大數據時代對醫院檔案信息化建設研究

沈蘭

摘要：檔案管理是指對檔案的相關業務進行管理的工作。一個完整的系統檔案能夠概括并反映出一個單位的工作內容與成果，也能夠為接下來的工作提供最為真實的參考。隨著大數據時代的到來，互聯網以動力引擎和創新引擎的作用席卷了行行業業，檔案管理也迎來了一個新的挑戰。本文對大數據時代背景下的醫院檔案信息化建設進行了探究與分析。

關鍵詞：大數據；檔案；信息化；研究

一、大數據時代對醫院檔案管理提出的要求

（一）數字化

隨著大數據時代的來臨，數字化時代已經開啟，檔案管理也受到了影響，需要進行數字化管理。互聯網技術為檔案管理在數字化的形成、存儲、管理、利用等方面上提供了現代化的手段與方法。因此，檔案管理需要跟上時代的腳步來進行改變，從紙質版檔案走向數字化檔案。

（二）保密性

對于醫院而言，無論是在以前的年代，還是處在當今的時代，檔案管理的保密性都是一個最為重要的存在。因此，隨著大數據時代的來臨，面對黑客的攻擊、網絡病毒的入侵，做好網絡安全的相關措施，保護檔案的安全，是當今時代檔案管理所面臨的重大挑戰。

（三）便捷性

傳統的檔案管理具有一定的局限性，即檔案管理工作的效率較低，且很容易發生信息丟失的情況。大數據時代的到來，醫院可以利用互聯網技術對檔案進行管理，例如可以在較短的時間內保存大量的數據信息、數據信息不易丟失、數據信息易于處理分析等等。總而言之，隨著檔案信息化的高速發展，數字信息越來越多，檔案管理數字化極大的方便了人們的生活。

二、現階段醫院檔案管理所存在的問題

（一）檔案管理制度不夠完善

在以前，由于檔案管理模式較為呆板與落后，檔案管理發展的程度也不足，和現階段電子技術的發展脫軌。醫院的領導者也沒有意識到檔案管理的重要性，對檔案管理中的建檔與歸檔都沒有產生足夠的重視，甚至還缺少完善的且最為基本的檔案管理制度，缺少規范的操作程序。對于無論什么種類的管理活動而言，制度規范是必然的規范形式。醫院的檔案管理制度是起著對實踐作出指導的作用，因為制度的建立要先于實踐，雖然醫院現存的檔案管理制度存在了多年，并具備一定的指導意義，但是隨著時代的不斷進步，醫院現存的檔案管理制度已經不能夠滿足大數據時代對檔案管理的需要了，例如在檔案保管形式、多維信息的檔案管理、電子檔案管理等方面的管理制度都是缺失的。

（二）檔案管理人員整體素質需要加強

隨著大數據時代的來臨，在對檔案進行管理的實際工作中，要求檔案管理人員需要把聲音、畫面、文字等輸入到檔案管理系統中去，因此，對檔案管理工作人員的綜合能力的要求也越來越高，然而有一些檔案管理工作人員仍然保持著原有的想法，不愿意去改變，仍然運用原有的想法來對檔案進行管理，他們在實際的工作中常常會遇到各種問題，導致工作不能夠順利的進行。

（三）檔案管理存在網絡安全隱患

當前，醫院檔案管理存在網絡安全隱患。在檔案管理中，首先檔案管理人員的網絡安全意識不足，這就導致檔案信息很有可能發生缺失，這給檔案的網絡安全管理帶來了極大的隱患。其次，計算機的系統所處在的過程是動態的，且使不斷變化的，因此系統應用的安全性能并不是一直穩定的，在對檔案進行管理的過程之中，會有可能由于在檔案系統內部進行網絡資源共享，少數用戶對檔案信息的暴露導致被外部的人員竊取、傳播，這就造成了檔案信息泄露，甚至會導致檔案管理系統發生崩潰。在對檔案進行管理的過程之中，還容易面臨網絡病毒攻擊的風險。病毒攻擊包括了ARP病毒、木馬病毒、DOS病毒等等，很容易讓醫院的計算機不能夠像往常一樣正常的運行，或者檔案管理系統不能夠正常的工作。以DOS病毒為例，該病毒是通過網址鏈接、軟件下載、郵件接收等多種的形式來進入到檔案網絡系統中的，不但會導致網絡信息服務發生停滯，甚至還會導致檔案信息發生缺失，給檔案信息化工作帶來極大的工作隱患。

三、大數據時代對醫院檔案信息化建設的相關措施

（一）檔案管理制度規范化

若想檔案管理工作做的優秀，那么就必須要具備嚴格且完善的檔案管理制度。因此，醫院必須要重視并建立起完善的檔案管理制度，不光光要把檔案工作的每一項基礎性工作最好，還要符合新時代對檔案工作的要求，嚴格依法治檔。具備嚴格的檔案管理制度后，檔案管理人員還要在正式的工作中，始終的嚴格遵守規章制度，依照規章制度來對檔案進行管理。

（二）提高檔案管理人員素質

對檔案進行實施管理的直接負責人為檔案管理人員，而檔案管理對工作人員要求服務性高、專業性強，且需在思想觀念、文化程度、理論水平、專業素質等多個方面都具備一定的水準。合格的檔案管理人員不但要熱愛自己的工作，尊重檔案，且具備踏實嚴謹的工作作風與保密意識，由于檔案工作管理人員工作的性質與需要，檔案管理人員經常會與重要信息接觸，具備保密意識是至關重要的。

（三）加強網絡安全技術

檔案管理信息的網絡安全包含了兩個方面的內容，即網絡運行安全與網上信息安全。網絡運行安全指的是在對檔案進行管理時，要求檔案管理的信息網絡軟件系統與硬件系統設計合理，能夠正常運行，管理人員管理嚴密，操作規范，讓整個網絡系統都能夠按先前規定的那樣正常運行，讓本應該發揮出來的功能正在發揮出來。網上信息安全則指的是需要讓網絡中的檔案信息的存儲、傳輸這兩個方面的安全得到保證，檔案管理人員必須要保證檔案信息的有效性、真實性、保密性與完整性。總而言之，醫院的技術人員需要對檔案管理系統不斷的完善，對網絡的硬件與硬件按時檢測，對安全漏洞要做到及時的修補，最終實現檔案的網絡安全管理，讓檔案安全工作得到保障。

四、結語

隨著大數據時代的到來，檔案管理面臨新的挑戰和機遇。在當前環境下，應當積極的面對挑戰，能夠及時采取相應的策略，醫院檔案管理人員要對檔案進行更優的收集、整理、鑒定、保管和統計等，讓互聯網信息技術與傳統檔案完美結合，更加順應大數據時代的檔案管理的要求。

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