高校設備管理中成本控制理念的運用

宋巧姐

摘要：隨著社會經濟的飛速發展，我國各個高等院校的辦學規模正在逐漸擴大，為了進一步提升辦學質量，高校亦引進了大量的現代教學設備、科研設備，在此過程中成本管理則起著重要作用。本文簡單分析了當前高校設備管理中存在的問題，重點從四個方面討論了成本控制理念在高校設備管理中的有效應用，以供參考。

關鍵詞：高校設備管理;成本控制理念;問題;有效應用

成本控制是現代企業實行內部管理過程中最為重要的環節，其主要作用為對企業各項與資金相關的活動進行嚴格把控，在保證資源合理分配的前提下進一步降低企業投入成本。新時代背景下，我國各個高校在設備采購、管理等方面的投資日漸增多，造成了實際資金與教育發展相矛盾的問題，因此為了確保高校的長遠發展，應當將成本控制理念貫穿于設備管理的每一環節，在此基礎上消除矛盾問題。以下就是筆者就此的分析與論述。

一、當前高校設備管理中存在的問題

（一）缺乏完善的規章制度

建立規章制度是約束各項工作行為的必要前提，對實現條理化設備管理有著重要作用。但通過筆者的調查分析發現，現階段仍舊有部分高校缺乏完善的規章制度，在設備管理方面存在著較大的缺陷漏洞，致使其難以適應經濟市場結構調整下的一系列變化。

（二）設備采購形式較單一

通常情況下，高校設備采購主要分為招標、詢價等多種采購形式，而每一種形式都有著一定適用性，高校應當結合實際情況與基本需求來選擇更為科學的采購形式。但受到種種因素的影響，部分高校的采購形式過于單一，僅僅以招標采購為主，并直接確定設備供貨商，這種情況下盡管可達成長期合作，但若是為未進行嚴格管理則極易出現“壟斷”的嚴重問題。

（三）未能展開統一性管理

高校設備包括教學設備、科研設備等，要想實現成本控制，則應當針對不同設備展開統一性管理。但實際上，多數高校的設備采購與管理相脫節，將不同設備的采購工作與管理工作交給不同的部門，這樣雖然可滿足針對性教育教學的要求，但卻對成本控制造成了一定的阻礙，也極易發生資源浪費、資金流失等現象。

二、成本控制理念在高校設備管理中的有效應用

（一）在成本控制理念下展開多樣化設備采購

采購是成本控制發揮效能的關鍵階段，在此過程中高校應當堅持公平競爭、公開透明的原則，基于此建立完善的采購制度，展開多樣化設備采購，盡可能滿足成本低、質量高的使用需求[1]。首先，高校應在招標網站上發布相應的信息，使多個供應商可參與到其中，給出最低的價格，若是招標難以滿足實際需求，應采取詢價與競爭性談判的方式，在實時了解的基礎上對比出最優惠的價格。其次，高校應當最終選定兩家或以上的供貨商，對供貨商實際設備進行檢查與測試，確保設備的高質量與完好性。再此，在簽訂設備采購合同的過程中應當細致擬定合同條款，并在合同中明確劃分雙方的責任，為院校設備使用爭取最大的利益，若是未能重視合同的全面性與細致性，則可能會造成額外成本支出的問題。以陜西省某一高校為例，因前期設備采購與合同簽訂過程中未能明確指出設備保養、易耗件更換等工作的責任，在后期使用時供貨商為獲取較大利益不合理收取相關費用，高校難以借助合同條款來有效處理，最終只能投入大量資金來保證設備可正常使用。由此可見，高校必須要依托成本控制理念嚴格把控設備采購的各個環節，這樣才能有效地降低投入成本，推動高校長遠發展。

（二）在成本控制理念下展開全面的設備使用

設備采購過后應當展開安裝、調試等工作，完成之后才能真正投入使用。在此過程中，高校應當爭取貨到付款的交易方式，確保采購進設備能夠正常使用，并能夠滿足原有的采購計劃。第一，高校相關部門人員應當實時把控設備的到貨時間，確保到貨時間的適宜性，避免出現到貨時間過早占用資金或者太晚造成額外成本投入的問題。第二，設備到貨之后應當要求技術人員進行針對性的專業調試，確保每一設備都能夠與教學、實驗、實訓等有機鏈接，滿足教育教學的高質量需求，若是在此過程中出現問題則有權利要求供貨商進行全新更換，大大降低后期使用出現故障的投入成本。

（三）在成本控制理念下展開針對性設備維修

在后期設備使用過程中，高校應當有效提升設備的使用率，要求教師在教學過程中合理借助設備提升教學質量。在成本控制理念下高校應當更加側重于集中性、針對性的維修，在此基礎上降低維修成本[2]。如多媒體設備是教學時最常用的設備之一，若是該設備出現故障問題，則應當科學調整使現有可正常使用的設備滿足教學需求，當故障設備累積到一定數量時，再要求供貨商或者專業維修商展開針對性的設備維修，這樣即可實現成本控制。若是某一大型設備出現嚴重的故障問題且存在較多安全隱患，在維修過程中應當了解實際維修費用，若是與設備本身成本相差不大或者超出預算，則應當結合實際情況進行及時更換。

（四）在成本控制理念下合理處理閑置的設備

因教學結構、內部環境變化等因素的影響，高校內必然會出現一定量的閑置設備，在成本控制理念下應當合理處理此類閑置設備，如可通過內部調整提高設備利用率、通過再次售賣獲得經濟效益，或者可通過與其他院校合作交換閑置設備，這樣則可滿足雙方的實際需求。除此以外，若是長期使用過后設備報廢，則應當通過回收等方式最大限度提升設備的使用價值。如各個高校應定期檢查機房設備，將其中難投入使用的計算機做報廢處理，及時聯系回收廠家，獲得一定的資金收益。

三、結語

綜上所述，將成本控制理念貫穿于高校設備管理的全過程，對推動高校長遠發展有著極為重要的意義。因此，現階段高校應當充分認識設備管理中存在的問題，并從展開多樣化設備采購、展開全面的設備使用、展開針對性設備維修、合理處理閑置的設備等多個角度出發，有效降低每一階段的成本投入，并提升設備的利用率，從而進一步使各項工作得以系統化、規劃化的進行。

參考文獻：

[1]馮霞.基于網格化管理的高校教學設備信息系統建立研究[J].信息與電腦（理論版），2019（16）：7172.

[2]董鵬，胡曉剛，顧亦然.共享經濟模式下高校大型儀器設備五位一體管理機制研究[J].中國集體經濟，2019（23）：4243.