勞務派遣機構的財務風險和內控策略

胡惠聰

[摘 要]文章從勞務派遣機構存在的財務風險展開分析，并以此為依據，提出建立完善的內部控制制度、加強應收賬款的管理、推進信息化建設，樹立責任制的有效措施，旨在勞務派遣機構在實際的發展過程中，能夠緊跟時代的發展腳步，利用多元化的措施，避免財務風險發生，逐步落實內控制度，促進機構的健康長遠發展。

[關鍵詞]勞務派遣機構;財務風險;資金運營;應收賬款

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.35.142

在《勞動合同法》實施后，勞務派遣機構獲得了更多的發展機遇，逐漸變成許多企業主流的用工方式。勞務派遣的主要含義就是指勞務派遣單位與勞動者簽訂勞動合同，再與用工單位簽訂勞務派遣協議，將勞動者安排到單位從事相應的工作。這種勞務派遣用工形式的出現，不僅在一定程度上降低了各個企業的人力資源管理成本，還保證了人力資源配置的合理性。但在此過程中，最值得注意的部分就是在供需市場中，許多企業利用勞務派遣形式節能型風險轉嫁。這種情況對勞務派遣機構的長遠發展造成了直接影響，因此，相關工作人員應當立足于實際情況，將財務風險管理作為基本導向，利用適當的優化措施，促進各項工作的順利開展，實現機構的戰略性發展目標。

1 勞務派遣機構存在的財務風險

1.1 資金運營過程引發的風險

根據派遣協議中的約定可知，勞務派遣機構承擔著為員工繳納社保、發放工資的義務，其中資金的準確性與安全性都會給機構造成一定的財務風險。首先要防范的問題就是由于應收賬款導致的財務風險。由于勞務派遣機構內部存在大量的應收賬款，在一定程度上增加了派遣機構的資金成本風險與壞賬風險，不利于后續經濟活動的開展。另外，在進行派遣工資的發放過程中，存在金額較大，資金流動速度較快的問題。在實際操作過程中難免會出現一些差錯。與此同時，船東轉嫁工作的同時將財務增值稅風險施加給勞務派遣企業，進而引發資金風險。

1.2 審計稽核造成的風險

由于勞務派遣機構需要進行員工勞動報酬、社保費用的支付，這種操作模式本身就存在較大的隱患。首先，用工企業為少列成本，若相關管理人員沒有根據勞動基本條例進行社保費的繳納，就會導致這部分的風險轉嫁給勞務派遣機構中。其次，勞務派遣機構無法保證派遣支出費用的真實性，由于用工形式的特殊性，會導致政策的盲目性。因此，相關管理人員應當考慮如何保證派遣成本的真實性，應當利用什么樣的方式保護員工的實際利益。

1.3 因連帶責任引發的風險

首先，連帶責任主要就是指各個責任人對外不分份額，不分次序，并根據權利人的請求承擔相應的責任。我國的《勞動合同法》中的規定不夠明確，在勞務派遣機構與用工企業承擔連帶責任的規定中，雇主的責任規定條款不夠完善，進而對于維護勞動者基本權益造成一定影響，不利于勞務派遣機構的健康長遠發展。一旦用工企業與員工之間出現勞動糾紛，或者因意外出現的賠償事件，勞務派遣機構往往需要承擔一定的賠償義務，進而產生大量的不必要的經濟損失，對機構的發展造成一定阻礙。

2 勞務派遣機構財務風險的應對策略

2.1 建立完善的內部控制制度

（1）建立客戶風險評估體系。在勞務派遣機構的實際發展過程中，相關管理人員要將建立客戶風險評估體系作為基礎目標，進而為后續服務的順利開展打下穩固基礎。其中最重要的部分就是要對企業的基本管理理念與資金支付能力進行考察，考察企業運營是否良好，具有穩健的資金作為基礎。其中管理理念包括企業文化建設、實際運營特征等。針對信用等級較低，管理制度不完善，發展前景不好的企業，勞務派遣機構不應當繼續為其提供人才派遣服務。

（2）強化業務合同的管理工作。勞務派遣機構應當與用工企業簽訂勞務派遣合作協議，在簽訂的協議中，不僅要保證具備《勞動合同法》的基本規定條款外，用工企業與勞務派遣機構應當對服務的終止條件和遺留問題進行合理的約定，進而在一定程度上避免因人員問題導致的勞動糾紛，還能夠避免給勞動派遣機構造成一定的風險，為資金的合理運營提供相應的保障。

（3）強化風險保障意識。勞務派遣機構應當逐步建立健全的風險保障機制，主要從以下兩部分入手：一是嚴格遵循勞務派遣協議的規定，為派遣的勞務人員辦理社會保險，還要提倡工作人員自身購買合適的商業保險;二是勞務派遣機構應當逐步加強與用人單位之間的溝通工作，針對高危工作人員工作性質特殊性，應當為員工購買人身意外險，從根本上規避因工傷事故或是意外導致的財務風險問題。

（4）強化財務管控力度。在勞務派遣機構內部，加強財務管理工作十分重要，相關管理人員應當將財務制度作為核心內容，并將資金管理作為基本導向。立足實際情況，建立監督機制，對各項工作進行嚴格的管控。另外，機構應當設置收支原則，嚴格執行資金墊付的審批制度。針對機構的應收賬款要制定科目明細，并安排專門的工作人員進行催收，保證機構的資金能夠按時回收。最后，針對于財務部門與業務部門的日常信息溝通，定期開展社保繳費情況與資金的核對，務必要保證賬實相符，避免不必要的經濟損失。

2.2 加強應收賬款的管理

勞務派遣機構應當利用適當的財務風險技術，立足于實際情況，對應收賬款進行事先、事中與事后的控制工作，優化財務管理流程。

（1）事前控制。勞務派遣機構的相關工作人員可以利用財務分析技術，對賒銷成本與實際收益進行分析，確定是否可以開展賒銷工作。根據勞務派遣機構的實際運營情況，賒銷期不應當超過三個月，在與用工企業簽訂合同的過程中，應當明確客戶付款的時間及違約責任。在與客戶簽訂合同之前，對客戶的信用情況進行評估，并根據客戶的實際情況，采取不同的工作方式，其中包括部分墊付、完全墊付等，務必要保證機構資金的安全性。

（2）事中控制。在履行合同的過程中，相關管理人員要對客戶進行實時追蹤，盡早發現各個環節中存在的風險問題，并采取適當的解決措施。另外，機構應當逐步加強對于應收賬款的催收工作，超出時間較長的應收賬款，要對用工企業加收利息，有效降低資金成本支出。

（3）事后控制。在簽訂合同到期之前，財務部門就應當及時將用工企業的應收賬款詳情提示給管理人員，以便在合同到期之前，將全部款項進行回收，在一定程度上避免壞賬風險發生。

2.3 推進信息化建設，樹立責任制

利用先進的信息化管理方式，對員工進行全方位管理。在機構內部設立員工社保信息化管理系統，并由系統自動生成繳納明細。另外，設置勞務派遣員工工作制服系統，將員工的信息進行捆綁，避免因工資發放錯誤導致的經濟損失。在機構內部設立崗位不相容機制，對于重要的財務崗位安排兩名以上的員工，避免錯誤與徇私舞弊的現象發生。最后，設立相應的獎懲機制，將責任落實到各個部門的員工身上，保證其能夠明確自身基本工作職責，將員工的工作價值發揮到最大化，為機構的可持續發展做出自身的一份貢獻。

3 結語

綜上所述，勞務派遣機構在實際的發展過程中，要保證與企業進行密切配合，從簽訂合同，執行及各個過程中進行資金的管控。相關工作人員要結合勞務派遣機構的實際情況，建立信息化管理平臺，在一定程度上避免財務風險與經營風險發生，逐步優化內部工作流程。另外，通過建立完善內部控制制度，及時發現各個環節中存在的問題，并利用相應的解決措施，為勞務派遣機構創造出更高的經濟效益，使機構能夠在激烈的市場競爭中占據有利地位。

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