淺談中國(guó)傳統(tǒng)文化對(duì)辦公室行政管理工作的影響

李慕晨　劉月東

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）7-028-01

摘要 中國(guó)幾千年的歷史積淀所形成的傳統(tǒng)文化，有其強(qiáng)大的生命力，同時(shí)也根深蒂固的扎根于每個(gè)中國(guó)人的精神深處。而企業(yè)辦公室作為企業(yè)行政管理的重要職能部門，承擔(dān)著企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系，保障各項(xiàng)事務(wù)有序發(fā)展的重要職能，是公司上層與下層之間最重要的紐帶，極易受到中國(guó)傳統(tǒng)文化的影響與制約。因此了解傳統(tǒng)文化對(duì)辦公室行政管理工作的利與弊，可以更加有效地處理好相關(guān)人間的關(guān)系，可以更加有效的提高行政管理效率，促進(jìn)公司更加和諧健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞 企業(yè)辦公室 行政管理 中國(guó)傳統(tǒng)文化

自改革開(kāi)放以來(lái)，社會(huì)發(fā)展日新月易，經(jīng)濟(jì)全球化影響到中國(guó)的各個(gè)行業(yè)，并且隨著與西方企業(yè)的接觸與溝通中，西方現(xiàn)代行政管理思想的逐漸滲透到企業(yè)辦公室行政管理的各個(gè)角落，然而深入仔細(xì)觀察辦公室的行政管理工作，中國(guó)傳統(tǒng)文化仍然扎根于行政管理的各個(gè)過(guò)程，影響著企業(yè)行政管理的各個(gè)步驟和決策，進(jìn)而發(fā)展成了具有中國(guó)特色的現(xiàn)代企業(yè)辦公室行政管理特質(zhì)。因此，仔細(xì)考察傳統(tǒng)文化對(duì)辦公室行政管理工作的影響，進(jìn)而趨避利害以用之，是現(xiàn)代行政管理者、尤其是辦公室人員的首要課題。

一、現(xiàn)代企業(yè)辦公室行政管理的職能

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，尤其是習(xí)總書(shū)記所倡導(dǎo)的一帶一路建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，企業(yè)辦公室不斷發(fā)生著變化，已不再是僅僅服務(wù)于上層領(lǐng)導(dǎo)干部以及收發(fā)文件的普通職能部門，而發(fā)展成為一個(gè)維系企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系，保障各項(xiàng)事務(wù)有序發(fā)展，并且與企業(yè)所有員工均息息相關(guān)的核心部門之一。

（一）辦公室具有重要的協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)系的職能

企業(yè)辦公室是企業(yè)處理日常行政事務(wù)的主要運(yùn)行機(jī)構(gòu)，是企業(yè)行政管理的中間環(huán)節(jié)，是將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及不同部門緊密聯(lián)系的重要橋梁，其中最主要的職能將公司上層的信息及時(shí)順利傳達(dá)到下層，將公司基層及相關(guān)方的需要和意見(jiàn)匯報(bào)給上層，同時(shí)還具有統(tǒng)籌全局的職能。

（二）辦公室管理具有體現(xiàn)企業(yè)文化功能

辦公室作為企業(yè)上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系的主要機(jī)構(gòu)，是企業(yè)文化展示的最前沿窗口，是企業(yè)文化踐行的重要機(jī)構(gòu)。只有讓企業(yè)內(nèi)部和社會(huì)公眾都充分感受和認(rèn)可企業(yè)文化，才能從精神層面上提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度和社會(huì)對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度，從而挖掘企業(yè)發(fā)展的持續(xù)潛力，加深企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、中國(guó)傳統(tǒng)文化對(duì)行政管理的利與弊

中國(guó)傳統(tǒng)文化是中華文明演化而匯集成的一種反映民族特質(zhì)和風(fēng)貌的民族文化，是民族歷史上各種思想文化、觀念形態(tài)的總體表征。在現(xiàn)代社會(huì)高度自由發(fā)展的今天，在現(xiàn)代企業(yè)辦公室行政管理中，中國(guó)傳統(tǒng)文化的影響力十分巨大，有積極的影響，也有消極的影響。

中國(guó)傳統(tǒng)文化對(duì)行政管理的積極影響。經(jīng)歷了幾千年滄海桑田的歷史變遷，傳統(tǒng)文化中沉淀著許許多多的寶貴財(cái)富，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)辦公室行政管理有著積極的作用。熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)民族的愛(ài)國(guó)主義精神，吃苦耐勞、剛健質(zhì)樸、自強(qiáng)不息的傳統(tǒng)美德，正是我們值得自豪的寶貴財(cái)富。而在建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化的今天，這些優(yōu)良的思想、精神和品格很好的構(gòu)成了當(dāng)代潛在的文化氛圍，散發(fā)著超時(shí)代的、經(jīng)久不衰的文化魅力。

三、結(jié)合傳統(tǒng)文化的利與弊做好行政管理工作

由上可知，中國(guó)傳統(tǒng)文化對(duì)辦公室行政工作有利有弊，而在時(shí)代快速發(fā)展的今天，如何結(jié)合好中國(guó)傳統(tǒng)文化做好行政管理工作的命題是每一個(gè)行政管理者必須要面對(duì)和解決的難題。

中華民族歷經(jīng)風(fēng)雨，最終仍然傲然屹立于世界民族之林，這是一種強(qiáng)大文化融合征服力量。所以，中國(guó)的企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)有著天然的資源優(yōu)勢(shì)，中國(guó)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)之道中“取之社會(huì)，還之人群”、“君子愛(ài)財(cái)，取之有道”的，便是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)文化最需要恪守之道。建設(shè)融入了中華民族傳統(tǒng)文化的企業(yè)文化，必更加能增加企業(yè)的社會(huì)影響力和內(nèi)部凝聚力。而企業(yè)的辦公室是企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的窗口，是企業(yè)文化最具體的踐行者，這就要求辦公室行政事務(wù)管理人員尤其要注意工作態(tài)度、工作言行，要確保企業(yè)良好的精神文化面貌，溫暖企業(yè)員工的心田，從而為企業(yè)樹(shù)立良好的形象。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在辦公室行政管理中，我們要帶著辯證的眼光，批判地繼承和發(fā)揚(yáng)中國(guó)文化的優(yōu)良傳統(tǒng)，去其糟粕，取其精華，在傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代文化的沖突上，要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，既要“以人為本”，也要“依法辦事、依規(guī)辦事”，要以真誠(chéng)的態(tài)度，良好的精神面貌，規(guī)范的辦公室行政管理制度，營(yíng)造出新時(shí)期良好的行政管理文化環(huán)境，秉承傳統(tǒng)，又與時(shí)俱進(jìn)，使辦公室行政管理工作更加高效，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)健康快速發(fā)展。