工程施工技術(shù)資料管理存在的問(wèn)題與解決措施

代艷茹 楊婷 陳東亮 周碩 高雪妍

摘要：隨著相關(guān)部門對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量要求的提高，施工技術(shù)資料管理工作顯得尤為重要。文章對(duì)工程施工技術(shù)資料管理的特點(diǎn)、存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析，并給出解決問(wèn)題的有效施措，以保障施工技術(shù)資料的完整性，為工程施工技術(shù)資料管理工作提供參考。

Abstract： With the improvement of the quality requirements of construction projects by relevant departments， the management of construction technical data is particularly important. This paper analyzes the characteristics and the main problems existing in the management of engineering construction technical data， and puts forward effective measures to solve the problems， so as to guarantee the integrity of the construction technical data and provide reference for the management of engineering construction technical data.

關(guān)鍵詞：施工技術(shù)資料管理;主要問(wèn)題;解決措施

Key words： the management of construction technical data;the main problems;the effective measures to solve the problems

中圖分類號(hào)：TU714? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2019）36-0054-02

0? 引言

隨著建筑法規(guī)的不斷完善，工程施工技術(shù)資料管理工作顯得尤為重要。工程施工技術(shù)資料是施工過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，能真實(shí)再現(xiàn)施工全過(guò)程。工程施工技術(shù)資料是工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)的依據(jù)、是工程竣工驗(yàn)收的重要組成部分，不僅為工程改建擴(kuò)建提供原始依據(jù)，還為類似工程施工提供參考。工程施工技術(shù)資料管理是項(xiàng)目管理的一部分，貫穿于整個(gè)施工過(guò)程，其重要程度不容忽視。但在實(shí)際工作中，多數(shù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)重視“外業(yè)”輕視“內(nèi)業(yè)”，致使工程施工技術(shù)資料管理工作不能順利進(jìn)行。文章著重分析工程施工技術(shù)資料管理的特點(diǎn)和存在的主要問(wèn)題，并給出解決問(wèn)題的有效措施，為工程施工技術(shù)資料管理工作提供參考。

1? 工程施工技術(shù)資料管理的重要性

工程施工技術(shù)資料是對(duì)施工過(guò)程中所有的技術(shù)性、管理性文件的詳實(shí)記錄，是具有保存價(jià)值的原始記錄，能真實(shí)再現(xiàn)施工全過(guò)程。工程施工技術(shù)資料是工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)的依據(jù)、是工程竣工驗(yàn)收的重要組成部分。完整的工程施工技術(shù)資料是工程順利驗(yàn)收的保證，不僅為工程改建擴(kuò)建提供原始依據(jù)，還為類似工程施工提供參考。工程施工技術(shù)資料管理是項(xiàng)目管理的一部分，貫穿于整個(gè)施工過(guò)程，其重要程度不容忽視。

2? 工程施工技術(shù)資料管理的特點(diǎn)

2.1 時(shí)效性強(qiáng)

一方面，施工資料員在報(bào)驗(yàn)資料時(shí)，必須遵守“資料先行”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行“資料與工序同步”的報(bào)驗(yàn)制度，使每道工序完成之后及時(shí)被驗(yàn)收，不影響下一道工序的推進(jìn);另一方面，施工技術(shù)資料必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)相關(guān)單位或部門進(jìn)行簽字、歸檔，若不及時(shí)簽字、歸檔，產(chǎn)生的后果由施工單位承擔(dān)。因此，施工技術(shù)資料管理具有很強(qiáng)的時(shí)效性。

2.2 強(qiáng)調(diào)真實(shí)性

工程施工技術(shù)資料依附于施工過(guò)程，是施工過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，能真實(shí)再現(xiàn)施工全過(guò)程，具有很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值，不僅為工程改建擴(kuò)建提供原始依據(jù)，還為類似工程提供參考。因此，工程施工技術(shù)資料必須真實(shí)反映施工情況，容不得虛假。

2.3 涵蓋面廣

工程施工技術(shù)資料是對(duì)整個(gè)施工過(guò)程中所有的技術(shù)性、管理性文件詳實(shí)記錄，涵蓋了成本、質(zhì)量、進(jìn)度三個(gè)方面的內(nèi)容，具體來(lái)說(shuō)是質(zhì)量、技術(shù)、進(jìn)度、安全、合同、造價(jià)、物資資料等諸多方面的綜合。可見(jiàn)，工程施工技術(shù)資料涵蓋面廣，是多個(gè)部門的文件資料的集成。

3? 工程施工技術(shù)資料管理工作存在的問(wèn)題

3.1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不重視工程施工技術(shù)資料管理

多數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人仍舊持有重視現(xiàn)場(chǎng)，輕視內(nèi)業(yè)態(tài)度，重視施工進(jìn)度和質(zhì)量，不重視工程施工技術(shù)資料管理，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

①項(xiàng)目上沒(méi)有設(shè)置專門的資料員崗位，資料員由施工員兼職或者由其他文員兼職，而施工員和文員不僅缺乏資料管理專業(yè)技能，又缺少資料管理經(jīng)驗(yàn)，致使施工技術(shù)資料管理工作難以完成。

②迫于工期壓力，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人過(guò)分重視施工進(jìn)度，認(rèn)為資料管理工作可以滯后于施工進(jìn)度，致使過(guò)程資料收集較少，后補(bǔ)資料過(guò)多。后補(bǔ)資料缺乏時(shí)效性和真實(shí)性，影響工程正常驗(yàn)收。

3.2 資料員專業(yè)素養(yǎng)低，內(nèi)業(yè)與現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象

工程施工技術(shù)資料管理工作要求資料員有較高的專業(yè)素養(yǎng)。資料員不僅需要具備資料管理能力，還應(yīng)具備看圖識(shí)圖以及熟悉施工技術(shù)和施工流程的能力。目前，資料員普遍缺乏工程實(shí)踐能力，不僅不懂施工，還不了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況，致使內(nèi)業(yè)與現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)脫節(jié)——不同步現(xiàn)象比比皆是，降低了施工技術(shù)資料的時(shí)效性和真實(shí)性，在一定程度上制約施工進(jìn)度。

3.3 資料員“閉門造車”思想嚴(yán)重

工程施工技術(shù)資料管理是一項(xiàng)復(fù)合型工作，不僅涵蓋面廣，而且參與方眾多。要保證工程施工技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性，資料員不僅要加強(qiáng)與項(xiàng)目各部門聯(lián)系，而且需要及時(shí)與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站等相關(guān)單位進(jìn)行溝通。若不重視與相關(guān)方溝通，造成工程施工技術(shù)資料不準(zhǔn)確、不完整，耽誤工程竣工驗(yàn)收。

3.4 工程技術(shù)資料不完整、不真實(shí)

一套完整的、真實(shí)的施工技術(shù)資料能真實(shí)再現(xiàn)施工全過(guò)程，具有很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值，不僅為工程改建擴(kuò)建提供原始依據(jù)，還為類似工程提供參考。施工技術(shù)資料不完整、不真實(shí)是施工技術(shù)資料管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，主要表現(xiàn)在技術(shù)資料缺項(xiàng)、填寫(xiě)不完整兩方面。不完整、不真實(shí)的施工技術(shù)資料不能保證工期、也不能保證工程質(zhì)量，那些后續(xù)編補(bǔ)、拼湊施工技術(shù)資料的行為不可取。

4? 針對(duì)工程施工技術(shù)資料管理存在問(wèn)題的解決措施

4.1 重視工程施工技術(shù)資料管理工作，加強(qiáng)資料員隊(duì)伍建設(shè)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)變觀念，形成“內(nèi)外”并重思想（內(nèi)指內(nèi)業(yè)，外指現(xiàn)場(chǎng)）。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，設(shè)置專門資料員崗位，重視資料員隊(duì)伍建設(shè)，使得更多優(yōu)秀的資料員被安置在施工技術(shù)資料管理崗位上去;保持資料員隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定，定期對(duì)資料員進(jìn)行培訓(xùn)，以提升資料員的綜合能力，確保施工技術(shù)資料管理工作順利開(kāi)展。

4.2 提升資料員的專業(yè)素養(yǎng)

工程施工技術(shù)資料的質(zhì)量受資料員專業(yè)素養(yǎng)的制約。提升資料員的專業(yè)素養(yǎng)應(yīng)該從兩個(gè)方面著手：

首先，提高資料員資料管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變“閉門造車”的思想。資料員做到經(jīng)常下工地，掌握施工工藝，了解施工進(jìn)度，做到資料與現(xiàn)場(chǎng)工序同步，使資料真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)施工情況。

其次，加強(qiáng)資料員教育培訓(xùn)工作，保證施工技術(shù)資料的質(zhì)量。一方面，單位或者項(xiàng)目部定期組織資料員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，邀請(qǐng)資料管理方面的專家實(shí)地指導(dǎo)工作，指出技術(shù)資料管理工作中存在的問(wèn)題和不足，以提升資料員的認(rèn)知水平;另一方面，資料員通過(guò)接受專門機(jī)構(gòu)的資料管理工作培訓(xùn)，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。

4.3 完善細(xì)化施工技術(shù)資料管理制度

完善細(xì)化施工技術(shù)資料管理制度，為工程施工技術(shù)資料管理工作的順利進(jìn)行提供制度保障。工程施工技術(shù)資料涵蓋面廣、涉及部門眾多，不是一個(gè)人能單獨(dú)完成的。完善施工技術(shù)資料管理制度，細(xì)化項(xiàng)目各部門分工，明確責(zé)任人職責(zé)，實(shí)行獎(jiǎng)罰分明的制度，把工程施工技術(shù)資料管理工作納入項(xiàng)目考核范疇，從制度上約束相關(guān)人員的行為，做到資料與現(xiàn)場(chǎng)工序同步，使資料真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)施工情況。

4.4 堅(jiān)持資料與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度同步原則，保證施工技術(shù)資料的完整性、真實(shí)性

資料員在施工技術(shù)資料管理工作中堅(jiān)持資料與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度同步原則，實(shí)地考察施工現(xiàn)場(chǎng)，熟悉施工工藝，了解施工進(jìn)度，及時(shí)將真實(shí)的資料完整的記錄下來(lái)，以保證施工技術(shù)資料的完整性、真實(shí)性，保證工程順利進(jìn)行。

5? 結(jié)語(yǔ)

一套完整的、真實(shí)的施工技術(shù)資料能真實(shí)再現(xiàn)施工全過(guò)程，不僅為工程改建擴(kuò)建提供原始依據(jù)，還為類似工程提供參考。工程施工技術(shù)資料管理的重要程度不容忽視，在實(shí)際工作中，通過(guò)采取有效措施，以提高工程施工技術(shù)資料管理水平，為工程施工技術(shù)資料管理工作提供參考。

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