基于大數(shù)據(jù)結(jié)合云計算的高校預(yù)算管理

呂劍

摘要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷涌現(xiàn)，這標(biāo)志著我國真正迎來了信息時代。高校在財務(wù)管理工作中，需要不斷創(chuàng)新其管理理念，以一種全新的精神面貌來對高校財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行流程再造。本文以“大數(shù)據(jù)”+“云計算”作為背景，闡述了目前高校財務(wù)系統(tǒng)管理流程中存在的問題，明確了高校財務(wù)系統(tǒng)流程再造的重要意義，并借鑒企業(yè)在財務(wù)系統(tǒng)流程再造中的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，同時結(jié)合大數(shù)據(jù)與云計算等先進(jìn)的技術(shù)成果，對高校財務(wù)系統(tǒng)流程再造的實(shí)施路徑進(jìn)行了深入的研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);云計算;財務(wù)系統(tǒng);流程再造

近年來，大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中已經(jīng)得到越來越廣泛的應(yīng)用，大大推動了各個領(lǐng)域的技術(shù)變革，提高了人們的生活水平與生產(chǎn)效率。為了培養(yǎng)更多的優(yōu)秀的技術(shù)人才，各個高校的辦學(xué)規(guī)模也隨之不斷擴(kuò)大，這也使高校在各個項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)投入變得日益多元化，高校財務(wù)報賬業(yè)務(wù)量也急劇增長。一直以來，高校在應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)信息管理工作時，主要是采用電算化會計管理，不過，這種過于保守的財務(wù)管理模式只能進(jìn)行網(wǎng)上報賬與財務(wù)信息查詢等功能，嚴(yán)重影響了高校的財務(wù)管理效率與服務(wù)水平，這難以滿足“大數(shù)據(jù)”+“云計算”背景的信息化管理要求。為此，本文便以“大數(shù)據(jù)”+“云計算”為背景，探尋一種高校財務(wù)系統(tǒng)的流程再造新思路。

一、高校財務(wù)系統(tǒng)管理流程中存在的問題

（一）高校財務(wù)系統(tǒng)管理流程存在信息閉塞滯后現(xiàn)象

由于高校在應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)信息管理時，財務(wù)信息具有一定的特殊性與局限性，這也使高校的財務(wù)管理工作存在閉塞滯后的現(xiàn)象，財務(wù)系統(tǒng)與其他部門所使用的管理系統(tǒng)彼此之間相互獨(dú)立，卻缺少相應(yīng)的關(guān)聯(lián)性，各個部門在財務(wù)信息管理上只能獨(dú)立進(jìn)行，這也造成其在財務(wù)管理工作中存在財務(wù)信息處理獲取閉塞、處理滯后等現(xiàn)象。

（二）高校財務(wù)信息管理水平較低，財務(wù)人員的管理意識薄弱

在財務(wù)電算化會計管理中，財務(wù)人員需要確認(rèn)憑證及賬薄，然后輸入到財務(wù)系統(tǒng)中，這不僅會增加財務(wù)人員的工作量，而且工作效率也比較低，同時財務(wù)信息在報出時也會存在時差。財務(wù)人員需要集中大量的精力來處理各種財務(wù)核算與報表，這也使其無法有較多的時間去創(chuàng)新管理方法，再加上財務(wù)系統(tǒng)是獨(dú)立于其他部門系統(tǒng)以外，這也導(dǎo)致財務(wù)信息管理水平較低，財務(wù)人員的管理意識較為薄弱。在大數(shù)據(jù)+云計算的背景下，需要高校各個職能部門能夠暢通無阻的進(jìn)行信息交流，而以上問題便很難滿足該背景的發(fā)展要求。

（三）高校財務(wù)信息管理的規(guī)范性不高，缺乏專業(yè)人才

目前，高校在財務(wù)管理流程中，其具體的機(jī)構(gòu)設(shè)置主要分為核算科、收費(fèi)科、綜合科、結(jié)算科以及預(yù)算科等，但高校卻并沒有將這些機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行有效的聯(lián)系起來，更沒有制定一個統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而造成多個機(jī)構(gòu)部門在處理某項(xiàng)業(yè)務(wù)時出現(xiàn)職能混亂、重復(fù)操作等現(xiàn)象，影響了高校財務(wù)信息管理工作的規(guī)范性。此外，財務(wù)人員的整體素質(zhì)水平普遍不高，難以滿足“大數(shù)據(jù)”+“云計算”的時代要求，無法有效的使用大數(shù)據(jù)與云計算工具，這也使高校在專業(yè)化人才上較為缺乏。

二、“大數(shù)據(jù)”+“云計算”背景下高校財務(wù)系統(tǒng)流程再造的重要意義

（一）能夠滿足我國在財務(wù)改革工作中的要求

在“大數(shù)據(jù)”+“云計算”背景下，我國加快了財務(wù)改革進(jìn)程，在財政預(yù)算與績效管理方面得到了不斷完善，尤其是在公務(wù)卡結(jié)算與國庫資金支付方面，更是不遺余力的進(jìn)行著，這也使國家財務(wù)工作量大幅增長，從而造成會計在財務(wù)信息管理中受到了一定的影響。高校也應(yīng)緊隨國家的腳步來不斷推進(jìn)內(nèi)部財政預(yù)算管理的改革工作，強(qiáng)化業(yè)務(wù)層面控制，對財政業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的疏理，以此不斷完善高校內(nèi)部的財務(wù)管理工作。

（二）能夠適應(yīng)信息化時代的發(fā)展需要

大數(shù)據(jù)與云計算等現(xiàn)代化信息技術(shù)的出現(xiàn)，大大推動了我國數(shù)字化校園的建設(shè)進(jìn)程，高校的數(shù)字化辦公也變得越來越廣泛，在使得高效財務(wù)管理效率得到進(jìn)一步提升的同時，也使原有的會計工作習(xí)慣發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。

（三）能夠提高高校財務(wù)管理水平

高校財務(wù)系統(tǒng)作為數(shù)字化校園中的重要子系統(tǒng)，在大數(shù)據(jù)與云計算的帶動下，使校園一卡通、公務(wù)卡及網(wǎng)上銀行在高校中得到了廣泛的普及與應(yīng)用，從而為高校的行政管理及科研教學(xué)工作提供了極大便利。由此可見，只有對高校的財務(wù)管理信息進(jìn)行相應(yīng)的流程改造，才能使高校真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)。此外，通過大數(shù)據(jù)與云計算等信息技術(shù)的應(yīng)用，還能提高校園各個部門之間的信息溝通與協(xié)調(diào)能力，有效避免了信息孤島的產(chǎn)生，使財務(wù)信息在高校中的共享水平得到了顯著提高，大大提高了高校的財務(wù)管理水平。

三、“大數(shù)據(jù)”+“云計算”背景下高校財務(wù)系統(tǒng)流程再造實(shí)施路徑

（一）財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)云平臺的再造

在“大數(shù)據(jù)”+“云計算”背景下，高校要想提高財務(wù)管理水平，消除信息孤島現(xiàn)象，就必須要對財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)云平臺進(jìn)行再造，具體包括兩個方面：其一是對財務(wù)系統(tǒng)外部實(shí)施再造，其二是對現(xiàn)有的會計核算流程實(shí)施再造。在財務(wù)系統(tǒng)外部再造方面，高校應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中心，并借助于云計算的技術(shù)優(yōu)勢，建立一個具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，通過數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)來為財務(wù)系統(tǒng)提供財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時通過云計算技術(shù)來對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲與管理，并向財務(wù)人員提供可靠的財務(wù)云服務(wù)。在會計核算流程改造方面，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來改造現(xiàn)有的會計核算系統(tǒng)，并通過云計算技術(shù)來建立校園公共云服務(wù)平臺，然后將財務(wù)信息管理系統(tǒng)和高校其他部門的系統(tǒng)建立聯(lián)系，這樣便可使高校在學(xué)籍管理、圖書管理、教務(wù)管理等系統(tǒng)能夠和財務(wù)管理系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)得以有效共享，使高校能夠?qū)I(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理進(jìn)行一體化關(guān)聯(lián)。

（二）財務(wù)組織機(jī)構(gòu)和人員的再造

高校在財務(wù)組織機(jī)構(gòu)和人員再造上，需要建立一個具有扁平化特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)，在大數(shù)據(jù)與云計算等技術(shù)的支持下，可將原有的財務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為預(yù)算管理科、資金結(jié)算科、信息管理科、資產(chǎn)管理科、會計核算科、薪酬管理科以及收入管理科，各個科室均有著對應(yīng)的職責(zé)與工作內(nèi)容，可根據(jù)其職能對相應(yīng)的崗位進(jìn)行設(shè)置，使高校在再造財務(wù)組織機(jī)構(gòu)后能夠提高其財務(wù)管理水平。在人員方面，則應(yīng)緊隨時代發(fā)展潮流，在高校財務(wù)部門中打造一支具有高專業(yè)性的復(fù)合型人才隊(duì)伍，提高財務(wù)人員對大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)的使用能力，加強(qiáng)崗位實(shí)踐培訓(xùn)，同時組織財務(wù)骨干人員進(jìn)行進(jìn)修學(xué)習(xí)，使財務(wù)人員在“大數(shù)據(jù)”+“云計算”背景下能夠有效勝任高校的財務(wù)管理崗位。

（三）財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程再造

高校還要對財務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行再造，具體再造內(nèi)容包括對賬流程、資金結(jié)算流程以及收費(fèi)流程三個方面。在對賬流程再造上，需要報賬人將報賬資料及票據(jù)利用掃描設(shè)備輸入到財務(wù)報賬系統(tǒng)中，由財務(wù)報賬系統(tǒng)進(jìn)行自動確認(rèn)后將其發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，與此同時，報賬人還要將這些報賬資料及票據(jù)原件發(fā)送給財務(wù)管理人員進(jìn)行保管，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)報賬系統(tǒng)會自動將審批后的報賬資料及票據(jù)進(jìn)行復(fù)審，并對報賬人發(fā)送的報賬資料及票據(jù)原件進(jìn)行核對，在確認(rèn)無誤后通過報賬系統(tǒng)來生成記賬憑證，然后通過網(wǎng)上銀行支付憑證金額。在資金結(jié)算流程改造上，通過銀校直聯(lián)來減少現(xiàn)金流，實(shí)現(xiàn)高校的無現(xiàn)金支付結(jié)算。在收費(fèi)流程再造上，也要借助于大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)的優(yōu)勢，在高校中通過統(tǒng)一網(wǎng)上支付接口的建立來對收費(fèi)路徑進(jìn)行統(tǒng)一，同時還有利于資金的統(tǒng)一監(jiān)管，使高校的收費(fèi)行為得到有效規(guī)范，并進(jìn)一步強(qiáng)化了高校的內(nèi)部控制能力，有效規(guī)避了收費(fèi)風(fēng)險的發(fā)生。

四、結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)與云計算等現(xiàn)代化信息技術(shù)的出現(xiàn)，使其為高校的財務(wù)管理工作提供了巨大的便利，有效避免了財務(wù)管理中各種風(fēng)險的發(fā)生，強(qiáng)化了高校的財務(wù)內(nèi)部控制能力，為數(shù)字化校園的建立起到了促進(jìn)作用。因此，高校必須要緊隨時代發(fā)展潮流，進(jìn)一步加強(qiáng)大數(shù)據(jù)與云計算等技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，以此盡快實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)系統(tǒng)流程再造目標(biāo)。

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