基層辦公室人員公文寫作能力的提升

【摘 要】 公文寫作能力是辦公室人員在日常工作中必備的技能，隨著國有企業(yè)改革的不斷深入，基層辦公室人員不斷精簡，企業(yè)對(duì)其綜合素質(zhì)的要求也越來越高，而公文寫作能力的提升便顯得尤為重要。

【關(guān)鍵詞】 基層辦公室 國企 公文寫作

公文寫作在辦公室工作中是最辛苦、最重要的一部分。黨中央、政府、上級(jí)機(jī)關(guān)的工作部署、決策、安排都需要通過公文的形式來傳遞。因此，公文寫作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、力度等決定著政策傳遞是否及時(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)基層群眾執(zhí)行貫徹，了解上級(jí)的思路和方針，更好地開展工作具有重要的積極意義。

一、公文的種類和要求

1.公文的種類

作為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)管理的工具和手段，基本的公文包括請(qǐng)示、通知、函件、報(bào)告、批示、紀(jì)要等，主要作為與上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)單位、黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位之間處理公務(wù)活動(dòng)的主要媒介。

2.公文的寫作要求

公文寫作首先必須符合國家、地方政府的政策法規(guī)，必須擁護(hù)黨的路線、方針、政策，不同的公文有不同的格式要求、行文規(guī)范、語言風(fēng)格、用詞特點(diǎn)，要根據(jù)不同的公文類型加以區(qū)分，掌握其寫作特點(diǎn)和方法，才能保證公文草擬得體到位。

二、如何提高公文寫作能力

1.接受擬稿任務(wù)

不論什么文體，公文寫作首先就是要明確本次行文的目的是什么，核心是什么，要達(dá)到什么效果，領(lǐng)導(dǎo)的意圖是什么，想要在文件中體現(xiàn)的實(shí)質(zhì)是什么，在擬稿前或者接受任務(wù)前，就要從全局的角度去考量，充分了解領(lǐng)導(dǎo)的想法，把領(lǐng)導(dǎo)的指示原原本本的記下來，不懂的時(shí)候多與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，然后領(lǐng)會(huì)、揣摩，從客觀的角度把握行文的出發(fā)點(diǎn)、立腳點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

2.資料收集

“巧婦難為無米之炊”，行文也是一樣，公文寫作一是要收集類似題材的公文，掌握這類公文基本的寫作技巧，格式等;二是要收集單位的相關(guān)情況、重點(diǎn)工作，收集能表達(dá)文意的典型事例、材料，做到心中有數(shù);三是要掌握上級(jí)單位的通知、要求，掌握基層單位的情況，結(jié)合實(shí)際來草擬。

3.正式擬稿

要通過政策的掌握、材料的收集、領(lǐng)導(dǎo)的思路，結(jié)合實(shí)際情況，把握規(guī)律，明確主旨，提出一個(gè)稿件的提綱，然后根據(jù)提綱內(nèi)容，進(jìn)行填充。框架搭建完成后，文稿草擬還需要注重以下幾點(diǎn)。

一要博覽群書、開拓視野。“讀書破萬卷，下筆如有神”，我們?cè)谌粘５墓ぷ髦幸嘧x一些報(bào)刊、書籍。如《人民日?qǐng)?bào)》《秘書工作》《求是》等，及時(shí)了解國家大政方針、政策，學(xué)習(xí)借鑒他人在公文寫作中的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身平時(shí)的寫作經(jīng)歷，不斷總結(jié)、提高，掌握不同類型公文寫作的語言特點(diǎn)，收集一些公文常用的詞語，多學(xué)、多練、多悟，時(shí)常“充電”不斷擴(kuò)充自己的“內(nèi)存”，積累知識(shí)、開拓視野、豐富思想、提升境界，這樣寫出來的文章才能有深度、遠(yuǎn)度，才能胸懷大局，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

二要主旨突出、層次分明。公文寫作，一般來講是需要有主題、有層次的，比如說請(qǐng)示的書寫，首先要把請(qǐng)示事項(xiàng)的原因、情況、經(jīng)過說明清楚，最后要明確請(qǐng)示的內(nèi)容，要用短而簡潔的語言進(jìn)行概括，主題突出，不能顧左右而言他，也不能東一榔頭、西一棒子，要條理清晰，把所要表達(dá)的事項(xiàng)梳理清楚、吃透，找到其中的邏輯關(guān)系，不能語無倫次、邏輯混亂、顧此失彼。

三要語言準(zhǔn)確、簡明扼要。“弓過盈則彎，刀過剛則斷”，公文寫作要講究度，語言要準(zhǔn)確、簡明，既不能有太多華麗辭藻的堆砌，也不能用太多的白話，如“妥否，請(qǐng)批示”“來函收悉”“特此函復(fù)”“特此說明”等，語言要恰如其分、詳略得當(dāng)，要抓主要矛盾、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

四要善于思考、勇于創(chuàng)新。公文寫作既不能天馬行空，跟著感覺寫，也不能一味循規(guī)蹈矩，照搬照抄。很多人認(rèn)為“天下文章一大抄”，其實(shí)筆者認(rèn)為，在草擬公文的過程中，適當(dāng)借鑒權(quán)威、前人的寫法是可以的，尤其是在頭緒難以厘清，千頭萬緒不知如何下筆，或者是對(duì)于“新手”來說，這是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)、練習(xí)的途徑，畢竟我們要有足夠的“輸入”，才能保證一定的“輸出”。但是這并不代表我們要一味模仿、復(fù)制、講套話，文章還是需要?jiǎng)?chuàng)新，需要有靈魂、有思想、有突破、有真知灼見，才能與時(shí)俱進(jìn)，使文章“神形具備”。

4.修改完善

一篇公文的寫作很難有一稿定音的，很多稿件都需要反復(fù)的推敲、修改，整篇文章的邏輯如何，每一段話怎么安排、文章如何布局、每一個(gè)句子是否通順、用詞是否恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否準(zhǔn)確等，都需要反復(fù)推敲，有時(shí)候一篇好的公文需要反復(fù)十幾稿或是幾十稿，要不斷征求領(lǐng)導(dǎo)的意見，與相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流，先擬一篇初稿，再不斷完善直至定稿，這是文稿完善的過程，同時(shí)也是個(gè)人寫作技能提高的過程。

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作者簡介：郝超穎（1992年7月），女，漢，山西，工程師，碩士研究生，中國航天科技集團(tuán)公司第一研究院航天幼兒園，研究方向企業(yè)管理、辦公室工作。