高校學生宿舍管理平臺信息化管理研究

羅 能

(電子科技大學后勤保障部，四川 成都 610054)

隨著高校關于信息化的發展，針對高校學生宿舍管理的相關體制，需要日益完善和健全，因此需要對高校宿舍管理的信息化進行深入研究。通過計算機相關的應用技術、電子信息技術、多功能自動控制和測量技術等先進的信息化技術，實現對高校學生宿舍進行入住,調宿,退宿等生活上服務設施的管理，實現高校宿舍的智能化管理。

一、高校學生宿舍管理存在的問題

學生調宿和學生退宿辦理流程復雜，未能最大程度體現對學生的關愛。比如學生調換寢室辦理流程：1、學生下載寢室入住(調整)申請表，填寫并提交輔導員及學院。2、學院審核材料，輔導員簽字，學院蓋章。3、學生將申請表交至宿舍管理辦公室，宿舍管理辦公室開具入住、調宿手續單。4、學生持入住、調宿手續單至原樓棟值班員處辦理退宿，值班員開具《驗房單》。5、學生持《驗房單》至工程部結算能源費、蓋章。6、學生持《驗房單》至宿舍服務部蓋章。7、學生持《驗房單》至入住樓棟值班員處辦理入住。8、辦理結束。學生辦理退宿流程：1、學生持手續單/審批表到所住組團值班員處申請驗房、退換房間鑰匙等手續。2、學生到工程部辦理手續，持手續單/審批表到宿舍服務部簽字蓋章。3、學生持手續單/審批表到宿舍管理辦公室審批。4、辦理結束。

由上述學生調宿及學生退宿辦理流程可見，辦理流程復雜，辦事效率低下，管理脫節，不能滿足學生的需求。因此高校學生宿舍信息化的建設具有重要的現實意義。

通過高校信息化的建設，大大提高數字化辦公的效率；縮短管理數據的統計周期，實現數字資源的共建共享；建立功能完善的學生宿舍管理應用，顯著的提高宿舍管理人員的綜合素質。

二、高校宿舍信息化管理系統功能模塊介紹

高校學生宿舍管理平臺包括統計查詢，學生入住，學生調宿，學生退宿，宿舍日常，輔導員住宿，臨客住宿，物業管理，午休鋪管理，后臺管理模塊。

其中統計查詢包括學生信息總覽、學生住宿查詢、學生宿舍查詢；學生入住包括學生分房、學生選房；學生調宿包括學生床位對調、單個學生調宿、整個宿舍調整；學生退宿包括學生退宿管理、重新入住管理、永久退宿管理；宿舍日常包括文化建設、消防管理、違規管理、日常管理、活動室管理；輔導員住宿包括輔導員管理、輔導員分房、分房確認、輔導員調宿、輔導員退宿；臨客住宿包括住宿登記、費用確認、臨客分房、臨客退宿、續費退費；物業管理包括學生中途退宿、輔導員審核、宿管中心審核、學生退宿確認、學生入住確認；午休鋪管理包括預約審核、入住管理、退宿管理、住宿歷史、評價查看；后臺管理包括院系參數、宿舍參數、宿舍權限、其他參數、系統管理。

重點介紹一下“統計查詢”和“學生入住”模塊功能，比如輸入學生學號或姓名便可查詢到學生是否在寢室入住，在哪個寢室入住，以及住宿歷史查詢等。“學生入住”：通過輸入學生學號或姓名可直接在網上選房或分房。

通過學生宿舍管理平臺的信息化管理，可極大節約學生宿舍辦事流程和時間，讓學生少跑路，能體現學校對學生的關愛，提高師生的滿意度。同時極大方便宿舍管理人員的管理，提高工作效率，并實現“無紙化”辦公。節約人力成本和資源。

三、結束語

學生宿舍信息化管理是數字化校園的重要組成部分，以智慧化和集成化管理為基礎內容，以校園建設為發展契機。通過計算機技術的發展和應用，實現學生宿舍信息化管理服務，在學生宿舍信息化建設的同時，體現學生宿舍綜合管理水平，比如寢室管理中的財務管理，資產和設備的有效管理，水、電、氣等資源的有效管理。總之，在宿舍管理中，應用計算機編程技術，數字化、智能化技術，通過解決人工操作不能解決的問題，建立學生宿舍信息化管理平臺，實現整個學校的數字化管理。