信息化時代圖書館期刊管理模式創(chuàng)新的淺思考

段潔潔

摘 要： 期刊是圖書館館藏資源的重要組成部分。信息化時代，計算機技術、網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代信息存儲技術蓬勃發(fā)展，這些技術在圖書館領域得到普遍應用，對期刊管理工作提出了新的要求。圖書館需要創(chuàng)新期刊管理模式，對期刊采用開放式的系統(tǒng)管理，改進讀者服務工作，提升期刊管理人員的綜合素質(zhì)，從多個方面提高數(shù)字期刊的利用率，讓期刊這種傳統(tǒng)文獻載體在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下煥發(fā)新的生命。

關鍵詞： 信息化時代 圖書館 期刊管理

作為圖書館館藏資源的有機組成部分，期刊由于其出版周期短、信息先進、獲取便捷等特點，受到讀者的普遍青睞。如今，我國已經(jīng)進入互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，計算機技術、網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代存儲技術蓬勃發(fā)展，這些技術在圖書館領域也得到普遍應用，從而給期刊管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。電子期刊、網(wǎng)絡期刊的不斷發(fā)展，使得圖書館館藏資源更加豐富，圖書館需要與時俱進，創(chuàng)新期刊管理模式，提高期刊利用率，進而使圖書館在社會主義精神文明建設中發(fā)揮應有的作用。

1.信息化時代圖書館期刊管理的新特點

1.1期刊載體形式多元化

互聯(lián)網(wǎng)背景下，圖書館的期刊載體由傳統(tǒng)的印刷型文獻逐漸轉變?yōu)槎囝愋洼d體文獻，電子期刊、多媒體光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡期刊數(shù)據(jù)庫等相繼涌現(xiàn)，形成多元化的文獻格局。這些新的文獻類型集文字、圖片、音頻、視頻于一體，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊具有更即時、更便捷、更豐富直觀等優(yōu)勢，在受到讀者喜愛的同時對期刊管理模式提出新的要求。

1.2期刊信息資源共享性

在網(wǎng)絡環(huán)境視域下，圖書館的電子期刊信息不需要集中存儲，數(shù)據(jù)可以源自不同的渠道，也能用不同的方式傳播。網(wǎng)絡技術讓期刊資源傳遞突破了時空和副本的限制，讀者在任意終端均可通過網(wǎng)頁、app、二維碼等途徑即時獲取期刊信息，并在社交網(wǎng)絡與好友分享。圖書館要努力實現(xiàn)期刊文獻的電子化、數(shù)字化與網(wǎng)絡化，與世界數(shù)據(jù)中心、情報中心進行聯(lián)網(wǎng)與合作，主動踏入資源共享的軌道中。

1.3期刊服務方式高要求

傳統(tǒng)模式的圖書館期刊以紙質(zhì)型利用為主，期刊管理人員的工作局限于整架、裝訂，能深入開發(fā)的空間很少。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展和移動終端的普及，圖書館期刊在服務方式上呈現(xiàn)出新的特點，館員要主動為讀者推送量身定做的期刊信息，將“以館藏為中心”的文獻服務轉變?yōu)椤耙宰x者為中心”的信息服務，以此促使圖書館樹立新形象，贏得讀者的滿意度。

2.信息化時代圖書館期刊管理存在的問題

信息化的飛速發(fā)展要求圖書館跟進時代步伐，創(chuàng)新管理模式，使期刊資源發(fā)揮應有的作用。然而由于種種原因所限，圖書館期刊管理現(xiàn)狀并不盡如人意，存在以下亟待解決的問題：

2.1期刊管理手段滯后

為響應國家號召，我國大多數(shù)圖書館已經(jīng)建立期刊機讀目錄數(shù)據(jù)庫，在登錄、檢索、查看、借閱等環(huán)節(jié)上逐漸實現(xiàn)自動化管理。但有些圖書館在管理期刊方面存在設備落后、技術不佳等問題，一些圖書館依舊使用人工操作的期刊管理方式，即使配備了計算機，也沒有使其得到充分利用，形同虛設，自動化程度很低，導致期刊服務難以充分滿足讀者和社會的需求。

一些圖書館的期刊管理模式仍然建立在以往紙質(zhì)期刊管理模式的基礎上，在采集、征訂、管理紙質(zhì)期刊時，安排傳統(tǒng)的采訪、閱覽部門負責，而網(wǎng)絡期刊的采購工作則另由技術部門和電子閱覽室負責，這樣分而治之的孤立管理方式很容易導致圖書館期刊資源建設呈現(xiàn)混亂無章的狀態(tài)。各資源庫之間難以互通有無，各種載體形式的期刊難以實現(xiàn)優(yōu)勢互補，經(jīng)常出現(xiàn)重復建設的現(xiàn)象。

2.2管理人員素質(zhì)亟待提高

目前，圖書館的一些期刊管理人員缺乏應有的業(yè)務素質(zhì)與專業(yè)能力，沒有及時掌握現(xiàn)代化的管理知識與技術。網(wǎng)絡時代要求圖書館工作人員主動掌握信息技術，從文獻資源的收藏者和提供者轉變?yōu)樾畔①Y源的提供者與加工者，還要掌握一定的外語知識，成為一專多能的人才。然而當代圖書館員不能勝任這樣的要求，一些人仍然深陷在傳統(tǒng)圖書情報管理的思維僵局中，綜合素質(zhì)不夠高，難以利用現(xiàn)代化信息技術實施網(wǎng)絡期刊資源建設工作，難以為廣大讀者提供更有針對性的信息服務。

3.信息化時代創(chuàng)新圖書館期刊管理模式的改進

事實證明，傳統(tǒng)的期刊管理模式已經(jīng)難以適應時代發(fā)展的需要。在信息化大環(huán)境下，圖書館必須革新期刊管理模式，拓展社會職能，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，為讀者提供服務。

3.1采用開放式的系統(tǒng)管理模式

為了破除期刊管理手段滯后的困境，圖書館需要整合期刊資源，采取開放式的系統(tǒng)管理模式，實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體化管理。具體而言，要打破部門設置的約束，使期刊檢索與借閱一體化，以此發(fā)揮期刊資源的整體效應，滿足讀者即時、多樣的信息需求。另外，隨著電子期刊與網(wǎng)絡期刊的日臻成熟，期刊資源實現(xiàn)跨區(qū)域共享已成必然，圖書館不僅要保有印刷性期刊和光盤型期刊，還要借助網(wǎng)絡平臺，建立互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)字期刊館藏及文獻傳遞系統(tǒng)，通過館際密切合作，將分散在不同地理位置的、具有不同載體的期刊資源有機整合在一起，將其登載在館域網(wǎng)上供讀者使用。

3.2創(chuàng)新讀者服務工作模式

信息化時代，圖書館傳統(tǒng)的期刊服務方式已經(jīng)難以充分滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需要，也難以滿足廣大讀者越來越多樣化的信息需求。圖書館必須轉變被動服務的工作方式，主動為讀者提供真摯熱情的服務，牢固樹立“以讀者為本”的信念。

首先，圖書館要完善期刊導讀服務，盡可能地為廣大讀者提供更全面的期刊信息?？梢栽趥鹘y(tǒng)的期刊借閱、檢索輔導的基礎上，借助先進的信息技術搜集與整理各種載體的期刊信息，成立期刊資源導航總數(shù)據(jù)庫，并結合讀者的切身需求建立分類子庫，內(nèi)容包括專業(yè)期刊庫、精品期刊庫等，讓讀者根據(jù)自己的實際情況選擇。其次，要完善期刊深入服務，即為讀者提供更深層次、更加精確的專題服務，比如及時匯總當前的社會熱點問題，創(chuàng)建細分學科的優(yōu)質(zhì)學術資源專題，對期刊內(nèi)容進行深度聚類，實現(xiàn)專題匯編；跟蹤特定的研究項目，及時了解最新資訊，然后將其推送給廣大讀者，使其能接觸到最前沿的信息。最后，要深入研究廣大讀者，通過問卷調(diào)查或訪談與讀者進行接觸，建立完善的讀者反饋機制，了解讀者隨著科技高速發(fā)展而不斷變化的需求，以此成立本館有特色化的期刊信息庫；還要為廣大讀者提供終端使用培訓，提升其信息素養(yǎng)，使其更好地利用網(wǎng)絡獲得期刊館藏信息。

3.3提升期刊管理人員的綜合素質(zhì)

歌德指出：“如今，沒有一樣東西能夠保證終身受用，如果不及時學習新知識，不斷開闊視野，很容易被社會所淘汰?！眻D書館館員只有不斷學習、不斷進取，才能更好地適應時代發(fā)展的步伐，提高服務能力與專業(yè)素質(zhì)。圖書館期刊管理人員是聯(lián)系期刊與讀者的重要紐帶，期刊管理工作能否持續(xù)創(chuàng)新，直接取決于期刊管理人員綜合素質(zhì)的高低。期刊管理人員要勝任本職工作，不僅要具備愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、無私奉獻的基本職業(yè)道德，掌握圖書情報專業(yè)的基本知識，更要掌握現(xiàn)代期刊管理技術；不僅要熟悉人工檢索工具，更要熟悉電子數(shù)據(jù)庫的檢索技術，從容指導讀者使用電腦、手機、數(shù)字期刊借閱機等多種終端進行檢索。為此，一方面圖書館要為期刊管理人員提供有效的培訓，使他們系統(tǒng)掌握相關知識與技術，另一方面期刊管理人員要克服“圖書館員職業(yè)倦怠”，多積累、多觀察，及時發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，樹立與時俱進的思想，主動研究網(wǎng)絡通信技術、期刊挖掘技術、信息處理技術等，為讀者提供更加高效的服務。

4.結語

隨著網(wǎng)絡信息化的普及，圖書館的職能沒有改變，依然承擔著收藏和開發(fā)文獻信息資源的重任，但圖書館的期刊管理模式必須與時俱進，不斷革新：采取開放式的系統(tǒng)管理，創(chuàng)新讀者服務工作，并且提升期刊管理人員的綜合素質(zhì)，從多個方面入手，增強圖書館的發(fā)展后勁力，讓期刊這種傳統(tǒng)文獻載體在高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代煥發(fā)新的生命。

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