新形勢下水利工程檔案管理的創新途徑研究

摘 要：檔案信息目前在我國內部水利工程建設和管理工作當中有著非常重要的地位。科學的管理、利用、收集相關檔案資料，是推動我國水利事業整體高效、規范、科學發展的必然要求。隨著我國社會經濟和水利事業的發展，我國水利工程檔案管理工作也逐漸面臨著全新的特點和新的情況，這也需要對過去的管理方式進行大膽的創新，從而能夠更好的面對現代社會水利建設和發展對于水利檔案管理工作的具體需求。我國有關管理部門應當明確水利工程相關檔案管理的標準要求，同時主動制定或改進一些高效管理措施，優化管理成效。文章就我國現階段水利工程當中的一些檔案管理的相關創新途徑進行研究，并提出能夠推動管理工作的創新意見和策略。

關鍵詞：水利工程;檔案;創新管理;途徑

水利工程檔案主要指的是在水利工程項目建設和管理前中后期等不同階段當中逐漸形成的，以及一些具有儲存價值的聲像、圖表、文字等不同形勢的歷史記錄等。水利工程檔案是國家和各工作單位開展各項工作的真實記錄，是推動我國科學進步，維護國家和人民群眾利益的重要依據。由于水利發展和社會進步的新要求，我國的水利工程項目的管理工作也面臨著全新的挑戰。項目多、規模大、周期長、參建單位多等，是現代社會背景下我國國內水利工程建設工作的主要特點，其中，很大的比例的工程項目從開工到完工的過程整體需要很多年，這就增加了整體提升我國水利工程檔案管理工作的困難程度。

1 新形勢下水利工程檔案管理創新工作存在的問題

1.1 對水利工程檔案管理的重視程度不夠

現階段，按照檔案管理要求，水利部門通常都會設置專門的檔案室，但在實際工作中，仍有一些地區的水利部門對檔案管理重視程度不夠，在經費、人員等方面都沒有辦法得到保障，內設檔案室建設水平落后，標準滯后，大多沒有發揮其自身的效用。很多水利工程項目的檔案管理人員都是兼職來的，不熟悉甚至毫無水利知識和檔案業務知識，對于計算機的相關操作來說，整體技能不熟練，影響了檔案管理信息化提升[1]。對于已經進行移交的水利工程檔案難以實施更加合理的錄入、整理、分類以及信息化管理和建設。

1.2 缺乏系統高效的監督和管理機制

現階段，按照常規要求，水利部門工程檔案管理工作都應遵循國家出臺的規范文件，但是實際工作實踐中，仍缺乏相關的管理細則[2]和完善的管理機制。部分水利部門難以結合自身實際，很多資料存檔、整理、收集的程序不完整，也沒有形成更加高效的管理機制，水利工程檔案制度的整體制約性非常的不明顯。一些水利單位盡管也定制了相關的檔案管理制度，但是沒有完善的監督機制。同時，在事業單位或其他單位工作人員考核中，并沒有將檔案管理的績效放進干部考核當中，沒有成熟的激勵或懲戒措施，整體工作隨意化，沒有辦法對工作人員實施約束，造成檔案管理工作人員沒有崗位責任感，使得檔案管理工作落實不力。

1.3 檔案工作人員綜合水平有待整體提升

通常來說我國國內水利工程內部專業專職從事檔案管理的工作人員數量非常少，特別是一些基層單位受到編制限制，一些負責檔案管理的工作人員很多都是從別的部門進行抽調，或者一人身兼多職，這些人員并沒有檔案管理專業知識和從事檔案管理工作的經驗，缺乏對檔案管理工作的有效認知，甚至有人認為檔案管理工作的主要內容就是保管文件和整理文件，但是具體怎么管、怎么整卻沒有規范認知，更談不上對工作的創新[3]。還有一些水利工程檔案管理人員對于相關的專業知識了解有限，也缺乏實踐經驗，不清楚建設水利工程的過程當中所產生的文件和相關的資料有哪些，哪些需要收集和整理。從而導致在后期竣工時和監理方以及施工方等進行資料交接的時候會出現缺漏的現象。

2 新形勢下創新水利工程檔案管理工作的途徑

2.1 創新管理人員意識提升的途徑

為提高水利工程檔案管理的工作效率，實現工作模式創新與工作意識提高，首要任務便是要提高管理人員和領導層的意識思想，傳統的提高管理人員管理意識的主要途徑為培訓、宣傳，以及傳達工作任務等方式，實際效果不盡如人意。鑒于此，新形勢下為了實現水利工程檔案管理的創新，必須要先創新管理人員意識提升的途徑，具體來說：第一，積極利用微信、微博等新媒體手段，宣傳檔案管理工作的重要性;第二，創建一個有利于管理人員意識提升的工作環境與企業文化，進而使管理人員潛移默化的受到積極影響;第三，提高員工參與檔案管理的積極性，使其認識到檔案管理不僅是工作人員的責任，而是關系到每一名員工的重要工作，為檔案管理工作的順利開展打好基礎。

2.2 結合新的背景創新監督和管理機制

缺乏健全的、符合實際的、有效的檔案管理機制，在實際對水利工程檔案進行管理的過程當中會出現丟失檔案的現象，其主要的原因是由于相關的安防系統不健全，導致管理人員沒有辦法找到檔案實際的存放處。又或者是沒有完整的借還記錄，使得檔案在查閱后沒有進行按時歸還，或者檔案出現損壞，但是沒有得到及時發現。因此在檔案的相關管理體系當中一定要創建健全的管理制度。隨著新媒體技術與信息化技術的發展，為檔案管理工作迎來了新的發展契機。結合這一新的背景，水利工程檔案管理監督與管理機制的創新，也應該充分利用新媒體技術與信息化技術。例如，構建信息化的借閱檔案設計，以及信息化借閱登記表;并利用新媒體技術對檔案管理的實際效果進行監督，及時提醒，防止出現不按期歸還或者檔案出現損壞未被管理人員發現的情況。同時還要考慮檔案管理人員對檔案管理工作進行總結，并結合綜合考核，實施有效的激勵和懲戒。

2.3 創新管理者素質與專業技能的提升途徑

在如何增加管理者素質和專業技能方面，管理部門應當就提高檔案管理者自身的專業技能進行組織學習和培訓，傳統培訓方式效果有限，因而應該創新培訓模式，例如，利用新媒體技術開展網絡培訓，在線學習等方式，方便工作人員可以隨時隨地學習。其次，對于學習成果和培訓成果進行定期考核。再次，在培訓和學習的過程當中，沒有辦法增加自己實踐水平和管理技能的工作者，此時部門就需要將其轉做其他安排或者調離崗位。

總而言之，實現水利工程檔案管理創新的核心在于，結合新形勢，充分考量新的發展背景對水利工程檔案管理工作的影響，從人員意識、專業技能等綜合素養提升以及監督管理機制的構建三個方面入手，致力于檔案管理工作的創新。

3 結論

綜上所述，我國水利工程檔案管理工作是我國水利工程建設和管理的一個重要組成部分。面對水利發展和社會發展的全新形勢，努力做好水利工程檔案管理工作，對提高水利檔案管理事業的現代化管理水平和促進信息化發展有著非常重要的意義，同時能夠推動我國水利工程建設和管理的順利實施和持續發展提供有力保障[4]。

參考文獻

[1]仇艷華.網絡環境下圖書館檔案管理工作創新途徑研究[J].辦公室業務，2018，299（18）：123.

[2]張靜，姜尚堃，竇俊偉.新形勢下創新水利工程檔案管理模式探討[J].山東水利，2018（8）：39-40.

[3]吳萍.新形勢下的辦公室檔案管理工作創新[J].科技資訊，2019，17（06）：210-211.

[4]劉莎，李加成，陳紅磊，等.新形勢下國有企業經濟管理的創新途徑[J].經貿實踐，2018（19）：71.

作者簡介

常文娟（1984-），女，山東省東營市，現供職于山東省調水工程運行維護中心東營分中心，館員，從事檔案管理和文秘工作。