會計電算化環(huán)境下的企業(yè)內控關鍵探討

宋衛(wèi)國

摘要：20世紀80年代末，國內開始普及會計電算化。經過30年的發(fā)展，目前會計電算化已進入商品化穩(wěn)步發(fā)展階段。會計電算化不僅提高了企業(yè)財務工作的效率，同時也對企業(yè)內部控制帶來了一定的沖擊。本文將探討在會計電算化環(huán)境下完善企業(yè)內控的各個關鍵因素。

關鍵詞：會計電算化;企業(yè);內部控制;探討

會計電算化，又稱為計算機會計，是指利用財務管理軟件，替代手工完成會計核算、報表編制等會計工作過程。目前，國內絕大多數(shù)大中型企業(yè)已摒棄傳統(tǒng)的手工會計，實施會計電算化，實現(xiàn)了會計工作質的飛躍。

一、會計電算化的各種優(yōu)點

（一）會計電算化提高了會計工作的效率與質量

會計電算化由電腦自動進行數(shù)據的核算、匯總、分析，將會計人員從煩瑣、緊張的腦力勞動中解放出來;據測算，會計電算化處理數(shù)據的速度，至少超過手工速度幾千倍，因而會計電算化極大提高了會計工作效率;傳統(tǒng)的手工記賬記錯、記漏賬目后修改十分麻煩、頭疼，而會計電算化則解決了這一問題，保證了會計工作的規(guī)范性、統(tǒng)一性，降低了出錯的概率，提高了會計工作的質量;會計電算化還縮短了數(shù)據處理周期，提高了會計數(shù)據的實時性。

（二）會計電算化改變了傳統(tǒng)會計工作模式

會計電算化不僅具有強大的財務數(shù)據管理能力，而且還銜接供應、生產、銷售、工資等多方面多環(huán)節(jié)，可以收集數(shù)據、處理數(shù)據、分析數(shù)據，甚至根據模型預測未來的數(shù)據變化，而這些都是傳統(tǒng)封閉式會計工作所不能進行的。會計電算化將預測、決策、控制、考評等等都納入了會計工作之中，變封閉型會計工作為開放式會計工作，拓寬了會計工作的職能，改變了會計工作模式。

（三）會計電算化有助于提高企業(yè)管理的信息化水平

今天，中國已經進入互聯(lián)網時代，并正在向信息社會邁進。而企業(yè)生產、經營、管理也必須向信息化、網絡化看齊，否則必定被市場競爭所淘汰。——會計電算化，是企業(yè)全面信息化管理的一個重要方面;會計電算化的普及，有助于提高企業(yè)管理的信息化水平。

（四）會計電算化有助于提高會計人員的自身素質

目前，國內企業(yè)會計大多是會用軟件的年輕人，但他們缺乏會計工作的豐富經驗;推進會計電算化，可以鼓勵、推動會計人員主動學習先進的會計管理方法，全面提高自身素質，約束自己的行為（會計電算化堵死了做假賬的漏洞），有利于我國會計隊伍的專業(yè)化、規(guī)范化建設。

二、在會計電算化環(huán)境下完善企業(yè)內控的關鍵

（一）建立并健全內部控制制度

實行會計電算化的企業(yè)，必須根據本企業(yè)的具體情況，建立完整、規(guī)范的會計管理制度，明確會計人員的職、權、利、責。

會計電算化工作具有集中性的特點，為保證會計電算化系統(tǒng)的真實、可靠、安全，必須制訂嚴密的內部控制制度，制訂規(guī)范、完整、嚴格的日常操作手冊、軟硬件管理制度，嚴禁無關人員在財會電腦上上機，每一臺專用電腦，每一個專用系統(tǒng)，都必須嚴格設置12位以上密碼（包括字母+數(shù)字），每一個密碼都不能重復，每隔一段時間必須全部更新密碼。從原則上說，會計電算網不允許接入外網;但從實際情況來看，現(xiàn)在各家企業(yè)的會計電算網都與外網相連，而且有的軟件還必須連上外網，那么，只有為會計電算化系統(tǒng)設置防火墻，并不斷升級防火墻，定期進行全面殺毒;要定期進行數(shù)據備份與系統(tǒng)備份，備份的數(shù)據與系統(tǒng)必須與工作場所互相分離，以備隨時恢復數(shù)據，恢復系統(tǒng)，做到萬無一失（這是沒有辦法的辦法，但卻很有效）;系統(tǒng)開發(fā)人員與數(shù)據輸入人員必須互相隔離，要限制財務軟件的修改功能，數(shù)據輸入人員在錄入數(shù)據時必須符合規(guī)定格式。——要牢記“魔鬼存在于細節(jié)上”，在每一個環(huán)節(jié)上，都不能怕麻煩。

（二）健全內部審計制度

企業(yè)會計人員必須摒棄落后的手工記賬，適應會計電算化;企業(yè)審計人員也要適應會計電算化，實現(xiàn)與會計電算化的緊密結合。審計人員也必須掌握、熟悉會計電算化的理論知識與工作方法，要定期或不定期地開展內部審計，詳細審計會計電算化系統(tǒng)自動生成的資料，總賬、流水賬、明細賬、現(xiàn)金賬、往來賬、原始憑證都不能放過，要仔細檢查會計資料是否存在缺、漏、瞞、假，確保紙質資料與電子數(shù)據一致，堅決避免發(fā)生連鎖性錯誤。要及時發(fā)現(xiàn)會計工作中出現(xiàn)的問題，并提出解決方案。

（三）著重提高會計人員的綜合素質

會計電算化是信息時代從事會計工作的必要條件，而人，才是決定會計電算化的關鍵一環(huán)。所以必須著重提高企業(yè)會計人員的綜合素質。一方面，企業(yè)要加強對會計人員的培訓;另一方面，會計人員也必須主動學習計算機與軟件應用方面的理論知識與實踐技能。在條件允許的情況下，企業(yè)應當引進一批既懂會計知識又熟諳軟件的通用復合型電算化人才，實現(xiàn)會計人才的年輕化、電算化。

（四）升級會計電算化系統(tǒng)功能

我們要看到，雖然國內企業(yè)電算化水平已經很高，但在會計管理電算化方面，尚需進一步提高。今天，發(fā)達國家企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)功能強大、內容豐富，可進行財務分析、資金需要預測，并銜接上下環(huán)節(jié)，管理企業(yè)供應、庫存、工資支出，是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的內核。國內企業(yè)有必要升級會計電算化系統(tǒng)功能，積極研發(fā)新的會計電算化管理系統(tǒng)，依靠會計電算化，促進企業(yè)內控水平全面升級。

結束語

目前，國內仍有少數(shù)企業(yè)不熟悉、不了解會計電算化，對會計電算化應用水平不高，也不主動追求會計管理電算化。這就需要我們認真研究會計電算化，完善企業(yè)內部控制，讓會計電算化發(fā)揮更大的作用。

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