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淺析新形勢下圖書館信息化建設的渠道

2019-03-25 07:26:54李新宇
中國管理信息化 2019年6期
關鍵詞:運用方式信息化建設

李新宇

[摘 要]圖書管理是一項專業性、技術性的綜合管理模式,尤其是在當前信息化高度發展的背景下,更要注重應用現代信息手段推動圖書館朝著信息化、網絡化的方向發展。基于此,本文主要分析了新形勢下圖書館創新建設的重要性,闡述了當前建設存在的不足,并在此基礎上提出相應的對策,旨在加快圖書館信息化建設的步伐。

[關鍵詞]圖書館管理;信息化建設;運用方式

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.089

[中圖分類號]G250.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)06-0-02

0? ? ?引 言

隨著科學技術的快速發展,數字化技術、信息化技術等高新技術開始應用在諸多領域,使人們的生活發生了巨大的變化,傳統圖書館管理也面臨著前所未有的挑戰。圖書館服務業為了順應時代的發展需要不斷推陳出新,進行信息化管理,才能滿足公眾的信息需求。在這種背景下,圖書館和讀者溝通的方式逐步改變,傳統的圖書館管理模式已經不能滿足讀者的需要,有必以信息化為手段和載體延伸服務,對管理進行轉型。

1? ? ?圖書館管理創新的重要性

1.1? ?能夠進一步加強專業服務

在我國大部分的圖書館管理中,數字化、信息化的概念已經相繼提出,并逐步付諸實踐。圖書館管理的數字化、信息化成為當下圖書館發展的重要組成部分。圖書館擁有書籍、文獻、圖片、視頻、音頻等資源,由于其涉及的知識點多、知識面廣且實際應用的機會多,檢索起來十分麻煩,因此,圖書館在建設數字化、信息化載體的過程中,要構建一個能夠綜合檢索各類專業知識的檢索方式,以此為大眾獲取相關專業知識提供便利。同時,在多種檢索方式的知識導航模式里,圖書館還可以構建數字化、信息化的知識地圖,使讀者獲得個性化的閱讀體驗。此外,圖書館可以利用電子圖書館的關聯系統,幫助建立一個相對獨立的檢索方式,進而形成分布式檢索。

1.2? ?創新是新型管理的有效途徑

在信息建設的過程中,通常需要對圖書館進行歸類,比較突出的是在網絡群方面,利用知識共享模式從理念設計、制度制定、人文建設等方面,進一步探索無償開放的服務模式,在閱讀空間優化、專業知識拓寬等方面加強圖書館信息化建設,并結合多元數據解決操作問題。此外,圖書館可以通過多元數據映射等方式形成現代化資源數據共享模式,在圖書館制定數字化、信息化發展戰略的過程中發揮著重要作用。

2? ? ?圖書館信息化建設的現狀

2.1? ?管理方式落后

目前,圖書館在構建數字化、信息化平臺過程中已經取得不少成就,如建立了許多利用現代信息技術的電子閱讀室、多媒體閱讀室等設施,為讀者提供多樣化的閱讀新模式,并利用電腦軟件開發新型信息技術等,在一定程度上能夠幫助讀者實現快捷閱讀。但是,受經費、人員、技術等不利因素的影響,圖書館在構建數字化、信息化平臺的過程中,整體速度緩慢,容易形成信息化孤島。同時,在新式閱讀和開放式閱讀等方面還存在很多管理問題,需要進一步挖掘讀者的個性化需求。

2.2? ?相關技術人才匱乏

圖書館在構建數字化、信息化平臺的過程中,對工作人員的工作能力提出了很高的要求。圖書館信息化建設需要用到大量計算機領域的專業技術知識,要求圖書館工作人員能夠熟練使用相關設備。但是,由于相關管理人員沒有掌握專業技術知識,導致圖書館在構建數字化、信息化平臺的過程中不能及時解決相關問題,某些工作人員甚至還產生了畏難情緒,在臨床醫學、物理、化學、藝術等專業領域尤其突出,導致這些專業資源依然采用傳統的管理模式,從而不利于圖書館信息化建設,因此,圖書館有必要不斷提高工作人員的綜合素養。

3? ? ?圖書館信息化建設的運用方式

3.1? ?利用新方式進行革新

很多圖書館根據自身的實際情況構建數字化、信息化平臺,并在全面規劃的基礎上從優化數據服務、革新管理方式等方面進行整合優化。首先,構建一個大型管理平臺,進一步利用計算機技術細化獲取知識的環節。其次,結合圖書館的空間進行改造,與當地公共圖書館和高校圖書館開展合作,再造圖書館空間。再次,結合信息化網絡平臺,讓讀者能夠借助平臺迅速獲取需要的知識,擺脫空間和時間的限制,使讀者在不同場所、不同時間都能進行閱讀。最后,為了進一步優化讀者體驗,圖書館還建立了各種知識管理庫資源,利用先進的技術進行管理,從而將各個知識庫相關聯,并在利用人工智能技術的基礎上,形成不一樣的資源分類管理和推送,使讀者能夠更加快捷地獲取知識。

3.2? ?利用無線射頻識別模式

圖書館在構建數字化、信息化平臺的過程中,最重要的創新就是建立了新的借還模式,因此,利用無線射頻識別模式就成為平臺構建的首要工作。無線射頻識別模式不僅能進行借還服務工作,還能在普通掃碼工作外解決磁條消磁問題,進而讓無線射頻卷標取代傳統條形碼,從而減少讀者的等候時間,簡化某些常規性的麻煩工作,進一步提升工作效率。此外,圖書館利用無線射頻識別模式,能夠避免資源描述框架和可擴展標記語言的功能重疊;使用資源描述框架模型進行語義定義,再用有關可擴展標記語言模型表示資源描述框架模型中類域和屬性值,將可擴展標記語言模型有關語義責任委托給資源描述框架模型,并約束本地使用的可擴展標記語言模型。此外,利用無線射頻識別模式能夠簡化工作人員的盤點工作,促進圖書館的信息化建設。

3.3? ?利用網格技術解決相關問題

網格技術是具有分布式性能的技術,與以前的分布式計算有著本質不同,是一種利用共享網絡將各個地方的計算機相連,進而成為一個虛擬的超級計算機,并結合各個地方計算機的多余處理器提高運算能力。網格技術能解決動態機構組織的資源共享與協同問題,能夠對各種網絡資源“即插即用”,“按需”從網格獲取各種資源與服務,而不必關心資源與服務所在的具體位置。圖書館在構建數字化、信息化平臺時一旦應用網格技術,不同數字圖書館之間的互相操作將會變得順理成章。

4? ? ?圖書館信息化建設的對策

由于圖書館構建數字化、信息化平臺是一個漫長的過程,且傳統圖書館運營模式在此過程中還發揮著作用,在短時間內很難改變。因此,圖書館不僅要在技術上進行革新,還要在服務上進行革新。

4.1? ?改變圖書館服務模式

目前,傳統圖書館服務模式面臨著十分嚴峻的挑戰,圖書館工作人員每天的基本工作任務就是對圖書進行歸檔、整理。隨著獲取信息的途徑越來越多,很少有人會到圖書館查找資料和文獻,借助網絡一般都能獲取相關信息。因此,圖書館如果想要改變現狀,就要改變傳統的圖書館服務模式。第一,組織工作人員走出圖書館,進行市場調研,了解讀者的喜好和關注點等。第二,根據大眾不同的關注點、興趣愛好、信息需求等推廣圖書館服務,特別要讓讀者深入了解信息化建設的具體內容。

4.2? ?以讀者為核心

由于讀者不僅是圖書館所服務的受眾,還是圖書館服務好壞的評論者、監督者,因此圖書館最基礎的工作就是滿足讀者的需求,為讀者提供更好的服務。基于此,圖書館在日常工作過程中,要讓讀者感受到高品質、高效率的服務,并利用正確、便捷、及時的渠道幫助讀者尋找相關文獻和書籍。想要實現這樣的服務,圖書館一定要將以人為本的思想作為實際工作中的行動指南,從根本上摒棄傳統的服務理念。同時,圖書館要將過去的被動服務模式轉變為主動服務模式,主動了解讀者的需求,并盡力幫助他們。此外,圖書館還要積極和讀者進行溝通交流,通過交流及時了解讀者內心的想法,以此為基礎提供更好的服務,激發讀者的求知欲和閱讀熱情。

5? ? ?結 語

為了轉變圖書館服務模式,為讀者提供更好的服務,圖書館在信息化建設的過程中要進行管理創新和全面規劃,并不斷提升工作人員的綜合素質,踐行以讀者為核心的服務理念。

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