劉瑯問
摘要:近年來,我國的市場經濟得到迅速發展,會計信息的質量在生活中運用得越來越廣泛,對許多領域都發揮著很大的作用。但是,它在被應用的過程中也出現了問題,會計信息不真實就是其中的一個主要問題,會計信息不真實這種現象非常不利于我國市場經濟的發展。所以,必須要完善企業內部控制制度來改善這一現狀。
關鍵詞:企業內部控制制度;會計信息失真;應對策略
一個企業的發展狀況可以從企業的會計信息中得到體現,在管理層做出重要決定的時候需要它作為一個必不可少的依據。就現階段來說,因為受到了許多客觀因素的影響,如:經濟利益,所以我國企業會計信息失真這一問題越來越突出,這種現象給我國的經濟發展帶來了不好的影響,也不利于營造良好的社會風氣。因此,企業的相關部門要重點關注會計信息失真這一問題,完善企業的內部控制制度,從根本上杜絕這個現象的發生,保證會計信息的真實性。
一、會計信息和內部控制制度的描述
(一)會計信息的涵義
會計單位根據財務部門的報告、財務的報表或者是附件注釋的形式向投資者、債權人以及其他使用會計信息的有關人士來匯報財務單位的財務情況和經營成果的一種行為,稱之為會計信息。通過處理報告中的所有有效數據形成的信息是具有科學性的。就企業自身來說,它可以通過分析價值運動來把會計信息進行詳細的分析,通過這種方式,可以進一步的確保財務信息的質量。會計信息的真實程度和企業的發展之間呈正比,因為企業發展的具體過程以及它未來的發展情況,都會通過會計信息反映出來。但是,要想了解這一方面,必須從企業的管理水平下手,進一步的提高企業的管理水平。如果企業在這方面出現問題,需要企業從各方面去分析問題然后想出對策,與此同時要提高警惕。針對企業的發展,不能僅僅依靠分析會計信息來解決問題,這樣并不能從根本上得到解決,還需要企業的相關人員不斷的實踐和發現,尋找出最為科學的好辦法,來進一步促進企業的發展。
(二)內部控制的涵義
企業內部控制是一種政策的表現,是指審計單位為了確保能夠有效的進行一些業務活動,確保資產具有完整性并讓它處于安全中,避免錯誤,如果有錯誤的話,要及時發現并且糾正,杜絕舞弊現象,確保會計信息具有真實性和完整性,然后制定相關政策。站在企業發展的角度來看,讓企業的內部控制制度得到完善是非常有必要的。通過完善制度讓企業避免一些不利于企業發展的問題出現,保證企業走可持續發展道路。從企業的內部控制來看,企業的內部結構混亂,這給企業內部的發展帶來了極大的阻礙。現階段,我國企業的內部控制是依靠于一些相關的政策來將內部制度進行完善的,它雖然在一定的程度上有助于促進企業的良好運轉和社會經濟的發展,但是從理論方面來考慮問題的話,當我們能夠充分的了解企業的內部控制,并且對其有足夠科學的認識,無論是有效或是無效的控制信息,我們都可以有一個正確的主觀認識。在目前,我國的企業會計信息失真的問題愈發突出,連企業的正常運轉都受到了很大的影響,這成為了企業發展的阻礙,所以我們需要采取的措施就是將企業的內部控制制度進行完善,讓企業有一個正確的發展方向。怎樣杜絕企業的會計信息失真這一現象,一般可以從企業的兩個方面來處理,一方面要對企業的風險進行評估,企業風險越低,企業信息化建設的作用越大,企業發展的更好。如果在具體實踐操作中出現了問題,企業需要及時的進行分析且采取有效措施去解決問題,避免出現會計信息失真的現象;另一方面要加強企業的內部控制。
二、企業內部控制制度中會計信息失真的影響
(一)企業組織架構對會計信息失真的影響
就現階段來說,企業組織架構的設置是不合理、不科學的,它在很大程度上影響了企業的發展,因為企業組織架構設置的好壞直接決定著會計信息的質量。舉個例子,如果一個企業的股東大會、監事會、董事會以及各個管理層之間的權利和職責分配得不平衡、組織架構設置得不合理,或者是不夠重視企業財務的工作和信息的處理,都會在一定的程度上影響企業會計信息的真實性。比如:一個企業的股東大會中,只有少數的幾位股東擁有著主要的權利,那么這少數的幾位大股東將會直接掌握著會計信息,很容易導致會計信息失真這一問題。倘若在公司當中出現了舞弊現象,其他企業的工作人員也不能阻止這種情況的發生。另外,如果企業當中存在有既是管理人員又是董事會中成員的情況,且董事會成員對財務信息不夠了解時,獨立董事根本不存在對它有制約作用,也無法確定企業會計信息是否真實。
(二)企業文化建設對會計信息的影響
在一個企業發展的歷程中,在企業內部,各部門的工作氛圍和員工的意識狀態都屬于企業文化,其中公司管理層的誠信經營理念和對員工的管理方式這些也屬于企業的內部文化,而這些文化也會在不同程度上影響到會計信息的真實性。比如,如果在企業中有傾向于個人主義而讓她得到了推崇,且個人的意識可替代整個團隊的現象時,會導致公司的許多信息輕易被權利擁有者掌握,一個人掌握著信息,團隊卻對公司的許多信息并不了解,企業團隊的組織信息變成了專屬個人信息,這對企業的經營管理和企業的正常運轉的影響是十分不好的,因此也讓企業會計信息的真實度和可靠性受到了很大的影響。
三、改善企業會計信息失真的策略
(一)加強對企業工作人員的培訓。在員工上崗前,企業要對他們進行培訓和教育,在進入崗位之前就提高員工的職業道德水平和他們的工作能力,確保他們在之后的工作中做得更好。目前,企業中的會計行業處于迅速發展的階段,對財務員工的要求越來越高。通過一些有效的途徑,如:積極的建設企業文化,營造良好的工作氛圍等,來培養員工的責任心和團隊凝聚力,有利于促進內部控制的目標實現。要實施一些政策來加強對財務人員的監管和審查,從而提高會計信息的質量,促進企業更好的發展。
(二)完善會計內部控制制度。一個健全的內部控制制度可以保證財務工作的正常運轉。要做好企業的財務管理工作,提高會計信息的質量,讓會計信息具有真實性,建設好企業內部的控制體系,與此同時,要加強內部監督來讓會計信息的質量得到提高。
(三)完善和優化企業的治理結構。如果企業的治理結構不夠完善,表示它沒有足夠的約束力來約束員工的不良行為,也是導致會計信息失真的一個重要原因,因此在弄清楚企業產權的基礎上,要讓公司的治理結構合理化,讓公司的治理體系得到優化,從而來改善企業會計信息失真這一現象。
四、結束語
綜上所述,企業會計信息的真實性會影響到企業的發展,它對企業的正常經營和運轉息息相關。但從現階段的企業內部控制來看,還是有許多的企業存在著會計信息失真的問題,這種現象嚴重阻礙了企業的發展。因此,企業要把內部控制制度進行完善,把內部監管和審核制度進一步的優化,同時也要充分的發揮出相關部門的作用,培養財務人員的素養和專業能力,確保會計信息的真實性,促進企業向前更好的發展。
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