淺談高中學校檔案館員職業素質培養思考

陳婷婷

摘 要：知識經濟信息時代迅速發展當下，如何做好高中學校檔案管理工作，使之服務好現代教學管理，檔案工作主體——檔案館員，其職業素質關系到學校檔案工作建設成敗。基于新時期的高中學校檔案管理人員職業素養現狀，本研究將對檔案館員的職業素質培養途徑通過增強檔案意識、檔案職業道德素質教育、檔案專業技能素養、檔案信息素質培養、服務理念、終身學習的理念等方法展開分析，以期能夠提升檔案工作質量，為新時期高中學校教育事業發展做好服務。

關鍵詞：高中學校；檔案館員；職業素質；培養思考

近幾年來，國家對檔案管理工作高度重視，并對檔案管理工作作出了新要求，在全國范圍內展開了新一輪全國檔案信息化工作的熱潮。高中學校檔案工作作為社會教育發展事業中的其中重要一部分，對學校檔案館員的素質也提出更高的要求。檔案管理人員的良好職業素質成為高中學校檔案管理工作順利開展的保障重要因素。

1 高中學校檔案館員工作任務

這里所說的檔案館員工作，是狹義上的檔案工作，指檔案室、館圍繞檔案開展的一系列業務工作，具有管理性、服務性、政治性、文化性。高中學校檔案館員工作任務是貫徹執行并宣傳國家檔案工作方針政策，按照國家和學校有關檔案工作要求，做好相關的檔案文件收集積累、整理立卷和歸檔工作，確保歸檔文件材料的系統性，嚴格妥善保管學校各類檔案材料，防止泄密丟失，維護檔案完整性。

通常高中學校檔案包含有學生學籍檔案、教職工人事檔案、公文檔案、學校歷史發展檔案、各層管理工作檔案等。其中學校學籍檔案作為反應學生成長經歷首要的檔案材料，對在校學生個人發展產生重要影響，各級教職工人事檔案是學校推進人事制度改革、教師隊伍建設等工作重要參考的材料，管理基數龐大，再加之學校管理發展、教研科研等檔案數量眾多，因此，檔案人員的良好職業素質關系到檔案建設工作成敗，應引起重視。

2 目前高中學校檔案館員工作中存在的問題

2.1 倦怠心理

高中學校檔案工作由于社會、行業因素等原因，沒有完善的管理體制，檔案室硬件設施配置不完善，導致檔案館員的倦怠心理。覺得檔案工作枯燥單調，沒有上升空間，因此缺乏自主能力，工作質量下降，應付了事，出現歸檔不及時，歸檔隨意等現象，有些學校的人事檔案，幾年甚至十幾年沒有整理，管理混亂無章。

2.2 專業技能不強

大部分高中學校的檔案員為兼職人員，不是檔案專業科班畢業，沒有接受過系統專業培訓，業務水平、知識結構參差不齊，對檔案工作理解程度不同，認識片面。高中學校檔案隊伍專業技能高低勢必對檔案管理工作水平造成重要影響。

2.3 服務理念落后

服務性，是檔案職業最顯著的特點。只有通過有效提供服務，才能體現檔案工作價值。目前高中學校服務手段仍然落后，一是表現在檔案管理工作理念陳舊，如電子信息管理檔案沒有利用好，基本通過手工操作，檢索速度慢，工作效率低。二是表現在檔案館員個人服務理念上，對檔案工作的倦怠心理、服務工作不主動，問則有，不問則無，服務差強人意。

3 高中學校檔案館員職業素質培養的幾點思考

3.1 增強檔案意識，完善工作管理制度，提高檔案館員社會地位

加強學校檔案館員職業素質建設的前提條件是增強學校整體檔案意識和宣傳教育，認識高中學校檔案管理對高中學校管理發展的重要意義，完善檔案館（室）硬件配備，制定并健全相關管理制度、獎懲制度，落實學校檔案工作崗位職責，規范檔案管理行為，確保檔案工作與學校其他各部門各年級工作協調發展，保證檔案工作的有序開展推進。可以從以下兩點進行此項工作深入：

1）學校應切實認真做好學校檔案工作先進部門、優秀檔案工作者的評選活動。2）做好檔案管理專業職稱評聘工作，切實提高檔案管理工作人員的薪資待遇，提高檔案館員的社會地位和工作積極性。

3.2 大力加強檔案館員職業道德素質教育

新時期檔案館員應是熱愛檔案事業，堅持黨性和政治原則，嚴守秘密、愛崗敬業、忠于職守、淡泊名利、樂于奉獻，具有較高的政治思想覺悟和全心全意為人民服務的思想素質，堅持真理，維護歷史的真實性，保障檔案信息安全，尊重歷史，尊重知識產權，具有強烈的責任感、使命感、職業榮譽感。

加強檔案館員道德素養教育可以從以下方法著手：1）在理論學習中提高個人修養；2）在自我修養中陶冶，通過自我認識和檢討，正視自己的不足。3）在日常工作和實踐中培養高尚人格，體驗職業道德的知行合一。

3.3 提升專業技能素養

在實現檔案管理現代化的過程中，檔案工作人員專業化是不可缺少的重要條件。

提升檔案館員專業技能素養，可通過以下方法實現：1）組織專業技能知識培訓，聘請相關專業人員開展培訓，同時進行考核，設置考核機制，納入學校工作績效；2）不定期組織到上級先進單位或兄弟學校單位業務工作學習，積極參加市內外相關學術交流，不斷學習檔案管理新技能；3）參加高校檔案專業函授學習；4）通過現代化網絡技術，有針對性地開展遠程學習，用最短的時間最快的速度獲取檔案管理專業知識技能。

3.4 利用現代化技術，抓好檔案信息素質培養

一個國家信息資源的開發利用水平已經成為國家綜合國力的標志。

抓好信息素質培養，這里思考了幾個方向：

1）技術應用教育。（1）制定明確的培養目標。（2）不定期

培訓。

2）培養良好電子信息管理能力。學校檔案管理信息量大，一般電子信息檔案應做好認真做好網上收發文登記工作，分類保存電子版文件；重要電子信息應做好堅持其紙質文件與電子文件分類、配套歸檔的工作要求；凡需要歸檔但沒有電子版的文件應在數字化后一并歸檔；保密文件應執行脫機存盤歸檔。

3）加快數字檔案建設，創新檔案資源體系和檔案服務體系建設一體化，為學校各部門、各級教師對檔案信息資源網上利用提供便利。

3.5 強化服務理念，真正做好檔案服務于教育

而檔案工作的服務性又是檔案工作的宗旨和賴以生存和發展的動力，而檔案工作的政治性和保密性，往往造成學校傳統檔案服務工作多為被動。作為高中檔案館員 ，應學會認真區別檔案工作的幾個屬性，在其工作中應不斷強化檔案工作中的主動服務意識。在檔案需求日益廣泛的新時代，學校檔案館員也應進一步親近公眾、塑造良好服務形象，主動積極的為檔案使用人員著想，創造便利服務條件，主動為教職工和學生提供咨詢服務，為高中教育事業發展做出貢獻。

3.6 樹立終身學習的理念，提升個人綜合素質

活到老，學到老。終身學習意味著將學習貫穿整個人生。高中學校檔案館員作為新時代的教育工作者，更應認識學習的重要意義。在學會知識之外，我們還要不斷學會如何做人，如何做事，如何與人相處，激發館員的思想開放，積極探索與創新，敢于挑戰新思維、新方法，探索檔案工作發展的新道路。終身學習將給我們工作、生活帶來有效服務的資源，更是競爭時代中我們最應具備的重要能力。

4 結束語

綜上，當前的高中學校檔案管理工作中，館員的職業素質培養是提升檔案管理工作質量的關鍵。高中學校檔案管理工作在知識信息化新時期面臨新挑戰，構建一支新時期高素質檔案管理人才隊伍，要求檔案管理人員不僅要掌握專業檔案管理專業知識，還要要正確把握新時期下檔案管理工作的變化，抓住檔案行業的發展機遇，順應發展，創新思維模式，樹立終身學習理念，讓自己具備新時期所需的綜合素養，確保檔案管理工作的順利開展，使學校檔案工作真正做到服務于教育事業，服務于社會。

參考文獻

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