試論兵書典籍內(nèi)容對(duì)當(dāng)代檔案工作的影響

李錄科

【摘要】本文將兵書典籍內(nèi)容中論述的理論和思想運(yùn)用于檔案工作中，分別從檔案工作理念、檔案安全管理工作、檔案人才隊(duì)伍建設(shè)以及檔案安全檢查工作4個(gè)方面闡述兵書典籍內(nèi)容運(yùn)用的影響，其主要目的在于提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，保障檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

【關(guān)鍵詞】兵書典籍;檔案工作;啟示;避實(shí)就虛

戰(zhàn)爭(zhēng)作為一個(gè)歷史性的理論，其與檔案工作之間存在相似性，兵書典籍作為我國(guó)優(yōu)秀的軍事文化遺產(chǎn)以及歷史文化遺產(chǎn)，由于其具有邏輯縝密嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容博大精深的特點(diǎn)，故能夠運(yùn)用于社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域，包括了檔案工作中。由此，本文將兵書典籍內(nèi)容中論述的理論和思想運(yùn)用于檔案工作中，分別從檔案工作理念、檔案安全管理工作、檔案人才隊(duì)伍建設(shè)以及檔案安全檢查工作4個(gè)方面闡述兵書典籍內(nèi)容運(yùn)用的影響，其主要目的在于提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，保障檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

一、兵書典籍對(duì)檔案工作理念的影響

《孫臏兵法》又被稱為是《齊孫子》，該書在繼承《孫子兵法》思想的基礎(chǔ)上闡述了很強(qiáng)的辯證思維，道家學(xué)派認(rèn)為道是萬(wàn)物之源，強(qiáng)調(diào)天下太平的思想，《孫臏兵法》繼承了道家的戰(zhàn)爭(zhēng)觀以及思想。書中強(qiáng)調(diào)國(guó)家的法令政策以及法律法規(guī)應(yīng)該順民意得民心，全書中提到“道”的地方多達(dá)50多處，《威王問》中強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)爭(zhēng)獎(jiǎng)勵(lì)必須知“道”，才能夠?qū)崿F(xiàn)掌握戰(zhàn)爭(zhēng)規(guī)律的目的。現(xiàn)代社會(huì)中關(guān)于道的含義闡釋較少，在現(xiàn)代行政事業(yè)單位管理工作中道占據(jù)了重要地位，其既是現(xiàn)代行政事業(yè)單位的管理理念以及管理思想，又是現(xiàn)代行政事業(yè)單位的使命以及價(jià)值觀。檔案工作需以正確的管理理念以及指導(dǎo)思想為中心，即人們常說的全心全意為人民服務(wù)，在工作的過程中以人民群眾的利益為中心，以便利人民群眾利用檔案為工作導(dǎo)向，切實(shí)開展事業(yè)單位檔案管理工作。《檔案法》中提出：加強(qiáng)檔案的管理、收集以及整理工作，并充分地利用和有效地保護(hù)檔案，進(jìn)而更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供服務(wù)。由此可以看出，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)是行政事業(yè)單位檔案工作的最終目的，因而樹立服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持為人民服務(wù)，并在此基礎(chǔ)上認(rèn)真做好多個(gè)方面的工作。

二、兵書典籍對(duì)檔案安全管理工作的影響

《孫子兵法·形篇》中明確提出：“善用兵者，修道保法，故能為勝敗之政”，其中修道保法指的是從法制和政治兩個(gè)方面開始修治，在自保的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)全勝，其后將法制作為決定勝負(fù)的一個(gè)條件，著重強(qiáng)調(diào)了法制在軍隊(duì)管理中的重要作用。檔案安全管理工作也應(yīng)該遵循修道保法的原則，這是因?yàn)椋欢ǖ囊?guī)章制度能夠?yàn)闄n案管理工作提供基本保障，即實(shí)現(xiàn)管理的基本手段之一是必要的規(guī)章制度，借助于規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)有效落實(shí)和實(shí)施正確方針政策的目的。此外，檔案安全管理工作需要法律法規(guī)以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為依據(jù)和支撐，能夠?yàn)闄n案管理安全性奠定基石和提供保障的有效策略之一便是完善檔案安全法律法規(guī)。就目前我國(guó)現(xiàn)行的檔案安全法律法規(guī)體系情況而言，采用修道保法的方式達(dá)到完善檔案安全法律法規(guī)的目的。其一，在檔案法律法規(guī)中增加或者修改檔案安全保密等方面的條例，并制定有關(guān)檔案安全的專門且具體的制度，針對(duì)明確違反檔案安全法的行為予以明確的處罰規(guī)定。其二，完善并充分利用檔案安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的檔案安全。其三，制定并落實(shí)檔案安全業(yè)務(wù)指南，進(jìn)而有效普及檔案安全知識(shí)以及技能。其四，落實(shí)檔案安全責(zé)任制度，以便為各工作環(huán)節(jié)檔案安全提供保障。

三、兵書典籍對(duì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的影響

《吳子兵法》的主要謀略思想是“內(nèi)修文德、外治武備”，提高了國(guó)家和軍隊(duì)內(nèi)部的和諧統(tǒng)一。《治兵》篇中提出：“百姓皆是吾君而非鄰國(guó)，則戰(zhàn)已勝矣”，主張“以治為勝利”，由于人才在軍隊(duì)管理工作中具有重要作用，建立一支訓(xùn)練有素的軍隊(duì)很有必要，故善于作戰(zhàn)指揮的領(lǐng)導(dǎo)層能夠訓(xùn)練人才并在關(guān)鍵的時(shí)刻充分運(yùn)用人才，進(jìn)而較好地把握戰(zhàn)場(chǎng)實(shí)際情況，以謀求戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利。檔案人才隊(duì)伍建設(shè)作為檔案工作以及檔案事業(yè)開展的基石，能夠?yàn)闄n案安全提供保障和前提，因而建設(shè)檔案工作人才隊(duì)伍具有重要的影響。檔案維護(hù)著國(guó)家的歷史記憶，其既同國(guó)家利益有緊密聯(lián)系，又同人民根本利益有緊密聯(lián)系。檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的過程中，需要做好以下三方面的工作：其一，在聘用人才的過程中需要充分考慮人才的業(yè)務(wù)能力、思想素質(zhì)以及政治素質(zhì)，以便充分掌握人才選拔關(guān)卡。其二，強(qiáng)化在崗培訓(xùn)工作，檔案工作人員需要在入職以后進(jìn)行檔案教育培訓(xùn)工作，進(jìn)而有效提高檔案管理工作人員的安全技能、安全意識(shí)。其三，在人才選拔的過程中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，每年針對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)能力、檔案安全常識(shí)以及政治理論等進(jìn)行考核，調(diào)換崗位中考核不合格的人員，以便建立一支檔案安全保密的專業(yè)隊(duì)伍。

四、兵書典籍對(duì)檔案安全檢查工作的影響

《尉繚子》作為一部重要的兵書，其是中國(guó)古典軍事文化遺產(chǎn)的重要組成部分，該書從人性論的角度對(duì)人心進(jìn)行考察，提出諸多精辟治國(guó)的思想，主張明察敵情、集中兵力、出敵不意、出奇制勝，其中出奇制勝作為一種常用的作戰(zhàn)取勝方法，作為軍事重要原則能夠被運(yùn)用在檔案安全檢查工作之中。分析其原因在于，出奇制勝要求在對(duì)方意料不到的地方展開戰(zhàn)爭(zhēng)，用無(wú)法意料的方法取得勝利，類似于《孫子兵法》中的避實(shí)擊虛策略，避開敵人的堅(jiān)實(shí)處對(duì)敵人的薄弱之處進(jìn)行攻擊，以便取得戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利，檔案安全檢查工作中同樣存在著虛實(shí)之態(tài)，因而將出奇制勝、出敵不意、避實(shí)擊虛策略運(yùn)用在檔案安全檢查工作中具有十分重要的意義。就檔案安全檢查中的虛而言，其主要是指同檔案安全檢查要求不相符合的存在安全隱患的地方，通常情況下，在開展檔案安全檢查工作的過程中，被檢查的單位常常將工作中的優(yōu)勢(shì)方面展示給眾人看，而針對(duì)工作中的隱患問題則是采取隱瞞或者避開檢查等方式，以達(dá)到好的檢查效果。因而，在檔案安全檢查工作開展的過程中，采用避實(shí)擊虛的策略針對(duì)檔案安全中的隱患部位進(jìn)行檢查，如被檢單位閉口不談的地方、被檢單位不愿意拿出來檢查的東西等。為充分地掌握被檢單位的實(shí)際情況，檢查人員可以從以下三方面入手：其一，針對(duì)庫(kù)房檢查過程中專人管理是否得以落地執(zhí)行進(jìn)行檢查。其二，針對(duì)被檢單位庫(kù)房的進(jìn)出登記記錄表進(jìn)行檢查。其三，針對(duì)被檢單位進(jìn)出庫(kù)房的監(jiān)控視頻和是否真正開展專人管理的視頻進(jìn)行檢查。

五、結(jié)束語(yǔ)

作為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中的一個(gè)重要組成部分，檔案管理能夠在行政事業(yè)單位工作的過程中發(fā)揮重要作用，如人事部署、事務(wù)安排以及管理、決策等，且能夠充分反映行政事業(yè)單位的發(fā)展歷程。兵書典籍作為中國(guó)優(yōu)秀的歷史文化傳統(tǒng)，其書記中所論述的基本思想以及基本理論均可以在各行各業(yè)中得到廣泛的運(yùn)用。將兵書典內(nèi)容運(yùn)用在當(dāng)代檔案工作中的主要目的主要包括以下兩個(gè)方面：其一，提高檔案利用價(jià)值;其二，保障檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。由此，本文分析兵書典籍內(nèi)容中的戰(zhàn)略思維并同當(dāng)代檔案工作開展策略進(jìn)行結(jié)合，針對(duì)兵書典籍內(nèi)容對(duì)于檔案工作開展的影響進(jìn)行分析，就兵書典籍內(nèi)容對(duì)檔案工作開展的影響而言，其主要包括了對(duì)檔案工作理念的影響、對(duì)檔案安全管理工作的影響、對(duì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的影響以及對(duì)檔案安全檢查工作開展的影響。

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