姚志惠?
摘要:隨著經濟的迅速發展,帶動了信息技術的進步,當前我國的軟件行業得到了更好的發展,其收入規模已經達到了萬億元,其中應用軟件具備較高的結構比例。軟件企業在發展過程中,需要做好軟件研發投入的成本管理,這樣才能夠提高企業的經濟效益與核心市場競爭力,促進軟件企業的健康、可持續性發展之路。在當前軟件企業研發的成本管理中還存在很多問題,需要在實踐中不斷地總結經驗和教訓,構建完整的軟件研發的成本管理體系。
關鍵詞:軟件企業;研發;成本管理;問題;方法
一、當前軟件企業研發投入的成本管理所存問題
(一)成本核算范圍狹隘
筆者所在行業屬于互聯網行業,通過自己研發APP,以此來維持公司的運營,在軟件研發過程中還存在很多的問題,其中最大的問題是成本核算的范圍較為狹隘,往往只把軟件研發費用作為期間費用,軟件研發屬于企業經營中最重要的環節,只有軟件研發成功才能夠提高企業的經濟效益,擁有更好的發展,但是由于忽視軟件研發的成本核算,最終會出現較多的錯誤數據,阻礙了管理者做出正確的判斷,核算的范圍較為狹隘,非常不符合當前把研發作為主要方向的企業發展
(二)成本控制僅重視研發的過程
在當前的軟件企業還存在成本控制僅僅重視研發過程的問題,通常來講,企業在實施成本控制工作過程中,生產線工作人員與會計人員都需要投入到這項工作中去,但是和研發部門沒有任何的關系,這就導致很多企業認為,研發人員僅僅在乎能夠讓新產品具備更多的新工藝與新功能,剩下的成本控制都是后期運用部門的事情,這樣根本無法降低企業的研發成本,僅僅是注重成本控制中的事后控制,無法找出標準成本控制與實際成本控制之間存在的差異。軟件企業在研發成本控制過程中,需要實現全過程的管理與監控,讓每一部門的工作人員都能夠重視成本控制工作。
(三)不注重投入與產出的關系
在傳統的研發企業成本管理過程中,往往只是注重產品成本是否大小,把縮小生產成本作為最后的目標,但是沒有思考投入與產出之間的聯系,這樣的成本管理會讓企業錯失很多投資機會,無法正確衡量投資是否有價值、是否合適,僅僅是關注如何降低成本。尤其是一些技術創新型的企業在軟件研發過程中,需要投入到的研發費用比較大,而這部分的費用是不可以縮減的,企業需要站在企業價值的高度中去思考成本問題,而不是僅僅局限于研究成本的大小方面。
二、軟件企業研發投入的成本管理辦法
(一)重視研發的會計核算
軟件企業要充分重視軟件研發的會計核算工作,當前軟件企業在發展過程中,研發費用所占比例越來越大,所以企業更要對這部分的支出加以重視。很多軟件企業在之前把研發費用當成期間費用來核算、處理,這相當于把軟件產品的研發費用當成企業的損益,其中成本管理完全不符合當前企業的真實情況。所以軟件企業在成本管理過程中,需要正確展開會計核算工作,當前研發階段的支出比較多,需要依據我國相關的會計準則開展會計核算,嚴格把研發成本與期間費用分開。其次,在開展軟件研發成本核算過程中,需要合理分析成本動因。只有科學對研發成本展開核算,才能夠得到真實、可靠的成本數據,把企業成本管理工作的作用發揮出來。
(二)從源頭對成本開展控制
企業在軟件研發階段,開展成本管理的效果是最大的。傳統的制造企業和軟件企業相比,存在著較大的差異,軟件企業更加注重技術創新,并且企業成產的全流程中的總成本構成比例差異很大,當前軟件企業在研發階段所產生的成本比較高,并且最終也會影響產品研發的失敗或者成功,想要實現產品的新功能很大部分都需要此階段的研究成果。基于軟件產品生命周期理論可以看出,研發階段的成本是最大的,所以需要從源頭對成本開展控制,這樣就能夠確定企業70%的成本費用,除此之外,企業產生的采購費用、售后服務成本對于降低企業成本的效果比較小,所以軟件企業的研發人員在最開始就需要設立完整的研發方案,通過市場的供求關系來衡量研發費用的控制費用,并且要想辦法節約沒必要的開支,盡可能地減少企業資源的浪費。同時,企業的研發人員在工作過程中,不能夠僅僅關注軟件產品的新穎性、超強功能性,還要站在企業的角度,全面地分析采購、銷售等因素,以此來削減企業整體的成本支出。
(三)充分考慮研發的經濟效益
軟件企業在發展過程中,軟件研發投入屬于一項較大的支出,如果僅僅是依照傳統的成本管理模式,只關注軟件產品的數額大小,實行低成本競爭的策略,那么企業就無法快速投入到新產品的研發中,讓企業喪失了更多發展的機會,所以,企業需要站在長久發展的角度去分析研發的成本管理模式,從研發的投入、產出、企業的經濟效益來分析,推動企業的更好發展。其次,軟件企業需要不斷地完善企業的信息系統,依據自身真實發展情況,合理、科學選擇成本管理模式,在遵循整體性原則的前提下,讓企業內部的子系統達到協調一致的效果,解決信息不可靠、不真實、不準確的問題,完善企業研發投入的成本管理方案。最后,軟件企業在研發投入成本管理過程中,需要明確研發的開始時間和完成時間,對成本開展數據收集工作,明確具體的財務數據,讓項目研發團隊人員及時填寫日志開展統計工作,結合成本估算的準則來求得相應的成本費用。
(四)采用作業成本法
要想提高軟件企業研發投入的成本管理效率,企業需要采用作業成本法,遵循“產品消耗作業,但是作業消耗資源”的理念,企業最了解形成軟件產品成本的緣由,只有清晰地分析出產品成本中的言因后果,就能夠準確地計算出相關的成本信息。作業成本管理,實質上就是對從成本控制、核算,把作業作為核心開展核算。采用作業成本法得出的數據更為準確,符合企業的實際發展情況,快速分析出有效的作業、無效的作業,選取出增值部分。在開展成本作業過程中,首先需要明確:企業全部的資源,以此來劃分軟件研發支出作業,這些都是結合企業的實際生產情況來說核定的;其次,需要掌握成本核算的對象,也就是軟件企業研發出的各類產品,它們需要消耗的作業;最后,需要分析出企業軟件研發的成本動因,也就是這些成本是如何發生的,其中的作業動因、資源動因等。結合不一樣的資源動因,可以把企業資源合理、科學地劃分到作業中去。在軟件企業研發投入的成本管理中引用作業成本法,需要研發成本分攤、研發作業分析與優化,其中具體的研發費用包括了市場研究、產品可行性研究、開發硬件、產品調試、審核評定等。
(五)展開研發績效評價
在軟件企業研發投入的成本管理中,企業需要轉變傳統的成本管理理念與模式,給自己設定一個高度,展開研發績效評價,這也是提高企業研發投入成本管理質量的方法。軟件企業需要改變以往僅僅關注成本大小,而忽視了投入和產出關系的問題,因為研發投入對于軟件企業來講,需要擁有大量的資金支持,研發活動本身具備較強的風險性,所以展開研發績效評價是非常有必要的。在軟件企業研發投入成本管理中展開研發績效評價,能夠檢驗研發為企業帶來的收益、激勵研發人員的工作積極性、鼓勵企業開展研發創新、降低企業研發的風險、保證研發決策的正確性,由此可見,軟件企業要注重展開研發績效評價。
總之,在軟件企業研發投入的成本管理中,需要把成本控制與成本估算結合在一起,充分達到企業研發資源節流的目的,讓軟件研發投入成本管理成為一個系統性的管理工作,從公司的管理模式、層級構架、內部組織體制中完善成本管理體系,促進軟件企業的健康、可持續性發展之路。
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