推進高校教學管理信息化建設的研究

劉光林

（南京市廣播電視大學，江蘇 南京 210002）

信息化技術在高校的應用在一定程度上對教職工以及學生的工作、學習和生活帶來了較大改變。而近年來伴隨著高校的發展以及多校區辦學等現象，在一定程度上增加了教學管理的難度，因此，只有通過進一步推進高校教學管理工作中的信息化建設，才能更好地提高教學管理工作的效率，進而切實保證高校的教學質量。

1 進一步推進教學管理信息化建設的意義

首先，在高校進一步推進教學管理信息化建設是新時代高校對既有教學管理模式進行創新的必然要求。近年來隨著高校著力推進教學管理信息化建設，各類教學管理信息在一定程度上得到了有效的存儲和應用。但伴隨著各高校的快速發展以及各個校區的建設，使得現階段高校教學管理信息化建設已經落后于新時代教學管理模式的需求。為了更加便捷、快速而準確地獲取高校教職工與學生的各類信息并加以整合應用，需要對現有的信息化系統以及相關工作流程和方式進行一定的創新。其次，在高校進一步推進信息化建設也是高校自身為了適應教學管理信息化的一種自我選擇。教育教學信息化是我國教育主管部門著力推進的能夠有效提升教學成果和質量的一個戰略。而我國高校不僅僅擔負著為國家培養高素質人才的使命，更擔負著在教育改革進程中不斷探索、不斷創新的使命，這也就決定著高校必須從自我做起、以自身發展和教育改革為目標對教學管理工作的信息化進行建設和完善。

2 教學管理信息化建設的原則

在高校推進教學管理信息化建設，可以說是一項較為繁雜的工程。這主要是由于在這一過程中不僅僅需要對所涉及的網絡技術、計算機技術以及管理技術進行一定的整合，同時高校還需要從自身管理方式和工作模式入手進行一定的改變。而一旦涉及機構的改變，無疑將會在教職工群體中引發不安定因素。針對上述情況，在進一步推進教學管理信息化建設的過程中首先需要把握一把手原則。一把手原則要求教學管理信息化建設工作需要由高校主要領導掛帥。這不但能夠在一定程度上起到協調各個部門的效果，更能起到穩定高校教職工思想情緒的目的[1]。其次，在教學管理信息化建設中還需要把握適用性與先進性相結合的原則。這主要要求高校能夠結合自身技術水平、實際需求以及資金投入等多方面因素綜合考慮，不能僅僅是貪大求全而最后受制于自身能力和水平的限制難以完成既定目標。再次，在信息化建設中還需要把握標準化的原則。標準化長期以來就是信息化技術建設的基礎，只有把握標準化原則才能發揮技術的優勢。

3 教學管理信息化建設的內容

教學管理信息化建設的內容，需要以教學管理的要求和目標為引領，圍繞著硬件和軟件兩個大方面進行展開，從這一角度出發，教學管理系統應該主要包含以下幾個內容。

3.1 學習計劃管理

在學習計劃管理系統中包含了基礎課課程設置與分類、選修課課程設置與分類以及具體學年的教學計劃等內容。這些內容是對整個大學期間課程教學的一個縮寫，通過對學習計劃的學習將有助于學生提高對大學所需學習內容的了解，并能夠為學生確定今后發展和努力的方向提供幫助。

3.2 選課管理

在選課管理系統中，高校每一個學期都會安排相應的學習課程并配備一定的師資力量。在學校完成相應的安排之后，學生即可登錄選課管理系統并根據自身的情況進行課程選擇，最后系統會根據學生所選課程排出相應的學期課表。

3.3 學習管理

在學習管理系統中包含學生所選課程的學習資料，學生可以在這里預習教師課上要講的知識，完成教師布置的課后作業，參加教學討論等，教師可以根據學生完成的情況給予學生一部分平時成績。在這里還可以鏈接到學校的數字圖書館，更加方便學生了解學科的前沿理論知識[2]。

3.4 考試管理

在完成了相應的教學工作之后，需要對學生的學習情況以及教師的教學情況進行考核。在考試管理系統中可以對考場、考試時間以及參加人員等進行制定和公示。在對學生考試成績進行統一錄入之后可以完成成績排名以及補考安排等工作。

3.5 學生管理

目前的學生管理為雙班管理模式。即學生的教學班級與所在學院的行政班級共同管理。這主要是因為學生在選課過程中往往各不相同，而為了保證能夠對學生自身學籍情況、所在學院專業情況以及所學課程情況進行統一的管理，需要在學生管理系統中通過這種雙班管理模式來保證對學生管理的全覆蓋。

3.6 教師和教學質量管理

教師是開展教學的主體，在教師管理中可以輔助教師根據教學要求進行相應的授課安排、完成教學互動等工作。同時，通過教學質量管理系統還可以完成教學內容是否符合要求、學生對教學情況反饋等信息的收集工作，進而保證教師能夠高質量地完成教學任務[3]。

4 現階段教學管理信息化建設需要處理的問題

4.1 管理制度定位不清晰、不明確

因為各高校所施行的教學管理制度存在一定的差異性，其教學管理信息化建設中所需要的各類模塊的功能和規模也需要隨之進行有針對性的調整。因此，在推進教學管理信息化建設時需要首先明確教學管理制度，但在實際工作中，因為部分高校為了擴大教學管理信息系統的規模，往往存在著管理制度不清晰以及教學管理信息系統與管理制度不對應的問題。

4.2 信息資源以及信息化建設的規范化

信息資源對于信息系統而言屬于核心資源，事實上，對教學管理信息系統進行管理其實就是對所具有的信息資源進行管理。為了保證在平臺建立以及后續的管理工作中能夠具備一定的持續性和可修改性，需要對信息資源進行一定的標準化和規范化處理，即需要建立一定的具有規范性特征的編碼規則，只有對編碼進行了規范化處理才能夠在后期的工作中根據實際情況進行功能擴展。同時，在進行標準化和規范化處理的過程中需要注重系統的前瞻性和實用性相結合的原則[4]。

4.3 自頂向下的系統開發

所謂自頂向下進行系統開發主要是指先對系統的整體結構進行明確，之后再對系統的各個子系統和模塊進行逐步的開發，進而保證系統能夠具備一定的穩定結構。不僅如此，自頂向下對系統完成開發還能夠有效提升系統的開發效率。在自頂向下開發的過程中需要注意各個模塊之間應該具備一定的獨立性特征，通過降低模塊間存在的耦合問題和信息交叉問題使得每一個模塊都能作為獨立的子系統進行運行。同時，自頂向下開發還需要注意模塊功能的簡單、適用，每一個模塊只需要能夠完成一項簡單任務，而不必過于復雜，以避免增加開發的難度。

5 推進高校教學管理信息化建設的措施

5.1 創造良好的環境

推進教學管理信息化建設需要創造一個良好的環境，首先，可以成立工作組做好對所涉及的各個領域和部門的協調工作，這也體現了學校對教學管理信息化建設工作的重視程度。其次，創造良好環境還需要充足的資金傾斜。除了要主動向主管部門尋求資金支持，同時還要能夠開源節流為信息化建設籌集更多的資金。創造良好的環境除了學校重視、資金傾斜，更需要有優秀的人才隊伍為信息化建設提供動力支持。只有技術能力達到要求之后，才能保證系統的開發以及系統后期正常運行與維護工作的開展。需要注意的是，在招聘技術人才的過程中可能存在一定的困難。這就要求不但要謀求外部人員的支持，更要能夠從挖掘內部潛力入手，提高自身素質水平以適應教學管理信息化建設的需要。

5.2 加強數據安全和災備工作的重視

推進教學管理信息化建設不僅僅是指建立一整套教學管理信息系統，更要求在后期能夠穩定使用，維護方便。教學管理信息系統會涉及大量的數據信息，而現階段網絡技術快速發展，各類病毒、黑客攻擊以及軟硬件故障也會頻頻發生。因此，一旦不能保證自身數據的安全，不僅會導致高校教職工與學生信息的泄露，更會對系統后期運行和維護產生不可逆的危害。其次，推進教學管理信息化建設還需要重視災備工作，通過定期對各類數據進行備份并分開存儲、定期檢查的方式來保障數據的安全性。

[參考文獻]

[1]劉士祺.基于網絡環境下高職院校教學管理信息化建設的實踐與思考[J].湖北廣播電視大學學報，2012（10）：18-19.

[2]鄭飛.高校教育信息化發展存在的問題與對策探究[J].科技展望，2016（18）：353.

[3]李紅玫，張素芬，劉燕娟.高校教學管理信息化建設的思考與探索[J].高等農業教育，2011（2）：23-25.

[4]冒永杰.高校教學管理信息化建設的現狀與發展趨勢[J].西昌學院學報，2012（4）：93-96.