探析新時期血站檔案管理工作信息化建設(shè)

劉蕊

摘 要：在當(dāng)今社會發(fā)展的新常態(tài)環(huán)境下，由于血站的特殊性，血站業(yè)務(wù)檔案管理則顯得尤為突出，傳統(tǒng)檔案管理模式和工作方式已無法適應(yīng)新常態(tài)環(huán)境下，血站檔案管理需要面對新的機(jī)遇與隨之而來的挑戰(zhàn)，需構(gòu)建出專業(yè)管理隊伍，并提升管理流程所具備的科學(xué)性，對相關(guān)數(shù)據(jù)信息予以統(tǒng)一化管理，進(jìn)而增強(qiáng)管理效率，讓血站各項工作能夠順利的進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：血站；檔案管理；信息化建設(shè)

在社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下，人們開始密切關(guān)注和支持公益性事業(yè)。在國家提倡無償獻(xiàn)血的背景下，諸多人積極投入其中，促進(jìn)了血站檔案管理工作量的加大。從本質(zhì)上而言，血站檔案是血站工作十分重要的原始信息來源，其對整個的采血、保管和用血過程進(jìn)行了記錄，所以我們必須要高度重視血站檔案管理，并加大檔案信息化建設(shè)力度。

1 新時期加強(qiáng)血站檔案信息化管理的必要性

立足于現(xiàn)階段情況來看，我國各個血站并沒有將專門管理檔案的有效部門設(shè)立起來，一般而言，血站檔案管理都是行政科室和各個科室的工作任務(wù)，同時此項工作并沒有配置專門的人員，血站檔案管理崗位長時間缺少專業(yè)性的人才。而從現(xiàn)階段血站的發(fā)展來看，無償獻(xiàn)血的人數(shù)呈上升趨勢，在此形勢下，業(yè)務(wù)檔案數(shù)量也在不斷增加，但是血站的硬件配套和業(yè)務(wù)用房數(shù)量卻沒有增加，進(jìn)而便造成本來就被忽視的額外檔案在狹小的空間中堆放的現(xiàn)象出現(xiàn)，就顯然不利于血站業(yè)務(wù)檔案安全管理。從上述分析可知，血站檔案管理并沒有將科學(xué)化、統(tǒng)一化的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)形成，所以十分有必要加大檔案管理工作的質(zhì)量和成效。

從現(xiàn)階段血站管理情況可以看出，血站檔案管理并沒有收到管理層的重視，在管理體系、管理制度和管理手段等方面仍有諸多不足存在，這必定會影響檔案管理的質(zhì)量[1]。但隨著各行各業(yè)中信息技術(shù)所具有的積極作用的發(fā)揮，導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理模式不能夠滿足血站在發(fā)展過程中所提出的相關(guān)要求，所以對于血站來將，需與信息化發(fā)展的腳步保持同步，充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使血站檔案可以有效管理和查詢。

2 新時期血站檔案管理工作信息化建設(shè)策略

2.1 加強(qiáng)血站檔案管理一體化建設(shè)

現(xiàn)階段，諸多地區(qū)的血站檔案管理單位并未實現(xiàn)信息化建設(shè)，仍處于發(fā)展初始階段，仍然沒有統(tǒng)一全國各地檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，管理也不一樣，地域特征十分顯著，這勢必會對檔案管理信息化的建設(shè)和管理造成阻礙。所以行政管理人員應(yīng)高度重視血站檔案管理一體化建設(shè)的實現(xiàn)。第一，要想進(jìn)一步強(qiáng)化血站檔案管理一體化建設(shè)，應(yīng)做到信息流通、檔案工作程序、組織樞紐、文檔處理等各環(huán)節(jié)的一體化建設(shè)。第二，應(yīng)立足于用戶的角度對血站檔案管理的應(yīng)用軟件進(jìn)行合理設(shè)計，這樣，既可以使日常血站檔案管理的需要得到滿足，同時也可以為用戶提供方便。第三，應(yīng)將一個統(tǒng)一的檔案管理平臺設(shè)置起來，確保血站檔案信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化。不管是在哪一臺計算機(jī)上都可以對相關(guān)檔案資料進(jìn)行查看，使檔案信息的資源共享順利實現(xiàn)，確保各項工作都可以做到規(guī)范化管理。第四，應(yīng)對血站檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，包括電子文檔的分類、標(biāo)識、歸檔、儲存、管理、查詢和使用等內(nèi)容，以將一個標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息管理體系形成。

2.2 加大相關(guān)人才隊伍建設(shè)力度

就人才隊伍建設(shè)而言，其屬于實現(xiàn)血站檔案管理信息化的基礎(chǔ)，因此在完善血站檔案信息化建設(shè)的過程中，需重視對人才隊伍的建設(shè)。一方面，血站當(dāng)中的管理部門需給予人才培養(yǎng)更多的重視度，定期選派檔案工作者到省級或當(dāng)?shù)毓芾砭之?dāng)中去進(jìn)行培訓(xùn)，以此來增強(qiáng)其檔案管理專業(yè)能力，并且還需注重對計算機(jī)技能的培訓(xùn)。同時還需給予檔案工作者適當(dāng)?shù)募睿源藖碜屍淠軌蚍e極的對信息化知識予以學(xué)習(xí)，推動其信息技術(shù)水平以及綜合素養(yǎng)的提升。其次，采取定期考核來激發(fā)工作人員對于學(xué)習(xí)的積極性，以此來讓其出促進(jìn)信息技術(shù)水平以及綜合素養(yǎng)的提升[2]。另外，還需對考核優(yōu)異者予以適當(dāng)?shù)莫剟睿詫⑵浞e極性充分調(diào)動起來。另一方面，血站需積極的引進(jìn)計算機(jī)人才以及專項網(wǎng)絡(luò)，并對人才隊伍予以不斷的豐富，增強(qiáng)隊伍戰(zhàn)斗力，從人力資源上有效保障檔案管理信息化的順利建設(shè)。

2.3 分步實施，有重點地把數(shù)據(jù)庫建設(shè)組抓好

血站檔案管理信息化建設(shè)復(fù)雜性很強(qiáng)，要分步實施，把重點突顯出來。構(gòu)建和衛(wèi)生工作特點以及發(fā)展趨勢相適應(yīng)的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫構(gòu)建起來，是血站檔案管理信息化的關(guān)鍵和核心。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，要嚴(yán)格按照科學(xué)性原則，立足于實際，以衛(wèi)生工作為中心，將數(shù)字化的范圍確定出來，明確輕重緩急，先對利用頻率高、專業(yè)性強(qiáng)和重要的檔案展開數(shù)字化，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。同時，建設(shè)數(shù)據(jù)庫，必須嚴(yán)格按照國家、行業(yè)出臺的各類標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)、國際通用的網(wǎng)絡(luò)傳輸格式、協(xié)議和數(shù)據(jù)加工等要求、原則、標(biāo)準(zhǔn)，如《環(huán)境保護(hù)檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)交換格式》、《環(huán)境保護(hù)檔案管理數(shù)據(jù)采集規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等。

2.4 投入足夠的資金

資金的充足性和血站檔案管理信息化建設(shè)的順利開展、開展程度有著極為密切的聯(lián)系。衛(wèi)生管理部門在經(jīng)費來源充足的基礎(chǔ)上，應(yīng)對信息化建設(shè)加大資金上的投入力度，以從物質(zhì)上確保血站檔案管理信息化建設(shè)的順利開展。相關(guān)部門應(yīng)遵循規(guī)劃要求，借助撥款給予血站支持，讓其有充足的資金采購血液信息管理系統(tǒng)和打印機(jī)、掃描儀、電腦等基礎(chǔ)性管理物資，借助局域網(wǎng)建設(shè)互通有無，保障信息系統(tǒng)和檔案信息安全性。除此之外，為了順利開展信息化建設(shè)，應(yīng)借助多種途徑籌措經(jīng)費。相關(guān)部門在展開經(jīng)濟(jì)劃撥的時候，應(yīng)立足于現(xiàn)階段財政狀況選擇經(jīng)費劃撥方式，或分期劃撥或一次性劃撥。應(yīng)高效合理運用經(jīng)費，在采供檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的時候應(yīng)嚴(yán)格遵循實用的原則，而不是追求高價格，盡全力獲得最大化的經(jīng)費使用效益。

2.5 提高血站檔案信息安全和保密水平

檔案管理的相關(guān)工作人員需圍繞有關(guān)規(guī)范來做好本職工作，并確保檔案的完整性。安全性以及保密性[3]。首先，需設(shè)置防火以及防盜設(shè)施，并在檔案存放區(qū)域安置溫度計，防止由于溫度過高而引起火災(zāi)；其次，需做好防蟲以及防潮工作。讓檔案室隨時處于優(yōu)良的通風(fēng)狀態(tài)，選擇某一固定時間噴藥滅蟲。最后，應(yīng)對檔案予以定期檢查，以此來確保檔案的保密性。非工作人員禁止進(jìn)入到檔案室當(dāng)中，并注重對獻(xiàn)血者隱私的保護(hù)。

2.6 合理規(guī)劃血站檔案信息化建設(shè)的長期發(fā)展方向

就血站檔案工作而言，其存在著長期性的特點，并且信息化建設(shè)過程也始終處于變化發(fā)展?fàn)顟B(tài)，為了將血站檔案管理效益和效率提高，就應(yīng)對信息化發(fā)展和管理制度進(jìn)行戰(zhàn)略性規(guī)劃。如構(gòu)建檔案信息化管理的相關(guān)規(guī)章制度，并對陳舊的體制予以改革，促進(jìn)信息交換以及共享水平的提升，進(jìn)而創(chuàng)造出更多對公眾和醫(yī)療單位有利的利用條件。其次，需對檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度予以進(jìn)一步的完善，實現(xiàn)多層次與多渠道，促進(jìn)血站工作人員的計算機(jī)信息操作能力和素質(zhì)的有效提高。

3 結(jié)語

總而言之，血站的檔案管理十分關(guān)鍵，尤其是通過信息化體系來完善檔案管理，其屬于當(dāng)前血站工作的重點，對于上述問題而言，需對策略予以積極的優(yōu)化，增強(qiáng)管理水平的提升。并且，在新時期中，檔案管理很難滿足經(jīng)濟(jì)社會在發(fā)展過程中提出的需求，需通過信息化管理來增強(qiáng)我國血站檔案管理的合理性以及科學(xué)性。

參考文獻(xiàn)

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[3]張衛(wèi)華.血站檔案管理信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（2）：83-83.