“互聯(lián)網(wǎng)+”時代廣播電視檔案管理信息化建設(shè)的思考

熊倩玲

摘 要：廣播電視不僅是黨與國家至關(guān)重要的宣傳陣地之一，同時也是一個口徑寬泛、涉及面廣泛的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域。檔案管理工作作為廣播電視各項工作開展的客觀記錄，管理工作的好壞不僅關(guān)系到諸多部門的經(jīng)濟效益，并且還在一定程度上關(guān)系到社會效益。與此同時，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的全面到來，信息化建設(shè)已經(jīng)成為各行各業(yè)建設(shè)的主旋律，檔案管理也不例外。因此，深入探討“互聯(lián)網(wǎng)+”時代廣播電視檔案管理信息化建設(shè)途徑就成為當(dāng)前急需解決的重要課題。

關(guān)鍵詞：廣播電視檔案;檔案管理;信息化建設(shè)

科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)迅猛發(fā)展的推動下，以大數(shù)據(jù)、云計算以及物聯(lián)網(wǎng)為主要特征的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代全面到來[1]。對廣播電視檔案管理工作來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”不僅僅是一種挑戰(zhàn)，同時也意味著機遇。這就需要廣播電視檔案管理主動順應(yīng)時代的潮流，吸收借鑒大型企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)方面的經(jīng)驗教訓(xùn)，主動抓住機遇、應(yīng)對挑戰(zhàn)，將信息化建設(shè)落實到廣播電視檔案管理的各個環(huán)節(jié)中，全面提升廣播電視檔案管理工作的效率與質(zhì)量，為我國廣播電視事業(yè)的發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。

1 全面加強檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

對于廣播電視檔案管理工作來說，要想保障檔案管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，良好的基礎(chǔ)設(shè)施至關(guān)重要。這就需要全面加大廣播電視檔案管理信息化建設(shè)的投入力度，主動去更新當(dāng)前的計算機設(shè)備，同時需要去完善廣播電視檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備，包括掃描儀、打印機、相機等相關(guān)產(chǎn)品，為廣播電視檔案信息化建設(shè)的開展奠定扎實的基礎(chǔ)。與此同時，廣播電視局應(yīng)當(dāng)主動去完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，注重內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間的有效隔離，真正構(gòu)建互聯(lián)互通、高速安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而有效推動廣播電視檔案管理信息化建設(shè)的有序推進(jìn)。

2 云存儲與云服務(wù)技術(shù)優(yōu)化設(shè)計

大數(shù)據(jù)、云計算以及物聯(lián)網(wǎng)是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的重要技術(shù)趨勢，當(dāng)前已經(jīng)成為各行各業(yè)信息化建設(shè)研究的重要方向。對廣播電視檔案管理信息化建設(shè)來說，同樣需要主動引入云存儲與云服務(wù)技術(shù)，基于廣播電視檔案管理工作實際情況，進(jìn)行針對性的優(yōu)化，使其能夠全面應(yīng)用于廣播電視檔案管理工作。具體來說，廣播電視檔案管理需要主動吸收借鑒當(dāng)前一些大型企業(yè)在云存儲方面的經(jīng)驗教訓(xùn)，同時主動與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行深入的合作，專門定制有關(guān)檔案管理的云存儲服務(wù)器，全面提升數(shù)據(jù)的處理能力。與此同時，基于當(dāng)前廣播電視檔案管理工作的實際情況來看，可以采用網(wǎng)絡(luò)授權(quán)的方式，綜合利用大數(shù)據(jù)針對相關(guān)部門的需求進(jìn)行深入的調(diào)查，根據(jù)相關(guān)部門的實際需求給予對應(yīng)的權(quán)限，使得相關(guān)部門能夠在自身的權(quán)限內(nèi)選擇需要的服務(wù)，在有效保障廣播電視檔案使用效率的同時，進(jìn)一步保障廣播電視檔案的安全性。例如英國的 BBC廣播電視機構(gòu)，該機構(gòu)購買了紀(jì)錄片《故宮》之后，對紀(jì)錄片中的片段進(jìn)行分解，以門窗、庭院等作為分類主題，將其放到網(wǎng)上售賣，提高了利潤，使檔案價值實現(xiàn)最大化[2]。我國廣播電視檔案管理工作同樣可以嘗試吸收借鑒上述方式，利用云存儲與云服務(wù)技術(shù)，針對檔案管理工作進(jìn)行全面的改革創(chuàng)新，發(fā)展多元化的使用途徑，進(jìn)一步提升檔案的價值。

3 建立基于大數(shù)據(jù)的檔案資源平臺

在擁有海量的檔案信息資源情況下，倘若無法將其充分利用起來，則會導(dǎo)致資源的無故浪費。這就需要廣播電視局建立大數(shù)據(jù)檔案資源平臺，綜合利用該平臺來進(jìn)行檔案信息資源的共建共享。現(xiàn)階段，我國已經(jīng)構(gòu)建了全國開放的檔案信息資源共享平臺，各地的檔案管理資源能夠?qū)崿F(xiàn)高度的共建共享。具體來說，全國應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的廣播電視檔案資源平臺，統(tǒng)一廣播電視檔案的標(biāo)準(zhǔn)，使得各個地區(qū)的廣播電視檔案能夠進(jìn)行高度的對接，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的接入，能夠針對廣播電視檔案資源進(jìn)行及時的挖掘、歸納、整理，將其整合在廣播電視檔案資源平臺當(dāng)中，使得廣播電視檔案實現(xiàn)歸檔、使用的一體化。對廣播電視檔案管理來說，在充分引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時，還需要針對大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案信息資源共享平臺進(jìn)行深入的整合，使得雙方的優(yōu)勢得以進(jìn)一步發(fā)揮，進(jìn)一步完善平臺的功能與服務(wù)。與此同時，針對已經(jīng)完成數(shù)字化的、但尚未放入信息資源共享平臺的廣播電視檔案資源，應(yīng)當(dāng)盡可能加快速度，使其能夠納入平臺中，進(jìn)一步推動廣播電視大數(shù)據(jù)檔案資源平臺的發(fā)展。基于上述情況，一些大型的廣播電視單位可以通過對外招標(biāo)的方式吸引專業(yè)檔案管理與服務(wù)技術(shù)支持商，在綜合考察本單位現(xiàn)實需要的基礎(chǔ)上從實際出發(fā)設(shè)計制作一套檔案信息化管理平臺，而一些中小單位則可以直接購買市場上現(xiàn)有的檔案管理與服務(wù)軟件，在使用之中在根據(jù)自身需要進(jìn)行逐步改進(jìn)。對于部分廣播電視檔案現(xiàn)有的裝訂成盒的文字檔案，應(yīng)當(dāng)加速信息化改造，基于大數(shù)據(jù)檔案資源平臺的規(guī)范要求，有計劃、有步驟的對原始紙質(zhì)檔案、磁帶、錄影帶等進(jìn)行數(shù)字化改造。

4 加大檔案管理人才培訓(xùn)及引進(jìn)力度

當(dāng)前社會的競爭，歸根結(jié)底在于人才的競爭，廣播電視檔案管理信息化建設(shè)自然也不例外。要想保障廣播電視檔案管理信息化建設(shè)的有效推進(jìn)，提升檔案管理隊伍綜合素質(zhì)是基礎(chǔ)所在。一方面，根據(jù)廣播電視檔案管理的實際情況，全面加強檔案管理隊伍培訓(xùn)教育工作，培訓(xùn)教育的內(nèi)容不僅要包含檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識，同時還應(yīng)當(dāng)全面納入信息化技術(shù)的知識內(nèi)容。另一方面，主動引入專業(yè)的檔案管理信息化人才，發(fā)揮人才的帶動作用，真正打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)能力強的檔案管理隊伍，為廣播電視檔案管理信息化建設(shè)開展奠定扎實的基礎(chǔ)。

綜上所述，廣播電視檔案管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)、漫長、復(fù)雜的工程，想要在短時間內(nèi)獲得理想的建設(shè)效果顯然是不現(xiàn)實的。這就需要我們高度重視廣播電視檔案管理信息化建設(shè)，深入吸收各行各業(yè)信息化建設(shè)方面的成果，同時主動引入新興的信息化技術(shù)，針對廣播電視檔案管理工作進(jìn)行大膽的改革創(chuàng)新，全面促進(jìn)我國廣播電視事業(yè)健康、有序的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王新偉.大數(shù)據(jù)環(huán)境下廣播電視檔案的創(chuàng)新和利用[J].蘭臺世界，2017（S2）：161-162.

[2]楊麗梅.淺談新形勢下廣播電視檔案工作存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（23）：84.