新時期下企業項目管理要點分析及優化策略探討

張陽

摘 要：基于優質的項目管理策略，可確保企業得以健康、可持續的發展。企業在具體落實項目內容前，應對管理要點進行全面分析，結合實際問題，制定科學的優化措施。企業管理人員應重視提升項目負責人管理能力，強化其綜合管理意識;建立先進的經濟管理意識，合理控制項目支出成本;建立健全管理體系，確保順利高效完成項目管理。由此，企業在具體開展與推進項目過程中，能確保其趨向更好的發展態勢。

關鍵詞：新時期;企業項目;管理要點;分析;優化策略

一、引言

企業處于激烈的市場競爭中，若想獲得不斷的發展動力，必須具備持續開發與創新項目的能力。而在具體開展與推進項目過程中，需以行之有效的管理方法，去實施各項工作內容。因此，企業在開展項目之前，應對其管理要點進行深度的分析，能明確管理過程中所要注意的管理核心點及可能引發的問題要素。這樣，才能形成有效的管理機制，確保項目能得以順利開展。因此，企業相關管理人員基于對管理要點的分析，應不斷優化管理策略。與此同時，相關人員應結合社會經濟發展趨勢及項目管理中所涉及的關聯領域進行全面的分析與把握。應以此為方向，結合管理問題，制定科學的管理方案。

二、企業項目管理內涵簡析

企業項目管理，即主要指的是對某個具體項目進行全方位的有效管理。借助科學的管理手段、管理意識，對項目運營所需要的資金、人員等進行全面的控制與管理。基于完善的管理體系，踐行各個工作目標與管理行為，并以此核心去落實每一項工作內容，確保項目能順利開展與完成。而在對企業項目進行管理的過程中，涉及到的事務、不確定因素較多。不僅僅限于項目成本的合理化控制、及團隊的管理，某些項目還會牽涉到國家的政策施行等各個方面?？傊?，企業項目管理具有一定的復雜性與多變性，是一項系統工程。

三、新時期背景下，企業項目管理要點分析

（一）前期戰略部署的設定

企業在具體開展項目管理活動過程中，應做好前期準備工作。結合項目本身的管理目標，將工作內容進行細化。并對其進行反思，是否建立明確的戰略部署。同時，項目的開展，必須獲得充足的資金，才能確保項目能正常的推進。而前期對項目的管理進行整體規劃過程中，往往會出現資金到位就盲目開工的現象發生。而沒有針對實際管理流程，制定科學的項目成本控制方案。這樣，很容易在項目管理過程中出現超支的問題，不利于項目的有效管理。

（二）管理目標的建立

項目運營過程中，做好預算管理、做好各個環節工作的統籌安排，才能確保工作能順利開展。而若想達到預期的管理目標，促使項目能按照預期完成，其項目負責人的工作能力對整個項目的開展情況具有十分重要的影響。同時，項目負責人能否制定科學的、明確的管理目標，關系著項目能否按期保質保量的完成。而其目標的建立，對項目負責人的市場洞察力、信息敏銳度、工作格局等各方面素質，都會對項目管理效果造成影響。因此，企業在具體開展項目之前，應對項目要求進行全面的分析。管理目標作為整個項目的引領，對其管理工作的成敗具有直接的影響。

（三）做好項目變量控制

企業項目通常都會經歷較長的周期，所面臨的不確定因素較多。特別市場上工程材料、人工成本的變化等，都會影響項目的管理效果。因此，企業應做好項目變量控制，能結合市場機制、政府政策調控等方面，去制定科學的管理機制，從而確保在遇到突發事件時，能采取有效手段進行處理。同時，應針對項目管理過程中，可能會發生的通病、意外等風險，能進行全面管控，并在項目開始之前，就能制定完善的應對策略。細化每個工作部門、每個工作環節的可能存在的隱患，否則，很可能會應突發事件處理不當，給企業造成巨大的經濟損失、名譽損失。

四、新時期背景下，企業項目管理問題優化策略

（一）重視提升項目負責人管理能力，強化其綜合管理意識

企業在運行具體項目過程中，其項目主要負責人的領導能力、業務能力等，對于這個項目的成敗具有直接的關鍵性影響。因此項目總負責人的能力應與所有工作流程的目標及需求相匹配，并展現出更有價值的項目績效的知識、技術等特征。相較于常識性的知識或能力，項目負責人的管理能力等應具備更強的針對性，如對管理績效預判力及在團隊中的影響力與凝聚力，都關系著整個項目的推進程度與管理效果。因此，企業管理人員應對其給予一定的重視。具體而言，項目開展過程中，其項目管理人員的能力主要包括管理者的知識結構、綜合技能、超前意識、素質。項目負責人既要保證所運營項目各個環節、工作人員，產生緊密的銜接與合力，建立統一的意愿，共同去完成項目規劃。同時，項目負責人還應做好控制、協調與溝通工作，并能對突發事件進行及時、恰當的處理。在此訴求下，企業在正式運行項目過程中，應重視培養具有一定管理能力的人作為整個項目的負責人，并能結合其所必要的技能，制定科學的培訓計劃。從而能全面、全方位提升項目負責人的管理能力，并以此為核心，項目負責人基于科學的培訓，不斷強化其綜合管理意識。這樣，任用具有一定管理才能的項目負責人，才能確保項目能朝著既定的目標前進。

（二）建立先進的經濟管理意識，合理控制項目支出成本

企業在開展管理活動過程中，在對具體項目進行運作過程中，應建立先進的經濟管理意識，以經濟學的思維去審視項目方案的制定與推進。尤其在項目支出成本上，應能秉承“降本增效”的思想，對工作中的各個環節的支出進行合理的預算，并能在有效提高項目管理效率的基礎上，大力減少項目管理中的經濟問題。尤其針對工程類的項目運營，應盡量減少造價管理問題，并能科學的控制成本。項目管理人員應結合項目經營性質，對市場中的材料、器材、設備等，進行全面調研，從而做到心里有數。在對項目的支出時，能做到合理把控，避免出現因降低成本支出，而導致工作質量、工作效率下降的問題。同時，應提升團隊中各部門工作員的成本控制的意識，能將項目中必要的支出進行精準的把握，并能將成本控制意識，始終貫徹到項目管理的全過程中?；诖?，確保項目合理支出與項目有效管理，能體現在各個部門、各個工作流程中。同時，項目管理人員應能對資源進行科學的分配。避免出現因資源配置失衡，導致項目經營過程中產生經濟損失。除此之外，項目管理在不斷建立完善的管理意識過程中，應加強對技術人員及各個部門管理人員的培訓。令他們能在工作開展過程中，能不斷明確自身的工作目標，并能結合本部門的工作內容合理的控制成本。這樣，項目管理者從全局進行把握，而各個分項負責人可更好的對其進行配合，做好本部門的管理工作。從而確保整個項目的資金成本能進行合理控制，為順利開展與完成項目任務打下堅定的基礎。

（三）建立健全管理體系，確保順利高效完成項目管理

企業若想保證項目能得以順利的開展與推進，有效提高項目管理的質量與效率，應建立科學、完善的管理體系。確保對可預見的風險進行有效的應急管理。同時能基于市場變化的角度及政府宏觀調控的層面，全面優化成本控制管理體系?；诖?，可為創建科學化、合理化、規范的項目管理環境，奠定有利基礎。基于有效、有序的運營機制，在一定程度上可保障企業的經濟利益。利用最小的代價，獲得最大的成功。同時，相關人員在完善管理體系的過程中，可從以下幾個方面入手，制定更具有針對性的、現實意義的管理制度、管理規范、管理流程。從而不斷完善管理體系。例如，企業應結合項目開展的實際情況，制定相應的風險管理體系、預算管理體系、應急方案等，并將其發送到各個部門、每一位員工手中，令他們能對其進行深度的了解與學習。這樣確保項目在經營過程中，倘若發生問題，能通過合理的手段，進行及時的處理。同時在制定管理制度過程中，應能根據部門性質，做好職責劃分，將責任落實到個人，并嚴格按照管理體系的相關規定執行。與此同時，將工作人員的績效、薪酬與工作完成效果掛鉤，最大化激發他們工作積極性與熱情。除此之外，應強化風險管理體系的定位。能結合項目的經營范疇，組建監察小組。令其能充分發揮監管職責，確保各個工作環節能保質保量的完成。

五、結語

總之，企業管理人員在具體開展項目運營活動過程中，應圍繞前期戰略部署的設定、管理目標的建立、項目變量控制三方面管理要點進行分析，并能從中獲得啟示，不斷完善管理流程，任用具有一定管理能力的項目負責人，制定科學的管理目標與管理體系，去更好地開展項目管理工作。

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