袁靜
摘要:成本管理作為企業財務管理的重要組成部分,對維持企業可持續穩定健康發展至關重要。本文系統的梳理和分析制造業財務管理中成本控制存在六個主要的問題,包括成本控制意識不強、缺乏成本目標、成本管理機制不健全、成本預算不到位等,針對問題簡要給出相應的對策解決方向,希望能為企業的管理人員提供一定的借鑒與參考。
關鍵詞:制造業;財務管理;成本控制;問題
一、制造業財務管理中成本控制存在的問題
(一)成本控制機制不健全,成本控制效率不高
大多數制造型企業成本控制主要以生產、銷售環節為主,對其他環節的成本控制缺乏關注。對于一些特殊的制造型企業如生物科技型企業,其在原料的采購和產品的營銷等方面消耗大量的成本費用,尤其是宣傳廣告費用占比相對較大。而且企業的各方面成本費用的損耗是相互聯結的,如果企業缺乏全過程性的成本控制思維,在一定成本上制約其成本控制效率的提升。由于企業沒有形成全方位的成本控制觀念,導致成本控制機制體系的建立缺乏有力的推進措施,使成本控制在體系的建立上存在諸多不足之處。首先,缺乏系統、規范的成本控制標準,一些企業在設置成本控制標準時沒有結合市場變動因素以及自身的實際情況進行綜合考量,導致標準執行困難,無法達到預期的控制效果;其次,成本管理制度不完善,目前企業所制定的成本制度多以宏觀的執行目標為主,缺乏細化的操作條例,制度內容較為分散,使管理上也較為混亂無序。制度中對各環節或各部門之間的信息互通沒有做出明確要求,可能導致成本控制在不同環節或部門間銜接困難,難以發揮成本控制的聯動作用[2]。最后,部分企業在成本管控權責上含糊不清,導致一些企業管理人員在出現成本問題時互相推諉扯皮,或者在發現問題時不及時上報處理,延誤最佳的控制時機。
(二)成本預算管理不到位,缺乏成本效用評價
制造企業的事前成本控制主要以成本預算管理的形式為主,雖然目前許多制造型企業都開始實施全面預算管理,但由于對相關概念理解不夠深入,使全面預算管理的范圍較窄,企業員工對預算管理的參與度不高,預算控制的作用有限。在互聯網發展背景下,利用先進的信息數據分析技術從大量的成本控制資料中提取對企業有用的決策信息已經成為企業獲取競爭優勢的必要手段,要求企業強化對成本控制信息的收集和反饋,為成本控制的效用評價提供充足的信息分析數據。但由于目前企業尚未建立完善的成本效用指標評價體系,僅依靠短期成本費用的減少就主觀認為成本控制效果良好,對短期成本減少是否對長期生產效益產生不良影響,如何實現最大程度上成本的降低等方面的指標考慮較少。
(三)成本核算方法過于簡單,成本控制手段滯后
企業在進行成本核算時更多側重于以成本中心為對象進行成本費用的歸集,缺少以作業為單位的管理,并且在定義成本中心時概念過于寬泛,加大了成本核算的難度。成本費用的歸集和分配方式也不夠科學,沒有按照成本動因選擇合適的成本歸集方式和分配比例,核算的方法過于簡單粗放,導致成本信息失真,加大了成本的精準控制難度。在進行成本控制時,企業采取的手段也多是強化流程的審核與崗位的管理,控制手段主要以手工操作為主,且局限于各個部門過崗位成本管理的某個環節,而未從整體的角度思考成本控制。加上信息化技術的應用水平不高,許多先進的成本控制方法如戰略成本管理、適時生產管理、精益生產管理等未得到有效的運用,導致成本管理效率低下、控制效果不佳。
(四)缺乏成本過程性控制,成本監督考核機制不健全
制造企業成本控制的內容主要分為設計、采購、生產、營銷四個階段。在設計階段存在的問題是財務人員參與度低,而設計人員又較多考慮產品用料、人工以及制作等方面的成本管理,而對產品的儲存、運輸以及營銷包裝等方面關注減少;在研發時沒有考慮到投資成本的回收周期以及產品更新換代的速率,如果不能在既定時間內收回成本,可能加大企業的成本投資風險。在采購階段存在的問題是采購人員對采購成本的控制往往以降低采購價格為核心,忽視了運輸、經濟效益以及質量等方面的因素,加上缺乏一定的談判技巧,沒有從戰略發展的角度出發同供應商建立長期的合作伙伴關系,難以獲得采購成本折扣。也未制定長遠的生產規劃,沒有科學的設計好采購批次與采購量同庫存在成本的關系,導致采購成本居高不下。在生產階段,近年來受市場經濟環境影響,我國制造業勞動力成本不斷攀升,這使得勞動型密集型制造企業逐步喪失競爭優勢,生產成本壓力進一步加大。一些制造型企業為了緩解成本負擔,會選擇將訂單或者工廠轉移到其他勞動成本更低的國家或者地區,如一些服裝制造業正在大幅削減投向中國的訂單,轉而批量給印度、東南亞等地的代工商。大型的生產制造企業如尼康、三星、富士通等也紛紛在越南、泰國、印度等地投資建廠,但對于一些中小型的制造企業來說,重新投資建廠或轉移生產線必然會需要大量的成本投入,這無疑會加重其資金周轉負擔,為了獲得足夠的資金投入,一些企業不得不開展更大規模的融資活動,也相應的需要支付更多的融資成本。而且不同國家匯率政策,稅收優惠政策也存在較大差別,加上由此所增加的運輸成本,都會加大企業的經營成本壓力,如何以進行科學地籌劃以盡可能減少這方面的成本資金投入,也是企業面臨的一個重要問題。在營銷階段存在的問題是制造企業為了推銷產品往往采取相應的促銷政策或者加大廣告宣傳投入,從而提高產品銷量、擴大競爭市場。但如果宣傳不當或者出現政策性失誤,就有可能導致企業的營銷費用大幅增長,從而壓縮盈利水平。
二、加強制造業財務管理中成本控制的有效策略
結合制造業財務管理中成本控制存在的問題分析,提出從以下五個方面進行改進和完善。
第一,健全成本控制機制,提高成本控制效率。企業要強化成本控制意識,建立成本控制目標,根據不同的業務流程特點制定規范化的成本控制標準,細化成本制度條例,確保制度的可操作性和可行性,要加強各部門之間成本信息的交流溝通,發揮成本控制的聯動作用,要明確成本管理權責,成本控制結合績效考評管理辦法,建立嚴格的責任追究機制,樹立成本管理權威。
第二,加強成本預算管理,完善成本效用評價。企業要按照“全員參與、全方位管理、全過程控制”的全面預算管理原則構建預算管理體系,結合價值鏈管理理論,通過減少無效非增值作業,提高價值鏈上綜合成本效益,強化預算的成本控制效用。逐步完善企業ERP管理系統、預算管理系統等的成本管理模塊功能,促進不同系統之間成本數據的對接,實現經營成本的統籌管理,要建立完善的成本控制效用指標評價體系,增加非財務長遠的綜合考量指標,充分利用指標評價結果對現有的成本控制體系進行改進和完善,形成成本管理的閉環。
第三,改善成本分析方法,改進成本控制手段。企業要借助作業成本法等成本分析手段,合理的確定成本中心,以作業為基本單位按照成本動因進行成本的歸集和分配,真實的反映成本費用的損耗情況,結合精益生產的思想及方法手段精準的控制成本,提高成本管理效率和質量。
第四,加強成本過程控制,健全成本監管機制。企業要建立全階段性的成本控制體系,全面的考慮各個階段成本控制的難點、關鍵點,做好成本的基礎性管理工作。企業領導者要結合企業的經營實際適時調整發展戰略,要從企業的發展全局思考成本控制問題,綜合考慮各種成本因素后選擇最佳的戰略實施方案。同時要求財務人員要不斷提升自身的綜合素質水平,逐步實現以核算為基礎的財務會計向發揮決策支持作用的管理會計轉變,為采購人員進行價格談判,為確定采購批量提供有效的指導;為營銷人員制定營銷戰略,降低營銷成本提供數據參考;輔助人事管理人員做好人員的激勵和考核工作;積極了解相關匯率政策、稅收政策法規,學習運籌學知識理論,為企業從戰略層面上進行成本控制給出合理的建議參考;并且要加強對整個成本管理過程的考核監管,強化成本的內部控制約束,提高企業的成本控制效果。
結語:綜上所述,制造企業成本控制水平的高低直接影響到企業的生產經營利潤以及市場競爭優勢,尤其是在當前營改增的大背景下,國家進一步加大了對制造業稅收政策優惠力度,采取科學的成本控制方法和手段能夠幫助企業更好地進行稅收籌劃,從而進一步減少稅收成本,全面的提升企業的成本控制水平與控制范圍,為企業長久穩定的發展夯實根基。
參考文獻:
[1]馬少亭. 制造企業成本控制問題探析[J]. 現代營銷(下旬刊), 2017(5):46-47.
[2]張友雄. 制造企業成本控制問題探析[J]. 中國集體經濟, 2018, No.568(20):55-56.