企業內部控制及財務管理信息化建設

譚建英

關鍵詞：企業;內部控制;財務管理;信息化建設

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

收錄日期：2018年10月26日

一、企業內部控制及財務管理信息化建設

（一）企業內部控制。企業內部控制的重要目標是提高經營效率和效果。建立和實施一套統一、高質量的企業內部控制規范體系，有助于提升企業內部管理水平和風險防范能力，增強企業核心競爭力。企業可以通過完善治理結構，細化管理制度，優化業務流程，加強對信息、財務、人力等的管理，塑造積極向上的企業文化氛圍并影響員工的控制意識，將企業決策落實到實處，從而提高運行效率。

（二）財務管理信息化。企業財務管理信息化建設的主要目標是利用信息化手段優化業務流程，提升企業財務管理效率。企業通過運用計算機、網絡通信等信息技術，將企業的物流、資金流和信息流進行整合，建立集中、統一、先進的財物管理信息系統，搭建財務業務一體化的平臺，為企業經營決策提供全面、充足、全方位信息，保證企業決策的科學性和準確性。

二、企業內部控制及財務管理信息化建設的重要性

（一）提高企業財務管理質量。通過建設財務管理信息化系統，可有效提升企業財務管理質量，主要表現在以下幾點：第一，提升企業財務數據準確性。財務部門按照管理要求，對核算流程中涉及的財務數據定義、口徑、頻率等內容進行規范統一，可以實現財務數據的實時、準確記錄;第二，提升企業財務數據透明度，通過信息系統進行固化，實現數據存儲及調用標準化，保證財務數據信息的真實性、有效性，有利于支撐后續的分析及決策;第三，提高資金使用效率。資金是保證企業穩定、持續發展的重要基礎，通過財務信息管理系統，企業還能對資金流向以及應用情況進行監管、科學配置，保證企業資金流動的安全性，提升資金運營效益。

（二）提升企業內部管理水平。以往，企業大多由人工處理財務信息，如此不僅會影響財務信息的準確性，相關工作人員還可能出現徇私及造假行為，從而對企業造成不利影響。通過建設財務信息管理系統，實現對業務和事項的自動控制，減少或消除人為操縱因素，且充分利用信息系統之間的可集成性，將內部控制融入企業經營管理和業務流程中，進而提高內部控制的效率和效果。企業在建設財務信息管理系統后，即可加強對企業管理層、普通員工的管理，也可管理上、下游企業，在內部管理水平提升的同時，可有效降低企業運行風險，降低管理成本，提高企業經濟效益及社會效益。

（三）規范企業管理流程。完善、規范的企業管理流程，可降低企業運營風險，推動企業持續、健康發展。企業財務管理信息化建設，可有效規范企業管理流程，搭建更加完善的企業財務流程體系，應用自動化手段提高流程運行效率及準確性、通過標準化實現管理流程的精益運營。應用管理會計手段搭建多維度分析體系，開展業務、財務數據綜合分析及預測，進一步挖掘客戶需求，實現精準營銷，為企業包括研發、生產、財務管理提供適時、高效的輔助決策信息。

三、企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）企業信息不真實。傳統財務管理工作，企業各部門之間的溝通較少，企業其他部門并未主動向財務部門提供相應信息，致使企業財務管理信息不夠真實，進而影響企業財務管理工作水平。另外，企業并未為各部門制定財務信息管理系統標準，致使各部門信息輸入、解碼途徑不同，這也是影響企業財務管理部門工作效率及工作質量的重要因素。

（二）管理人員并未充分認識財務管理信息化。企業財務管理工作將影響企業管理觀念、管理模式、企業資金運行方式及企業中的各個部門。因而，企業管理層需重視企業財務管理工作。然而，我國部分企業，并未正確認識財務管理信息化建設的重要性，認為企業財務管理信息化建設僅需實現電算化就可以，并未充分認識財務管理信息化建設對信息資源的要求。

（三）專業財務信息管理人才較少。傳統會計工作需將收集的各種會計數據信息存儲在信息系統中，其并不能全面展現企業運營情況及發展水平。同時，企業還存在會計信息傳輸速度較慢等問題，直接影響企業信息質量，進而給企業財務資金管理及控制工作造成不利影響。部分企業仍舊使用傳統財務會計結構，并未充分使用信息技術，也未積極優化企業財務會計程序，仍采用人工處理方式，如此不僅會影響財務管理部門工作效率，也將影響會計信息處理質量。另外，部分企業雖重視管理人才，并組建了高素質、高水平管理人才隊伍，但是并未重視財務管理人才隊伍建設。因而，部分企業財務管理人員綜合素質水平不夠高，專業能力水平較低，且并未掌握必要的信息化管理技術，致使企業財務管理信息化建設水平較低。

四、企業內部控制及財務管理信息化建設措施

（一）優化企業內部控制環境。企業內部環境將直接影響企業內部控制效果。企業內部環境主要包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計機制、人力資源政策和企業文化等。隨著信息技術的不斷發展，企業內部控制環境也在逐漸改變，企業在建設財務信息系統后，需及時對企業內外環境做出相應優化。建立規范的企業治理結構和議事規則，形成科學有效的職責分工和制衡機制。結合企業業務特點和內部控制要求設置內部結構，明確職責權限，加強各責任單位之間的合作，提升管理效能，保證信息通暢流動。隨著信息技術的發展，日常財務人員工作內容全方面簡化，將財務人員從傳統的基礎財務工作中解放出來，有更多的精力應用在企業管理和戰略發展布局上，有利于優化企業財務人才結構，提升人才資源利用率。

（二）正確樹立信息化管理意識。在信息化技術迅速發展的今天，企業信息獲取速度及獲取量將直接影響其發展水平及發展速度。企業需緊跟形勢，通過信息化手段提升和改善財務管理工作。財務信息化是一項復雜的系統工程，貫穿企業管理各個方面和環節，要切實加強組織領導，建立健全財務信息化工作組織體系，制定工作規劃，有計劃分步驟地組織實施。企業管理人員需通過學習，不斷優化自己的管理觀念，重視財務管理信息化建設，充分利用企業各種資源，提高管理水平，降低運營風險，促進企業又好又快發展。

（三）積極引進培養財務信息化管理復合型人才。傳統財務管理部門由財務、財務專業人員構成。隨著信息化技術的發展，財務管理對工作人員的要求不斷提升，企業需積極引進財務信息化管理復合型人才，這些人才不僅具備豐富的財務管理專業知識，還具備信息技術專業知識和較高的綜合素質。此外，企業還需注重復合型人才的培養，采用財會人員輪崗、分層實施分級培訓，重點培養等多種形式，加大復合型人才的培養力度，創造良好的財會人才成長空間，激發財會人員積極性，主動迎接信息化，優化財務管理工具，全面提升財務管理能力。

（四）增加軟件研發方面的投入。研究發現，財務管理軟件是影響企業財務管理信息化建設水平的重要因素。因而，企業在實現發展目標的同時，還需結合實際需要積極研發財務管理軟件，增加軟件研發方面的投入。此外，政府部門也需制定相應政策，幫助專業財務軟件研發企業穩定發展，通過政策措施激發專業財務軟件研發企業開發積極性，進一步推動我國財務管理工作向著信息化方向發展。

（五）增加財務管理信息化建設投入。第一，政府部門需為財務管理信息化建設提供專項資金支持，為企業財務管理信息化建設營造良好氛圍;第二，企業需增加財務管理信息化建設方面的投入，建立功能完善的財務信息系統，切實實現財務信息系統內部控制。同時，應深化財務信息系統應用管理，加強應用培訓和維護，增強信息系統的適應性、擴展性和安全性。

（六）制定風險管理機制。企業在加強財務管理信息化建設時，需加強對整個建設過程的監管，企業需建設風險預警系統，實現風險信息共享，提升信息的搜集及傳播效率，開展風險預測、評估及風險監控。若財務數據信息達到預警指標，系統將發出警報，工作人員會及時檢查并解決這些問題，從而能夠使企業盡量避免危險性因素發生，提升運營效率和合規性、抓住發展機遇。

主要參考文獻：

[1]王維榮.企業內部控制與財務管理[J].中國管理信息化，2016（5）.

[2]田采卉，張立剛.企業財務管理信息化建設分析[J].商，2016.10（3）.

[3]青慧蓮.企業會計財務管理及內部控制分析[J].市場觀察，2016（S2）.