基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的中職學(xué)校檔案管理問(wèn)題研究

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”自出現(xiàn)以來(lái)應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中，并且不斷的進(jìn)行創(chuàng)新。例如“互聯(lián)網(wǎng)+”可以應(yīng)用到企業(yè)管理、學(xué)校管理、醫(yī)院管理等能夠利用科技的優(yōu)勢(shì)來(lái)更好的服務(wù)于社會(huì)。在檔案管理的過(guò)程當(dāng)中將學(xué)校的檔案進(jìn)行有質(zhì)量的劃分管理，由于教學(xué)檔案管理能為學(xué)校提供良好的科學(xué)教學(xué)資料。所以中職學(xué)校要利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行檔案管理，使政治院校在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中有更堅(jiān)實(shí)的保障和依靠，本文就以基于“互聯(lián)

網(wǎng)+”增值學(xué)校檔案管理問(wèn)題來(lái)進(jìn)行探究和分析。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+，中職學(xué)校，檔案管理

在政治院校教學(xué)檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，由于學(xué)校的發(fā)展和變革檔案能夠準(zhǔn)確的記錄了學(xué)校在教學(xué)和運(yùn)作當(dāng)中的發(fā)展?fàn)顩r，是學(xué)校的歷史，通過(guò)學(xué)校的教學(xué)檔案，可以直接明了的觀察到中職院校的發(fā)展歷程和工作狀況，能夠有效的引導(dǎo)教師來(lái)進(jìn)行教學(xué)總結(jié)，從而更好的定位中職學(xué)校的地位，有利于提高學(xué)校的招生和就業(yè)。再加之中職學(xué)校的教學(xué)檔案當(dāng)中記錄著很多成功的教學(xué)案例和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，在教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中能及時(shí)的給予教師來(lái)進(jìn)行方向指明，使教師在教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中有所依據(jù)，提高教學(xué)的總體質(zhì)量，為學(xué)生的成長(zhǎng)能夠具有一個(gè)科學(xué)性的引導(dǎo)，教師也可以通過(guò)檔案來(lái)進(jìn)行教學(xué)模式的創(chuàng)新，使教學(xué)理念有所根據(jù)，有所指引，提高學(xué)校的教學(xué)整體質(zhì)量，為學(xué)校的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的中職學(xué)校檔案管理工作特點(diǎn)

在中職檔案管理過(guò)程當(dāng)中，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”來(lái)進(jìn)行信息多元化的分類，有助于提高檔案管理的效率，并且進(jìn)行教學(xué)的差異性和規(guī)律性進(jìn)行引導(dǎo)，有助于檔案的應(yīng)用和調(diào)取“互聯(lián)網(wǎng)+”可以記錄龐雜的檔案管理信息。在“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，存在以下幾種特點(diǎn)。

1.1 及時(shí)記錄

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下信息的記錄和采集能夠有效的節(jié)約記錄的時(shí)間，降低記錄的成本，在中職院校教學(xué)檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，由于中職院校教學(xué)檔案有文字、圖表、電子稿還有視頻等信息，如果利用傳統(tǒng)的檔案管理會(huì)使管理者過(guò)于麻煩，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行檔案管理，能夠有效的解決這一問(wèn)題。進(jìn)行歸檔時(shí)也便于提高效率和可行性，增強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”管理檔案的時(shí)效性。但是在此操作的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)步驟的問(wèn)題則會(huì)造成信息的流失和刪除，所以任何事情都有利弊，只有在“互聯(lián)網(wǎng)+”管理過(guò)程當(dāng)中細(xì)心并且嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，才能夠更好的利用“互聯(lián)網(wǎng)+”來(lái)服務(wù)于院校的發(fā)展。

1.2 使用便利

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下利用“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行工作，能夠有效的提高工作效率縮短相應(yīng)的時(shí)間。由于政治學(xué)校的教學(xué)檔案專業(yè)性較高，在中職院校當(dāng)中有著不同的專業(yè)和學(xué)科，對(duì)于人才的培養(yǎng)也各有不同，所以在教學(xué)檔案當(dāng)中能夠記載的各種教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)課程安排。再加之中職院校的檔案來(lái)源較為廣泛，有相關(guān)教育部門的文件和學(xué)校本身的實(shí)驗(yàn)室、教學(xué)管理部門、后勤部門的檔案提供，使得檔案過(guò)于繁雜，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行檔案管理，能夠有效的將中職院校的各類檔案進(jìn)行有序的歸檔，提高歸檔的效率，并且在運(yùn)用的過(guò)程當(dāng)中能夠具有及時(shí)性。在檔案利用的同時(shí)，能夠靠傳統(tǒng)的檔案調(diào)取流程，使得效率大大提升，在不同環(huán)境下隨時(shí)都能夠獲取想要的信息，打破了時(shí)間和地區(qū)上的局限性。

1.3 具有風(fēng)險(xiǎn)

利用“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行檔案管理，能夠獲取極大的便利性，提高管理和應(yīng)用的效率，通過(guò)相應(yīng)的電子媒介即可獲得相應(yīng)的檔案，從而更好的服務(wù)于學(xué)校的，發(fā)展任何事情都具有雙面性，雖然在檔案管理的過(guò)程當(dāng)中增加了便利，也同時(shí)使檔案保管工作造成了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，例如系統(tǒng)如果受到病毒和黑客的攻擊，容易造成檔案的缺失和流失，使得檔案管理，造成毀滅性的打擊，增加了檔案管理的工作難度。

1.4 載體脆弱

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境檔案記錄形式告別了傳統(tǒng)的文字形式，利用硬盤和U盤電子設(shè)備來(lái)進(jìn)行記錄和歸檔，這些電子設(shè)備容易在壽命和使用率方面出現(xiàn)問(wèn)題，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)硬盤損壞和受到病毒攻擊等，所以在“互聯(lián)網(wǎng)+”管理檔案的過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)這類問(wèn)題。

2 利用“互聯(lián)網(wǎng)+”加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的具體方法

2.1 加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督

學(xué)校在引導(dǎo)教師進(jìn)行檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，要積極的利用“互聯(lián)網(wǎng)+”來(lái)進(jìn)行檔案管理，提高檔案管理的效率和水平，能夠使檔案管理工作進(jìn)行有序的實(shí)行。在中學(xué)學(xué)校當(dāng)中由于缺乏相應(yīng)的檔案管理監(jiān)督部門，使得教師在進(jìn)行歸檔的過(guò)程當(dāng)中，有過(guò)多的遺漏和缺失。學(xué)校可以通過(guò)進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督利用“互聯(lián)網(wǎng)+”來(lái)進(jìn)行插入，使得檔案管理工作更加具有質(zhì)量和高效性，學(xué)校還要在過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，提高工作人員的細(xì)心和耐心，同時(shí)也要針對(duì)部分工作人員的粗心大意也進(jìn)行批評(píng)和教育，促使檔案管理工作更加具有規(guī)范性。

2.2 提高管理人員信息技術(shù)水平

由于政治院校檔案管理人員大多是年齡較大的教師和職工，所以學(xué)校在引導(dǎo)職工在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，運(yùn)用科學(xué)有效的手段來(lái)進(jìn)行自我提升，進(jìn)行培養(yǎng)，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”來(lái)進(jìn)行檔案管理，提升管理者“互聯(lián)網(wǎng)+”學(xué)習(xí)的能力，在信息化網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程當(dāng)中有效的幫助工作人員借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)來(lái)提高檔案?jìng)鬏敽娃D(zhuǎn)移利用的一項(xiàng)基本的操作技能，幫助中職院校的檔案管理工作更好的進(jìn)行開(kāi)展。

2.3 增強(qiáng)檔案資料收集力度

中職院校要注意教學(xué)檔案設(shè)備的更新，提高檔案管理人員對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”掌握能力，使人員在收集資料的過(guò)程當(dāng)中，時(shí)刻注意資料的健全程度以及完整度，從而積極的進(jìn)行歸檔，在培養(yǎng)檔案管理工作人員進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”學(xué)習(xí)的過(guò)程當(dāng)中，要使工作人員利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的，知識(shí)來(lái)提高自身收集檔案資料的專業(yè)能力，并且有效的運(yùn)用到檔案管理當(dāng)中，在這一過(guò)程當(dāng)中檔案管理人員要嚴(yán)格注意教學(xué)檔案資料的保密工作，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全化的建設(shè)提高網(wǎng)絡(luò)的安全，并且做好相應(yīng)的備份工作，確保但是能夠進(jìn)行正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.4 構(gòu)建完善的檔案管理制度

在政治院校檔案管理工作當(dāng)中，要積極的利用“互聯(lián)網(wǎng)+”來(lái)進(jìn)行檔案管理，并且結(jié)合高等院校的檔案管理工作制度，制定相應(yīng)的符合自身發(fā)展?fàn)顩r的檔案管理制度，并且通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”來(lái)進(jìn)行有效的監(jiān)督和運(yùn)用，也要通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”端口來(lái)監(jiān)督“互聯(lián)網(wǎng)+”工作人員進(jìn)行歸檔的專業(yè)性，嚴(yán)格檢查檔案管理人員的工作狀態(tài)，提高檔案管理工作的專業(yè)性和嚴(yán)肅性。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述我們能夠看出，教學(xué)檔案管理在學(xué)校發(fā)展過(guò)程當(dāng)中具有非常重要的作用，在中職院校發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，要充分的利用教學(xué)檔案來(lái)提升自身的教學(xué)質(zhì)量。因?yàn)榻虒W(xué)檔案是每一個(gè)教師通過(guò)自身的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行切身的實(shí)施造就的寶貴財(cái)富，所以在中職院校當(dāng)中要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，讓每一位教師都能夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心的對(duì)待教學(xué)檔案，增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)意識(shí)。使檔案有一個(gè)好的歸處，也有一個(gè)好的用處，積極的服務(wù)于學(xué)校。

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作者簡(jiǎn)介

覃小助（1980-），女，廣西東蘭人，本科，研究方向：檔案管理。