完善企業集團財務共享服務中心的探討

王琳

關鍵詞：企業集團 ?財務共享中心 ?完善

近年來，隨著經濟逐步向全球化和網絡信息化發展，財務共享服務中心的概念越來越多地被企業集團管理層所接納及采用。它通過將經營業務細分后進行標準化整合、流程再造以提高企業經營服務能力并同時強化企業管控能力。優化財務共享中心，是改進完善企業集團內部財務治理體系，強化企業集團財務管控的現實需要，對于促進企業集團戰略發展目標的順利實現也具有非常重要的作用。

一、財務共享服務中心的內涵?

財務共享服務中心是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。其最早由美國福特公司于20世紀80年代提出并率先實施。它適用于分支機構較多、信息化程度較高的集團化企業，是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用。旨在將各分支機構中重復的、簡單的、共同的標準化財務業務集中到該中心處理，解決企業集團財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端，以達到規模效應，降低運營成本的目的。

二、集團企業財務共享中心特征 ?

（1）具有服務性，也就是財務共享中心是為企業集團內部會計主體提供財務服務的，一定程度上來說屬于企業集團內部會計主體的財務部門，對會計主體發生的業務實施核算和監督，同時，強化了企業集團的財務控制和管理。

（2）具有技術性，也就是財務共享中心的運作，依賴于企業集團內部高度集成的財務管理信息系統，以及網絡技術、信息技術，依靠財務信息數據的同步傳遞開展業務，有效提升了財務管理效率。

（3）具有專業性，現階段的財務共享中心職能已經得到了大幅拓展，能夠提供包含基本財務服務、企業戰略決策、業務咨詢以及財務外包等在內的各項專業化服務，成為指導企業集團經營決策的重要支持機構。

（4）具有統一性，也就是財務共享中心在財務核算規則、財務操作模式、內部運作流程、信息系統等方面都具有一致性，通過將非標準化的業務活動進行標準化的整合，提高了管理效率。

三、財務共享服務中心的優勢 ?

（一）能有效降低企業財務運營成本，提高財務工作效率

集團公司通過建設高效的財務共享服務中心，可以將下級公司財務職能中功能性職能進行集中，從而實現規模效應。達到在業務總量不變的前提下裁剪業務人員的目的，有效節約企業運營成本。與此同時，財務共享服務中心的建立能夠將許多基礎財務業務標準化、流程化，實現基礎業務的無紙化遠程操作，在保證數據真實性完整性的同時大大提高了財務工作效率。

（二）能提升企業服務質量及服務效率

通過財務共享服務中心，將集團下屬公司所擁有的財務數據進行整合，將分子公司重復的業務進行集中細分，精細化、標準化業務步驟和流程，為集團企業進行風控管理提供了便利，為財務數據的匯總及分析提供了平臺。一方面，集團高層領導隨時都能方便快捷地取得財務分析數據，及時做出決策;另一方面，業務部門乃至跨業務部門在進行財務管理及業務溝通時也能及時索引相關財務數據，做出正確分析。

（三）能提供更多財務信息，促使企業將資源有效運用于高附加值核心業務

在日趨激烈的市場競爭環境中，時間就是金錢，第一時間取得能起決策作用的信息，對于企業高層管理者來說是至關重要的。財務共享服務中心能將企業基礎數據進行整合分析，在企業內部形成財務信息流，各層級各部門各取所需，通過財務數據分析指向及時調整企業戰略目標和經營目標，將有限的企業資源物盡其用，在提升經營能力及管控能力的同時實現企業價值的最大化。

四、完善企業集團財務共享中心研究?

（一）對企業集團財務共享中心的組織架構進行優化審計

隨著集團企業經營發展面臨的外部環境、發展目標、業務范圍等方面不斷發生變化，對于集團企業的組織架構等也應該進行相應的優化設計。在組織架構的優化設計方面，應該按照業務需求尋找當前組織架構中存在的問題，并綜合考慮資源整合、業務流程整合以及人員配置等，提出集團企業財務共享中心的組織架構優化方案。具體來說，集團企業財務共享中心架構設計主要包括以下幾方面：設置會計服務部門，主要負責應收、應付核算以及資金結算等;設置運營支持部門，主要負責財務共享中心財務管理信息系統維護、標準化管理以及績效管理等;設置風險控制部門，主要是負責管理控制風險，進行企業戰略發展決策;設置服務咨詢部門，主要是提供管理咨詢和業務咨詢等服務。

（二）對企業集團財務共享中心的業務流程進行優化設計

在財務共享中心的流程設計方面，應該遵循標準統一和基礎統一的原則。標準主要是企業集團業務審批、財務核算標準方面的趨同，以及會計相關政策制度、會計核算明細以及會計科目設置的統一性。財務共享中心的業務處理流程主要有總賬管理、應付賬款管理、應收賬款管理、資產管理、成本管理、現金管理、費用報銷管理等內容，其中，總賬管理、應付賬款、應收賬款、費用報銷是流程優化中的核心環節。在具體的流程方面，則主要是由財務共享中心的信息系統進行自動憑證和手工憑證的審核，同時對計提、攤銷、結轉記賬憑證等相關內容進行制作、審核、記賬、結賬，并完成會計報表的編制和會計檔案的管理。

（三）健全完善統籌協調的財務共享中心財務管理制度

為確保企業集團財務共享中心能夠正常發揮作用，必須對相關的規章制度和業務流程進行明確規范。首先，應根據企業集團的實際情況，制定企業集團財務共享中心財務工作規范指南，對財務共享中心的有關工作標準和職責分工進行明確。其次，應進一步創新完善財務共享中心的財務內控管理制度，尤其是對財務共享中心的資金管理、固定資產和無形資產的登記錄入、應收應付賬款管理、成本預算核算、全面預算管理等進行明確的規定，并重點加強對集團企業的重大業務決策、資金策劃、資產存貨、投資融資等的管理，有效防范財務風險。此外，還應進一步完善財務集合體系，充分結合內部審計，對財務共享中心的財務審批及內部控制進行規范，確保各項業務活動嚴格按照規章制度執行。

參考文獻

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