醫院人事檔案信息在人力資源管理中的運用

潘璠

摘 要：醫院的人事檔案信息對人力資源管理有重要作用，有助于醫院人力資源的管理和利用，對醫院人力資源管理、人力配置和開發培養以及職稱評估都有影響。有效運用人事檔案信息，實現醫院人力資源管理的有效運作，是醫院管理的重要部分。在新時期醫院的現代化管理中，醫院人事檔案信息的利用效率不足，對人力資源管理的作用沒有完全發揮出來。只有加強對人事檔案信息的利用，醫院才能盡快實現人力資源合理配置。

關鍵詞：人事檔案；人力資源管理；醫院管理

醫院人事檔案信息中包含了醫療工作人員的大量信息，對于醫院人力資源管理有重要作用，通過醫院人事檔案信息，可以有效了解醫院內部工作人員的基本信息，挖掘高素質人才，實現人力資源的合理分配，全面提高醫院人力資源運用效果。醫院管理人員要認識到人力檔案信息的重要作用，積極利用人事檔案信息，促進人力資源管理的發展，提高醫院管理的科學化規范化水平。

1 醫院人事檔案信息管理概述

醫院人事檔案信息主要指人事管理活動中醫院內部工作人員的個人基本信息，可以有效反映出醫院工作人員的專業能力和職業道德等，對于人力資源管理、職務評估、工資獎懲等多方面的工作內容有很強的指導作用。近年來我國醫院的管理能力不斷增強，醫院的現代化管理也處于不斷優化階段，人力資源檔案信息也顯得越來越重要，相關醫院要充分利用好人力資源檔案信息，優化資源管理，有效提高醫院對人才的使用率[1]。人事檔案信息的有效應用可以促進醫院人力資源合理配置，提高人力資源使用效果，這也是人事檔案信息管理最重要的一個優點，可以為醫院相關人力資源部門提供科學的人才信息數據，有效優化醫院人才配置，滿足每一位人才的個人優勢以及高效利用，實現人力資源合理配置。

人力資源管理對員工日常工作有比較詳細的記錄，按照以往的記錄評估人員自身的能力，也對日后的評估進行預測，充分發揮人力資源管理的作用，實現檔案信息強化管理。人事檔案信息管理在人力資源管理過程中發揮著積極作用。當前醫療市場的競爭非常激烈，醫院要盡可能的提升自身的市場競爭力，提高人力資源管理水平，人力資源檔案中的信息比較真實，涉及到工作人員的表現和發展，是對個人信息的真實記錄，也是醫院進行提拔和獎懲的重要依據，管理人員也要更加重視醫院人事檔案信息管理工作。

2 醫院人事檔案信息應用存在的問題

2.1 醫院對人事檔案管理缺乏重視

醫院人事檔案管理工作具有較強的專業性和機密性，需要專業人員進行管理，但是在醫院的實際管理過程中，相關人力資源管理人員在開展相關工作時會因為檔案管理工作不受到相應重視，也沒有按照標準引進相應的設備，造成人事檔案管理工作的開展缺乏相應的基礎條件，影響了管理人員的工作效率，也一定程度上妨礙了人力資源管理工作的開展。

2.2 醫院人事檔案信息復雜性較高

醫院員工的人事檔案主要由檔案管理人員負責，交由人才交流中心保管，在當前大多數醫院人力資源管理中，還無法完全對復雜的人事檔案進行有效處理，也不能按照要求制定出相應的管理制度，使得醫院在管理質量上比較落后。隨著醫院規模的不斷擴大，管理人員要采取有效的措施改變這種現狀[2]。

2.3 人力資源管理人員專業素養有待提升

醫院人事檔案信息管理過程中，人力資源管理人員的專業素養對人力資源配置和合理利用起到了至關重要的作用。由于醫院的人事檔案信息管理工作長期以來不受重視，檔案信息管理人員待遇長期得不到提高，檔案管理部門人員流動性大，大部分醫院缺乏專業的檔案管理人員和人才隊伍，同時也缺乏人才培養和長期發展制度，對人事檔案信息在人力資源管理中的應用產生了障礙。

3 醫院人事檔案信息在人力資源管理中的措施

3.1 建立符合醫院實際的人事檔案管理制度

醫院人力資源管理系統要在醫院管理中發揮出重要作用，就要建立完善的管理系統，建立相應的獎懲制度，使人們能夠認識到人事檔案信息管理自身的作用，嚴格按照具體的工作要求進行工作。建立科學化的人事檔案管理系統并落實執行，實現管理規范化。根據醫院當前的實際情況和管理制度，完善醫院的人事檔案管理。根據醫院的具體情況，鼓勵醫院工作人員積極提出意見，建設相關管理體系，保證信息的安全性和真實性，積極進行創新，不斷開拓信息收集渠道，使信息更加全面化。

3.2 根據人事檔案信息分類培養專業人才

根據工作人員的信息檔案，明確人才自身的優勢，對于醫院中的骨干和學術帶頭人等要加以重視和培訓，使人才意識到自身的價值，醫院管理人員要充分分析人才的發展方向，確保工作人員履行職責，提高優秀人才的利用率[3]。根據人事檔案信息管理制度，在對人力資源進行管理的時候，可以充分利用，提高醫院工作效率，從而提升醫院的整體實力。

3.3 根據醫院對人才的整體需求情況予以分析

在醫院管理過程中建立完善的人才績效信息系統和科學的檔案管理系統，在人事檔案管理過程中要發揮領導作用，其它科室要發揮相關的輔助作用，建設線上數據庫，將人員的詳細信息納入到數據庫中，對涉及到的人才動態、能力、科研水平等等進行詳細收集，為數據庫的建立提供有力的支持。在人員配置時要保持分配的合理性，按照人才自身的特點，使其能夠得到合理長久的發展，醫院也可以得到相應的發展，達成可持續發展的主要目標。推進醫院當前相關學科和部門的彼此交流，防止人才積壓的問題，使人力資源能夠實現合理配置。

3.4 提升醫院人事檔案信息管理人員的整體素質

要保證醫院檔案信息管理的科學性，就必須提高管理隊伍的整體質量，根據有關規定，使具有優秀專業知識和管理人才的工作人員加入到檔案信息管理系統中，建立工作人員責任制和培訓制度，不斷提高檔案管理工作人員的專業水平，培養一批由專業人才組成的檔案管理人才隊伍[4]。

3.5 建立科學的人事檔案管理模式

要提高醫院的科學化管理，醫院的人事管理部門要進行人事檔案管理信息的管理和利用，完善各項管理模式，促進醫院健康發展，同時優化人力資源配置，從根本上保證人力檔案信息管理工作的規范化，實現人事檔案管理工作的創新和改革，不斷修改和完善人事檔案管理制度，適應時代需求。建立一定的規范和制度，根據相關的管理制度和條例規范，提高工作效率和質量。在日常工作中管理部門要嚴格按照上級有關規定，結合醫院的實際特點，不斷充實人事信息數據庫，根據分類條目，引入信息化管理系統，使人才信息可以在網絡上充分流動，實現醫療資源共享[5]。在應對特殊病例時可以迅速調出相關信息，促進醫療單位的全面系統管理，同時提升醫院自身的服務能力和競爭能力。

4 結語

醫院人事檔案信息管理對人力資源管理有重要作用。在醫院人力資源管理中，掌握正確的運用方式，做好對人事檔案信息的科學管理，實現在人力資源管理中的合理運用，提升醫院的人力資源管理水平，實現人力資源的合理配置。

參考文獻

[1]孫愛平.淺談人事檔案信息在醫院人力資源管理中的應用[J].現代經濟信息，2018（4）.

[2]許健紅.淺析醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].人才資源開發，2017（8）：20-21.

[3]郝文君.淺析人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].辦公室業務，2017（10）：126.

[4]彭鋒.醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用分析[J].辦公室業務，2017（21）：123.

[5]張晶.試論如何有效發揮人事檔案信息在醫院人力資源管理中的作用[J].辦公室業務，2017（3）：95.