地方檢察檔案信息資源開發與利用的實證研究

張洪斌 周安寧 陳紅

摘 要：地方檢察檔案信息資源，是政府工作的重要依據之一，應該對其進行大力的開發、利用。對此，本文將結合某地方檢察機關的實際情況，詳細分析地方檢察檔案信息資源開發、利用的現狀，同時從不同的角度入手，深入探究提高開發、利用率的具體措施。通過本文的分析，其目的就是加強相關人員，對地方檢察檔案信息資源的重視程度，并為其相關工作提供參考。

關鍵詞：檢察檔案；信息資源；資源開發；資源利用

地方檢察檔案信息資源，是國家眾多檔案中關鍵的構成部分，對于政府的檢察工作有著重要的價值。實際上，地方檢察檔案的工作，不僅能夠提高相關工作的質量、效率，還可以在很大程度上，維護檢察機關面貌的真實性，因此需要對其進行科學、合理的管理。通過對地方檢察檔案信息資源的開發、利用，可以為政府的立法工作，提供更多有價值的依據，并為執法工作等提供更多的證據。所以，相關部門就應該加大對地方檢察檔案信息資源開發、利用力度。

1 地方檢察檔案信息資源開發與利用的現狀

1.1 開發利用效果差

在地方檢察檔案管理的工作中，其雖然對檔案資源進行了管理，并在相關的工作中，對檔案信息進行利用，但實際上并沒有發揮檔案信息的價值，影響其開發利用的效果。在某地方檢察機關中，截止到2016年底已經有檢察檔案14203卷，而在一年的工作中，只對其中206卷進行了利用，而剩余的檔案基本都處于“閑置”狀態。導致這一現象的原因，更多的是因為工作人員秉承“重藏輕用”的思想，而對檔案信息資源的利用意識相對較弱，進而嚴重影響地方檢察檔案信息資源的開發、利用效果[1]。

1.2 資金支持不充足

在某地方檢察機關中，基本上都將資金應用在優化基礎設施方面，并且重視檔案用房的建設。在這樣的工作環境中，檢察機關并沒有設置專項的資金，對地方檢察檔案信息資源的開發、利用提供支持、保障，從而導致很多檔案信息資源被浪費。對于檢察機關的檔案管理室來說，其通常歸為辦公室的行列中，所以并沒有設置專項的經費，加之檔案管理辦公室的資金，基本取決于領導的重視程度，使得很多地方檢察機關很難對檔案信息進行利用。長此以往，地方檢察檔案信息資源就會被“遺忘”，領導人員更不會主動設置檔案開發、利用專項資金，進而不能發揮檔案信息的價值，為政府的工作提供幫助、參考。

2 地方檢察檔案信息資源開發與利用的對策

2.1 提高檔案資源利用率

為了能夠實現對地方檢察檔案信息資源的開發、利用，相關人員就應該通過恰當的方式，提高檔案資源的利用率：

1）設置檔案信息資源管理崗位。在地方檢察機關中，政府應該結合實際設置專門的管理崗位，以此來加強對檔案信息的重視，并且有利于對檔案進行更加科學、合理的管理，進而全面提高資源的利用率。

2）確定檔案信息資源的重點。在地方檢察機關的工作中，會產生很多不同種類的檔案，增加了資源利用的難度。針對這樣的現象，就應該確定檔案信息的重點，如檢察訴訟類檔案，同時將檢察文書類檔案作為基礎，為各項檔案進行分類管理。基于這樣的方式，可以在提高檔案管理科學性的同時，實現地方檢察檔案信息資源開發、利用的目的。

2.2 加大對資金支持力度

就地方檢察檔案信息資源的開發、利用來說，需要大量的資金作為支撐，因此檢察機關就應該設置專項資金，為提高檔案信息的利用率奠定基礎。以某地方檢察機關來說，其在2017年期間，累計設置檔案開發、利用資金的額度超過28萬，在建設檔案管理室的同時，還配備了計算機、空調、數據庫服務器、空氣消毒器、掃描儀、多媒體等相應的設備，從而保證檔案管理工作，能夠切實落實在日常的工作之中[2]。

除此之外，為了提高檔案管理的安全性，還應該購買防磁柜、密集柜等，為實現地方檢察檔案信息資源的開發、利用，提供了有力的物質保障。正是在這樣的環境下，該檢察機關的檔案管理工作，逐漸向著現代化、信息化的方向發展，加強相關人員對檔案的重視，并為信息資源的開發、利用提供了便利條件。

2.3 運用先進的信息技術

在當前的信息化時代背景下，地方檢察檔案信息資源的開發、利用，更應該通過科學技術實現。也就是說，將計算機、互聯網作為基礎，構建檢察機關內部檔案管理網絡，并在這一條件下對檔案信息進行錄入、管理。通過這樣的技術方式，檢察機關還可以實現對檔案信息的共享，即工作人員在需要檔案信息時，只需要登錄到特定的網站中，輸入關鍵的信息或者名稱，就能夠找出檔案信息的內容。而這樣的方式，不僅可以在根本上，提高地方檢察檔案信息資源的開發率、利用率，還可以為工作人員的相關工作提供更多的便利，進而充分發揮檔案信息的價值。簡言之，將信息技術應用在地方檢察檔案信息資源的開發、利用中，是非常必要的。

3 結語

綜上所述，地方檢察檔案信息資源開發、利用中，存在很多需要亟待解決的問題，這需要相關人員制定恰當的方案，提高資源的利用率。在這一基礎上，能夠充分發揮地方檢察檔案信息資源的作用，為相關的工作提供重要的指導依據，同時也為檢察機關的發展奠定了更加堅實的基礎。因此，結合本文的分析，其中所提及的措施，應用在地方檢察檔案信息資源的開發、利用中，具有較強的可行性。

參考文獻

[1]李夢彤.基層檢察院檢察檔案信息資源開發利用——以天津市T檢察院為例[J].法制博覽，2018（30）：178-179.

[2]劉江永.軍工企業檔案信息資源開發利用中存在的問題與對策[J].現代信息科技，2018，2（10）：135-136+139.