大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)措施

張慧鑫

摘 要：在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，大數(shù)據(jù)進(jìn)入了我們的視野。大數(shù)據(jù)時代的來臨對檔案行業(yè)帶來了較大的沖擊。由于檔案作為重要的信息來源，其在社會各個領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用，因此在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維來創(chuàng)新檔案管理，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，從而實現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。文中從大數(shù)據(jù)對檔案工作的影響入手，分析了大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的特點，并進(jìn)一步對大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案;特點;信息化建設(shè)

1 大數(shù)據(jù)對檔案工作的影響

1.1 對檔案工作帶來的發(fā)展機(jī)遇

大數(shù)據(jù)時代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，有效的促進(jìn)了檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。在實現(xiàn)檔案工作中，充分的應(yīng)用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠從龐大的檔案信息中挖掘出有價值的信息資源，實現(xiàn)檔案信息的有效利用，為檔案用戶提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。在具體檔案管理工作中，針對于海量的檔案信息進(jìn)行分析和處理，深度挖掘檔案中的知識價值。而且通過具體運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，有效的整合檔案信息資源，加快實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享，為檔案服務(wù)質(zhì)量的提升及檔案信息化建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。

1.2 對檔案工作帶來的挑戰(zhàn)

基于大數(shù)據(jù)下的檔案管理，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和多媒體技術(shù)，可以有效的提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，但同時也為檔案工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。由于大數(shù)據(jù)信息具有體量大及價值密度低的特點，因此在實際檔案收集、整理、保管和利用過程中需要針對數(shù)據(jù)集進(jìn)行處理，這必然會增加檔案信息存儲的壓力，一旦多媒體設(shè)備數(shù)據(jù)存儲能力不足，必然會對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用帶來一定的影響，不利于檔案信息管理水平的提升。另外，在大數(shù)據(jù)模式下，互聯(lián)網(wǎng)開放性和共享性的特點導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)存在較高的風(fēng)險，這也對檔案信息開發(fā)利用時的安全性帶來較大的隱患，因此檔案信息安全問題是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化建設(shè)過程中急需解決的重要問題。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案管理的特點

2.1 資源體量較大

基于大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案信息數(shù)據(jù)總量呈現(xiàn)出快速增長態(tài)勢，資源體量明顯增大，而且隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)字化的不斷深入，新接收的檔案也不斷增多，這在一定程度上推動了檔案數(shù)據(jù)的規(guī)模化和海量化發(fā)展。

2.2 數(shù)據(jù)類型豐富

由于檔案信息數(shù)據(jù)能夠服務(wù)于各行各業(yè)，這也使檔案數(shù)據(jù)在行業(yè)類型上呈現(xiàn)出多種形態(tài)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)發(fā)生了較大的變化。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下，人們對檔案信息中的圖片、圖表、音頻和視頻等信息數(shù)據(jù)更為重視。而且基于結(jié)構(gòu)形態(tài)上來看，數(shù)據(jù)種類呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)性和非結(jié)構(gòu)性兩種形態(tài)，能夠更好的滿足當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)管理工作的需要。

數(shù)據(jù)處理高效基于大數(shù)據(jù)下的檔案數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出高效化的特點。由于在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，檔案信息應(yīng)用的實效性有了大幅度提升，檔案信息能夠?qū)嶋H快速查找，針對于檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，即能夠預(yù)測可能會發(fā)生的事件。因此檔案信息處理效率和質(zhì)量的提升，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案服務(wù)質(zhì)量的提升。

3 大數(shù)據(jù)時代的檔案信息化建設(shè)的措施

3.1 創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)理念

基于大數(shù)據(jù)時代背景下開展檔案信息化建設(shè)，需要樹立大數(shù)據(jù)管理理念，并根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作的實際情況，加快構(gòu)建檔案信息化體系，使其能夠與時代發(fā)展相求相契合。同時還要統(tǒng)一檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加快推進(jìn)檔案信息的可視化分析和可預(yù)測分析，實現(xiàn)檔案信息的自動搜集、整理、分析、存儲和利用，打造更為科學(xué)和合理的檔案信息化體系。另外，還要將檔案信息化建設(shè)與其他系統(tǒng)相結(jié)合，并實現(xiàn)有效的銜接，不僅可以實現(xiàn)檔案信息的集中管理，而且對檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作十分有利。

檔案信息系統(tǒng)的軟硬件要與大數(shù)據(jù)要求相匹配在檔案信息化建設(shè)過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時，需要積極完善檔案信息化系統(tǒng)的各項功能，并在實際開發(fā)時要充分的考慮檔案用戶需求。同時，檔案信息化系統(tǒng)軟硬件還要與大數(shù)據(jù)要求相匹配，保證檔案信息管理系統(tǒng)的兼容性，這樣檔案大數(shù)據(jù)才能夠在不同系統(tǒng)之間實現(xiàn)有效的傳輸和共享。另外，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，針地檔案信息進(jìn)行定期存儲和備份，有效的保證檔案信息數(shù)據(jù)的保密性和安全性，不斷優(yōu)化檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

3.2 開發(fā)大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)時代下信息量的急驟增加是其主要特征，在這種大背景下，檔案信息數(shù)量也呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢，隨著檔案信息量的日益龐大，傳統(tǒng)的檔案管理模式無法與海量檔案數(shù)據(jù)存儲、查詢和分析的需求相適應(yīng)，在這種情況下，需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)來創(chuàng)新檔案管理模式，并在實際工作中加快推進(jìn)檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)化工作進(jìn)程，對于轉(zhuǎn)化為電子檔案信息，需要根據(jù)統(tǒng)計學(xué)原理對其進(jìn)行科學(xué)分類，為后續(xù)利用提供良好的條件。同時還要重視先進(jìn)檔案管理軟件的應(yīng)用，進(jìn)一步提升檔案信息分析和處理的效率。在實際檔案利用過程中，需要采用橫縱分析和動態(tài)管理的手段，在保證檔案信息真實性和可靠性的基礎(chǔ)上，全面提高檔案信息資源的高效利用，促進(jìn)檔案信息價值的實現(xiàn)。

3.3 建立綜合性的檔案信息化管理系統(tǒng)

當(dāng)前計算機(jī)運(yùn)算能力有了大幅度的提升，在這種情況下，依托于云計算技術(shù)和信息技術(shù)來構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一和科學(xué)管理。由于在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對于檔案信息共享提出了較高的要求，通過運(yùn)用檔案信息重審系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的集中和統(tǒng)一管理，不僅能夠規(guī)避檔案信息孤島現(xiàn)象，同時能夠有效的整合現(xiàn)有檔案信息資源，并積極與辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，為檔案信息收集和共享工作的開展提供更為便捷的條件，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.4 構(gòu)建完善的檔案安全防護(hù)體系

為了保證檔案信息系統(tǒng)的安全性，需要加快構(gòu)建一個完善的檔案信息安全防護(hù)體系。在具體構(gòu)建檔案安全防護(hù)體系過程中，需要重視先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用，采用算法加密技術(shù)來保證檔案信息的安全。利用大數(shù)據(jù)安全權(quán)限技術(shù)來設(shè)置檔案信息使用權(quán)限，積極建立健全檔案信息查詢機(jī)制，并構(gòu)建檔案信息共享機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化對檔案信息安全的管控，針對檔案信息使用過程實施全程跟蹤，并對其安全風(fēng)險進(jìn)行評估，有效的保證檔案信息的安全。

4 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代信息呈現(xiàn)出爆炸式的增長，這對于檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。在檔案信息量快速增長的新形勢下，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)來加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提升檔案的信息化管理水平，實現(xiàn)檔案信息資源的高效開發(fā)和利用，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價值，使其為社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務(wù)。

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