城建規(guī)劃檔案網(wǎng)絡(luò)化管理應(yīng)該突出解決的問題

章建紅

【摘要】隨著時代的進步與發(fā)展，人們生活的方方面面都發(fā)生巨大變革，工作與生活方式更加方便、高效。城建檔案管理模式也是受到時代浪潮的影響，傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)類資料為主，紙質(zhì)的資料容易磨損，因此，在檔案管理中開始運用網(wǎng)絡(luò)化進行管理。

【關(guān)鍵詞】城建規(guī)劃;網(wǎng)絡(luò)化;檔案管理;城市建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步與社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)進入了信息化時代。網(wǎng)絡(luò)化城市檔案管理是人們在新形勢下的一次重要嘗試，網(wǎng)絡(luò)化管理將檔案中分散的內(nèi)容集中起來，找出檔案資料之間的聯(lián)系，本文從多個角度就網(wǎng)絡(luò)化管理存在的問題進行探究。

一、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的特征

在這樣嚴峻的時代環(huán)境中，基于網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理模式應(yīng)運而生。檔案管理的對象就是所收集與整理的各類檔案，在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，信息的生產(chǎn)、分配以及加工都有著深遠的現(xiàn)實意義，從而網(wǎng)絡(luò)化管理也成為了一種必然趨勢，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理具體以下幾方面特征：

第一，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化具有一定的法律支持，同時也是我國相關(guān)政策的具體體現(xiàn)。在遵循相關(guān)法律法規(guī)以及行政部門的統(tǒng)一要求下，展開檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作。

第二，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化具有自身獨特優(yōu)勢與特征，它是一種重要的電子文件，是一種保存文字、影像以及圖片的等材料載體，是一種非常重要的社會信息資源。同時，對于政府、團體、企業(yè)以及個人在社會活動中有著至關(guān)重要的影響。

第三，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化是借助一定的信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)，讓現(xiàn)代先進技術(shù)與檔案信息管理相結(jié)合，充分發(fā)揮其優(yōu)勢與功能，大大提高檔案管理工作效率，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化與信息化。

二、城建規(guī)劃檔案網(wǎng)絡(luò)化管理應(yīng)解決的問題

（一）對現(xiàn)階段檔案管理工作進行考察與分析，發(fā)現(xiàn)阻礙信息化管理的重要原因是規(guī)劃與設(shè)計嚴重滯后。規(guī)劃與設(shè)計方案是否科學(xué)、合理，直接影響著后期檔案管理工作的開展，也就是說規(guī)劃與設(shè)計的質(zhì)量嚴重影響著檔案管理水平與效率。在檔案信息資源進行歸檔分類以及整合處理的時候，由于受到各個地區(qū)相關(guān)要求、經(jīng)濟發(fā)展水平以及權(quán)限等多種因素的影響，無法形成統(tǒng)一標準，也就說規(guī)劃與設(shè)計工作并沒有相關(guān)的制度與標準來參考，只是憑借設(shè)計人員與其他工作人員的經(jīng)驗等開展工作。此外，檔案信息是隨著市場需要變化的，它不是固定不變的，在檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)計的過程中并沒有充分分析與探究檔案信息特點，具有一定的盲目性與隨意性。因此，在網(wǎng)絡(luò)化檔案建設(shè)過程中，需要根據(jù)城市發(fā)展的實際情況，將當前的文件資料納入檔案信息管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)檔案信息資源的統(tǒng)一管理。此外，對于處于混亂狀態(tài)并需要分析整合的檔案數(shù)據(jù)在管理過程中，科學(xué)分類歸檔，為后期的數(shù)據(jù)資源共享奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們的要求與需求也越來越高。近幾年，檔案管理服務(wù)對象與范圍不斷擴大，逐漸向服務(wù)基層以及周圍區(qū)域延伸，也就說檔案管理已經(jīng)走向基層人群。但是在涉及保密信息等情況時，其經(jīng)濟效益與社會效益受到嚴重影響。所以，要樹立正確的服務(wù)理念，提高服務(wù)意識，充分認識與理解網(wǎng)絡(luò)化時代檔案管理工作創(chuàng)新的重要性與意義。不是全部的檔案信息都可以公布，我國相關(guān)法律有明確規(guī)定，涉及國家秘密、個人隱私等檔案不可以公布，除了這些保密性檔案外，可以適當擴展檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的范圍與對象。同時，對檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作進行積極指導(dǎo)與鼓勵，不斷突破與改進傳統(tǒng)檔案管理的弊端，摒棄腐舊的思想觀念，與時俱進，使檔案管理工作更加規(guī)范化與科學(xué)化，為檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建立奠定良好基礎(chǔ)。

（三）我國檔案管理系統(tǒng)建設(shè)不集中，增加了檔案管理工作的難度。需要將所有的檔案進行登記造冊，做好登記工作之后再歸入總系統(tǒng)，這樣就方便了檔案管理，如果發(fā)生意外情況就不用擔心檔案資料的丟失與損毀，進一步保證檔案資料的真實性與完整性。即使發(fā)生自然災(zāi)害等不可抗力因素，造成部分機構(gòu)的信息損毀或者丟失也不需要緊張，在總系統(tǒng)可以找到相應(yīng)的檔案，總系統(tǒng)對每個檔案都有記錄與備份，不僅可以防止丟失檔案，還可以對各個附屬機構(gòu)的工作提供幫助，對于各個部門出現(xiàn)的問題都可以及時有效地處理。

計算機具有強大的存儲容量，自動化程度高，邏輯思維運行能力比較強。計算機管理功能是一項以數(shù)據(jù)庫為核心的運行模式，包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工以及數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)編排、數(shù)據(jù)檢索以及數(shù)據(jù)發(fā)布等多個方面的內(nèi)容，已經(jīng)廣泛應(yīng)用到信息檢索工作與圖書館管理領(lǐng)域中，我們可以充分利用計算機的這些強大功能，將同類型數(shù)據(jù)歸為一類，以便日后的使用與查詢。計算機的過程控制是檔案管理工作的一項重要功能，比如可以設(shè)置內(nèi)網(wǎng)，促使檔案管理部門內(nèi)部進行信息交流與工作交流，還可以實現(xiàn)全民共享。

三、結(jié)束語

綜上所述，在城市檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中，由于多方面因素影響會遇到一系列問題，因此，在管理城市規(guī)劃檔案的時候，要將網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)建成一個科學(xué)的結(jié)構(gòu)，并建立健全統(tǒng)一的標準規(guī)范管理模式，為城市的進一步發(fā)展與完善奠定基礎(chǔ)。

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