市政工程資料管理現狀分析與應對策略

張洋

摘 要：一般來說，市政工程存在的不可控制的因素比其他的項目多，要想有效減少各種風險發生的可能性，提高相關市政工程的質量，工程項目中的資料管理必不可少。文章以資料管理作為切入點，就管理過程中的問題展開討論，并且提出相應的解決措施，希望可以引起人們的關注，解決相關人員的困擾。

關鍵詞：市政工程;資料管理;現狀;策略

1 市政工程施工資料管理的作用

1.1 能夠保證市政工程復審

對資料進行精簡的管理，能夠給工程提供資料作為參考。如果施工的過程中出現問題，就可以查詢這些資料來進行核實，看到底是哪里出現了問題。當市政工程出現問題時，就會影響到未來這個工程施工的整體進度，當資料完整時就能夠給施工單位提供準確的信息，從而找出問題給工程帶來一定的質量保障，減少質量問題，促進我國基礎設施的建設。

1.2 能夠清楚的了解施工的具體情況

在工程項目中，施工現場都有相關的提醒，讓施工人員進入到施工現場可以保證安全施工，讓施工人員認識到施工質量的安全問題。在保證自身生命財產安全的同時還應該注重工程的質量問題，要想有效地了解工程項目的質量，就需要對施工的內部進行檢查，這時資料就起到了一個輔助作用。在施工的過程中，需要相關人員對施工進行記錄做好資料調查工作，讓資料可以給工程提供一定的支持。然后，施工資料體現了施工單位的嚴謹。資料管理工作是不斷完善的過程，加強對工程施工資料的管理，能夠提高施工單位的工作效率，體現一個企業的嚴謹。有效的資料管理，能夠貫穿整個工程，保證工程可以順利的進行。施工單位管理工作都是分層進行的，每個環節都需要有相關的資料，這樣才能夠把其融合在一起，保證資料的完整性。

1.3 資料管理具有一定的現實意義

施工單位在資料管理與編制方面都有相關的法律法規，具有一定的標準。但是在實際應用中，很多施工單位只顧施工的進度和質量，但是對施工資料的管理方面缺少一定的重視。導致管理人員對施工資料的收集、整理也存在一定的誤區，覺得領導對其都不重要，也就簡單的進行數據的管理，容易出現很多問題需要進一步的修改。對于施工單位來說，要想保證按照相關法律法規對其進行管理與編制，就需要有效地控制施工的資料管理與編制工作。在保證整個施工質量的同時，還應該注重施工資料，在工程建設中發揮施工資料的作用。

2 市政工程資料管理現狀分析

根據筆者對相關文獻以及部分項目實例研究來看，當前市政工程資料管理上主要存在著以下兩個問題：

第一，文件問題。文件問題可以說是市政工程資料管理的首要問題，這在文獻以及實例研究同樣如此。結合實踐來看，市政工程建設初期中受到諸如公安消防報批遺漏、辦理工程規劃許可不及時等諸多因素影響而導致其出現施工許可證、用地手續等文件不全，同時市政工程建設過程中也會出現施工設計審查文件因為設計變更未能第一時間送審而出現缺漏情況，又或者一些承建方將市政項目分包了，這就導致施工許可文件與其內容不相符的問題出現，此外，導致市政工程資料出現文件問題的原因還有工程名稱亂、設計手續不齊全等等。

第二，施工資料問題。市政工程施工資料問題主要有以下幾個方面：一是市政工程施工過程中受人員、意外等各種因素地影響，部分資料被遺漏或者是整理混亂，如此一來便給我們管理帶來了不小的難度;二是部分市政建設中出現較大的人員流動情況，這容易增加資料變更程序出現疏漏的概率;三是市政工程所編制的施工組織計劃、技術方案等不夠科學而導致其未能過審，之后二次修改后容易造成資料混亂或是錯誤。同時施工方案不科學也會影響到技術交底工作，繼而造成交底資料不正確;四是市政工程施工中某些時候監理單位不僅未能及時響應，同時其所回復資料存在著不完整情況;五是市政工程施工試驗報告、材料質量證明等文件真實性沒有嚴格審核，或者是不完整;六是市政工程現場材料送檢所得出來的結果沒有第一時間進行建檔歸存;七是市政工程施工時所出現的隱蔽工程驗收記錄不完整、隨意書寫等情況，同時驗收質量報告不夠完整等。

3 市政工程中對資料管理現狀中的問題應對措施

3.1 完善資料管理制度 責任到人

所謂“沒有規矩，不成方圓”，制度是管理的具象化體現，針對施工資料的真實性、及時性、完整性，公司高層需給予足夠程度的重視，建立起嚴格完善的資料保管制度，同時成立資料管理領導小組，結合項目的特點明細化資料管理的組織結構以及施工技術資料在各個歸口的流向示意圖，明確管理責任和歸檔內容交底，定期對資料管理人員進行培訓教育，將資料管理推向簡潔化、程序化、規范化，如此才能提升各項管理任務落實的效率;另外，可在公司內部設立人性化的獎罰制度，鼓勵到人，機制到事。

3.2 加強對相關技術人員的培養

我國的教育水平得到了保障，很多人都擁有了受教育的機會，這使得我國的人才市場越來越豐富。任何工程在發展的過程中都離不開相關技術人員的幫助，這也就說明了對工作人員的水平有一定的要求，負責人在選擇人員時，要盡可能選擇“高精尖”人才。市政工程的資料管理工作也不例外，隨著我國科技水平的不斷提高，相關的產業得到了飛速的發展，很多設備和儀器已經更新換代，對操作人員的水平也有了更高的要求。通過調查可以知道，現在資料管理工程需要的工作人員主要是高素質人員，對工作人員的水平有了較高的要求，因而在選擇人才時需要著重關注。

3.3 做好工程后期的驗收工作和歸檔

在市政工程的某一項目竣工后，應該在竣工前和參建各單位的部門主管以及負責人進行檢查以及對各部門的市政工程管理資料進行歸納整理，建設單位在組織市政工程竣工前，應該請城建檔案的管理部門對即將完成的工程進行提前驗收。如果，建設單位未取得由城建檔案管理部門的文件，就不能組織竣工后期的工作驗收。市政工程資料形成一套完整的資料，然后將完整的資料進行匯總整理后，必須按照相關規定一步步的往上申報，等待上報文件下達后，市政工程部門的負責人才可以做好對工程的驗收以及后期的歸檔工作。

4 結語

工程資料管理是保證工程質量的重要環節，是整個建設工程施工管理程序化、規范化、制度化和集成化的具體體現。前期策劃，中期實施、跟蹤檢查糾偏，后期組卷歸檔，減少收集、整理、反復修改等不必要的工作，及早驗收交付，及時歸檔備案;充分利用信息集成平臺，為設計-施工-運營全壽命周期打下基礎，為今后繼續深化對施工過程的成本、進度、技術、質量管理工作提供條件。

參考文獻

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