信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書管理中的應(yīng)用

黎秋言

摘 要：在學(xué)校圖書管理工作中，信息技術(shù)發(fā)揮著不可替代的作用，而隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，這一技術(shù)逐漸被廣泛應(yīng)用。信息技術(shù)解決了傳統(tǒng)讀書管理工作中工作程序的重復(fù)性和繁瑣性等問題，保證了圖書管理工作的實(shí)效性和科學(xué)性，也將圖書管理工作變成了一項系統(tǒng)工程，是一項非常有效的管理手段。本文針對當(dāng)前信息技術(shù)在學(xué)校圖書管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀以及在學(xué)校圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的好處進(jìn)行了分析，并且提出了幾點(diǎn)在學(xué)校圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的方法，希望可以給相關(guān)工作人員帶來幫助。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；中職學(xué)校；圖書管理；應(yīng)用

傳統(tǒng)的圖書管理都是采用人工管理的方式，而隨著學(xué)生對于閱讀需求的增加，人工管理這一方式已經(jīng)并不能滿足學(xué)生的閱讀需求，圖書對于學(xué)生來說是一種學(xué)習(xí)資源，可以提高學(xué)生的綜合素質(zhì)水平，所以只有做好圖書館的圖書管理工作，才能保證學(xué)生的正常閱讀。采用計算機(jī)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，是保證學(xué)校圖書管理工作正常有序進(jìn)行的重要手段。

1 傳統(tǒng)圖書管理工作中存在的問題和不足

在傳統(tǒng)圖書管理工作中，存在著很多的問題。由于圖書館的館藏量較大，給工作人員帶來了很大的工作量，嚴(yán)重影響了圖書管理工作的效率。其次，隨著很多人對圖書的借閱，時間久了，圖書會產(chǎn)生破損，這也是圖書保存工作中一個比較大的問題。最后在傳統(tǒng)的圖書管理工作中，管理模式比較陳舊單一，假如一本書借閱的次數(shù)多了，會產(chǎn)生大量的借閱信息數(shù)據(jù)，這對以后進(jìn)行圖書的查找、更新和維護(hù)工作非常不方便。

2 在學(xué)校圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的好處

1）整合各種信息資源。信息技術(shù)屬于一種虛擬性技術(shù)，所傳遞的信息資源非常多，而且多種多樣，但是在這些信息資源中，不免有一些垃圾信息，所以，就需要將這些垃圾信息進(jìn)行過濾處理，以此來優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源，而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)也在不斷的發(fā)展、升級和完善，這些日趨完善的信息技術(shù)會對信息資源產(chǎn)生一定的規(guī)范作用，優(yōu)點(diǎn)也越來越明顯，假如這一技術(shù)應(yīng)用得好，對于學(xué)校圖書管理人員來講，在其進(jìn)行圖書管理工作時，會有非常大的幫助，而且也為學(xué)校更好的進(jìn)行圖書管理工作提供了保障。

2）改變傳統(tǒng)圖書館中落后的服務(wù)模式。在傳統(tǒng)的圖書館管理模式中，只提供圖書借鑒與查閱等服務(wù)，人們對于圖書館的認(rèn)知也僅限于此。但是在學(xué)校圖書館中應(yīng)用了信息技術(shù)以后，漸漸增添了網(wǎng)絡(luò)化學(xué)校圖書館、教學(xué)化學(xué)校圖書館的各種服務(wù)模式，因?yàn)檫@些新型服務(wù)模式的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了利用信息技術(shù)跨地區(qū)查詢和資料信息的目的，對于讀者來說，不僅僅是獲取了大量的信息資源，使用起來也更加便捷。

3）提升了學(xué)校圖書管理服務(wù)的工作效率。信息技術(shù)在學(xué)校圖書管理中的應(yīng)用，使其節(jié)約了很多的人力物力，信息技術(shù)本身存在著便捷、高效的特性，所以在很大程度上提升了圖書管理服務(wù)工作的效率。傳統(tǒng)的圖書館進(jìn)行管理工作時，基本上都是依靠人工手動完成，這一工作方式容易出現(xiàn)失誤，工作量也非常的大，因此致使學(xué)校圖書管理服務(wù)工作的效率無法提升。而信息技術(shù)就可以有效的解決這些問題，配備好相應(yīng)的設(shè)備之后，根據(jù)需要編制好應(yīng)用程序，工作人員就可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段來進(jìn)行管理工作了，由于計算機(jī)本身出現(xiàn)的失誤比較小，也不會受工作量大的影響，相比較于人力，可以更好的開展學(xué)校圖書館的管理工作。

4）改變了學(xué)校圖書管理工作人員的身份。在傳統(tǒng)的圖書管理工作中，圖書館工作人員每天的工作就是記錄圖書借閱信息以及歸還信息，并且對圖書進(jìn)行整理歸類等，這些工作內(nèi)容非常的機(jī)械化，而且對于工作人員來說，工作量也比較大。但是在應(yīng)用了信息技術(shù)以后，圖書管理工作人員的身份就發(fā)生了變化，從以前的被動式服務(wù)，變成了為廣大讀者提供資料信息，工作方法變得逐漸靈活，而且提供的信息更是多種多樣，滿足了廣大讀者的閱讀需求。

3 如何更好的在中職學(xué)校圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù)

為了滿足讀者對于圖書的需求，信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書管理中的應(yīng)用成為勢在必行的一步，這也是為了順應(yīng)教學(xué)發(fā)展的需要，本文針對信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書管理中的應(yīng)用提出了以下幾點(diǎn)措施和

策略：

1）提高圖書館的規(guī)范化建設(shè)。想要將信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書管理中更好的應(yīng)用，就必須提高圖書館的規(guī)范化建設(shè)。由于自動化軟件的多樣性，致使圖書館管理工作中出現(xiàn)了一些不標(biāo)準(zhǔn)，不規(guī)范化的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象嚴(yán)重影響了圖書館管理系統(tǒng)的升級，進(jìn)而也影響到信息技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用。因此一定要緊抓圖書館標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化這兩個方面的工作。

2）引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。信息技術(shù)的應(yīng)用離不開先進(jìn)設(shè)備的支持，而想要提升學(xué)校圖書館管理工作中對于信息化技術(shù)的應(yīng)用，硬件設(shè)施的先進(jìn)性也是一定要具備的。目前我國各大學(xué)校的圖書館中，都存在著技術(shù)設(shè)備老化的問題，這些問題導(dǎo)致無法充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，對于這些問題，學(xué)校應(yīng)該結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)情況，將圖書館中比較落后的硬件設(shè)施進(jìn)行更換，保證圖書館日常管理工作不受設(shè)備設(shè)施的影響，與此同時，學(xué)校應(yīng)該健全關(guān)于硬件設(shè)備使用、保養(yǎng)及維護(hù)的制度，避免后期因?yàn)樵O(shè)備產(chǎn)生故障，不能正常使用而影響到學(xué)校圖書館管理工作的有序進(jìn)行。

3）合理使用現(xiàn)代化信息技術(shù)。雖然在圖書館管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)可以提升圖書館的工作效率，在一定程度上更是節(jié)約了人力物力，但是，信息技術(shù)畢竟是一項虛擬化技術(shù)，肯定會存在一些問題，就比如說系統(tǒng)故障會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失，這將給圖書館管理工作帶來很大的影響。因此學(xué)校圖書館應(yīng)該合理的運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，而不是完全的依賴這一技術(shù)，隨著圖書館服務(wù)內(nèi)容的增多，工作人員應(yīng)該結(jié)合好信息技術(shù)的優(yōu)勢，做好圖書借閱信息以及歸還信息等工作，確保圖書管理工作平穩(wěn)有序的進(jìn)行。

4）提升圖書館工作人員的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。想要圖書管理工作平穩(wěn)有序的進(jìn)行，工作人員的綜合能力和自身素質(zhì)是非常重要的。作為圖書館的工作人員，必須要具備良好的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。首先，工作人員對于信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該有非常專業(yè)的水平，確保在系統(tǒng)發(fā)生故障時候能夠及時有效的解決，并且要積極的學(xué)習(xí)先進(jìn)學(xué)校的圖書管理經(jīng)驗(yàn)，努力提高自身的管理水平，其次，工作人員也要嚴(yán)于律己，要求自己在工作中養(yǎng)成細(xì)心、認(rèn)真的工作習(xí)慣，畢竟在圖書管理工作中，不能完全的依賴信息技術(shù)，而圖書管理工作本身又是一個很龐大的工作體系，這就要求工作人員對于這項工作有著超高的責(zé)任感，避免因?yàn)樽陨淼墓ぷ魇д`給圖書館帶來不必要損失。

4 結(jié)語

隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，圖書館管理工作已經(jīng)離不開信息技術(shù)的支持，信息技術(shù)也在這一工作中發(fā)揮著不可替代的作用。當(dāng)前世界正處于信息化時代，信息技術(shù)是一把雙刃劍，不僅給人類的生產(chǎn)生活帶來了便利，在某些方面也產(chǎn)生了影響。而在學(xué)校圖書管理工作中，信息技術(shù)的這一特點(diǎn)尤為明顯。好的方面就是提升了學(xué)校圖書館里工作的工作效率，并且在很大程度上節(jié)約了人力和物力，而不好的地方就在于，信息技術(shù)是一種虛擬性技術(shù)，其穩(wěn)定性不好掌控，假如程序出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致整個數(shù)據(jù)的丟失。所以在中職學(xué)校圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，一定要進(jìn)行合理的應(yīng)用，并不能完全依賴。

參考文獻(xiàn)

[1]吳菁.數(shù)據(jù)挖掘在圖書管理中的應(yīng)用研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2015，27（12）：54-57.

[2]馬曉玲，李剛.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用[J].中國新通信，2016，18（03）：32.

[3]龍春芳.淺析計算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用[J].電子制作，2014（13）：83.

[4]孟德榮.信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢及應(yīng)用策略[J].傳媒論壇，2018，1（11）：126+128.