分析如何做好醫院檔案管理工作

趙可心

摘 要：在現代社會的中，醫院是和我們現在的生活息息相關的。在醫療體制改革下，醫院的各項各類工作都取得了顯著的成果和有效的發展進步。隨著醫療體制改革的進程，在醫院的整個龐大的工作體系的檔案管理工作凸顯出越來越重要的地位。在現階段下，醫院的檔案管理是一項專業性，管理性極強的工作。想要做好檔案管理工作，就需要對于檔案管理工作不斷提出問題和進行解決創新，完善檔案管理的工作制度。才能夠醫療事業的發展做好堅實的基礎。

關鍵詞：醫院;檔案;管理工作

在醫療工作中，醫院的檔案是作為醫院醫療工作檢查監督與評估的重要證據與證明。醫院檔案記載著醫院的各項人，事，物的所有發生的一切信息憑證。醫院檔案的種類多種多樣，有工作人員也有醫患人員，稍不注意就會有遺失或損壞。為了能夠保證醫院的有序的整體運作，就需要在各項檔案管理人員在日常的檔案管理工作中做好做精。本文根據現在醫院檔案管理中的工作進行了探究與了解，提出幾點問題與建議，希望為醫療檔案的管理工作做出貢獻。

1 做好醫院檔案管理工作的益處

在醫療工作中，檔案記錄著太多重要的資源，是最明確真實的載體。醫院檔案存在的形式是多種多樣的，大多以文字，聲音，錄像為主要形式。通過了解研究和總結之前檔案中的眾多詳細的記錄，經過醫學專家的討論，可以極大地提高和改進醫療手段和現階段的醫療水平。在醫院中，做好醫患人員的檔案管理，可以促進醫院更好的為患者提供切實可行的治療服務，做到有效對癥下藥。加強對醫院工作人員的檔案管理，對工作人員做到明確了解，有利于醫療的內部控制，對于工作人員起到很好的積極促進作用。綜上可知，一個醫院做好檔案管理工作是尤為重要的且不可缺少的。

2 現階段醫院檔案管理工作的弊端

2.1 對于醫院檔案管理工作的忽視

在現階段大部分醫院的發展中，大多數醫院對于檔案管理方面的都是管理較弱的，一般都側重于對于醫患人員的日常的生活管理。甚至部分醫院對于檔案的管理認為無關緊要，進而造成了檔案的不完整性和缺失性，無法為后續的醫療提供詳盡的參考與借鑒，阻礙了醫療的發展與改進。在日常的醫療工作中，有少部分的微型小型醫院的醫生都不會去查看這些檔案資料，自然也會讓檔案管理工作人員的不作為行為變本加厲。另外，相關的政府醫療部門也沒有制定相關的法律法規來拘束醫院檔案管理工作的不作為行為，都會阻礙醫療事業的后續發展[1]。

2.2 醫院檔案管理工作制度的不完善

在現在看來，大部分醫院都沒有能夠建立一套完整強大系統性的關于醫院檔案管理工作的制度體系，這也是阻礙醫療發展的一大弊端。沒有明確的檔案管理制度，也就沒有統一的標準準則和統一的檔案存放地點，就無法對檔案進行有效明確的分類區別和劃分，進而就造成了醫院管理的檔案參差不齊，雜亂無章的形式。這樣情形下，極易造成檔案的缺失，混亂的局勢，醫院想要參考借鑒醫療檔案資料是也不易尋找和使用，不利于之后醫療工作的有序進行與管理[2]。

2.3 醫院檔案管理方式的保守

隨著醫療行業的發展，醫院的發展規模不斷增大，檔案資料也是隨之增多。雖然我國很多企業都已經使用了計算機來進行工作，但在醫療行業中，超過一半的醫院還是沿襲著多年之前的老式的檔案管理的舊方法舊手段，檔案的錄入，收集，填寫，歸檔等各項環節繁瑣復雜，這些環節都還是在人工的基礎上來進行。這樣的檔案管理工作的方式，不僅效率低，還不利于檔案的長時間保存，極易導致檔案的錯誤產生。在之后的醫療工作中也易產生醫療事故，影響醫院的發展。

3 關于醫院檔案管理工作改進的舉措

3.1 提高對檔案管理工作的重視度

在日常的醫院檔案管理的工作中，檔案管理的工作人員就要認識到自身從事工作的專業性和重要性，做到認真細致的進行檔案的管理工作，做到自身管理的檔案的真實性和完整性負責，以便之后的醫療工作能夠得到真實有效的資料來借鑒參考。醫院要做到讓檔案管理人員嚴格按照制定的相關規定去開展檔案管理的工作。醫院也可以在檔案管理方面做出培訓與教育工作，醫院做好督促作用和先導作用。提高檔案管理人員的工作意識，同時還可以對檔案管理人員實行獎懲制度，以此激勵鼓勵檔案管理人員對工作的重視。這些都可以對之后檔案的查找和使用有很大作用。

3.2 建立完善的醫院檔案管理工作制度

“沒有規矩，不成方圓”，檔案管理工作的進行基礎就是一套完整的檔案管理的規章制度。醫院應在檔案管理工作開展前，結合醫院自身的實際情況，組建專門的管理部門，由其制定一套科學且合理的檔案管理制度，自檔案收集對檔案進行分類，并按照時間等標準對檔案進行編碼、分類保存，進而形成標準化的檔案管理制度，并嚴格落實。在之后的檔案管理工作中，還可以繼續優化與改善制度，做到對檔案資料的清晰化的明確化的真實性的管理。有關的醫療部門也可以制定相關法規，以實現對檔案管理工作的有效監督與改進，為醫療事業做出貢獻。

3.3 推進檔案管理工作的現代化

在現代科技突飛猛進的發展下，醫院檔案管理工作也在逐步創新與發展改進中。醫院可以加強計算機先進設備的投入采用互聯網進項檔案的管理與操作，把舊時期的手工文字的檔案轉變為電子檔案，在信息化時代中，計算機會根據醫療檔案的特點特殊性來進行管理工作，電子檔案可以確保檔案的真實性和完整性，也不會存在損壞的現象。對于電子檔案的管理人員，也要選擇專業技術能力和工作運用能力高的人來工作。借助計算機進行檔案的管理，有效提高了檔案管理人員的工作效率，增加了工作的積極性。利用現代技術，在需要查找資料時，利用計算機查找，相較于人工查找的方式，簡單快捷的多。利用計算機科技對檔案進行管理的快捷方式為醫療事業節省了更多資源[3]。

4 結語

綜上所述，醫院在發展過程中，必須清晰明白自己所存在的問題，結合醫療改革的相關制度規定，建立健全完善的相關蓋章制度，做好醫院檔案的管理工作能夠為以后的醫療工作中提供很強的參考價值，對于醫院醫療事業的后續發展和改革創新都具有很大的借鑒價值。總之，在現代醫療檔案管理的工作模式中，要不斷結合時代的發展，要做到與時俱進，努力打造完善的醫療服務，才能夠在醫療產業占有一隅之地。

參考文獻

[1]吳寒冰.如何做好醫院檔案管理工作之我見[J].環球市場，2019，（22）：247.

[2]劉麗麗.淺談如何做好醫院檔案管理工作[J].特別健康，2019，（19）：106-107.

[3]安偉苓.淺談如何做好醫院檔案管理工作[J].科學與財富，2018，（19）：202.