大數據背景下企業財務信息化管理優化研究

周 芳

一、現代企業財務信息化建設的重要性

（一）大數據時代的概念。大數據時代意為一個社會在經濟與科技高速發展的狀態下，發生所存儲數據量規模巨大、種類繁多、變化速度快，超過其計算容量的情況。當今社會已經進入大數據時代，會對企業發展產生巨大的影響，財務作為企業發展中的關鍵成分，將企業財務和大數據時代的發展特征相結合，推動企業財務信息化的發展，能夠有效優化企業財務信息化管理以及提升企業的市場競爭力。因而有關人員必須針對當前的發展背景，重視對經營過程中企業財務信息化的推動。

（二）現代企業財務信息化建設的重要性。大數據時代背景下，首先應當對企業財務管理提出更高的標準。把傳統財會手段和信息技術相結合是一個必要的手段，這能夠使企業財務管理效率穩定地提升，進一步劃分整理財務信息，使其更為精細化。除此之外，對信息保護力度的加強，整合技術資源，提高財務人員的科技應用水平也是實現企業財務管理信息化的有效途徑；其次應當對企業財務管理設計一些高效的技巧。計算機是大數據時代背景最為普遍應用的技術工具，企業加強財務信息化建設必須要以計算機工具的應用為基礎，從而縮減招募財務人員的支出經費，以及增強財務工作效率，通過信息技術的交互網絡，吸納各方的信息資源。據此，我們可以得出大數據時代背景下，企業財務管理信息化應當具備的標準是：員工與客戶實現便捷、迅速、積極的雙向交流；企業之間，企業與市場之間，企業與技術人員之間實現豐富的知識共享，科學的經驗討論，技術的系統支持；客戶信息管理實現集中化，管理人員能夠準確地區分核心客戶與一般客戶，把握應對客戶的關鍵點。最終，制定合理、有效、完善的財務信息化管理方案。

二、大數據背景下企業財務信息化發展面臨的問題

（一）管理者的重視程度與企業財務信息化的發展速度要求不匹配。大數據時代背景下，企業必須審時度勢，在經營與發展的過程中，隨時注意市場環境的變化，不斷調整應對方案，融合創新手段，面對經濟全球化趨勢下嚴峻的市場競爭壓力，增強自身的競爭力，對商品的種類與型號做出及時的更新換代以更好地應對隨時隨地的價格攻堅戰。企業財務信息化管理是管理集成系統中的重要一環，具備成本控制能力，市場變化應對能力等，對企業現在與未來的發展競爭力具有決定性作用。因此，提升企業財務信息化的發展速度刻不容緩。然而，當前大多數企業管理者沒有財務信息化建設的意識，不能準確地把握財務信息化建設對企業實現長期又好又快發展的重要性，無法理解財務信息化發展的速度在某種意義上來說決定著企業發展的速度等。這樣一來，企業在財務信息化建設階段就會遇到各式各樣的問題，例如經濟政策支持力度不夠，導致建設經費短缺，建設技術設備及手段不完備，建設收益小，入不敷出等。

（二）數據的利用程度與企業財務信息化的信息處理要求不匹配。大數據時代背景下，企業財務業務一體化趨勢不斷加強，企業對財務信息的需求量也不斷增大，所以企業的財務系統必須要面對一系列諸如信息交換壓力，企業內部精確的數據交換要求等問題，同時依據企業財務信息系統數據源的高度分散與結構化等特點，產生了一些企業財務系統關于信息處理方面的要求。 然而，由于我國企業財務信息化建設起步晚，無論是數據安全的保障，技術人員的水平，信息設備的完善等，都使企業財務數據的利用程度與企業財務信息化的信息處理要求不匹配，甚至留有嚴重的數據安全隱患。一旦財務信息化管理系統被網絡病毒感染，計算機網絡系統的癱瘓就會讓不法分子趁虛而入，盜用企業財務數據，后患無窮。所以，企業應當合理設定財務信息化目標，并及早建立科學的財務信息化管理方案，并做好數據安全防護工作，為企業財務信息化發展保駕護航。

（三）財務人員的素質水平與企業財務信息化的建設要求不匹配。大數據時代背景下，財務人員素質水平的高低和企業財務信息化建設進程的推進直接相關，企業需要的人才已不是僅僅掌握單一財務方面知識的人，而是具有自主創新意識與能力，掌握多方面財務專業知識，能夠很好地運用財務信息設備的復合型人才。但是，當前我國企業財務信息化建設隊伍，人才匱乏，容易陷入工作瓶頸，不善于應對工作中出現的各項問題，往往手忙腳亂。因此，企業應對財務人員進行定期的培訓以及適當的考核，提升財務人員的工作素質和心理素質，將核算工作融入管理進程中再最后和企業決策過程結合，正確發揮出財務信息的作用，構建復合型的財務人員隊伍，壯大企業財務信息化的發展。

三、大數據背景下企業財務信息化管理優化的對策

（一）提高管理人員對企業財務信息化建設的重視程度。市場競爭壓力的加大就是在對企業的內部管理人員提出要求，企業內部的管理人員必須提高自身對財務信息化的重視程度，認識到企業財務信息化建設對企業長期發展的重要性，完善各項管理工作，明確作為企業決策者的責任感，從基礎的財務電算化入手，再利用大數據分析等信息化技術手段，依據企業經營情況，提前預測企業未來發展軌跡，及市場的需求，對企業的會計核算質量和財務管理質量做出嚴格的規定，從而促進企業更好的發展。并且，管理人員需要轉變自身理念，突破現有的企業財務運作模式，建立整體性概念，把企業運轉的各個方面，采購、生產、庫存有機結合，實現企業的信息共享，暢通企業內部的信息流動，最終實現企業能夠又快又好地應對市場競爭及變化帶來的各項挑戰。

（二）在保障信息安全的前提下，提高數據的分析處理能力。企業財務信息化建設的良性發展首先要求對企業財務信息安全的保障，企業應當實行規范的財務信息化數據管理責任制，明確權責制約，分離各自的職務，加強對財務信息化管理系統的維護工作，和流程變更管理工作，嚴禁操作人員擅自對系統做出工作要求之外的變動指令，操作人員發生變動后應盡快更改系統的操作密碼，避免數據信息泄露。此外要嚴令專業人員學習和掌握企業保密制度，并在規定時間內，定期對系統數據進行備份，依據企業發展狀況和市場環境，做好數據的分類處理。要推動企業財務信息化的發展，大數據時代背景下，推進企業財務信息化要做好科學規劃，實現跨部門合作和信息共享，依據數據作用提高數據的分析能力。

（三）建設專業人才隊伍，定期組織考核培訓。企業財務信息化管理建設要求企業應當吸納掌握多項財務方面知識的復合型人才，對他們進行定期的專業培訓并進行適當的考核，建立績效性激勵機制，提高他們在信息化技術、數據分析、企業管理等方面的知識水平，使其具備綜合能力，構建企業財務信息化建設管理的專業人才隊伍，推進企業財務信息化建設進程，保障企業財務信息系統的高效運轉。除此之外，還要對企業財務人員的配合與協調能力做出要求，企業內部的軟硬件維護人員、數據處理人員、財務信息人員等應該做好分工合作，互相協調，重視企業財務信息化建設，保護信息安全，注意信息設備的調整與維護，共同促進企業財務信息化的發展。