現(xiàn)代醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案信息管理探究

趙可心

摘 要：醫(yī)學(xué)檔案的價值隨著我國醫(yī)療水平的逐漸提升及社會的進(jìn)步逐漸體現(xiàn)了出，醫(yī)學(xué)檔案中涵蓋著無數(shù)的醫(yī)學(xué)研究成果，對醫(yī)學(xué)發(fā)展有著巨大的作用。本文首先詳細(xì)闡述醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案信息管理的作用及內(nèi)容，然后對醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案信息管理策略進(jìn)行歸納，希望為醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案信息管理提供綿薄之力。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代醫(yī)學(xué)設(shè)備;檔案;信息管理;策略

隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步，醫(yī)學(xué)設(shè)備的種類也愈發(fā)豐富多樣，并呈現(xiàn)出日新月異的發(fā)展趨勢，社會需求量也呈現(xiàn)逐漸上升的趨勢。傳統(tǒng)的紙質(zhì)為主的醫(yī)學(xué)資料、醫(yī)學(xué)檔案因?yàn)檎加每臻g多、消耗資源大、查閱不便等原因已經(jīng)漸漸被淘汰了，因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理模式已經(jīng)無法適用和滿足現(xiàn)代醫(yī)學(xué)設(shè)備管理的需求，如果繼續(xù)使用下去只會阻礙醫(yī)學(xué)設(shè)備管理工作的進(jìn)行，造成不良的影響。而隨著信息化的飛速發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段完美的替代了傳統(tǒng)紙質(zhì)的管理模式，可以滿足現(xiàn)代醫(yī)學(xué)設(shè)備管理的需求，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理的同時還能保證信息的準(zhǔn)確性、安全性。除此之外，現(xiàn)代化信息技術(shù)對于維持設(shè)備壽命，提高設(shè)備性能，減少設(shè)備成本都有著巨大的推動作用。下面將集中對現(xiàn)代醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案信息管理的作用進(jìn)行探討。

1 現(xiàn)代醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案信息管理的作用

高值設(shè)備和低值設(shè)備是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)設(shè)備的兩大最基本分類。按照大小還可以分出大型設(shè)備和中小型設(shè)備。甲類設(shè)備和乙類設(shè)備是大型設(shè)備的兩個分支，甲類設(shè)備指單價超過500萬元的醫(yī)療設(shè)備，由國家衛(wèi)生委員會負(fù)責(zé)管理;例如正電子發(fā)射型共振成像系統(tǒng);乙類設(shè)備由省級衛(wèi)生委員會負(fù)責(zé)管理，包括內(nèi)窺鏡手術(shù)器械控制系統(tǒng)、直線加速器等等。急救類、麻醉類、植入類、滅菌類、監(jiān)護(hù)類等等都是按照醫(yī)療設(shè)備的功能用途劃分出來的。按照設(shè)備的使用狀況還可以分為一般設(shè)備、通用設(shè)備和專用設(shè)備。就當(dāng)下來說，醫(yī)療設(shè)備最普遍盛行的分類法還是宏觀的功能分類法，即將醫(yī)療設(shè)備分為治療、診斷、輔助三大類。

通常情況下醫(yī)院要對諸多醫(yī)療設(shè)備通過分類、歸納、整理進(jìn)行信息管理。這同樣也是一個極為復(fù)雜精密的過程，不僅要分析、了解醫(yī)療設(shè)備的特性，更要定期對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢查、更新、維修、保養(yǎng)、處理等等。

那么回歸正題，這一系列管理方式的實(shí)施有什么作用呢？根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的功能進(jìn)行分類化管理可以更優(yōu)化科學(xué)管理模式，并且還能保障醫(yī)療設(shè)備的安全性及穩(wěn)定性，使用信息化管理模式更是加強(qiáng)了工作人員的工作效率，一定程度上防止了問題的滋生，進(jìn)一步提高了醫(yī)療服務(wù)管理水平。

2 醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案信息管理內(nèi)容

生命過程被醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案信息管理內(nèi)容所覆蓋，醫(yī)學(xué)設(shè)備的選購到廢棄處理的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該合理進(jìn)行，對于出現(xiàn)的問題要及時解決。這需要相關(guān)工作人員盡職盡責(zé)地完成工作任務(wù)，對于每一環(huán)節(jié)都要認(rèn)真地執(zhí)行和反復(fù)地檢查，在工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了漏失，那么勢必會產(chǎn)生連帶反映，影響著整個工作的運(yùn)行，檔案設(shè)備信息的安全性和完整性也無法得到有效的保障。其外，這一過程中檔案信息管理在所有對設(shè)備正常運(yùn)行、權(quán)屬關(guān)系、責(zé)任關(guān)系、故障報(bào)修、商業(yè)糾紛等一系列問題中都發(fā)揮著重要的作用，具有參考價值，這些問題也都從屬于信息管理范圍內(nèi)。設(shè)備維修檢測文件、招投標(biāo)檔案、記錄、標(biāo)識、檢查報(bào)告、修理后狀況記錄、回收去向、賠償數(shù)據(jù)、評估檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等關(guān)于設(shè)備的一切資料都應(yīng)該完整無缺，個中手續(xù)及程序需符合相關(guān)規(guī)定。除以上內(nèi)容外，醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案信息管理內(nèi)容還包括設(shè)備的生產(chǎn)年限、廠家信息、檢驗(yàn)證明及相關(guān)服務(wù)數(shù)據(jù)等。

隨著醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展，醫(yī)學(xué)設(shè)備的價值也越來越高，人們對設(shè)備的需求量也越來越大。無論是診斷型設(shè)備還是治療型設(shè)備都被廣泛地投入。所以更應(yīng)該建立健全保障設(shè)備的日常安全運(yùn)行，修理維護(hù)工作的機(jī)制，將其納入至完善的信息管理體系。除此之外，相關(guān)人員也應(yīng)該著重于收集設(shè)備的廠商信息、維修師信息，維修后檢測報(bào)告等數(shù)據(jù)，并及時進(jìn)行記錄，這樣才能為人民的生命健康及國家的財(cái)產(chǎn)安全提供保障。[1]

有關(guān)人員應(yīng)該對設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的故障進(jìn)行及時地記錄，將每次故障的時間以及維修報(bào)告都存入系統(tǒng)，并且重視設(shè)備的檢查、維修、評估工作，及時發(fā)現(xiàn)問題所在，有效地規(guī)避其它設(shè)備出現(xiàn)同一問題。對于出現(xiàn)的問題應(yīng)及時解決，不要一拖再拖導(dǎo)致設(shè)備損耗更大，得不償失。在記錄和保存這些信息的同時，有關(guān)人員也應(yīng)該加強(qiáng)信息安全意識，防止信息遺失，及時是微小精細(xì)的材料也應(yīng)該及時記錄保存，防患于未然的同時還能作為其它問題出現(xiàn)時的參照物。

3 醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案信息管理方法

3.1 提升電子文件的應(yīng)用能力

設(shè)備圖、說明書、保修卡、合格報(bào)告、審批文件、條例制度這些極為重要的文件可以不用保留紙質(zhì)文件，而其余的文件如維修記錄、保養(yǎng)記錄、使用記錄等都需要保存紙質(zhì)文件。當(dāng)然，重要的文件數(shù)據(jù)除了將它們錄入信息管理系統(tǒng)外更要進(jìn)行備份，以防丟失和遺漏。只有將紙質(zhì)文件和電子資料相結(jié)合，才能更好地保障設(shè)備檔案信息的完整性和安全性，這一方法也能大大提高檔案管理工作的工作效率。

醫(yī)學(xué)設(shè)備資料通常以電子文件為主，而管理部門應(yīng)該對一些重要的紙質(zhì)文件統(tǒng)一收納管理。一些沒有時效性的過時文件應(yīng)該及時處理，以防誤用。

電子文件相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的優(yōu)點(diǎn)在于儲存空間更大，不易丟失，大大減少了資源的浪費(fèi)和人力物力的使用，省時省力又不失效率。所以電子文件不僅為醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案信息管理提供了諸多便利，更為各行各業(yè)的信息管理部門開辟了捷徑。除此之外它還能行使監(jiān)督作用，主要表現(xiàn)在它可以及時記錄設(shè)備損壞數(shù)據(jù)、圖片。

3.2 加強(qiáng)信息收集和整理能力

管理水平取決于信息的收集和整理能力。現(xiàn)如今醫(yī)學(xué)設(shè)備應(yīng)用廣泛，所以管理部門不僅僅要收集說明書、保修單等初始信息，更要對設(shè)備的整合性和發(fā)展性進(jìn)行收集和整理。這就需要相關(guān)人員關(guān)注設(shè)備信息，將全部資料和數(shù)據(jù)歸納匯總，保證信息的完整性和準(zhǔn)確性。只有收集和整理能力得到了提升，那么管理工作才能穩(wěn)步進(jìn)行下去，工作效率也會得到有效提升。

4 結(jié)語

醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案管理工作的合理、有效、科學(xué)開展有利于信息作用的發(fā)揮，使我國的醫(yī)學(xué)設(shè)備可以更好地服務(wù)人民、造福人民。醫(yī)學(xué)設(shè)備也會變得更加專業(yè)化、規(guī)范化、安全化，為人民的健康提供更多的保障。

參考文獻(xiàn)

[1]李俊良，李聚林.現(xiàn)代醫(yī)學(xué)設(shè)備檔案信息管理探討[J].大眾科技，2017，19（5）：166-168.