學(xué)校檔案文化建設(shè)的實(shí)踐探索

摘 要：在當(dāng)前文化強(qiáng)國戰(zhàn)略的建設(shè)環(huán)境下，檔案文化建設(shè)已成為新時(shí)期檔案工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)。本文以嵊泗縣中心幼兒園為例，結(jié)合該園檔案文化建設(shè)的實(shí)踐探索，揭示了從構(gòu)建檔案文化建設(shè)管理體系、加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)、宣傳倡導(dǎo)檔案文化、創(chuàng)新檔案文化實(shí)踐活動(dòng)等方面弘揚(yáng)學(xué)校檔案文化的路徑。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案；文化建設(shè)；實(shí)踐

黨的十九大報(bào)告明確指出，要堅(jiān)持中國特色社會(huì)主義文化發(fā)展道路，激發(fā)全民族文化創(chuàng)新創(chuàng)造活力，建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國。新時(shí)期、新的社會(huì)背景下，學(xué)校檔案工作者要以高度的文化自覺和文化自信態(tài)度，強(qiáng)化文化擔(dān)當(dāng)，不斷改革創(chuàng)新，大力推進(jìn)檔案文化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案文化在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中的重要作用。

近年來，嵊泗縣中心幼兒園以“文化立園、智慧強(qiáng)園、特色亮園”為發(fā)展愿景，以校園文化建設(shè)為依托，大膽探索、積極創(chuàng)新，對(duì)推進(jìn)學(xué)校檔案文化建設(shè)進(jìn)行了有效探索。

1 構(gòu)建檔案文化建設(shè)管理體系，強(qiáng)化檔案文化建設(shè)保障

檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)戰(zhàn)略性、長期性的工作，必須運(yùn)用系統(tǒng)的方法整體設(shè)計(jì)、分步推進(jìn)、分層落實(shí)，必須要建立規(guī)范的內(nèi)部管理體系。

1.1 納入規(guī)劃、出臺(tái)制度

把檔案文化建設(shè)納入幼兒園發(fā)展規(guī)劃，在《幼兒園學(xué)年發(fā)展規(guī)劃》中明確提出檔案文化建設(shè)的總目標(biāo)、階段目標(biāo)和發(fā)展策略，確保檔案文化建設(shè)的統(tǒng)籌推進(jìn)；同時(shí)，幼兒園多次召開研討會(huì)、推進(jìn)會(huì)，從規(guī)范檔案管理制度入手編制計(jì)劃、出臺(tái)意見，目前出臺(tái)和修改的檔案管理制度有《幼兒園檔案管理實(shí)施辦法》、《幼兒園特種載體檔案管理規(guī)定》、《幼兒園重點(diǎn)工程文件管理規(guī)范》等。

1.2 健全組織、落實(shí)職責(zé)

健全以幼兒園專職檔案員為核心和部門兼職檔案員為主體的檔案管理組織機(jī)構(gòu)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。一是針對(duì)幼兒園各部門的工作明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理；二是專職檔案員定期組織兼職檔案員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)和專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)，把幼兒園檔案文化建設(shè)的職責(zé)與任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)崗位，每一個(gè)人員，做到各部門通力合作，各環(huán)節(jié)責(zé)任明確精細(xì)。

1.3 加強(qiáng)監(jiān)管、實(shí)行考核

建立規(guī)范的檔案監(jiān)管考評(píng)機(jī)制，為推動(dòng)檔案文化建設(shè)提供強(qiáng)勁動(dòng)力。一方面，建立“誰主管誰監(jiān)督、誰監(jiān)督誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)督責(zé)任制，堅(jiān)持抓常抓細(xì)抓長，做實(shí)日常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改；另一方面，把檔案文化建設(shè)工作納入年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容，采用績效與獎(jiǎng)懲結(jié)合的方法對(duì)檔案工作進(jìn)行季度、年度考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果作為檔案人員評(píng)優(yōu)、專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)聘任的重要依據(jù)。

2 加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，夯實(shí)檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)

在幼兒園檔案文化建設(shè)中，建立齊全、完整的檔案資源是加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)。我們要按照豐富館藏，體現(xiàn)特色，培育精品的要求，對(duì)檔案資源進(jìn)行收集、挖掘、整合，加大對(duì)檔案資源的建設(shè)力度。

2.1 加強(qiáng)檔案收集工作

在檔案的收集過程中要遵循“多方式接收、多渠道征集、多載體接納”的原則，在四個(gè)“要”字上下功夫。

一要源頭上確保檔案資源不缺失。首先，依據(jù)《幼兒園檔案分類方案》把園長室、保教中心、科研中心、后勤中心形成的檔案資料全面而細(xì)致地羅列出來，融合貫穿為一個(gè)整體。其次，根據(jù)幼兒園的年度計(jì)劃和工作行事歷制定《年度歸檔清單》，清單中明確檔案資料的收集者、具體的歸檔內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)格式及上交時(shí)間，并印制發(fā)放到每一位教職工手中，讓他們在日常工作中加強(qiáng)對(duì)文件資料、活動(dòng)材料的積累和收集，對(duì)開展的重要活動(dòng)給予關(guān)注或跟蹤；同時(shí)，專職檔案員要按照細(xì)化的檔案收集范圍做好定期檢查和催交，確保將真實(shí)、完整的檔案材料“盡收囊中”。

二要全過程收集檔案。把收集工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)的全過程，在活動(dòng)計(jì)劃之時(shí)提前派員介入，按照活動(dòng)方案制定檔案材料的收集計(jì)劃，并組織專業(yè)人員對(duì)重大活動(dòng)進(jìn)行全程錄制、拍照和材料收集，確保整個(gè)活動(dòng)檔案的完整、齊全和安全。如縣級(jí)公開課、親子活動(dòng)、六一活動(dòng)、畢業(yè)典禮、閱讀節(jié)活動(dòng)，我們都進(jìn)行了全程錄像，并刻錄成光盤歸檔。

三要拓展收集范圍。通過多渠道、多層次的收集各種載體檔案，使室藏檔案更豐富、結(jié)構(gòu)更合理。如向退休教師征集在校期間的老照片、手稿資料；向家長征集“親子小報(bào)”、“親子閱讀”心得體會(huì)、自制圖書等作品；收集上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來園視察調(diào)研的重要講話、指示；收集幼兒園被新聞媒體報(bào)道的資料等。

四要注重特色檔案、重大活動(dòng)的收集。結(jié)合幼兒園的工作重點(diǎn)，加大對(duì)特色檔案、重大活動(dòng)的收集、不斷充實(shí)豐富幼兒園的檔案資源，使檔案文化更具個(gè)性化、生命化。如園慶檔案的收集，我們經(jīng)歷了一年多的資料征集和整理，走訪了歷任離退休老園長、老教師，匯集了眾多寶貴的影像資料和工作手稿。

2.2 強(qiáng)化檔案資源整合

檔案資源整合是檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)的重要內(nèi)容，要遵循“三步走”的策略有效推進(jìn)。一是邁好資源整合第一步，對(duì)館藏檔案重新審核、規(guī)范材料、分類整理、編目造冊，進(jìn)一步完善檔案基礎(chǔ)資料；二是走穩(wěn)資源整合第二步，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、掃描技術(shù)等高新技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)和已歸檔的電子檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫；三是走實(shí)資源整合第三步，根據(jù)檔案文化建設(shè)的需求，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性地研究，將有關(guān)信息進(jìn)行重組，集中建立檔案文化專題數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步提升幼兒園文化資源的優(yōu)化與共享。

2.3 加大檔案編研力度

編研工作是開發(fā)利用檔案文化資源的有效方式，我們要立足特定的文化層面進(jìn)行檔案的整理與編纂，創(chuàng)造新的文化成果。如六十周年園慶活動(dòng)，我們利用檔案資料優(yōu)勢，精心策劃并撰寫了《園志》一書和《甚悠 .嵊幼》宣傳冊，引起了上級(jí)檔案部門和縣教育局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可；2017年，舟山市學(xué)前教育年會(huì)在嵊泗召開，我園作為承辦單位，剪輯制作了宣傳片《“閱讀悅心”體驗(yàn)課程的園本化實(shí)踐歷程》，集中反映了幼兒園不同時(shí)期的特色走向，給全市幼兒教師留下了深刻的印象。近幾年，我們還先后研究編纂了《幼兒園文化手冊》、《美麗嵊泗園本課程各年齡段教育活動(dòng)設(shè)計(jì)》、《分享閱讀園本課程匯編精華本》、《幼兒園學(xué)習(xí)型區(qū)域活動(dòng)優(yōu)秀案例匯編》、《歷屆閱讀節(jié)活動(dòng)剪影》、《漁民畫作品集》等多種編研成果。

3 宣傳倡導(dǎo)檔案文化，營造檔案文化建設(shè)氛圍。

加強(qiáng)宣傳報(bào)道是推廣檔案文化建設(shè)的必要手段，也是檔案文化建設(shè)的主要內(nèi)容之一。我們要建立檔案文化的宣傳推介機(jī)制 ，開辟宣傳平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)全民檔案文化地培訓(xùn)、普及、宣傳，不斷擴(kuò)大檔案文化的傳播力和影響力。

一是利用幼兒園網(wǎng)站，教育云、電子屏幕等平臺(tái)開辟了校園今昔、園所變遷、老照片、幼兒園名師、教學(xué)研究等精品欄目，定期推送園內(nèi)檔案信息，包括文字、圖片、音頻、視頻，擴(kuò)大公眾對(duì)檔案工作的知曉度。

二是通過制作大型宣傳海報(bào)、檔案知識(shí)有獎(jiǎng)競猜、發(fā)放《檔案知識(shí)宣傳手冊》等途徑普及檔案相關(guān)知識(shí)，宣傳檔案工作價(jià)值，營造全園關(guān)心支持檔案工作的良好氛圍，推動(dòng)校園文化建設(shè)。

三是推出具有校園特色的檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品，大力倡導(dǎo)檔案文化。如，2016年元旦，制作印發(fā)了《特色教育分享閱讀年臺(tái)歷》；又如，建園六十周年慶典活動(dòng)，幼兒園自創(chuàng)自制了筆桶、書簽并贈(zèng)于來訪者，這些獨(dú)具匠心且凝聚內(nèi)涵的文化創(chuàng)意產(chǎn)品，擴(kuò)大了檔案文化的傳播力和影響力。

4 創(chuàng)新檔案文化實(shí)踐活動(dòng)，開發(fā)檔案文化建設(shè)新途徑

在檔案文化建設(shè)的具體實(shí)踐中，我們以挖掘檔案資源為手段，以開展系列實(shí)踐活動(dòng)為載體，充分有效地展示了幼兒園檔案文化的建設(shè)成果。

4.1 加快檔案文化陣地建設(shè)，豐富校園文化內(nèi)涵

以教職工之家、閱覽室、樓道為陣地，開設(shè)教師風(fēng)采墻、特色教育成果墻、榮譽(yù)墻、文化墻，展現(xiàn)了幼兒園悠久的辦學(xué)歷史和深厚的文化底蘊(yùn)，充分體現(xiàn)了檔案文化的價(jià)值和韻味。如，我們運(yùn)用楔入情景等方式在行政走廊繪制了“歷任園長、流金歲月、砥礪前行、滿園生輝”等版塊，展示了幼兒園60年的奮斗歷程，呈現(xiàn)了幼兒園“以人為本、和諧發(fā)展”的辦園理念。

4.2 積極舉辦專題展覽，強(qiáng)化檔案文化建設(shè)成果

依托檔案資源，指導(dǎo)并參與《分享閱讀經(jīng)典回顧》、《幼小協(xié)同.科學(xué)銜接》、《特色教學(xué)成果展》、《學(xué)前教育進(jìn)社區(qū)》、《漁民畫成果展》的制作和展覽工作，積極提供相關(guān)照片和文字素材，有效提升檔案文化的社會(huì)功能。

4.3 提煉拓展課程資源，編寫園本特色教材

以課程資源為基礎(chǔ)，從美麗海景、特色海味、珍奇海寶及發(fā)展變遷四方面入手，總結(jié)提煉嵊泗本土文化精華，編寫了17本園本特色教材，有以嵊泗童謠改編的方言讀本《多吃海鮮腦子乖》、《漁民謠》；有體現(xiàn)海島發(fā)展變遷的《我和民宿有個(gè)約會(huì)》、《嵊泗的廣場》；有體現(xiàn)開捕節(jié)的貽貝節(jié)的《漁家節(jié)日》；有以嵊泗旅游為線索的《游戲基湖沙灘》、《島礁還是嵊泗美》。

4.4 挖掘課題檔案內(nèi)涵，彰顯檔案個(gè)性文化

圍繞市級(jí)立項(xiàng)課題《研繪“藍(lán)色讀本”，弘揚(yáng)海洋文化》的核心靈魂，研繪了《船老大》、《親愛的小魚》、《漁家樂》、《海鮮大餐》、《我愛我的家鄉(xiāng)》等具有嵊泗海島特色的系列讀本，傳承了嵊泗非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，弘揚(yáng)了嵊泗海島文化，也為該課題榮獲舟山市教育科學(xué)研究優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)奠定了基石。

4.5 加強(qiáng)特色文化活動(dòng)策劃，推進(jìn)幼兒園品牌建設(shè)

整合力量，打造幼兒園特色文化品牌，成功舉辦了多種主題的閱讀節(jié)活動(dòng)。如主題為“藍(lán)色閱讀.沐浴書香”第二屆閱讀節(jié)，孩子們表演了“藍(lán)色閱讀”特色衍生的精彩節(jié)目，有音樂劇、歌表演等。主題為“創(chuàng)意戲劇 .玩轉(zhuǎn)繪本”第七屆閱讀節(jié)，活動(dòng)融合了特色教學(xué)和表演游戲，形成了《小河馬的牙》、《聰明的小雞》、《我想要飛》等精彩戲劇。我們還開展了“大手拉小手”、“幸福書包接力跑”義賣義購活動(dòng)、“親子繪本故事會(huì)”、“閱讀點(diǎn)亮未來”等豐富多彩的閱讀節(jié)活動(dòng)，推進(jìn)了幼兒園教學(xué)特色的發(fā)展進(jìn)程，使檔案文化更具個(gè)性化、更具生命力。

4.6 充分利用節(jié)日活動(dòng)，傳播幼兒園檔案資源

以中秋節(jié)、端午節(jié)、重陽節(jié)、春節(jié)等重要節(jié)慶活動(dòng)為契機(jī)，開展豐富多彩、富有檔案特色的宣傳教育活動(dòng)。如豬年春節(jié)前夕，開展了“金豬鬧新春、紅火中國年”迎新親子活動(dòng)，通過剪窗花、做燈籠、設(shè)計(jì)中國結(jié)、貼福、打年糕、傾聽春節(jié)傳說故事等年味十足的活動(dòng)，讓幼兒感受到中華傳統(tǒng)文化的魅力，激發(fā)幼兒愛祖國、愛家鄉(xiāng)的美好情感。

5 結(jié)語

學(xué)校檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。在當(dāng)下新的文化背景下，學(xué)校檔案工作者要站在學(xué)校發(fā)展的高度，要以更加自信的姿態(tài)積極探索和開發(fā)檔案文化服務(wù)于校園文化的新途徑，著力提升檔案文化價(jià)值，更好地發(fā)揮檔案文化建設(shè)在弘揚(yáng)學(xué)校文化實(shí)踐中的積極作用。

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作者簡介

王佩君（1972-），女，漢，浙江舟山嵊泗，檔案館員，本科，嵊泗縣中心幼兒園，研究方向：檔案管理。