現代醫學設備檔案信息管理探究

趙可心

摘 要：醫學檔案的價值隨著我國醫療水平的逐漸提升及社會的進步逐漸體現了出，醫學檔案中涵蓋著無數的醫學研究成果，對醫學發展有著巨大的作用。本文首先詳細闡述醫學設備檔案信息管理的作用及內容，然后對醫學設備檔案信息管理策略進行歸納，希望為醫學設備檔案信息管理提供綿薄之力。

關鍵詞：現代醫學設備;檔案;信息管理;策略

隨著醫療事業的不斷進步，醫學設備的種類也愈發豐富多樣，并呈現出日新月異的發展趨勢，社會需求量也呈現逐漸上升的趨勢。傳統的紙質為主的醫學資料、醫學檔案因為占用空間多、消耗資源大、查閱不便等原因已經漸漸被淘汰了，因為傳統管理模式已經無法適用和滿足現代醫學設備管理的需求，如果繼續使用下去只會阻礙醫學設備管理工作的進行，造成不良的影響。而隨著信息化的飛速發展及互聯網時代的到來，計算機、通訊網絡等現代化信息技術手段完美的替代了傳統紙質的管理模式，可以滿足現代醫學設備管理的需求，實現優化管理的同時還能保證信息的準確性、安全性。除此之外，現代化信息技術對于維持設備壽命，提高設備性能，減少設備成本都有著巨大的推動作用。下面將集中對現代醫學設備檔案信息管理的作用進行探討。

1 現代醫學設備檔案信息管理的作用

高值設備和低值設備是現代醫學設備的兩大最基本分類。按照大小還可以分出大型設備和中小型設備。甲類設備和乙類設備是大型設備的兩個分支，甲類設備指單價超過500萬元的醫療設備，由國家衛生委員會負責管理;例如正電子發射型共振成像系統;乙類設備由省級衛生委員會負責管理，包括內窺鏡手術器械控制系統、直線加速器等等。急救類、麻醉類、植入類、滅菌類、監護類等等都是按照醫療設備的功能用途劃分出來的。按照設備的使用狀況還可以分為一般設備、通用設備和專用設備。就當下來說，醫療設備最普遍盛行的分類法還是宏觀的功能分類法，即將醫療設備分為治療、診斷、輔助三大類。

通常情況下醫院要對諸多醫療設備通過分類、歸納、整理進行信息管理。這同樣也是一個極為復雜精密的過程，不僅要分析、了解醫療設備的特性，更要定期對醫療設備進行檢查、更新、維修、保養、處理等等。

那么回歸正題，這一系列管理方式的實施有什么作用呢？根據醫療設備的功能進行分類化管理可以更優化科學管理模式，并且還能保障醫療設備的安全性及穩定性，使用信息化管理模式更是加強了工作人員的工作效率，一定程度上防止了問題的滋生，進一步提高了醫療服務管理水平。

2 醫學設備檔案信息管理內容

生命過程被醫學設備檔案信息管理內容所覆蓋，醫學設備的選購到廢棄處理的每一個環節都應該合理進行，對于出現的問題要及時解決。這需要相關工作人員盡職盡責地完成工作任務，對于每一環節都要認真地執行和反復地檢查，在工作中保持嚴謹的態度。如果哪一個環節出現了漏失，那么勢必會產生連帶反映，影響著整個工作的運行，檔案設備信息的安全性和完整性也無法得到有效的保障。其外，這一過程中檔案信息管理在所有對設備正常運行、權屬關系、責任關系、故障報修、商業糾紛等一系列問題中都發揮著重要的作用，具有參考價值，這些問題也都從屬于信息管理范圍內。設備維修檢測文件、招投標檔案、記錄、標識、檢查報告、修理后狀況記錄、回收去向、賠償數據、評估檢驗數據等關于設備的一切資料都應該完整無缺，個中手續及程序需符合相關規定。除以上內容外，醫學設備檔案信息管理內容還包括設備的生產年限、廠家信息、檢驗證明及相關服務數據等。

隨著醫療事業的蓬勃發展，醫學設備的價值也越來越高，人們對設備的需求量也越來越大。無論是診斷型設備還是治療型設備都被廣泛地投入。所以更應該建立健全保障設備的日常安全運行，修理維護工作的機制，將其納入至完善的信息管理體系。除此之外，相關人員也應該著重于收集設備的廠商信息、維修師信息，維修后檢測報告等數據，并及時進行記錄，這樣才能為人民的生命健康及國家的財產安全提供保障。[1]

有關人員應該對設備運行中出現的故障進行及時地記錄，將每次故障的時間以及維修報告都存入系統，并且重視設備的檢查、維修、評估工作，及時發現問題所在，有效地規避其它設備出現同一問題。對于出現的問題應及時解決，不要一拖再拖導致設備損耗更大，得不償失。在記錄和保存這些信息的同時，有關人員也應該加強信息安全意識，防止信息遺失，及時是微小精細的材料也應該及時記錄保存，防患于未然的同時還能作為其它問題出現時的參照物。

3 醫學設備檔案信息管理方法

3.1 提升電子文件的應用能力

設備圖、說明書、保修卡、合格報告、審批文件、條例制度這些極為重要的文件可以不用保留紙質文件，而其余的文件如維修記錄、保養記錄、使用記錄等都需要保存紙質文件。當然，重要的文件數據除了將它們錄入信息管理系統外更要進行備份，以防丟失和遺漏。只有將紙質文件和電子資料相結合，才能更好地保障設備檔案信息的完整性和安全性，這一方法也能大大提高檔案管理工作的工作效率。

醫學設備資料通常以電子文件為主，而管理部門應該對一些重要的紙質文件統一收納管理。一些沒有時效性的過時文件應該及時處理，以防誤用。

電子文件相對于傳統紙質文件的優點在于儲存空間更大，不易丟失，大大減少了資源的浪費和人力物力的使用，省時省力又不失效率。所以電子文件不僅為醫學設備檔案信息管理提供了諸多便利，更為各行各業的信息管理部門開辟了捷徑。除此之外它還能行使監督作用，主要表現在它可以及時記錄設備損壞數據、圖片。

3.2 加強信息收集和整理能力

管理水平取決于信息的收集和整理能力。現如今醫學設備應用廣泛，所以管理部門不僅僅要收集說明書、保修單等初始信息，更要對設備的整合性和發展性進行收集和整理。這就需要相關人員關注設備信息，將全部資料和數據歸納匯總，保證信息的完整性和準確性。只有收集和整理能力得到了提升，那么管理工作才能穩步進行下去，工作效率也會得到有效提升。

4 結語

醫學設備檔案管理工作的合理、有效、科學開展有利于信息作用的發揮，使我國的醫學設備可以更好地服務人民、造福人民。醫學設備也會變得更加專業化、規范化、安全化，為人民的健康提供更多的保障。

參考文獻

[1]李俊良，李聚林.現代醫學設備檔案信息管理探討[J].大眾科技，2017，19（5）：166-168.