理要求的圖書館，也存在著應用程度低下以及設備不夠完善的弊端。有的圖書館盡管設有電子閱覽室，但是電子數字圖書的種類與數量相對有限。在信息開發以及數據庫建立的過程中稍顯不足，面向讀者所提供的各類數字化服務內容，特別是具備本地特色的資源較少，無法滿足大眾對于文化的汲取要求，甚至部分圖書館中因為技術人員的不足，使得很多設備閑置。構建信息化、自動化以及網絡化圖書館是未來的發展方向，但是從實際情況來看，很多圖書館信息化管理工作并沒有完全啟動。

（三）信息化素質欠缺

信息化建設對于圖書館工作人員你的素質提出了高層次要求，需要他們具備更加專業的管理技能?？墒?，部分基層圖書館因為薪酬待遇以及地域等方面的影響，難以引進優秀的人才。很多基層圖書館的相關工作人員都并非是專業科班出身，使得這部分人員的專業知識欠缺，缺少圖書管理工作必備的專業化管理技能，員工的整體素質不足。并且，現有管理人員的年齡區間結構上存在著老化，知識結構過于陳舊，管理水平低下的問題，這些對圖書館信息化水平都產生一定的影響。

（四）財政投入不足

因為歷史以及體質等方面的綜合因素影響，經費不足是很多基層圖書館所面臨的實際問題。盡管各級政府每年都在提升圖書館的投入力度，可是相較于我國經濟快速增長以及發展速度而言，在圖書館建設方面的投入則比較低。部分地區的圖書館財政撥款只可以維持人工的薪酬支出，部分地區的圖書館甚至連人員工資都難以保障，完全無法投入大量的資金用于信息化建設。這種經費的缺失阻礙了我國圖書館信息化建設的快速發展。

三、圖書管理信息化建設對策

（一）構建信息共享平臺

通過共享與交流，有效強化圖書館間的溝通交流，各取所長。在信息化高速發展的背景下，圖書館信息化建設需要注重服務轉念的轉變，重視不同圖書館之間的資源共享以及交流活動，確保自身的資源優勢可以得到最大化的發揮，為大眾提供更加優質的服務。

（二）加強基礎設施建設

首先，構建電子郵件收發、網絡訪問、電子書閱讀以及數據庫檢索等集于一身的綜合閱覽室。其次，在官方資源數字化建設過程中，投入相應的資金用于豐富館藏資源、采購電子文獻。再次，加強圖書館網站建設。圖書館網站是讀者掌握其信息化建設的關鍵途徑，可以在網站中為讀者提供相應的文獻檢索以及資料查詢服務。最后，開辟數字資源建設宣傳欄，舉辦形式多樣的數字資源講座，使得讀者可以具備使用數字資源的意識，將圖書館信息化資源的實際情況打印成宣傳手冊，并且發放給讀者，這樣就可以拓展圖書館信息化建設的影響力，從而有效拓展服務的對象。

（三）提升人員綜合素質

圖書館信息化建設要求管理人員具備圖書情報學的專業知識，同時還能夠熟練的掌握信息技術的復合型、高素質、創新型的管理人才，尤其是接受過正規圖書管理訓練的專業化人才。所以，圖書館要注重加強對員工的培訓工作，首先，使用多種方法強化對當前工作人員的技能與知識培訓，不斷提升員工的綜合素質。其次，注重對高素質人才的引進，尤其是掌握圖書館相關計算機技術、業務紙質以及核心專業等方面知識的綜合人才。與此同時，還要使用薪酬激勵機制，產生良好人才環境，做到充分吸引和留住人才，為圖書館的信息化發展、數字化改造以及網絡化管理提供人資資源基礎。

（四）加大政府資金投入力度

圖書館作為政府投資的一項公益文化事業以及公共服務產品，肩負了為確保圖書館有序發展以及運行提供經費支持的任務。增加政府的資金投入能夠從根本上解決當前圖書館信息化水平低下的現狀。各級領導要高度關注，從資金層面提升投入的力度，將本地圖書館信息化建設以及改造工程所耗費的經費列入到預算當中，避免其他的部門以各種理由挪作他用，并且強化政府監督管理力度，只有這樣才可以推動圖書館信息化建設工作的有序發展。與此同時，各個基層圖書館也要充分發揮自主性，積極的向社會與政府籌措資金，從宣傳以及推介出發，努力提升其在公眾與領導心目中的形象，從而提升爭取資金的可能性。

四、結語

信息時代下，圖書管理工作要響應時代發展的訴求，順應時代發展的要求，開展信息化建設工作，確保為社會提供更加豐富和多元化的文獻資料，構建完備的服務體系，確保不同層次的人們對于知識的研究、獲取需求可以得到極大滿足。通過技術進步，逐漸的完善圖書館信息建設工作，為讀者提供高質量、深層次和全方位的服務。

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