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融資租賃財務管理中信息化建設的作用分析

2019-02-23 02:13:42柴霞
中國集體經濟 2019年3期
關鍵詞:信息化建設存在問題作用

柴霞

摘要:在市場經濟的不斷加劇中,傳統的融資手段難以滿足日益增長的資金需求,融資租賃屬于一種全新的金融模式,能夠解決各類融資問題。在數據化時代背景下,需要加大各行信息化建設,以此推動企業得到更好的發展。文章從融資租賃財務管理中信息化建設現狀入手,同時闡述了融資租賃財務管理中信息化建設問題,最后總結了融資租賃財務管理中信息化建設作用。

關鍵詞:融資租賃;財務管理;信息化建設;現狀;存在問題;作用

融資租賃又被稱之為現代租賃,是將資產的部分或者全部所有權通過報酬轉讓租賃。而企業則通過支付租金的方式運營企業,通過這種方式籌集資金并購買相應的設備等。融資租賃同時具備可降低資金使用的優勢,防止了一次性支付對財務造成的影響,使得資金的流動性得以提高。在2015年8月26日,國務院會議中曾明確指出過,為加速企業的發展,解決企業的融資壓力,需要加大融資租賃方式的應用,實現企業的轉型升級。在相關政策頒布之后,直接為融資租賃的應用提供了便捷性。但同國外的融資租賃水平相比,我國融資租賃應用較低,與國際水平存在著較大的差異性。

一、融資租賃財務管理中信息化建設現狀

當前財務管理工作開展中,未能很好的應用在融資租賃財務管理中,由于融資租賃是以項目為主的財務管理形式,因此,融資租賃財務管理工作開展中,主要是對單個項目進行管理與核算,比如:手續費、發票、利率等。當前的財務管理系統,難以按照合同開展作業,不僅無法實現自動核算、每期租金處理,還無法進行發票、融資到期提醒,難以確保其覆蓋整個項目周期,更無法從不同的維度去分析財務管理報表,為管理層決策使用提供理論支持。在工作開展中只能借助人工處理復雜的單證、票據、核算等,使得效率低下問題存在,各類人為風險普遍存在。

二、融資租賃財務管理中信息化建設問題

(一)信息觀念不明確

基于我國財務管理制度的不完善,融資租賃企業在財務管理中管理理念還不夠深入,使得融資租賃在其發展中將技術作為工作重點。未能重視融資租賃內部的財務管理,這也是當前融資租賃在發展中普遍存在的問題之一。另外信息觀念不明確,難以發揮出融資租賃財務管理的作用,更無法推動信息化建設工作的開展。

(二)信息能力不夠高

當前的時代屬于網絡化時代,企業的財務、管理工作均發生著巨大的變化,在互聯網環境中,提升企業的財務管理質量、效率,是企業財務部門的重要工作。由于當前融資租賃企業缺乏網絡化服務平臺,使得企業的財務工作屬于一種封閉的工作形式,難以保障企業財務管理決策的合理性與精準性。

(三)業務系統不完善

就融資租賃企業而言,完善業務系統是提升企業核心競爭力的主要途徑,正是由于缺乏完善的融資租賃業務系統,進而導致信息化建設水平較低。不僅是因為我國當前的融資租賃系統軟件供應商較少,還因為系統涉及范圍較廣,各個系統之間難以形成有效配合,進而無法助力于融資租賃管理。比如:在實際應用中,很難進行業務數據的轉換,無法整合系統數據,難以確保數據的精準性、時效性,使得融資租賃流程連貫性不強。

(四)缺乏專業性人才

融資租賃企業未能制定定期培訓與進修機制,無法實現企業財務管理人員創新意識與專業技能知識的提升,難以推進融資租賃模式的發展,也無法實現融資租賃企業財務管理制度的創新。各個部門之間是獨立存在,難以實現各個部門之間的相互協作,融資租賃企業財務管理的創新模式還不夠完善,缺乏專業性人才。

三、融資租賃財務管理中信息化建設作用

(一)樹立信息觀念,奠定建設基石

觀念是思路表達的主要形式,思路是發展的前提條件,只有樹立正確的信息觀念,才能夠實現財務人員信息意識的培養,為后期融資租賃財務管理信息化建設奠定基礎,促使其認識到數據的重要性,合理應用數據,并發揮其該有的作用。首先需要糾正融資租賃企業對信息化的理解,避免片面性理解現象存在,促使企業能夠認知融資租賃的作用與意義。其次,融資租賃信息化建設不能停留在紙質層面,需要將其融入到戰略層面,投入更多的資源,納入到日常的議程中。最后,管理層需要發揮自身的帶頭作用,為基層員工樹立榜樣,強化宣傳,將工作表現與薪酬獎金掛鉤,以此實現員工工作激情的提升。

(二)提升信息能力,助推融資租賃

第一、企業在信息獲取前,必須要明確自身需要的融資租賃信息,審核信息來源渠道,采取科學的方式去搜索關鍵字等工具,將各類有用的信息提取出來,以此為融資租賃決策提供數據支撐。第二、在信息資料應用中,必須要綜合考慮外部環境的變動,保障信息可以直接使用。針對一些無法直接使用的信息,需要依據融資租賃項目,靈活進行調整,避免人為因素造成的影響,以此確保信息傳遞的及時性與有效性。第三、掌握多媒體技術、互聯網技術等工具,在信息收集與處理過程中,強化計算機技術的應用,以此確保信息的精準性與效率性。第四、在確保財務管理工作效益的同時,能夠為后期的共享服務奠定基礎。還能夠搜集、分析、匯總各個分機構內的單據、收款單,確保企業財務管理數據的精準性。為了確保企業財務信息管理的科學性,必須要落實信息搜集工作,借助現有的科學技術,搭建完善的財務管理軟件,轉變財務作業模式,全面提升財務管理軟件的服務能力、工作效率。只有實現系統信息能力的提升,才能夠為融資租賃方式提供助力。

(三)完善業務系統,提供支撐系統

在信息化建設工作中,必須要確保業務系統的高效性,逐步規范企業的業務流程,以此為財務管理決策提供數據支撐。這就意味著融資租賃企業,需要完善業務系統,強化融資租賃系統與其他系統的有效配合。隨著融資租賃企業數量的不斷增加,各類軟件供應商需要緊抓市場機遇,加大融資租賃系統的研發,占領銷售市場。企業在選擇融資租賃系統、供應商時,需要綜合考慮供應商的研發能力、資質等,從業務需求出發,選擇高質量的融資租賃系統。為了確保企業基礎性財務問題得到有效解決,需要建設財務數據共享平臺,在數據共享平臺內,傳統的財務系統為主要功能模塊,以便能夠開展收款、支付、固定資產、薪資核算等。在多元化發展的當前,企業逐漸將費用報銷、報賬系統,融入到財務共享平臺上,以此為費用支出、保障等工作提出數據支持。

(四)培養綜合人才,推動工作運行

首先,增強財務知識,針對從事融資租賃的工作人員,需要促使其具備專業的財務知識、財務能力,針對不足部分,需要采取崗前培訓,定期學習,彌補自身的不足,通過采取“一對一”學徒制方式,促使新員工可以在最短的時間內熟悉各類工作。其次,提升計算機水平,融資租賃系統在操作中,應該派遣專人開展現場教學,制定相應的操作手冊,比如:互聯網操作技能、多媒體操作技能。最后,依據企業的發展需求,培養出綜合財務人員,以此推動各項工作的開展。

四、結語

綜上所述,融資租賃財務管理方式,在信息化建設中還存在著一些問題,正是由于這些問題的存在,嚴重影響著融資租賃的長遠發展。當前屬于信息化時代,融資租賃企業必須要強化財務管理信息化建設,才能夠實現財務管理信息水平的提升,以此在激烈的市場競爭中占據有利地位。

參考文獻:

[1]廖敏.信息化建設對融資租賃財務管理的重要性[J].中國國際財經(中英文),2017(21).

[2]張永建.ZG融資租賃有限公司全面風險管理研究[D].山東大學,2015.

[3]戎雪純.模糊評價法在BH融資租賃公司內部控制評價中的運用[D].天津商業大學,2015.

(作者單位:寧夏師范學院)

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