基于信息化建設的企業財務管理創新探究

邱興波

摘要：經濟發展日益圍繞著信息全球化的觸角蔓延開來，全球企業形成角逐劇烈局面。快速辨別市場動向、精準策略、靈敏的貿易氣息和高效管理或成為企業持續經營的關鍵基礎。企業經濟占據了中國經濟生產總值的大半江山，充分利用信息化技術來增強自身，迅速且無誤地運用財務管理信息化技術滿足企業財務數據使用者的需求，以達到實現企業高效決策的效果。企業實現信息化管理的中樞當屬財務的信息化管理，財務管理信息化在企業信息化里面有著很重要的管控與提供決策服務的作用。將以具有一定參考價值的企業為個例對其財務管理信息化創新建設進行闡述，希望對企業發展有所啟示。

關鍵詞：財務管理;信息化;創新思維

現代科技的進步與社會經濟的發展已然無法脫離信息技術的支持，信息化產業正疾速地改變人類的生活方式和商務模式。信息技術給傳統企業提出了新的挑戰，許多大型企業為提高財務管理效率已基本實行財務信息化管理，然而信息化變革速度之快也給部分企業的財務管理運作模式、效率及成本等帶來沖擊，全球網購策略、電商技術、虛擬企業經營等信息化模式的推廣，也為企業財務管理帶來了新的發展前景，滯后的財務管理信息化模式已然無法適應現代信息化的飛快的發展。因此，為迎接新信息化財務模式的到來，加快信息化滯后的企業的財務管理信息化之建設，其財務管理信息化創新建設已經不可避免。面對新時代的信息高速發展時期，企業財務管理運作模式需要進行根本性和系統性的變革創新，有必要對財務信息化管理思維上進行創新，能夠將企業的經營成果、資金動向及財務狀況進行歸納總結、實時點評與高效決議，以達到加深企業應對財務風險的能力、提升財務處理效率與布置策略決議水準的作用。

一、財務管理信息化研究現狀綜述

為了進一步落實信息化發展戰略，2016年7月，工信部印發《促進中小企業發展規劃（2016～2020年）》里提到，推進中小企業信息化應用促進互聯網和信息技術在企業經營管理各樞紐中的應用，對中小企業合理運用信息化來增進管理效率和經營效益表示贊同。如今的中小企業應當具備現代化經管思想，重視財務管理，相關政策也支持企業運用信息化技術進行信息化建設以提升企業管理水平，提高企業創新能力。中共十八大以來，我國信息化取得長足進展，逐漸突顯的信息化在現代化建設大局中有著重要的引領作用。2016年12月，國務院印發《 “十三五”國家信息化規劃》中強調：“信息化代表新的生產力和新的發展方向，已經成為引領創新和驅動轉型的先導力量。”加快信息化發展，已作為 “十三五”時期踐行新發展理念的戰略措施與重要方向。由于財務軟件技術、互聯網信息化技術的更新速度迅速，導致企業財務管理信息化建設水平出現相對滯后的相關問題，朱佐為學者（2015）認為，企業的經營管理深受當前網絡化財務的影響，為應對互聯網的迅速普及只有持續進行財務管理革新，促進基于信息化背景下的財務管理信息化模式越發高效便捷，以便更好地幫助決策者根據市場變化及時合理地選擇準確的策略。企業對財務管理信息化的建設是企業實現信息化發展中重要的一個環節，拉近企業內部各部門之間的數據聯系，這個聯系紐帶就是財務管理信息化。John Sorros（2011）與其他幾人覺得財務信息化之所以價值不菲歸根結底取決于其影響企業的核心競爭力與資本配置直接取舍。依照他們的觀點，提高企業財務信息資源的精準性有助于預測未來現金流量的增減，能夠有效地減少企業財務成本。Roy Rada （2013）等人測試已篩選了的COMPUSTAT全球數據庫中的數據，認為通過在財務報告信息中引進基于以決策樹與遺傳算法形式的應用為輔助對決策支持具有關鍵性作用，詮釋了運用信息技術的財務報告信息能夠有效地增加企業決策者的決策精確度。當前互聯網信息時代下，企業針對信息化建設的革新，肖禎、李一碩（2017）認為，在大數據背景下，企業財務管理的轉型發展已成為必然，企業應充分利用大數據時代發展的優勢，調動內部一切積極因素，在技術上和體制上創新企業財務管理。閔丹艷（2017）提到，企業財務管理信息化首先要積極應對的是信息化管理革命，在財務管理中把財務信息化和企業管理有機結合，簡化傳統龐雜的財務系統，創造出以財務管理信息化為樞紐的創新型企業信息化管理的重要力量，更好地迎接新信息技術時代的核心競爭力與挑戰。

綜述，目前國際上企業整體信息化建設水平已取得一定的建樹與成果，對財務管理信息化已經展開了深入的理論鉆研與實務探索。如今，世界開始了信息技術的“競爭”，企業國際化深度發展與經營管理和市場的多樣化需求迫使企業不得不重視全面推進企業的財務信息化發展，提高管理效率、資產效益和企業競爭力。多數企業現階段信息化建設的首要目標仍然是推進企業財務管理信息化。互聯網信息技術的沖擊給傳統企業和財務管理信息化相對滯后的企業的經營管理帶來發展阻礙，影響了企業的高效發展和內部管理需求。面對資金需求量多、占用時間長，費用項目多、支付方式多樣化與支付頻率高，報銷周期流程繁瑣，財務監管力度不夠，財務數據滯后性與準確性，財務人員工作效率等問題都困擾著企業的管理。因此，全面提升企業研發、生產、管理和服務的信息智能化水平以適應我國現代化發展需要，更有效地運用信息化技術來輔助科學的、高效的決策將成為我國全面建成信息化社會、加速推進社會主義現代化的目標，我國關于財務管理信息化理論與實務操作的探索與創新正在積極推進。

二、財務管理信息化建設的相關案例分析

通過在知名財務軟件開發公司的官方網站收集到不同行業企業的財務管理信息化建設與完善的相關案例支持作為本文的案例分析，在一定程度上能夠以部分代表性企業來反觀多數企業在此方面的建設效果。選取了房地產、建筑、航運等其他行業的案例資料作為樣本企業，在表1進行了相關的綜合概括。

從以上樣本企業可以看出來，滯后的財務信息化管理已經無法滿足當今企業開展財務工作的需求，不僅效率低，監控力度不到位，資金風險高，管理水平不高，無法得到決策者和數據使用者的滿意需要。具體來說，企業現有的財務管理信息化建設雖說已經較以前的會計電算化階段有所提升，但由于在2017年3月以前，財政部對于從事會計工作的門檻僅設置為具備會計證的人即可擔任相關會計工作，總體而言準入門檻是比較低的，其專業性也不高，因此不斷提高從事財務工作者的能力跟技能水平是一個企業應該具備的基本要求。

現如今，企業應該清楚的意識到只有同時提升企業自身財務信息化管理水平和財務人員的能力，才能為企業帶來高效地合理的財務支持與財務決策的高水平服務，為管理者提供最直觀明了、簡明扼要的財務數據報告，準確的幫助他們得出最正確的策略。同時，還能夠減輕財務人員的工作壓力，提高辦公效率與財務信息的準確率，有效地降低各種財務風險跟成本，加強財務監管，簡化各類財務流程等，最大限度地得到員工及客戶的滿意，使企業持續發展，實現價值最大化目標。

三、重塑信息化模型，加快財務管理信息化管理創新發展

社會上有一種普遍的說法：“會計是越老越吃香的職業”，然而未來智能化應用將取代財務人員的工作已經成為可能。2016年12月，亞馬遜打破傳統實體零售店的人工收銀方式，向社會展示了一個全新理念的智能化實體零售店購物情境。這項命名為“Just WalkOut”的新型科技主要運用現有信息化技術的深度融合，顧客只需用Amanzon Go應用上面生成的二維碼讓零售店門口的閘機掃描即可進入，顧客購物時傳感器會自動識別和實時清算他們手中或購物車中的商品及其金額，走到商店門口時其亞馬遜賬戶會自動扣款并打開閘機門，同時收到消費清單，直接跳過人工收銀結賬的過程，財務部門直接獲取相應憑證和自動核算相關成本利潤，為企業節省去一大筆費用，顧客也不用排隊結賬。可見，企業深刻認識到財務信息化管理對其發展具有很大的效益。

現如今，許多財務信息化建設較為先進的企業在員工的差旅費、部門內部報銷費用等問題上均實現了個人移動端在線申請—部門領導在線審核—提交財務部—財務在線付款，財務人員在線付款是依照申請信息的出差地點，出發地，到達地，為出差者在線購買機票車票，訂酒店等全部在線支付，并獲取相應的電子發票和憑證，如此一來，企業員工避免報銷事宜的雙向處理，減少中間環節紙質票據憑證的收取和重復核算。傳統的財務管理模式已經無法滿足于現如今信息時代背景下的企業經濟可持續發展，企業相關管理人員必須將以往的財務管理思維進行創新性轉變，借鑒國內外在這方面比較前沿和有經驗的企業，努力提高自身建設水平。在滿足企業財務管理需求的前提下，嘗試建立財務網絡化管理模式、遠程賬務處理和移動化財務辦公功能，實現智能化、可視化和實時化，運用“三化”并存的新管理模式及決策支持服務，既可以減少企業財務管理運營成本與管理費用，又能提高財務決策水平和工作效率。

四、財務管理信息化創新需求分析

（一）思維創新需求分析

由于現代計算機網絡技術、互聯網信息化技術的更新速度之快，導致很多企業的財務管理信息化建設出現滯后的相關問題，企業想要在當前信息時代背景下站穩腳跟、與時俱進、更好地生存下去，就需要將企業信息化規劃與實施落到實處，而實現企業信息化的核心就是其財務管理信息化建設，只有完善這方面的建設與企業財務決策輔助，才能增強企業綜合實力，在這個經濟信息化時代更好地持續發展。時代在不斷地進步，企業也應當跟上時代前進的步伐，針對企業需求進行財務管理思維創新。財務管理是企業發展的靈魂，唯有實行創新，方可緊隨時代前進，順應新信息時代之主流，以使其財務模式越發高效便捷，達到更好地幫助企業根據市場變化而隨機應變。因此，財務管理信息化的思維創新性轉變與改革不容小覷，應該將其建設作為企業建設的核心重點進行開展，以盡早提升綜合競爭力和實行高效管理。

（二）財務管理信息化的要素變革

數字時代的到來，普遍的財務信息化建設已然需要從單純的管理型向決策型轉變。在信息化浪潮來襲的大環境背景下，大部分企業都不能獨善其身，企業如果想要在這個信息時代生存下去就必須緊跟時代發展潮流，因此，想要成功地與時代接軌，使財務管理信息化水平有所突破，則需對其進行有針對性的進行重點規劃。以往的財務人員扮演的是被動型一般財務人員，而價值型財務管理體系里面，財務人員扮演主動型的變革領導者的角色。在此過程中，大數據、云平臺和財務共享中心將成為決策創新型財務體系的三個主要構成要素。

1. 重視大數據帶給財務管理的重要決策作用

互聯網突飛猛進，未來幾年，企業將有著較大規模的數據量增長。據互聯網數據中心（Internet Data Center）的新推測，大數據規模會是持續反復刷新的指數標準，預計再過3年，世界上的數據級別會增加近五十倍，這給企業的啟示就是深刻地分析在富含商業導向的大數據中的價值會給企業增添不少決策指引，并且現在開始深受越來越多企業的重視。日常經營管理活動中，多數企業相關數據或信息，包括內部和外部，需經財務流程開展相關的信息處理與存檔備案，方便在財務報告中提供決策服務，企業的財務信息系統處理的信息量雖然龐雜卻很有利用價值，管理者應該認識到這些數據與信息能夠為企業做出決策提供一個有力的參考支持。

2. 重視云平臺的建設

云平臺是展現了新型互聯網技術的運行模式，而且不久以后，也會釋放出其超強的運算力，從不同的角度顛覆人們當前的生活與辦公模式。據了解，2012年高達80%的新開發應用的運營均基于云平臺。很多財務管理信息化較為先進的企業也已經運用網絡報銷系統，實現在線報銷，在線審批等功能，擺脫了傳統模式下的走流程，找領導簽字等繁瑣程序的報銷模式。因此，云平臺可以幫助企業將流程充分整合起來，使管理者能在非常短的時間內將業務系統順利運用起來。“云”的服務，能夠讓財務管理隨時隨地都能進行，輕松地實行財務的移動化管理，使企業匯集、處理、監控、管理財務信息的水平更上一層樓，讓企業財務管理能夠實時動態、快速無誤地處理與匯總財務信息，使之數字化、直觀立體化，財務人員工作效率也可以大幅度提高。

3. 建立健全財務共享服務體系

共享服務齊備創造價值、減少成本、提高效率與利益關聯方主體服務質量等重要作用。有資料記錄了國外的發達國家早在6年前，就已經達九成企業使用共享服務，其中要數財務共享較多。首屆世界互聯網大會引發不少外行企業家倍加青睞，但青睞重點實為基于互聯網大背景的企業財務創新與思維轉變。用友公司的任曉慧認為，現如今，財務轉型肯定會以財務共享為大趨勢，企業一旦運用了財務共享，便可以讓一部分財務工作者從事決策財務的工作，深化決策支持。財務應與業務相結合起來，促進兩者統一協調，尤其是財務直接或間接參與到不同的關鍵性事項、投資和經營等戰略決策。據有關調查表明，傳統企業模式約超過6成財務資源處在事后核算環節，風險控制與決策支持的周期少之又少，分別僅有16%跟9%。無論從效率還是核算方面，都不符合當前財務轉型成為業務伙伴的要求。如果將這種模式轉化為財務共享服務的話，不但不多占用人力成本，還可以增加運營效率及降低出錯率。

五、結語及啟示

財務業務一體化管理思想已經盛行多年，其作為財務實現信息化管理的重要基礎，重要性毋庸置疑。然而，我國當前實際實踐中，財務與業務的融合度普遍較低，進而影響財務管理信息化的運營效果。因此，如何普及和踐行全面實施財務的真正信息化管理將會成為中國多數企業實施信息化管理下一步發展的關鍵。商業智能分析的普遍應用也許會成為未來財務決策或是管理的支持對象，云平臺、財務共享中心、大數據的普及，使集成化財務信息管理平臺、財務決策與管控走向準確化、高效化和智能化，也會使越來越多的企業走向財務在線管理的模式，實現移動化辦公和在有網絡的地方時刻進行企業經營管理決策和財務管理決策，為企業管理層提供更全面的分析、實時決策執行監控與預警，對于提高基于財務管理信息化下的決策水平和信息質量都具有重要的意義。

財務管理作為企業管理的核心，現代化企業的運轉需要科學信息技術的支持，而現如今信息化的迅速推進又深深地影響著財務管理模式滯后的企業。企業只有從遠期成長、宏觀角度規劃，改造現存的財務滯后性管理流程，進行有針對性地信息化革新，與信息技術相結合，創新性地完善滿足自身需求的財務管理信息系統，與內部各部門實現信息系統對接，建立財務共享中心、云平臺、實時在線管理，挖掘財務數據價值，實現現代化企業財務管理信息化，才能滿足企業在當前信息時代背景下的各種實際需求，實現企業價值最大化。

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（作者單位：中山大學新華學院管理學院）