淺談新時(shí)期聲像檔案管理存在的問題

呂爽

摘 要：目前，為了滿足我國(guó)社會(huì)不斷發(fā)展的需求，對(duì)于聲像檔案管理方面的要求變得更為苛刻。此外，隨著數(shù)字信息技術(shù)的快速進(jìn)步，使得聲像檔案管理工作逐步進(jìn)入新時(shí)代，并且為今后聲像檔案管理工作提出了難度更大的挑戰(zhàn)。因此，為了確保聲像檔案管理策略可以迎合新時(shí)代的要求，有必要對(duì)新時(shí)代的聲像檔案管理策略進(jìn)行有針對(duì)性的分析。鑒于此，文章將對(duì)新時(shí)代聲像檔案管理策略進(jìn)行細(xì)致且有針對(duì)性的分析，以供相關(guān)人士借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代；聲像檔案；管理策略；分析

在對(duì)聲像檔案的發(fā)展歷程進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)，其在發(fā)展過程中存在多種類型，例如，磁帶、照片以及錄像帶等。與此同時(shí)，隨著數(shù)字信息技術(shù)的不斷完善，為聲像檔案相數(shù)字化方向發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)，從而使其進(jìn)行發(fā)展的新時(shí)代。其中，對(duì)于數(shù)字化聲像檔案來講，其不再采用磁帶或者膠片來充當(dāng)信息的載體，并且與傳統(tǒng)聲像管理模式相比，其由于有著更多的顯著優(yōu)勢(shì)，所以數(shù)字化聲像檔案管理模式將會(huì)有著更加廣泛的發(fā)展空間。基于此，為了加快新時(shí)代聲像檔案管理模式的發(fā)展速度，對(duì)其管理策略進(jìn)行深入的分析將有著重要意義。

1 傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的問題

1.1 需要大量的人力資源

對(duì)于傳統(tǒng)聲像檔案來講，由于其存在較多的載體形式，所以會(huì)導(dǎo)致在管理以及保存聲像檔案過程中存在較多的工序。通常來講，任何一道管理工序均存在不同程度的重復(fù)勞動(dòng)，所以會(huì)顯著提升人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。因此，為了滿足勞動(dòng)力增加的需求，便會(huì)極大的提升人力資源的利用程度，進(jìn)而提高了傳統(tǒng)聲像檔案的管理成本。此外，由于每種聲像檔案載體有著較大的不同，所以對(duì)復(fù)合型聲像檔案管理人才有著更多的需求。因此，在傳統(tǒng)聲像檔案管理過程中，不僅存在較大的工作強(qiáng)度，同樣會(huì)顯著增加人力資源的成本，從而使得聲像檔案管理的成本提升。

1.2 資金投入大

鑒于傳統(tǒng)聲像檔案的信息載體存在多種形式，所以為了提升傳統(tǒng)聲像檔案的管理水平與質(zhì)量，通常需要根據(jù)信息載體的不同而采購(gòu)有針對(duì)性的存儲(chǔ)設(shè)備。此外，對(duì)于聲像檔案管理要求較高的檔案、資料形式來講，其對(duì)于存儲(chǔ)以及管理的要求也會(huì)顯著提升，并且對(duì)保管設(shè)備的要求也會(huì)顯著增加，以便確保重要聲像檔案的管理質(zhì)量。因此，為了保證聲像檔案資料管理的合理性，添置現(xiàn)代化的保管設(shè)備就顯得極為重要，進(jìn)而為管理部門增添了資金投入的負(fù)擔(dān)。

1.3 制約聲像檔案管理理論的發(fā)展

由于在儲(chǔ)存以及介質(zhì)在聲像檔案管理中存在顯著差異，并且導(dǎo)致管理工作復(fù)雜且工作強(qiáng)度較高等特點(diǎn)，使得部分單位不重視聲像檔案管理工作。其中，具體的表現(xiàn)形式為 ：缺乏先進(jìn)的管理方式與理念以及管理水平有待提升等。此外，在管理傳統(tǒng)聲像檔案過程中，盡管存在多種管理方法，但是缺乏對(duì)此有所約束的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，極大地限制了聲像檔案管理工作的發(fā)展。

2 新時(shí)代對(duì)聲像檔案管理的影響

如前文所述，傳統(tǒng)聲像檔案管理存在管理流程多、工作量大以及管理成本高等弊端，并且由于部分單位忽視對(duì)聲像檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，從而極大地降低了聲像檔案管理的質(zhì)量，不利于今后聲像檔案管理工作的發(fā)展。在現(xiàn)階段，隨著數(shù)字信息化技術(shù)的不斷完善，為聲像檔案管理水平的提升創(chuàng)造了機(jī)遇。其中，數(shù)字化信息聲像檔案管理主要體現(xiàn)為 ：1）隨著將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在聲像檔案管理工作中，可以極大地提升聲像檔案的管理效率與質(zhì)量。

例如，照片檔案可通過掃描儀與計(jì)算機(jī)的處理來進(jìn)行存儲(chǔ)。2）利用數(shù)字化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)錄音檔案的轉(zhuǎn)錄工作。由此可見，隨著數(shù)字信息化技術(shù)水平的提升，高效、科學(xué)的完成聲像檔案的采集、管理以及存儲(chǔ)等將會(huì)極大地推動(dòng)聲像檔案管理水平的提升。

3 新時(shí)代下數(shù)字信息化聲像檔案的管理對(duì)策

3.1 數(shù)字化采集

通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)聲像檔案的采集與轉(zhuǎn)錄。通常來講，在對(duì)圖片類檔案進(jìn)行采集過程中，可通過運(yùn)用掃描儀來將檔案中的圖片信息掃描至電腦當(dāng)中，并對(duì)信息資料進(jìn)行相應(yīng)的編碼，從而完成數(shù)字化聲像檔案的存儲(chǔ)工作。與此同時(shí)，對(duì)于數(shù)碼膠片形式的聲像檔案來講，其同樣可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從網(wǎng)上將資料下載至計(jì)算機(jī)中，隨后對(duì)其進(jìn)行分類編號(hào)，從而完成數(shù)碼膠片類聲像檔案的數(shù)字化采集工作。因此，除了管理與保存是數(shù)字化采集的優(yōu)點(diǎn)外，其同樣可以顯著提升資料的應(yīng)用價(jià)值。

3.2 利用相同的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)編碼

科學(xué)合理的聲像檔案編碼，可以顯著提升人民的檢索效率，并且有必要通過相同的標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)檔案資料進(jìn)行編碼。例如，在對(duì)視頻類型檔案進(jìn)行管理時(shí)，除了需要對(duì)場(chǎng)景、節(jié)目等進(jìn)行編碼外，還應(yīng)對(duì)其中的主要參與人員進(jìn)行存檔，并通過相同的標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行編碼，有助于相關(guān)信息可以快速的檢索出來。此外，在聲像檔案管理過程中，編碼工作通常具有較大的工作量，并且相關(guān)流程極其復(fù)雜，所以為了提升編碼的準(zhǔn)確性，需要對(duì)聲像檔案管理人員有著更高的專業(yè)素質(zhì)以及責(zé)任心方面的要求，并且有助于提升編碼的水平與質(zhì)量。

3.3 建立在線數(shù)據(jù)庫(kù)

通常來講，信息資源共享有助于提升聲像檔案資料的利用價(jià)值與服務(wù)價(jià)值。因此，在線數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，對(duì)于提升新時(shí)代下聲像檔案管理的水平有著不可或缺的關(guān)鍵意義。其中，為了可以快速檢索相關(guān)聲像檔案，需要對(duì)其按照?qǐng)D片、視頻以及音頻等形式進(jìn)行詳細(xì)的分類。另外，為了提升在線數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用價(jià)值，在建立數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)節(jié)中，其需要與單位的實(shí)際特點(diǎn)相適應(yīng)，例如，某單位通常需要對(duì)大量的聲像檔案進(jìn)行管理，并且存在管理工作量較大的特點(diǎn)，同時(shí)對(duì)于聲像管理工作而言，其通常需要繁瑣且復(fù)雜等特點(diǎn)，所以在一定程度上提升了聲像檔案管理的難度，所以單位在建立在線數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，需要根據(jù)其實(shí)際需求來科學(xué)、規(guī)范的建立其在線數(shù)據(jù)庫(kù)，以便聲像檔案資料可以通過資源共享來提升其應(yīng)用價(jià)值。

3.4 選擇性設(shè)置在線聲像檔案

在聲像檔案管理的過程中，由于資源占據(jù)的空間非常大，需要大量的存儲(chǔ)空間。因此，可以通過建設(shè)在線聲像檔案的辦法來節(jié)省存儲(chǔ)空間。具體的辦法為 ：把所有的磁盤數(shù)據(jù)分為兩個(gè)類型，一個(gè)是近線數(shù)據(jù)流磁帶庫(kù)，一個(gè)是離線數(shù)據(jù)流磁帶庫(kù)。同時(shí)，分析數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。按照利用率的多少再進(jìn)行分別儲(chǔ)存。該模式在應(yīng)用的過程中具有很大的優(yōu)勢(shì)。具體為 ：在聲像檔案管理的過程中，增強(qiáng)了存儲(chǔ)空間的利用率，減輕了空間的壓力，緩解了數(shù)據(jù)庫(kù)空間利用的壓力。實(shí)踐證明，建設(shè)在線數(shù)據(jù)庫(kù)沒有安全方面的風(fēng)險(xiǎn)，而且效果比較突出，是聲像檔案管理的有效手段，值得推廣。

4 結(jié)論

由此可見，由于傳統(tǒng)聲像檔案管理已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)階段社會(huì)的發(fā)展要求，并且隨著數(shù)字信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，使得聲像檔案管理逐步進(jìn)入到新時(shí)代。其中，在新時(shí)代聲像檔案管理過程中，數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅提升了聲像檔案的檢索效率，而且有助于聲像檔案實(shí)現(xiàn)資源共享，進(jìn)而使得聲像檔案的利用率提高，對(duì)于聲像檔案管理水平的提升有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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