武秦
摘要:隨著社會經濟的飛速發展,會計工作也越來越趨向于信息化模式。會計信息化是依托會計電算化而此形成的,并在信息技術不斷發展的形勢下漸漸被應用于會計的實際工作當中。然而,盡管會計信息化在很大程度上提高了會計工作的效率,但其仍然存在著一定的風險。基于此,本文先是分析了大數據時代下會計信息化的風險因素,并提出了大數據時代下相關風險因素的防范措施,旨在對促進會計信息化的發展起到幫助作用。
關鍵詞:大數據時代;會計信息化;風險因素及防范措施
近年來,會計信息化和大數據相結合所取得的效果日益顯著。大數據時代的到來,使得信息的處理更具高效性、相關性和可靠性。在社會經濟迅猛發展的形勢下,市場經濟體系也發生了巨大的變化,企業與社會經濟在發展中均面臨著數據處理困難的問題,常規的數據處理方法已不能達到現階段社會發展對數據處理所提出的要求。所以,在會計信息化當中,大數據的應用越來越受到相關企業和研究人員的高度重視。在大數據時代下,會計信息化的發展也必然會引發會計實務的重大變革。
一、大數據時代下會計信息化中存在的風險因素
(一)會計信息系統缺乏安全性
會計信息系統是會計信息化的物質基礎。通過使用會計信心系統,能夠更好的收集、整理、處理和輸出相應的會計信息,而且因會計信息系統所儲存的會計信息基本上都是與企業的發展有著密切關系,所以其在大程度上影響著企業的發展和戰略決策,同時還有著極高的經濟價值。就現階段而言,我國在開發會計信息系統方面需依靠相關的專業開發團隊或企業原有的信息部門,而在實際開發 的過程當中,往往因為沒有會計從業人員參與其中,導致在進行系統的安全設計時,嚴重忽略了會計實務的具體需求,這便對會計信息系統的安全性構成了很大影響,而且企業內部的會計信息化系統也依然是以互聯網為基礎,和互聯網有著直接的聯系。除此之外,網絡的廣泛應用以及企業會計信息的巨大經濟價值,也導致了會計信息化系統存在安全問題。
(二)與會計信息化有關的專業領導體制不夠健全
從會計實務方面來講,會計信息化有著較高的融合性,需要相關的專業人才針對會計信息化未來的發展趨勢以及構建有關數據處理的體系進行有效指導,使會計信息化的建設工作能夠取得更好的效果。此外,會計信息化要求會計及相關的信息技術必須具備較強的專業性,如果只是依靠單獨部門并不能順利完成,必須通過共同合作來實現,因此,企業一定要組建出專業性較強的管理體系,加快會計信息化的實施進程,并提高會計信息系統的建設效率。然而,從現階段社會經濟的具體情況來看,企業的管理制度仍然不夠健全,且不具備與會計信息化建設有關的管理機構,只存在會計主管部門的附屬部門,無法充分體現出應用的作用,導致企業的會計信息化無法順利推進。特別是在大數據時代下,盡管會計信息化的專業性一直在不斷提高,但大部分企業因缺少相關的專業管理體制,使企業的會計信息化的實施不能得到充分的指導,無法有效協調會計信息化的推動部門,阻礙了相關工作的順利開展,會計信息化不能迅速向前推進,極大的影響了企業的整體發展。
(三)信息技術和具體應用無法緊跟大數據時代的發展腳步
會計信息化在很大程度上要依賴于信息技術,信息技術在物質技術上為會計信息化奠定了堅實的基礎。如果缺少了信息技術,那么會計信息化也就無法繼續向前推進。由此可以看出,在會計信息化當中,所使用的相關技術與會計信息化的實施進程有著直接關系。然而,從現階段的具體情況來看,我國在研發信息技術方面仍然有著較為嚴重的問題,即缺少通用信息技術的有效支撐,而且我國的會計信息化技術起步也相對較晚,無法對會計實務進行有效指導,使我國在研發相關技術并將其應用于會計信息化當中時出現了嚴重問題,導致我國會計信息化的發展受到阻礙。現階段,我國在會計信息化技術的研究方面,基本上還處于會計電算化時期,會計信息化并未在我國各企業當中得到廣泛的使用。對于當前已有的信息技術而言,或者是信息技術有著較強的特征,但卻沒有和會計實務進行充分結合,無法達到會計實務發展的具體需求,又或者是與會計實務充分結合在一起,但卻不具備較強的信息技術特征和先進性的特點,無法與會計信息化的發展相符。與此同時,會計信息技術的充分應用也在很大程度上促進了會計信息化的發展,但現階段會計信息化實施進程和大數據時代下會計實務的具體要求依然不匹配。
二、大數據時代下針對會計信息化的風險因素進行防范的相應對策
(一)提高會計信息系統的安全性
上述已經提到,會計信息系統在安全性方面存在著相應的風險因素。因此,在創建會計信息系統的過程當中,除了要重視安全性與實用性之外,還要確保相關技術具有較強的先進性特點。在會計實務以及信息系統的開發過程中,一定要使會計信息系統足夠安全。而要想確保會計信息系統足夠安全,就必須針對每一個環節的安全性采取有效的防范措施。首先,在研發相應的會計信息系統時,必須具有較強安全理念,并將其貫穿于開發的整個過程當中,在設計的初始階段就要確保會計信息系統的相關技術具有較強的安全性。其次,在使用及維護會計信息系統的過程當中,也必須充分考慮到安全性方面的因素。在實際使用的過程當中,必須由專業人員進行操作,同時采取登記和回溯的方式,提高會計信息系統的管理水平,以此避免某些不法人員惡意破壞會計信息系統。
(二)創建并不斷完善會計信息化管理體系
上述已經提到,會計信息化的實施進程有著較強的專業性特點,必須由專業的會計人員以及信息技術人員開發設計并進行維護。因此,要想讓會計信息化取得更好的發展,就必須創建并不斷完善專業的會計信息化管理體系。而在創建會計信息化管理體系的過程當中,一定要以使用者的具體情況為基礎,針對會計信息系統的研發與維護,科學、合理的組建出相關的專業團隊。且必須確保該團隊當中同時具備以下相關的專業人員:首先,必須有企業內部的管理人員;其次,必須有企業的會計人員;最后,必須有研發和維護相關信息技術的專業人員。如此一來,就可以在不同人員的共同努力下創建出一個不僅有豐富的管理經驗和財務經驗,同時還具備較強信息技術能力的專業管理體系。
(三)加強相關信息技術的研發力度
在研究和開發會計信息技術的過程中,必須以會計信息化的管理體制為基礎進行。這樣不僅能夠使信息技術的研發更具先進性特點,同時還能在很大程度上促進會計實務的信息化發展,以此使信息技術體系更加完善。在研發信息技術時,一定要以研發通用信息技術所取得的成果作為技術基礎,并結合會計實務的具體情況而展開。
三、結束語
總而言之,在大數據時代下,要想使會計信息化取得更好的發展,就必須確保會計信息系統在處理相關會計信息時能夠具有較強的能力,其并不只是單純的使用網絡信息技術,而是對會計行業所實施的信息化變革。因此,必須高度重視相關技術與體制改革所具備的先導性特點,以此使社會經濟以及各企業都能夠取得更好的發展。
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