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“互聯網+”時代背景下高校學生管理信息化平臺的構建

2019-02-06 04:03:55段成
科技創新導報 2019年26期
關鍵詞:構建互聯網時代

段成

摘 ? 要:在信息化時代的發展下,信息化管理模式開始融入各個行業中,傳統的管理模式面臨著新的轉變,高校是育人的重要基地,為了為學生的發展提供保障,需要做好學生管理工作,以“互聯網+”時代技術為依托來構建學生管理信息化平臺,解決了傳統學生管理工作的種種問題。本文針對“互聯網+”時代背景下高校學生管理信息化平臺的構建方式進行闡述和分析。

關鍵詞:“互聯網+”時代 ?高校學生管理 ?信息化平臺 ?構建

中圖分類號:G647 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1674-098X(2019)09(b)-0166-02

在“985工程”、“211工程”落實后,高校信息化步伐開始加快,在“互聯網+”東風的支持下,高校信息化平臺已經從傳統的網絡、服務器硬件發展至硬件與科研、教學、管理軟件相結合的應用空間階段,呈現出“管理智能化”、“教學網絡化”、“資源全球化”和“環境虛擬化”特征。在“互聯網+”時代下,為高校的各項管理工作提供了新的方式和理念,也改變了傳統的高校教學和發展模式,為高校的數字化發展奠定了基礎。

1 ?高校學生管理信息化平臺的構建意義

對于高校而言,要順利實現教育目的,解決當前教育中缺乏數據化與科學性、教學目標不明確的問題,必須要找準學生管理工作中存在的癥結,找出行之有效的解決方案,在互聯網+時代下,各個企業都在積極借鑒信息化平臺來提高工作質量和工作效率,企業、單位內部的各種信息也實現了高效傳輸,利用互聯網+時代的契機,運用信息化平臺,對學生信息進行管理,能夠為學生提供優質的教育內容和便利的后勤服務,其具體表現在幾個方面:

第一,減輕輔導員工作負擔。隨著在校大學生數量的增加,輔導員面臨的事務工作內容也急劇增加。目前,高校學生管理工作主要是由輔導員來負責,他們是學生的直接管理者,負責的工作內容非常多:如獎學金評定、社團活動、考試通知、實踐活動、寢室文明競賽、主題班會、大學生入伍等等,這些工作看起來瑣碎、不起眼,但是卻會消耗大量時間。利用信息化平臺中的各種分析和報表功能,可以將輔導員從繁重的工作中解放出來,提高他們的工作質量和工作效率。

第二,實現日常管理工作的流程化、信息化。在學生管理工作中,有很多事務性內容,如課程調整、專業調換、寢室更換、獎學金評定等等,當前,盡管在事務性工作中有明確的規章制度,但是學生數量多,通過傳統的傳達方式,很難確保工作做到位,通過信息化平臺可以優化管理流程和管理方式,將各項管理工作信息發送給每一個學生,通過權限設置,打破教育常規,提高工作的協調能力和學生管理工作的質量。

第三,提供開放化、透明化的信息支持。通過信息化平臺,輔導員能夠廣泛搜集、整理與學生相關的各類信息,幫助他們更好的了解學生。在信息化時代下,大學生普遍存在管理難度高、學習積極性不足、沉迷網絡的問題,盡管他們的思維更加開放,但是,眼高手低的問題,一直未能得以解決,通過信息化平臺,能夠為各種教學管理活動的開展提供便利,還能夠廣泛收集來自輔導員、專業教師、用人單位的反饋信息,從而發現學生管理工作中的問題,再針對性的進行整改。

2 ?高校學生管理工作的特點和信息化管理現狀

盡管高校信息化建設取得了一定的成效,但是學生管理工作,一直都存在滯后性,不管在管理手段,還是在管理理念上,都存在諸多問題。高校的關鍵是培育高質量人才,要嚴格堅持落實“以人為本”,長期以來,受到傳統教育思維等因素的束縛,管理者、學生是一種管理和被管理關系,學生管理工作僅限于表面上,封閉式的管理模式忽視了學生的主觀能動性,不利于他們的個性化發展和綜合素質的提升。這種傳統學生管理模式,也不適應信息化時代的要求,著名的管理學大師德魯克曾經提到:“并不是我們把事情弄糟了,也不是因為我們做了錯事,出現這種問題的根本原因,是社會的發展與進步、時代的改變”,不可否認的是,傳統管理模式已經難以跟上當前高校對學生管理工作的要求。

目前,各個高校都在學生管理工作上做出了信息化嘗試,學生管理工作的構建處于實踐發展的階段,在互聯網的普及和信息技術的發展下,配備了一系列信息化設施,開通了校園主頁,學生已經習慣借助網絡來把握信息,通過網絡渠道來進行學習,但是,沉迷游戲、網癮問題卻日益嚴重,這給學生管理工作提出了更高要求。很多院校中的管理者對相關制度缺乏認識,從而制約了信息管理工作的構建。當前,學生管理信息化手段滯后,缺乏行之有效的調控方式,在高校的擴招下,學生數量群體越來越多,給學生管理工作帶來了不少麻煩,盡管高校配置的學生管理職能部門也細化了管理項目,但是與信息化的發展步伐還不能保持一致,同時,盡管高校學生隊伍在不斷擴大,但是,現有的輔導員數量還是無法滿足學生管理工作的需求。在學生管理工作的開展過程中,很少從學生角度來出發,未給學生營造出良好的意見表達平臺,不利于學生的全面發展,在學生管理信息化方面,也缺乏有效的安全措施,如今,病毒、黑客無孔不入,給學生管理信息化建設造成了一系列的安全隱患,必須要尋找到行之有效的保障措施,以解決信息化管理工作中存在的種種安全問題。

3 ?“互聯網+”時代背景下高校學生管理信息化平臺的構建

3.1 信息化校園數據中心的建設

在高校學生管理信息平臺中,信息化校園數據中心是其中的根本,也是系統、平臺開展數據交換的中心,當前,市場中常用的數據庫有ORICAL、ACCESS、MYSQL,其中最常用的是ORICAL,是當前普遍推行的B/S信息庫,可以滿足各類分布式操作的需求。通過信息化校園數據中心,可以提供數據庫存儲和交換服務。

在數據中心的實施上,包括幾個步驟,首先,將數據中心與校園平臺相連;其次,將學生管理的相關信息,通過數據中心發送至平臺與應用系統;最后,對于學生管理工作的內部信息,通過信息交互方式實現共享。

在信息化校園數據中心中,還包括教學管理系統,系統的構建要突出高校特色,吸納多方面意見,為“教學資源管理”、“教務管理”提供支持,除了簡單的查詢成績、選課之外,還涵蓋學校管理工作的各個內容。對于信息化校園數據中心的建設,要遵循頂層設計原則,應用統一化的標準,對規劃和管理工作進行約束,根據學生在信息化時代的需求來構建數據中心,在建設環節中,要突出系統性和科學性原則,避免出現信息孤島的問題,通過有序的方式來提高信息安全性。對此,高校要注重對學生管理人員的培訓和教育,讓他們能夠樹立信息化管理理念,熟練掌握數據中心和信息化系統的使用方式。同時,做好學生管理人員的監管工作,通過提干、考勤、獎懲等方式,提高他們的工作效率和工作熱情。

3.2 數字化校園統一身份的實施

在高校學生管理信息化平臺中,統一身份認證是其中的重點環節,平臺中,包括學生的基礎資料,每一名學生,都以電子角色單獨存在,形成審核機制(CA)以及公鑰基礎設施(PLI),利用SSL來保證平臺身份審核工作的順利執行,確保學生信息能夠實現有效傳遞。統一身份認證包括幾個重要環節:

身份管制:對學生進行管理,將操作系統、數據門戶中的數據管制起來,讓學生可以及時、準確獲取所需信息和資料;

審核管制:登陸方式采用單點登陸法,在完成操作后,由操作系統對數據信息進行檢驗、審核。

對于應用程序,采用信息、身份審核來處理,將各種服務集成于網站中,讓學生可以獲取相應的數據服務。

3.3 統一信息門戶的實施

在處理數據門戶平臺時,不僅要考慮到學生的需求,也需要考慮到高校研發人員、教職工的要求,將系統中的各項程序、信息統一進行管理,發揮出程序和信息的價值,通過信息門戶、統一身份認證聯動,讓師生可以了解高校中的程序數據,實現各類應用和服務之間的無縫銜接,將“用戶”、“權限”、“程序”等匯總,構建完善的數據系統維護管理機制,為學生提供更加貼心、優質的管理服務。在信息平臺的實施中,能夠對學生的各項基礎信息作出系統化管理,構建出系統化、針對性的管理板塊,學生可以便利的查詢、統計、管理相關的信息,并對信息作出批量維護,將錄取系統、管理系統之間無縫銜接起來,在平臺中,還有擴張功能分析,支持照片格式的信息化處理,能夠采集學生的照片信息,科學導入管理內容,為考試報名、照片導入等提供管理依據。

3.4 數據信息的維護

高校信息化學生管理平臺的設計,使高校信息化的運行及發展得到了全新性的提升。在日常數據安全上,需要基于程序安全作為基礎,如果程序發生問題,會導致系統穩定性大受影響,在數據信息維護上,應用版本控制方式來提高信息安全性,在運行狀態,采用版本庫檢查程序來檢查,若發現程序出現問題,需要及時修正,確保程序可以得以正常運轉。并構建自動備份體系,在平臺和系統中,構建了相應的數據庫,還需要配備數據庫自動備份系統,將備份文件集中起來,并設置操作權限控制系統,為操作人員分配權限。

4 ?結語

教育信息一體化是當前高等教育的發展主流,在當前的“互聯網+”時代洪流下,高校學生管理工作迎來了新的挑戰,需要根據學校情況、學生身心需求、現有的學生管理制度來轉換思維、推陳出新,應用新技術,促進學生管理信息化工作的開展,讓學生可以在信息化平臺的支持下主動學習、實現成長,提高學生的主觀能動性,構建出開放性的學習平臺。當前,每個學校學生實際情況和發展戰略的不同,適合的信息化管理平臺有所差異,在其他高校運行效果良好的信息平臺系統不一定適合別的學校,各個學校還要根據自身的情況做到因地制宜,方可充分發揮出平臺的功效。

參考文獻

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