全員參與動態式固定資產管理模式設計

李雙紅 何燕

摘 要：本文提出“全員參與動態式固定資產管理模式”，對該模式下資產的重點管理環節及技術實現進行了設計，實現資產管理全員參與、動態管理，提高資產的利用率及資產的管理效率。

關鍵詞：動態式 固定資產 資產管理 全員參與

基金：新疆昌吉職業技術學院校級基金項目：行政事業單位國有資產管理系統的設計與開發，階段性研究成果，課題編號cjzy2016009。

固定資產管理在企事業單位普遍存在使用參與管理少，“重購置、輕管理”的問題。常規的管理模式引發了管理體制不健全、責任主體不明確、資產監管不到位等一系列問題。通過對現有問題進行分析，本文提出“全員參與動態式固定資產管理模式”，并對該模式進行設計。

一、單位固定資產管理存在的普遍問題分析

固定資產管理，以下簡稱資產管理，固定資產管理系統，以下簡稱資產管理系統。資產管理系統普遍的業務流程是資產導和入、新增、調撥、維修和報廢處理等;管理部門定期進行盤點。存在的普遍問題如下：

（1）管理部門和管理員是資產管理主體，管理力量單簿，效率不高。

（2）資產使用人被動參與管理，發揮作小。

（3）資產管理力量薄弱，帳、物不能時時準確。

（4）資產不變化不管理、不盤點不管理。

二、全員參與動態式固定資產管理模式概述

對上述問題進行研究，得出“全員參與動態式固定資產管理模式”：固定資產管理在資產使用者、資產管理員兩個主體共同參與下，由資產管理主體主動動態維護資產數據，實現資產數據、使用情況動態管理。

三、全員參與動態式固定資產管理主體及重點環節設計

管理者主體為資產使用者、監管主體為資產管理員。動態管理環節設計如下：

（1）資產入庫。管理員對購入資產入庫，采集照片、生成資產標簽。

（2）資產標簽張貼。使用人通過資產平臺自行下載打印張貼。

（3）資產盤點。資產使用人定期按照監管主體盤點要求盤點。管理員對無盤點、盤點異常資產監督清查，對盤點正常的數據核對抽查。

（4）資產變更。資產使用人在資產位置發生變化時主動更新信息。通過資產二維碼能查詢到資產的實際信息并進行報錯。管理員能變更資產，變更及報錯數據存入資產生命周期記錄，記錄不可刪除。

（5）資產利用登記及分析。管理員根據需要設定需要時時填報資產利用表的資產，并統計分析利用情況，及時發現閑置資產。

（6）資產維修保養。使用人設置好設備保養時間，備忘提醒。使用人填寫維修保養記錄，能時時查詢統計分析。

四、全員參與動態式固定資產管理模式的技術實現

資產管理網絡系統應變靜態為動態管理，[3]強化對固定資產的事前和事中管理， 方便對資產使用情況實時監控，[4]這要求建立網絡資產管理平臺，可采用B/S模式設計開發。為保證數據動態快速查詢，建議生成二維碼作為資產標簽。

五、全員參與動態式固定資產管理模式重點環節設計思路

下面就資產管理重點環節的設計思路作如下分析。

（1）資產入庫。入庫信息字段合理設計，資產分類采用統一分類如同時采用財政部及教育部的資產分類，作好數據有效行下載，資產圖片合理管理，數據無誤。

（2）資產標簽張貼。資產使用人使用普通紙張自行下載打印張貼資產二維碼標簽。

（3）資產盤點。資產使用人能填寫盤點信息，實現篩選查詢。大量的盤點由資產使用人完成，管理員重點處理未盤點、盤點有問題的資產。

（4）資產變更。建立管理制度及分配合理權限由資產使用人、管理員規范變更資產數據。設計資產存放地點報錯功能。資產變更可根據時間倒查。

（5）資產利用登記及分析。建立制度要求填寫指定資產的利用情況，能統計閑置資產。

（6）資產維修保養。設計資產維修保養數據錄入，實現維修保養監測查詢。

六、結束語

通過上述模式的設計分析可以看出，該模式能有效準確的實現資產數據的動態管理和分析，提高資產的利用率及資產的管理效率。

參考文獻：

[1]李正平.行政事業單位固定資產管理淺析[J].中國管理信息化，2012，15（11）：17-18.