陳觀娣 譚致遠 韓麗麗 呂浩暉



摘 要:電力營銷業(yè)務是供電企業(yè)的核心業(yè)務。近年來隨著電力體制改革,售電市場競爭多元化、激烈化。因此優(yōu)化業(yè)務流程,規(guī)范營銷業(yè)務有著重要的意義。本文以某供電企業(yè)風險管控體系深化應用為例,以業(yè)務流程為依托,通過升級風險體系;梳理業(yè)務流程創(chuàng)新管控強化實操支撐;優(yōu)化流程聚焦化繁為簡;抓應用穩(wěn)步推廣實現(xiàn)一線在控,解決了業(yè)務流程中的多個痛點,提升了稽查實踐的工作效率和精確度。
關鍵詞:供電企業(yè);業(yè)務流程;風險管控體系
中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2019)23-0166-03
2019年5月6日,南方電網(wǎng)公司黨組理論學習中心組舉辦2019年第四次專題學習(擴大)會,學習貫徹習近平總書記關于防范化解重大風險的重要論述精神,圍繞“堅持底線思維,防范化解重大風險”開展學習研討。會上公司董事長、黨組書記孟振平強調(diào),對各類風險挑戰(zhàn)的科學判斷和作出的部署要求,切實增強政治自覺、思想自覺和行動自覺,把抓落實擺在重中之重的位置。董事、總經(jīng)理、黨組副書記曹志安指出,進一步全面系統(tǒng)的梳理安全隱患,有效辨識、積極防范生產(chǎn)經(jīng)營領域的重大風險,建立健全體制機制,強化風險意識,提高化解能力,努力在打贏防范化解重大風險攻堅戰(zhàn)中走在前列、作出表率。
立足于電網(wǎng)營銷層面,本研究針對現(xiàn)有營銷業(yè)務風險管控體系框架不完善的地方進行升級完善,從營銷業(yè)務關鍵流程著手,優(yōu)化風險評估、升級風險防控,落實系統(tǒng)固化需求,建立健全風險事中、事后管控防控機制,以此形成基于營銷業(yè)務流程視角的風險全過程管控,提升業(yè)務風險管控能力,針對重點監(jiān)控營銷業(yè)務流程,開展業(yè)務風險精益管理。
1 總體目標及思路
在這幾年風險體系探索建設的基礎上,結合市場部工作部署及營銷部門年度風險管理工作,為更好解決業(yè)務流程中存在的痛點,優(yōu)化完善風險管理體系、形成世界一流的營銷業(yè)務風險管控能力,本研究進一步優(yōu)化搭建“一體系——五優(yōu)化——六覆蓋——全過程”的營銷業(yè)務風險管控體系框架:
(1)以價值創(chuàng)造、領導力驅動、風險思維、管控整合作為營銷業(yè)務風險管控體系的核心思想,以國內(nèi)外質(zhì)量管理體系和風險管理體系等為理論支撐;(2)以營銷業(yè)務業(yè)擴報裝、電費抄核收、計量管理、用電檢查、客戶服務、管理線損6大專業(yè)的關鍵業(yè)務流程為對象;(3)從風險管理人員、領導力與權責、組織協(xié)同、運行機制、規(guī)章制度方面優(yōu)化營銷業(yè)務風險管控體系框架;(4)將風險管控與流程管理進行整合,結合風險發(fā)布數(shù)據(jù)、稽查問題數(shù)據(jù)、流程監(jiān)控數(shù)據(jù),通過流程篩選、風險識別、風險分析、風險評價、風險應對、監(jiān)控與發(fā)布整個風險管控過程,推動風險管理體系的推廣和應用。
2 研究內(nèi)容
2.1 現(xiàn)狀調(diào)研
調(diào)研主要從風險管理體系建設現(xiàn)狀、內(nèi)外部影響因素、風險管控實施情況和新技術應用等四個方面進行訪談,明確當前營銷業(yè)務風險管理現(xiàn)狀及應用水平。具體內(nèi)容包括:
(1)風險管理體系現(xiàn)狀:風險管理定位、制度標準、保障機制等;(2)內(nèi)外部影響因素:政策、經(jīng)濟、技術、社會等外部因素,企業(yè)業(yè)務調(diào)整等內(nèi)部因素,對風險管控體系影響;(3)風險管理執(zhí)行情況:近年來某局營銷風險發(fā)布情況等;(4)新技術應用情況:稽查業(yè)務新技術應用現(xiàn)狀及風險管控新技術。
2.2 框架優(yōu)化
依據(jù)COSO風險管控整合框架、全面風險管理體系、南方電網(wǎng)安全生產(chǎn)風險管理體系及ISO質(zhì)量管理體系的對標分析,結合過往業(yè)務風險管理體系優(yōu)秀實踐,對營銷業(yè)務風險管理體系框架優(yōu)化如圖1所示。
通過梳理國際、國內(nèi)與行業(yè)風險管理及質(zhì)量管控體系、標準框架,應用對標管理方法,查找現(xiàn)有營銷業(yè)務風險管控體系差距與不足,借鑒最新理念及模式,明確營銷業(yè)務管控體系優(yōu)化完善路徑,發(fā)揮營銷風險體系的作用,實現(xiàn)風險全面管控,最終實現(xiàn)風險的可控、在控、預控。
2.3 路徑規(guī)劃
基于業(yè)擴報裝、電費抄核收、計量管理、用電檢查、客戶服務、管理線損6大專業(yè)業(yè)務場景的關鍵業(yè)務流程,從風險管理人員、領導力與權責、組織協(xié)同、運行機制、規(guī)章制度方面優(yōu)化營銷業(yè)務風險管控體系框架,將風險管控與流程管理進行整合,結合風險發(fā)布數(shù)據(jù)、稽查問題數(shù)據(jù)、流程監(jiān)控數(shù)據(jù),通過流程篩選、風險識別、風險分析、風險評價、風險應對、監(jiān)控與發(fā)布整個風險管控過程,推動風險管理體系的推廣和應用。具體路徑規(guī)劃如圖2所示。
在現(xiàn)有營銷風險管控體系研究的基礎上,結合營銷部門年度風險管理建設工作,通過對標國內(nèi)外風險管理體系、質(zhì)量管理體系等先進管理體系,針對現(xiàn)有營銷業(yè)務風險管控體系框架不完善的地方進行升級完善,優(yōu)化改善營銷風險管控體系框架。依從營銷風險管控體系框架,從營銷業(yè)務關鍵流程著手,基于營銷歷史差錯數(shù)據(jù),優(yōu)化風險評估、升級風險防控,將風險管理與業(yè)務控制相結合,落實系統(tǒng)固化需求,建立健全風險事中、事后管控防控機制,以此形成基于營銷業(yè)務流程視角的風險全過程管控,提升業(yè)務風險管控能力。
本研究以營銷業(yè)務6大專業(yè)的關鍵業(yè)務流程為對象,以價值創(chuàng)造、領導力驅動、風險思維、管控整合作為營銷業(yè)務風險管控體系的核心思想,以國內(nèi)外質(zhì)量管理體系和風險管理體系等為理論支撐,從風險管理人員、領導力與權責、組織協(xié)同、運行機制、規(guī)章制度方面優(yōu)化營銷業(yè)務風險管控體系框架,按照風險管理方法,將風險管控與流程管理進行整合,結合風險發(fā)布數(shù)據(jù)、稽查問題數(shù)據(jù)、流程監(jiān)控數(shù)據(jù),通過流程篩選、風險識別、風險分析、風險評價、風險應對、監(jiān)控與發(fā)布整個風險管控過程,推動風險管理體系的推廣和應用,形成世界一流的營銷業(yè)務風險管控能力。項目總體研究思路如圖3所示。
2.4 體系建設
2.4.1 營銷業(yè)務流程梳理
通過業(yè)務需求調(diào)研與政策資料分析,對比南方電力企業(yè)市場營銷業(yè)務模型的市場營銷策劃、電力市場建設、電力交易、市場開發(fā)、營業(yè)管理、客戶服務、需求側管理、電能計量管理、營銷分析與稽查監(jiān)控、營銷項目管理10個業(yè)務模塊,從業(yè)務體系結構梳理、業(yè)務角色梳理、業(yè)務事項梳理、業(yè)務表單梳理和業(yè)務對象梳理5個環(huán)節(jié)著手,梳理出具體每一項業(yè)務流程。
2.4.2 風險隱患識別
根據(jù)業(yè)務流程篩選原則,結合歷史差錯數(shù)據(jù),結合巡視、審計、稽查發(fā)現(xiàn)的問題,建立“環(huán)節(jié)-風險-問題(事故/事件)-數(shù)據(jù)”勾稽關系,開展風險因素分析。通過風險隱患識別,運用業(yè)務分析、稽查異常數(shù)據(jù)分析及專家經(jīng)驗等多種風險識別方法,對業(yè)擴報裝、電費抄核收、用電檢查、計量管理、客戶服務和管理線損6個電力營銷專業(yè)識別出所有業(yè)務風險點。
2.4.3 風險控制
借鑒安全生產(chǎn)風險管控(作業(yè)指導書-基準風險指南-安全施工作業(yè)票連貫對應),對流程各環(huán)節(jié)的風險及風險類型,從人員、設備、環(huán)境、管理等方面制定營銷關鍵控制措施,形成流程風險控制卡并納入作業(yè)指導書及工單中,業(yè)務人員開展作業(yè)時,按照風險檢查及控制卡對營銷風險進行管理。
通過風險后果影響、風險概率定性定量分析相結合的方式對風險進行分析與評價;明確業(yè)務風險的控制策略、控制措施及風險管控的責任崗位;進一步細化風險關聯(lián)關系梳理出來,按客戶用電生命周期,從新裝、建檔、繳費、銷戶全過程各環(huán)節(jié)的風險及傳遞風險建立起價值鏈條,構建實時網(wǎng)絡模型,達到風險控制橫向協(xié)同。
2.4.4 風險監(jiān)督
通過監(jiān)控分析與通報風險預警執(zhí)行和內(nèi)部管控落實情況,對通報結果進行協(xié)同監(jiān)督,分析稽查問題并形成解決措施,進行再稽查,最終實現(xiàn)風險事前預警與過程監(jiān)控。在這一階段需要建立預警分級監(jiān)督崗位責任標準,當風險監(jiān)控指標出現(xiàn)不同程度的預警時,不同層級的人員立即做出反映,并在事后需形成風險協(xié)同監(jiān)督報告進行歸檔。
2.4.5 風險評價與考核
通過對風險控制落實情況、執(zhí)行情況、控制成效納入營銷風險管控評價與考核體系,固化指標模型,建立風險防控成效評價與考核機制。企業(yè)層面著重對后果影響程度為嚴重及以上的關鍵風險的發(fā)生頻率、經(jīng)濟損失、社會影響、管控措施落實情況及成效等維度設計考核標準進行評價考核;各單位則依據(jù)營銷工作質(zhì)量評價標準,根據(jù)問題發(fā)生頻率及影響程度,開展對一般風險和員工日常不規(guī)范行為的評價考核。
2.5 推廣應用
(1)推廣實施,加強任務協(xié)調(diào)。結合風險管控的相關工作安排,加強各職能部門管理任務間的協(xié)調(diào)合作、統(tǒng)籌安排,成立營銷業(yè)務風險防控領導小組,建立省、地市、縣區(qū)三級風險防控網(wǎng)絡。(2)總結回顧,提煉典型案例。結合稽查典型案例開展營銷風險管控宣貫培訓,在常態(tài)稽查監(jiān)督的基礎上,調(diào)動各區(qū)局工作積極性,主動開展風險管理診斷并找到管理短板,有針對性地制定風險控制措施,開展風險事項的事前預防,彌補管理的薄弱之處。(3)前瞻規(guī)劃,規(guī)劃系統(tǒng)需求。根據(jù)營銷業(yè)務風險預警規(guī)則、分級標準、管控策略試點應用情況,研究將融入業(yè)務作業(yè)指導書或系統(tǒng)進行固化,通過制度指導、系統(tǒng)提示及管控策略消息推送,提升基層人員風險管控能力。
3 研究成效
(1)深入分析國內(nèi)外體系,營銷風險管控體系優(yōu)化依據(jù)充分,將風險管理與質(zhì)量管理融為一體,形成“風險評估與控制-風險監(jiān)督檢查-風險管控考評”為主體營銷業(yè)務風險管控體系框架,通過對標方法,對營銷業(yè)務風險管控體系與各風險管理體系、質(zhì)量管理體系進行對比,定位差距,為營銷業(yè)務風險管控體系優(yōu)化,提供改進方向。(2)立足南網(wǎng)、某局業(yè)務現(xiàn)狀,開展風險管理與流程管理整合。借鑒COSO風險管理整合框架及ISO質(zhì)量管理體系的核心思想,按照“價值創(chuàng)造、領導力驅動、風險思維、基于證據(jù)及管控整合”的五大原則開展流程風險分析、控制與監(jiān)督,以流程為載體,基于歷史差錯問題數(shù)據(jù),通過準確分析與預測風險點,將風險與業(yè)務控制相結合,以此落實風險管控措施,確保業(yè)務流程的風險可控。(3)規(guī)劃營銷風險智能管控需求,為“智能稽查,智慧稽查”奠定基礎。結合在大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)應用、人工智能三方面做了積極探索研究和應用實踐,以“營銷風險管控”為主軸線,“數(shù)據(jù)專題分析”為手段,開展基準風險庫、流程風險因素分析、風險預警及可視化等功能,為實現(xiàn)2個“標桿”和“智能稽查,智慧稽查”奠定基礎。