云計算環境下企業財務共享服務的構建及應用探究

劉俊玲

摘要：基于對云計算環境下企業財務共享服務構建及應用的研究，首先，闡述云計算基本概念與企業財務共享服務基本概念。然后，分析云計算環境下企業構建財務共享服務的前景與風險。最后，針對云計算環境下企業財務共享服務的構建及應用，給出明確財務共享服務中心目標實現方式、完善組織結構、構建財務共享服務平臺等有效措施。

關鍵詞：云計算;企業;財務共享

隨著國家的快速發展，科學技術的不斷進步，我國企業規模逐年擴大，競爭也越來越激烈。在企業規模不斷擴大的同時，企業財務工作面臨諸多挑戰，財務管理工作風險明顯提升，正逐步成為企業更好發展的制約。在如今云計算環境下，各種先進技術以及設施等已經融入人們日常工作當中。因此，企業財務管理工作也需要利用先進技術，構建財務共享服務，從而成為企業在競爭激烈的環境生存并壯大的基礎。本文將針對云計算環境下企業財務共享服務的構建及應用等內容進行相應闡述。

一、云計算環境與企業財務共享服務基本概述

（一）云計算基本概述

云計算本質是充分利用互聯網的優勢。在美國針對云計算有具體定義：云計算采用按量付費模式，能夠隨時隨地為人們提供所需的網絡。云計算用戶可以不受時間與空間限制對計算資源共享池中的數據信息進行充分利用。計算資源包含多種內容，例如，服務器、網絡、以及各種應用軟件等。云計算能夠充分利用互聯網等先進技術，在最短時間內為用戶提供所需要的數據信息，能夠保證數據信息的真實性與可靠性[1]，具有彈性大、規模大、虛擬化以及按需提供服務等特點，可以為企業財務共享服務的構建提供很多便利。

（二）企業財務共享服務概述

財務共享服務的本質是對各項財務工作以及工作流程等進行標準化管理，應用先進信息技術將企業各項相同性質業務以及易于標準化交易的業務匯總到財務共享服務中心，進行統一規劃與管理，提升工作質量與工作效率，提高企業資源利用效率。

二、云計算環境下企業構建財務共享服務的前景與風險

（一）降低企業人力資源成本

在企業當中有許多性質相似的業務與工作，將此類工作匯集到財務共享服務中心進行統一管理，可以充分發揮規模效應的優勢。與此同時，工作效率與工作質量將會得到提升[2]。有了財務共享服務中心的幫助與支持，企業可以精簡多余的財務人員以及財務組織，為企業節省大量的運營成本。

（二）促進企業戰略優化

在企業內構建財務共享服務中心，能夠進一步提升企業財務管理水平，合理配置有效資源，將工作中心更多轉移到企業多變的內部環境與外部環境中。財務共享服務中心的構建，有利于將傳統財務核算控制轉移到價值管理戰略中，可以更高效地為企業領導者提供決策依據，促進企業發展戰略及時根據外部環境變化做出調整，實現企業更好發展。

（三）數據安全風險增加

基于云計算的財務共享服務，對互聯網的依賴程度提高，存在數據被竊取、篡改的風險。雖然云計算能夠為企業提供便利，但是由于安全管理不當容易造成數據丟失和損壞，容易引發毀滅性的災難。同時，由于新技術的更新換代更迅速，對隱私的侵犯已經不需要強制性的侵入，而是以更不易察覺的方式衍生，由此引發的數據隱患也更為嚴重。

（四）數據維權風險增加

企業將財務共享服務建立在云計算的環境下，財務數據將以云的形式存在互聯網中，數據云的遷移面臨很高的復雜性。同時，數據云的傳輸也需要依賴網絡，網絡的速度及穩定性可能引起企業數據使用過程的不連續和不穩定。由于相關的法律法規尚未健全，服務商的水平參差不齊，若使用云計算過程的責任劃分不明確，企業維權過程會很艱難。

三、云計算環境下企業財務共享服務的構建及應用的有效策略

（一）明確財務共享服務中心目標實現方式

財務共享服務中心不僅能夠提升企業財務管理水平，提高工作效率與工作質量，還能有效降低企業成本[3]。因此，不僅我國企業廣泛應用，國際中的大型企業也熱衷于構建財務共享服務中心。財務共享服務中心的搭建方式有多種，有企業自建，也有借助服務商，也有企業內部部門和服務商共同建設的方式。不同類型的企業要在云計算環境下構建財務共享服務，并且使財務共享服務中心能夠充分發揮自身最大價值，就需要根據企業實際情況與市場發展情況，明確財務共享服務中心目標的實現方式，這樣企業各項工作將會有章可循。比如，制造類企業因生產業務流程復雜，在財務共享服務中心搭建初期，應當將于其他企業的類似業務流程作為階段性目標。隨著此類業務流程的順利搭建完成，再逐步推向企業個性化流程的搭建。由通用到個性，是一種快速、有效搭建財務共享服務中心的目標實現方式。

（二）完善企業組織結構

要使財務共享服務中心能夠充分發揮自身最大價值，需要對企業組織結構進行完善，將企業分散組織轉化為集中組織。財務共享服務中心主要是將企業內各項工作匯集到一起，并由某個部門進行統一分析與管理，因此，財務共享服務中心采用的是集中組織管理模式。財務共享服務中心的構建將企業財務管理相關工作人員進行集中，子公司不再配備財務管理人員。在企業內構建財務共享服務中心，不易造成企業財務管理職能分散[4]。根據企業需要和財務人員自身特點分為兩種不同職能類型，分別是戰略財務工作與運營財務工作，實現企業內財務組織結構的優化。運營財務工作人員的主要工作是幫助成員單位進行財務核算，提供運營價值評估，為運營單位提供更多決策支持數據，幫助其分析各類問題。戰略財務部門負責積極參與到企業運營管理工作中，研究會計、稅務、投資等政策，為企業領導戰略決策提供更多幫助與支持。

（四）構建財務共享服務平臺

財務共享服務中心的構建，需要利用各種先進技術與信息系統，由此可見，信息集中對財務共享服務中心的構建，以及作用具有重要意義。企業各項財務工作以及財務信息會集中在財務數據庫當中，然后利用財務共享服務中心將各類信息等進行整合，再將最終數據信息存放在統一數據庫當中[5]。所以，為保證財務共享服務能夠充分發揮自身最大作用，為企業創造更多經濟效益與社會效益，需要構建相應的財務共享服務平臺，通過該平臺對財務共享服務工作進行整理，保證所有數據信息的真實性與合理性。在平臺當中，需要納入高素質的信息人員、系統安全人員和法律人員，保證人員素質能夠涵蓋業務流程的全過程。平臺中，各專業人員都可提出自身看法與見解，管理層也需要對工作人員提出的意見積極整理與采納，從而保證財務共享服務中心的構建更加安全，更加完善，具有較強實用性。

四、結束語

綜上所述，在如今云計算環境中，各種物聯網、大數據等先進技術在社會市場各個領域當中發揮著重要作用。所以，企業想要在激烈市場競爭中站穩腳步，需要改變傳統財務管理模式，在企業內部構建財務共享服務中心，對各項工作能夠進行統一管理，將風險控制在可接受范圍，進而推動企業更好發展。

參考文獻：

[1]張娟.云計算環境下企業財務共享服務的構建及應用——以四川長虹為例[J].會計之友，2018 （21）：134-138.

[2]許漢友，姜亞琳，張蓓.“互聯網+”時代管理會計信息化研究——基于財務共享服務視角[J].新會計，2016 （01）：28-32.

[3]程平，萬家盛.大數據時代財務共享服務中心云平臺的構建及其應用[J].商業會計，2015 （15）：20-22+85.

[4]熊磊.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友，2015 （08）：7-9.

[5]李賽娟.基于云計算平臺的財務共享服務中心研究與設計[J].長沙民政職業技術學院學報，2014，21 （02）：132-134.