培養和提高中職文秘學生應用文寫作方法

陸能女

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?應用文是組織溝通內外聯系的一種手段，是文秘學生的必修課，是中職文秘專業學生的必學之課。但是，中職學生普遍學習習慣差，自學能力低，知識積累少，再加之應用文本身難學和枯燥，教學方式的老套，從而使應用文的地位越來越低。根據學生現狀以及教學要求，就如何提高應用文寫作方法進行探討。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?中職教育;中職文秘;應用文寫作;教學方法

[中圖分類號] ?G712 ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2019）32-0182-02

隨著社會生產技術的發展，人際溝通不斷增強，中職教育對學生的管理能力、表達能力、動手能力的要求將不斷提高，應用文寫作的要求也越來越高。然而，對中等職業學校的學生來說，寫作是一件極為困難的事情，這跟他們的學習態度有關，同時也與從小對寫作的抗拒和遇事逃避的習慣有關，當然與老師的授課方式枯燥刻板等也有直接關聯。

一、教與學的現狀分析

（一）學生敷衍了事的寫作學習態度

寫作對絕大多數學生來說一直都是一道過不去的坎。尤其是對中職學生來講，更算得上是一件飽受其苦的差事。首先表現在自己的詞匯貧乏，其次是其語言表達不夠清楚，簡而言之就是詞匯積累不多。再者，從小受寫作的影響，覺得應用文難寫，常出現不知道如何下筆的情況，再加上格式繁多，更讓他們產生畏難心理。這些原因使應用文的重要地位得不到體現，學生自然也感受不到應用文在生活工作中的必要性和重要性。

（二）教師刻板沉悶的教育教學方式

應用文作為組織內外溝通的一種主要手段和媒介，但現有的教材內容過于保守，不能很好地聯系實際。教師對應用文的教學老套，照本宣科，缺乏創新，導致學生對應用文產生抗拒之心。另外，對中職生固有的形象，教師認為學生不肯想、不肯做、不肯寫，覺得應用文對他們太難，從而怠慢教學。學生單純地只是理解理論，放羊學習，動筆練習少，自然課堂學習氛圍差，學生積極性受挫，知識能力吸收差，惡性循環，最終學生的應用文寫作也成了教師最為頭疼的事。

（三）學校教學設施的單一

隨著時代的進步，科技的發展，教學設備日新月異，VR的普及，人工智能的發展，信息化的教學也加快了腳步。信息化的教學越來越重要，但是對中職學校的教學設備來說，還是相對比較薄弱，加之對文秘小專業的限制，除了傳統的多媒體設備外，其他的設備相對也有所欠缺，陳舊的幻燈片講解等已無法很好地吸引學生的注意力，也無法保證應用文教學的質量，更無法激發學生開拓思維，創新寫作。

二、培養和提高應用文寫作的措施

（一）提高學生的動筆能力，強化學生寫作訓練

老師是學生的指路人，在應用文寫作中顯得特別明顯。學生掌握的知識有限，且由于授課方式古板枯燥，讓原本就不愛寫作的學生不勝其煩。所以要根據學生喜好，加強擬寫能力。在課堂上，例如擬寫《通知》，我們首先可以讓學生自由發揮，自己動筆去寫通知。教師根據學生擬寫的通知，來講解通知的具體文體格式。通過教師講解理論的知識，學生結合自己的擬寫內容進行修改，完成這則通知。當然，學生的修改需要老師的耐心輔導與細心幫助，并且這個過程均需要反復地擬寫和修改。

應用文寫作是一個“寫—教—學—寫”的過程，充分體現學生寫作的主導地位，教師為輔的教學方式，讓學生在自主學習中掌握寫作知識，增強寫作興趣，強化學生的寫作能力。

（二）勤看例文，掌握應用文寫作格式

應用文有一定的格式，不同的文種，有不同的寫作要求。在寫作過程中，我們要嚴格按文種格式來擬寫。對初學者，應用文寫作是一件苦惱的事，對他們來說就是“難”。在教學過程中，我們經常會要求學生規范地掌握各種文體的格式，但是往往學生記不住，或是張冠李戴。他們知道該寫些什么，但卻總遲遲落筆，應用文寫作對他們來說具有陌生感。所以，勤看例文必不可少。

學生通過例文欣賞，了解我們該怎么去布置格式、如何下筆去寫，就算真不會寫，在大腦也能形成一定的印象，在潛移默化中掌握寫作格式。同時，教師要對例文進行解釋說明，每個段落的寫作格式進行分析，層層遞進，引導學生從分析例文入手慢慢引入自主寫作，繼而將學到的知識迅速轉化為自己的寫作表達能力，實施遷移，以達到鞏固知識，提高寫作能力的目的，使學生從模仿例子去“照葫蘆畫瓢”，到學生由“仿”走向“寫”。并指導學生借助例文打開思路，不拘泥于例文，從例文中走出來，以達到創新的目的。

（三）重視實踐，鍛煉中積累經驗、提高技能

“紙上得來終覺淺?！卑咐虒W的生動形象，模擬訓練的高度逼真，都比不上實踐來得真實可靠。鼓勵學生走出校門，走進現實社會生活，在社會的真實情境中學會與各種人或事打交道。

充分利用學校的資源。以我們學校為例，豐富的學生活動，我們可以鼓勵學生自己擬寫通知、活動方案、會議記錄、簡訊等。教師根據學生自行擬寫的文章，選取優秀的文章做成模板進行發布，既能對學生實踐操作能力的檢驗，又能鼓勵學生勤寫應用文。另外，我們也可以分小組的形式把學生分配到教務處、校務辦、財務室等，幫助各處室處理各種文件。做到實踐與理論相結合，開闊視野，增長知識，培養寫作積極性，提高應用文寫作能力。

三、活躍課堂，多種教學方法的運用

學生是否喜歡應用文，是否愿意去寫，都取決于學生的寫作能力的強弱，我會寫，我就樂意去寫;我不會寫，我就選擇逃避。因此培養學生寫作能力尤為重要，教師必須掌握科學的寫作方法，通過合理有效的培養途徑，方能取得良好的效果。

（一）情境教學法

捷克教育家夸美紐斯曾說：“一切知識都從感官開始的?！鼻榫辰虒W，教師有目的地引入或創設具有一定情緒色彩的，或者以形象為主體的場景，以引起學生一定的態度體驗，從而幫助學生理解教材，并使學生的心理機能得到發展的教學方法。情境教學法的核心在于激發學生的情感，情境教學是在對社會和生活進一步提煉和加工后才影響于學生的。諸如榜樣作用、生動形象的語言描繪、課內游戲、角色扮演、詩歌朗誦、繪畫、體操、音樂欣賞、旅游觀光等，都是寓教學內容于具體形象的情境之中，其中也就必然存在潛移默化的暗示作用。

想要吸引學生的注意力，教學設計的導入部分很重要，也就是情境的創設很重要，其內容的選擇既要貼近生活和實際，要符合當下的時事，尤其學生感興趣的話題，又要結合寫作文種。例如寫通知，圍繞開學典禮展開，根據通知的格式，標題、上款、正文、結尾逐一講解。尤其是正文部分，涉及與會人員、時間地點、活動內容等，因為是從我們的身邊的事情展開擬寫的通知，學生下筆就特別快，格式掌握得也特別快，通知也就自然寫得得心應手，由此解決了上課動筆難的問題。

（二）任務驅動法

“任務驅動法”是一種建立在建構主義學習理論基礎上的教學法，它將以往以傳授知識為主的傳統教學理念，轉變為以解決問題、完成任務為主的多維互動式的教學理念;將再現式教學轉變為探究式學習，使學生處于積極的學習狀態，每一位學生都能根據自己對當前問題的理解，運用共有的知識和自己特有的經驗提出方案并解決問題。

教師可以提出任務，如學校要舉行50周年校慶活動，以“會議”為教學項目，提出會議期間需要哪些文件資料，讓學生了解組織一次大型會務所需要內容，包括準備的文書資料有邀請函、工作證件、會議通知、開幕詞、閉幕詞、會議記錄、會議紀要、會議簡訊等，然后以它們為任務目標逐項學習，并且讓學生模擬此次校慶活動，理論聯系實際，全面培養學生的職業素質和能力。

（三）案例教學法

案例教學法是一種以案例為基礎的教學法（case-based teaching），本質上是提出一種教育的兩難情境，沒有特定的解決方法，而教師在教學中扮演著設計者和激勵者的角色，鼓勵學生積極地參加討論，不像傳統的教學方法，教師是一位很有學問的人，扮演著傳授知識者角色。鼓勵學員獨立思考、引導學員變注重知識為注重能力、重視雙向交流。

因此，我們在教學過程中，選出典型的公文，可以是教師選擇的公文，也可以是學生自己寫的公文。讓學生自己發現這些公文的優缺點，并且大膽地指出來。教師結合學生的知識結構，再提煉。學生根據這些案例，結合文種寫作要求，分析公文的優缺點，使大家對寫作要求有更加深刻的認識，也使學生的寫作能力得到有效提高。

（四）小組合作學習

小組合作學習有利于培養學生的社會適應性，有利于培養學生的自主性和獨立性，有利于提高學生學習的正確率，為學生提供了廣泛的鍛煉機會，促進學生的全面發展。課堂教學中要體現學生的主體地位，我們常說學生為主，教師為輔。在應用文中，擬寫也是如此。在學寫中，讓學生學會觀察、閱讀、思考、嘗試、聯系等探究活動，自身的感知是最難能可貴的。合作學習有利于培養學生對社會的適應性，有利于培養學生的自主獨立性，有利于提高學生學習的效率，為學生提供了更多的鍛煉機會，促進學生多方面的發展。

所謂集體的力量無窮大，在課堂上，我們會發現有些學生因為膽小等問題不愿意舉手發言，卻愿意跟自己的伙伴交流。為更好地發揮學生的主觀能動性，收集學生的知識信息，利用小組合作學習，通過伙伴間的交流，團隊的力量，把一個人想法凝聚成眾多人的意見，在這個過程中，學生之間的交流碰撞出知識的火花，加深知識的理解，彌補自身知識的缺陷，有利于知識的鞏固。在這個交流討論中，學生積極參與小組的討論，發表自己的看法，充分發揮學生的主導作用。不僅活躍了課堂氣氛，學生也真正自發自動地學習掌握了寫作技能，同時也便于教師掌握學生的學習進度和性格特點等。

除了學生間的合作交流，師生間的交流也必不可少，教師也可以且應當參與到學生間的交流討論之中，如同學生的同齡人一般融入學生的課堂討論，換一個角度去思考看待情境。教師的指導作用在這樣的交流中體現得淋漓盡致。教師不再古板，學生不再拘謹，每個人都享受著學習新知識的樂趣。

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◎編輯 陳鮮艷