新時期檔案工作者應具備的能力素質

徐艷麗

摘 要：檔案工作者的能力素質水平，是檔案職業穩定健康發展的重要保證。新時期檔案工作者必須具備以下能力素質：堅定的政治素養、良好的道德素養、敏銳的信息素養和扎實的職業素養。

關鍵詞：新時期 檔案工作者 素養

關于檔案工作，習近平總書記曾指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案，在全面建設小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要”，概括指出了檔案工作是黨的事業的重要組成部分，在社會發展進程中的本質作用。隨著時代發展和科技進步，面對新時代、新形勢、新局面，作為一名檔案工作者必須具備以下能力素質。

一、堅定的政治素養是首要的關鍵素質

檔案工作是“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崇高事業，政治性是檔案工作的生命線，一些檔案資料涉及國家秘密和個人隱私，如果政治意識缺失，容易引發泄露國家秘密等重大事件。實踐證明，僅有業務能力而缺少政治敏銳性是很難成為國家需要的合格檔案工作者。政治素養指的是政治態度、政治品質和思想作風，堅定的政治素養是檔案工作者的首要關鍵素質，是確保檔案工作有效發揮功用的關鍵和前提。檔案工作者要學政治、懂政治、講政治，正如習主席所言“加強政治修養，增強政治信念的堅定性，政治立場的原則性、政治鑒別的敏銳性、政治忠誠的可靠性”;不斷提高政治思維水平，善于運用黨的方針政策指導檔案工作，以高度的政治責任感和使命感從事檔案工作;要有政治定力，在關鍵時刻清醒冷靜不糊涂，定力源于信仰，檔案工作的信仰源于熱愛檔案、尊重檔案、實事求是;要堅持依法治檔，完善檔案管理的制度建設，既是檔案工作的基本準則，也是新形勢下對檔案工作的迫切要求。

二、良好的道德素養是必備的基本素質

檔案工作是守護歷史、傳承文明，資政育人、服務社會的神圣事業，選拔檔案管理人員要任人唯賢、以德為先，良好的道德素養是成為高素質檔案工作者的首要條件。隨著時代的變革和信息技術的發展應用，檔案工作者的道德素養除了基本的社會道德規范和甘于寂寞、默默奉獻、去偽存真等職業特有的品質要求之外，還應該包含信息道德素養。信息道德是指參與信息活動的主體應遵循一定的信息倫理和道德準則，以規范、約束各自的信息行為，從而使整個社會的信息活動保持良好的秩序。例如，現代技術使檔案載體發生了變化，電子檔案與紙質檔案具有了同等重要的地位，但是電子檔案的信息化特點同時也攜帶了易被竊取和篡改等缺點，因此培養適應信息時代要求的保密和安全意識是信息道德的新課題。檔案工作者既要嚴守檔案秘密，尊重他人隱私，也要加強信息感受、信息意識、信息文化等新能力的自我培養，自覺抵制違法的檔案信息活動，在檔案管理的各個環境嚴格規范自己的信息行為，在學歷認證、出具證明、查詢檔案時堅持公平、公正、誠實、真實的原則。

三、敏銳的信息素養是時代要求的必備能力

信息素養是指人類在信息化過程中，由各種基本素質發展并優化出來的一種適應信息時代要求的新品質，可以理解為，為適應信息時代的發展，人們自覺形成的一種對待信息的能力，能夠判斷什么時候需要信息，懂得如何獲取信息，知道如何有效評價并利用信息等。信息素養在不同個體身上的表現不同，但其主要特征卻是共通的，包括捕捉信息的敏銳性、篩選信息的果斷性、評估信息的準確性、交流信息的自如性以及應用信息的獨創性[1]。對檔案工作者而言，具備豐富扎實的信息素養，就意味著能夠以信息化的角度去審視檔案相關工作，讓檔案管理信息化與社會發展相契合，進一步提升檔案管理效能。加強信息素養的培養，也就意味著增強檔案工作者對信息的把控能力，使之能夠對信息真偽、時效性乃至信息當中蘊藏的潛在價值做出合理判斷，有利于進一步加工、開發相關信息，將檔案信息的綜合效益充分發揮出來。

四、扎實的職業素養是核心的能力與素質

職業素養通常包括職業道德和職業技能兩方面。

檔案工作者的職業道德是指從事檔案工作的人員，在檔案中應該遵循的、依靠社會輿論、傳統習慣和內心信念來維持的行為規范的總和[2]。檔案工作本身是服務性的，在整個社會以及所在單位都是配角，檔案工作的價值雖然重要，但卻是潛在的，容易被忽視、被邊緣化，這一職業特點決定了要爭取檔案職業良好的生存和發展環境需要付出更大、更艱難的努力。檔案工作者每天接觸的都是不會說話的檔案，比較枯燥和乏味，工作環境相對封閉和狹窄，這也要求檔案工作者必須具備更隱忍、更堅韌的愚公精神和更敬業、更愛檔的匠人精神。

信息化大環境下，檔案的信息質量已然成為檔案生命力的源泉，信息化技術的掌握逐漸成為檔案工作者的職業技能核心。面對信息化風潮以及檔案工作的變化，檔案工作者既要具備基礎性的實際操作技能，掌握立卷、資料整理、編目、鑒定、著錄、檔案保護等業務技能，也要熟練掌握與檔案相關的數字化信息處理、網絡運行、檔案數據庫建設與維護等信息技能。為此，檔案工作者要全方位掌握檔案學的理論知識，深刻把握檔案工作的政策和標準，全面熟悉檔案管理各個流程和方法，積極推進檔案工作信息化進程，用新技術、新方法提升檔案工作的現代化水平，為檔案職業在現代社會爭得一席之地。

檔案工作者能力素質的培養，是一項艱巨而緊迫的任務，為此，既需要檔案管理部門的高度重視和統籌規劃，更需要檔案工作者的高度自覺和勤奮鉆研。面對新形勢新要求，檔案工作者必須解放思想、開拓創新，本著對歷史負責、對未來負責的態度，不斷提高自身基本素養，扎實做好新時期檔案工作。

參考文獻

[1]劉英喬.檔案工作者信息素質的培養[J].檔案天地，2017（6）：38-39.

[2]關松.淺談如何加強檔案人員的職業道德[J].檔案工作，2017（06）：122.